【正文】 他們不該在節(jié)骨眼上取消直接下屬的涉及項(xiàng)目方方面面的優(yōu)先權(quán)的道理 。 馬克 今天是 8月 2日 ,一大早 ,總經(jīng)理扔給你一句話 :“ 10月 2日要召開公司的半年總結(jié)會(huì) ,會(huì)議要搞好哦 !” ,你該如何搞好這次會(huì)議呢 ? （練習(xí)一） 項(xiàng)目管理 第一章：摸清底細(xì) 第二章：謀求別人的幫助 第三章：為項(xiàng)目制定規(guī)劃 第四章：和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 第五章：要干的事那么多 ,時(shí)間卻那么少 第六章：感化參與者 第七章：陳述項(xiàng)目結(jié)果 第八章：調(diào)節(jié)好項(xiàng)目擱置時(shí)的心態(tài) 第一章 摸清底細(xì) 預(yù)備，瞄準(zhǔn)，放！ 無名氏 摸清底細(xì) ?設(shè)想 ?弄清情況 ?留出時(shí)間來思考 ?探求信息 ?探求金字塔 摸清底細(xì) ?設(shè)想 ?弄清情況 ?留出時(shí)間來思考 ?探求信息 ?探求金字塔 摸清底細(xì) 大多數(shù)下屬不愿意在和老板講話時(shí)顯得愚鈍，往往采用類似“我明白您的意思，我會(huì)妥善安排這個(gè)新的任務(wù)”這樣得表達(dá)方式，而不會(huì)提出一大堆潛在得近乎愚蠢的問題； 猜測(cè)不一定是壞事； “聰明反被聰明誤”； 對(duì)此要高度重視！當(dāng)你在解決問題地過程中發(fā)現(xiàn)什么 地方猜測(cè)有誤，你一定要做出一些中途修正，然后繼 續(xù)前進(jìn)。 項(xiàng)目有一個(gè)明確界定的目標(biāo) 一個(gè)期望的結(jié)果或產(chǎn)品； 項(xiàng)目的執(zhí)行要通過完成一系列相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)； 項(xiàng)目需運(yùn)用各種資源來執(zhí)行任務(wù)； 項(xiàng)目有具體的時(shí)間計(jì)劃或有限的壽命； 項(xiàng)目可能是獨(dú)一無二、一次性的努力； 每個(gè)項(xiàng)目都有客戶； 項(xiàng)目包含一定的不確定性。 閉合型探求指的是一種事先計(jì)劃好的問題，它可以簡單地用“是”或“否”來回答。 謀求別人的幫助 ?把項(xiàng)目任務(wù)委派給愿意但能力不夠者 ?把項(xiàng)目工作分配給愿意且有能力者 ?說服有能力但不大愿意的人 ?指導(dǎo)和培訓(xùn)既不愿意又能力不夠的人 謀求別人的幫助 把項(xiàng)目工作分配給愿意且有能力者 分配只需告訴一個(gè)樂意、情愿而有能力的人你需要什么樣的成果、什么時(shí)候要就行了； 最保險(xiǎn)的辦法還是象委派一樣對(duì)待分配。 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項(xiàng)目行動(dòng) 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項(xiàng)目規(guī)劃； 步驟七：召開項(xiàng)目規(guī)劃檢查會(huì) 步驟八：保持定期的項(xiàng)目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項(xiàng)目行動(dòng) 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項(xiàng)目規(guī)劃； 步驟七：召開項(xiàng)目規(guī)劃檢查會(huì) 步驟八：保持定期的項(xiàng)目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 第四章 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 一切都不能想當(dāng)然。 對(duì)開始階段項(xiàng)目進(jìn)行檢查； 進(jìn)行定期項(xiàng)目檢查； 進(jìn)行應(yīng)急項(xiàng)目檢查 。 和項(xiàng)目提出人共同檢查項(xiàng)目規(guī)劃 沖突管理： 回避或撤退； 競爭或逼迫； 調(diào)?；蛳?； 妥協(xié)； 合作 、 正視和解決問題 。 要干的事那么多，時(shí)間卻那么少 ?使用你的進(jìn)度表； 星期日晚上： 下周有什么里程碑嗎 ？ 是否已安排某一參與者要開始某個(gè)任務(wù)或完 成某個(gè)里程碑 ？ 是否會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目中的特殊難點(diǎn) ？ 在進(jìn)度上我是明顯的超前還是落后 ？ 每天 星期三 要干的事那么多，時(shí)間卻那么少 ?時(shí)間管理的核心概念 、 技能和態(tài)度； ?使用你的進(jìn)度表； ?保護(hù)你的進(jìn)度表 。 海明威，美國小說家 調(diào)整好項(xiàng)目擱置時(shí)的心態(tài) ?為什么項(xiàng)目擱置會(huì)使人的情緒如此低落 ？ ?采取什么辦法來減少因項(xiàng)目擱置而引起的負(fù)面效應(yīng) ？ ?如何減少項(xiàng)目擱置的可能性 ？ ?如何調(diào)整你對(duì)挫折的敏感心態(tài) ？ 調(diào)整好項(xiàng)目擱置時(shí)的心態(tài) ?為什么項(xiàng)目擱置會(huì)使人的情緒如此低落 ？ ?采取什么辦法來減少因項(xiàng)目擱置而引起的負(fù)面效應(yīng) ？ ?如何減少項(xiàng)目擱置的可能性 ？ ?如何調(diào)整你對(duì)挫折的敏感心態(tài) ？ 調(diào)整好項(xiàng)目擱置時(shí)的心態(tài) ?為什么項(xiàng)目擱置會(huì)使人的情緒如此低落 ？ ?采取什么辦法來減少因項(xiàng)目擱置而引起的負(fù)面效應(yīng) ？ ?如何減少項(xiàng)目擱置的可能性 ？ ?如何調(diào)整你對(duì)挫折的敏感心態(tài) ？ 調(diào)整好項(xiàng)目擱置時(shí)的心態(tài) ?為什么項(xiàng)目擱置會(huì)使人的情緒如此低落 ？ ?采取什么辦法來減少因項(xiàng)目擱置而引起的負(fù)面效應(yīng) ？ ?如何減少項(xiàng)目擱置的可能性 ？ ?如何調(diào)整你對(duì)挫折的敏感心態(tài) ？ 調(diào)整好項(xiàng)目擱置時(shí)的心態(tài) ?如何減少項(xiàng)目擱置的可能性 ？ 經(jīng)常不斷地說服你的項(xiàng)目提出人； 使你的項(xiàng)目期限盡可能短； 搶先配備好你的項(xiàng)目所需要的資源； 4 、 經(jīng)常向你的項(xiàng)目提出人探問是否有 其他項(xiàng)目參與競爭 。 感化參與者 ?感化或說服他人的心理和策略； ?感化心理學(xué)： 回報(bào) /承諾與言行一致 /社會(huì)驗(yàn)證 /好感 /難得 ?說服的策略： 贏得權(quán)利 /探明對(duì)方的好惡 /轉(zhuǎn)換角度：據(jù)實(shí)相告/陳述他們的情況 /促其就范 感化參與者 ?感化或說服他人的心理和策略； ?感化勉強(qiáng)參與者的途徑和策略 。 彼得 .德魯克 要干的事那么多，時(shí)間卻那么少 ?時(shí)間管理的核心概念 、 技能和態(tài)度； ?使用你的進(jìn)度表； ?保護(hù)你的進(jìn)度表 。