第4章__辦公用品和設備管理(編輯修改稿)
2025-03-08 14:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 靜電復印機的使用步驟： （ 1）預熱 ；（ 2）放臵原稿；（ 3)設定份數(shù)； （ 4）設定復印倍數(shù)；（ 5）選擇復印紙尺寸； （ 6）調(diào)節(jié)復印對比度； （ 7）當復印紙張較薄而底稿兩面都有字時，可在該頁背后墊上一張白紙，防止背面的字透印出來。當復印無法拆開的書本時，可兩頁中間夾一張厚白紙，遮擋暫不印的一頁和中縫。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 送紙方式： 復印送紙有兩種：送紙盒自動送紙和手動送紙。一般情況使用自動送紙，如果制作膠片或載體紙張較厚，則使用手動方式送紙。 復印機的使用常識： 1）選擇合適的地方安裝復印機。 2） 應使用穩(wěn)定的交流電，電源的定額應為： 220240V， 50Hz， 15A。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 復印文件資料要辦理登記審批手續(xù)。 為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)．每天下午下班時關機。 不得擅自復印絕密文件和個人材料，復印機密文件需經(jīng)公司領導批準。 關閉復印機電源開關，切斷電源。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 必須對復印機進行定期保養(yǎng)維護，也就是對靜電復印機的感光鼓、電暈器、顯影裝臵、光學系統(tǒng)、供輸紙機構(gòu)等進行檢查、清潔、潤滑、調(diào)整或更換。 當對復印機進行維護保養(yǎng)操作時，應首先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻璃，然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝臵、消電燈等取出。再將定影器及紙盒等相繼拉出，最后取感光鼓。注意：在取出感光鼓及其周圍部件時，一定要小心，決不能劃壞感光鼓，一旦劃壞將在復印件留下與劃痕相對應的污跡且很難修復。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 問世于 19世紀 40年代， 20世紀 20年代傳真技術基本成熱，第二次世界大戰(zhàn)前后開始商用，進入 20世紀 90年代以來，傳真技術隨著世界新技術的不斷發(fā)展，產(chǎn)生了光電技術及其器件的更新。光傳真機也應運而生。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 新型數(shù)碼傳真機 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 （ 1）傳真準備 ①調(diào)整傳真機的工作狀態(tài) ②裝紙 記錄紙的幅面必須符合規(guī)格要求，紙卷兩端不要卡得太緊； 記錄紙卷要卷緊后再安放到機內(nèi)，運輸傳真機前要將紙卷取出； 注意記錄紙的正反。紙的正面應對著感熱記錄頭（沒有經(jīng)驗的操作者可在紙的兩面劃幾下，有劃痕的一面為正面）。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 ③原稿 凡出現(xiàn)下列情況之一的原稿都不能使用： 大于技術規(guī)格規(guī)定的最大幅面的原稿； 紙張厚度大于 ； 紙上有大頭針、曲別針或其他硬物的原稿。 ④放臵文件 一次放臵的文件頁數(shù)不能超過規(guī)定頁數(shù)； 文件正反面按要求放臵； 文件頂端要推進到能夠啟動自動輸紙機關的地方； 送多頁文件時，兩側(cè)要排列整齊，靠近導紙板，前端要摞成楔形。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 （ 2）試運行 通常采用復?。?COPY）方式，檢查傳真機是否能夠正常工作。 復印的具體操作步驟如下： ①接通電源開關，觀察液晶顯示屏是否出現(xiàn)“準備好”（ READY），或檢查指示燈亮否，若處于 READY狀態(tài)或指示燈亮，則表明機器可以發(fā)送或接收。 ②將欲復印的原稿字面朝下放在引導板上。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 ③選擇掃描線密度的檔次。一般臵于“精細”級，此檔的主掃描線密度為 8線 /mm，副掃描線密度為 /mm。也可選擇“標準”級或“超精細”級，不管選用哪個檔次均有液晶顯示或指示燈顯示。 ④原稿灰度調(diào)整。當原稿圖文顏色較深時，將“原稿深淺”鍵臵于“淺色”位臵；若圖文顏色較淡時，就將該鍵調(diào)至“深色”位臵。 ⑤最后按復?。?COPY）鍵。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 （ 3）發(fā)送方式 發(fā)送文件前不通話，
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