如何把事情做得漂亮項目主管入門-文庫吧資料
2025-02-23 11:33本頁面
【正文】 ?保護(hù)你的進(jìn)度表 抵御打擾必須先發(fā)制人 評定優(yōu)先級 由進(jìn)度決定調(diào)整 第六章 感化參與者 滿足你的需要是我說服你做任何事情的法寶。 要干的事那么多，時間卻那么少 ?時間管理的核心概念 、 技能和態(tài)度； ?使用你的進(jìn)度表； ?保護(hù)你的進(jìn)度表 。 要干的事那么多，時間卻那么少 ?時間管理的核心概念 、 技能和態(tài)度； ?使用你的進(jìn)度表； ?保護(hù)你的進(jìn)度表 。如果時間管理不好，那么別的什么也甭想管理好。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 解決問題的九步驟： 對問題作出說明； 找出問題的可能原因； 收集數(shù)據(jù) ， 確定最有可能的原因； 得出可能方案； 評估可行方案； 決定最佳方案； 修訂項目計劃； 實施方案； 判斷問題是否得以解決 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 沖突來源： 工作內(nèi)容； 資源分配； 進(jìn)度計劃； 成本； 先后次序； 組織問題； 個體差異 。 不管哪一種情況 ， 你無比做到：仔細(xì)聆聽 ，討論每一種方案與項目進(jìn)度 、 預(yù)算和結(jié)果息息相關(guān)的內(nèi)涵 ， 在檢查結(jié)束前重述決定的內(nèi)容以確認(rèn)最后的決策； （ 6） 通知受進(jìn)度 、 預(yù)算或結(jié)果變化影響的每一個人 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 進(jìn)行定期項目檢查內(nèi)容： （ 1） 項目是什么 ？ （ 2） 項目進(jìn)行得如何 ？ （ 3） 項目起了什么變化 ？ （ 4） 下一步會發(fā)生什么事情 ？ 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 三次主要的項目檢查： 對開始階段項目進(jìn)行檢查； 進(jìn)行定期項目檢查； 進(jìn)行應(yīng)急項目檢查 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 對開始階段項目進(jìn)行檢查會議內(nèi)容： （ 1） 解釋項目； （ 2） 闡明項目目標(biāo)； （ 3） 解釋項目行動和里程碑； （ 4） 解釋時間要求； （ 5） 確定定期檢查的日程安排； （ 6） 突出潛在的延誤； （ 7） 發(fā)現(xiàn)潛在的問題； （ 8） 獲得認(rèn)可和承諾 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 三次主要的項目檢查 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 三次主要的項目檢查 。 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 做好開始階段及以后定期項目檢查的 七大理由； 使你的項目提出人了解你在做什么 使你的項目提出人了解他的本意已有哪些改動 ， 朝什么方向改動 使你的項目提出人會意地 、 心甘情愿地投入資源； 使你的上司能賦予項目結(jié)果優(yōu)先權(quán)； 使你避免在處理雇員和項目提出人關(guān)系上打破頭等重要的規(guī)矩 不讓項目提出人感到意外； 使項目提出人為你的項目奔走呼號； 使你能鞏固項目提出人對項目所做出的承諾 。 愛默生 和項目提出人共同檢查項目規(guī)劃 ?做好開始階段及以后定期項目檢查的七大理由； ?三次主要的項目檢查； ?沖突管理與解決問題 。 為項目制訂規(guī)劃 練習(xí)五：用圖表法規(guī)劃會議項目 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項目行動 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項目規(guī)劃； 步驟七：召開項目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 為項目制訂規(guī)劃 項目規(guī)劃檢查會的目的： 避免誤期等意外問題； 如果參與者對規(guī)劃及進(jìn)度都抱主人公態(tài)度的話 ， 項目將進(jìn)行得更加順利； 項目有賴于每個人都能履行其支持和參與的具體承諾 。 為項目制訂規(guī)劃 項目流程圖： 信譽(yù)報告格式 批準(zhǔn)研究 客戶調(diào)查 報告完成 …… …… …… 信譽(yù)報告格式 批準(zhǔn)研究完成 為項目制訂規(guī)劃 項目流程圖的意義： 通過制作項目流程圖表 ， 你可以充分考慮銜接的問題并把這些問題表示出來 ， 這樣： 你可以胸有成竹地應(yīng)對 、 處理涉險的交接問題； 項目參與者就能明白由于他們個人的任務(wù)脫期而造成的整個項目延誤期限的可怕后果； 可以使主管和其他破壞優(yōu)先者懂得為什么他們不該在節(jié)骨眼上取消直接下屬的涉及項目方方面面的優(yōu)先權(quán)的道理 。 格林沃特 杜邦公司總裁 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項目行動 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項目規(guī)劃； 步驟七：召開項目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項目行動 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項目規(guī)劃； 步驟七：召開項目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項目行動 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項目規(guī)劃； 步驟七：召開項目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 為項目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項目行動
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