【文章內容簡介】 制訂項目規(guī)劃； 兩種主要的項目圖表形式： 甘特圖：提供概貌 、 不求細節(jié)； 項目流程圖：點滴不漏 、 詳盡 、 與人有關 為項目制訂規(guī)劃 甘特圖： 摸清底細 規(guī) 劃 批 準 … 安 裝 用戶培訓 1月 3月 4月 5月 6月 7月 2月 為項目制訂規(guī)劃 甘特圖的局限性： 甘特圖不強調突出什么時候 、 什么地方可能出現進度上的問題； 如果你確實遇到了延誤的情況 ， 甘特圖表所能給予你的信息僅僅反映了延誤給整個項目帶來的影響 ， 而對于指導你如何趕上進度卻毫無所示； 甘特圖表不能促使你有效地管理你的時間； 跟蹤項目進展過程會很困難或者起誤導作用 。 為項目制訂規(guī)劃 項目流程圖： 信譽報告格式 批準研究 客戶調查 報告完成 …… …… …… 信譽報告格式 批準研究完成 為項目制訂規(guī)劃 項目流程圖的意義： 通過制作項目流程圖表 ， 你可以充分考慮銜接的問題并把這些問題表示出來 ， 這樣： 你可以胸有成竹地應對 、 處理涉險的交接問題； 項目參與者就能明白由于他們個人的任務脫期而造成的整個項目延誤期限的可怕后果； 可以使主管和其他破壞優(yōu)先者懂得為什么他們不該在節(jié)骨眼上取消直接下屬的涉及項目方方面面的優(yōu)先權的道理 。 為項目制訂規(guī)劃 借助項目圖表解決問題： 首先通過你的流程圖沿 “ 關鍵途徑 ” （ 即按從頭至尾需花最長估計時間的工作行動和里程碑排序 ） 一路尋找潛在的問題； 審視那些相互制約的里程碑及產生里程碑的任務； 花些時間從參與者方面來考慮你的項目計劃 ， 因為產生對時間十分敏感的里程碑主要靠參與者 。 為項目制訂規(guī)劃 練習五：用圖表法規(guī)劃會議項目 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設定目標 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產生效率最高 、 效果最好的項目行動 步驟五：列出并復核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項目規(guī)劃； 步驟七：召開項目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 為項目制訂規(guī)劃 項目規(guī)劃檢查會的目的： 避免誤期等意外問題； 如果參與者對規(guī)劃及進度都抱主人公態(tài)度的話 ， 項目將進行得更加順利； 項目有賴于每個人都能履行其支持和參與的具體承諾 。 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設定目標 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產生效率最高 、 效果最好的項目行動 步驟五：列出并復核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項目規(guī)劃； 步驟七：召開項目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設定目標 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產生效率最高 、 效果最好的項目行動 步驟五：列出并復核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項目規(guī)劃； 步驟七：召開項目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 第四章 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 一切都不能想當然。 愛默生 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 ?做好開始階段及以后定期項目檢查的七大理由； ?三次主要的項目檢查； ?沖突管理與解決問題 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 ?做好開始階段及以后定期項目檢查的七大理由； ?三次主要的項目檢查； ?沖突管理與解決問題 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 做好開始階段及以后定期項目檢查的 七大理由； 使你的項目提出人了解你在做什么 使你的項目提出人了解他的本意已有哪些改動 ， 朝什么方向改動 使你的項目提出人會意地 、 心甘情愿地投入資源； 使你的上司能賦予項目結果優(yōu)先權； 使你避免在處理雇員和項目提出人關系上打破頭等重要的規(guī)矩 不讓項目提出人感到意外； 使項目提出人為你的項目奔走呼號； 使你能鞏固項目提出人對項目所做出的承諾 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 ?做好開始階段及以后定期項目檢查的七大理由； ?三次主要的項目檢查； ?沖突管理與解決問題 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 三次主要的項目檢查 。 對開始階段項目進行檢查； 進行定期項目檢查； 進行應急項目檢查 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 三次主要的項目檢查 。 對開始階段項目進行檢查； 進行定期項目檢查； 進行應急項目檢查 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 對開始階段項目進行檢查會議內容： （ 1） 解釋項目； （ 2） 闡明項目目標； （ 3） 解釋項目行動和里程碑； （ 4） 解釋時間要求； （ 5） 確定定期檢查的日程安排； （ 6） 突出潛在的延誤； （ 7） 發(fā)現潛在的問題； （ 8） 獲得認可和承諾 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 三次主要的項目檢查： 對開始階段項目進行檢查； 進行定期項目檢查； 進行應急項目檢查 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 進行定期項目檢查內容： （ 1） 項目是什么 ？ （ 2） 項目進行得如何 ？ （ 3） 項目起了什么變化 ？ （ 4） 下一步會發(fā)生什么事情 ？ 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 三次主要的項目檢查： 對開始階段項目進行檢查； 進行定期項目檢查； 進行應急項目檢查 。