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第4章__辦公用品和設備管理(專業(yè)版)

2025-03-18 14:04上一頁面

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【正文】 鏡頭具有的分辨率水平,與 CCD芯片的尺寸和像素有著很大的關系。 管理秘書實務(第二版) 21世紀公共管理系列教材 ( 2)接收傳真 1)登記 接收傳真有人工和自動兩種方法。若原稿出現破損,一定要將殘片取出,否則將影響機器的正常工作; ④若聽到對方的回鈴音,而聽不到機器的應答信號時,不要按啟動鍵,應打電話問明情況后再作處理。紙的正面應對著感熱記錄頭(沒有經驗的操作者可在紙的兩面劃幾下,有劃痕的一面為正面)。當復印無法拆開的書本時,可兩頁中間夾一張厚白紙,遮擋暫不印的一頁和中縫。昂貴的設備要限制使用;彩色打印要集中管理并由各部門獨立核算成本;監(jiān)督因特網的使用。 3)將庫存物品所占的空間減到最小。 ( 3)當收到供應商的貨物后,要對照供應商的交貨單和自己的訂購單檢查貨物,查明貨物的數量、質量應當符合要求,將簽收后的交貨單送會計部門。 余額 —— 在每一次處理后計算物品庫存余額。 2)傳真機。 按色彩還原性能區(qū)分,可以分為黑白(即不論原稿圖像是何種顏色,只能表示為不同程度的黑色)、單彩色(不管原稿圖像是何種顏色,復印品均為黑色以外的一種顏色)和全彩色 3種功能的復印機。 管理秘書實務(第二版) 21世紀公共管理系列教材 問世于 19世紀 40年代, 20世紀 20年代傳真技術基本成熱,第二次世界大戰(zhàn)前后開始商用,進入 20世紀 90年代以來,傳真技術隨著世界新技術的不斷發(fā)展,產生了光電技術及其器件的更新。 管理秘書實務(第二版) 21世紀公共管理系列教材 發(fā)送文件前需要通話,操作步驟如下: ①檢查機器是否處于“準備好”( READY)狀態(tài); ②放臵好發(fā)送原稿; ③選擇掃描線密度和對比度; ④摘取話機手柄,撥對方號碼,并等待對方回答; ⑤雙方通話; ⑥通話結束后,由收方先按啟動鍵; ⑦當聽到收方的應答信號時,發(fā)方按啟動鍵,開始發(fā)送文件; ⑧掛上話機,等待發(fā)送結束。 ⑥一旦發(fā)生“卡紙”,在取紙時只可扳動傳真機說明書上允許動的部件,不要盲目拉扯上蓋。 管理秘書實務(第二版) 21世紀公共管理系列教材 ( 2)數碼相機的結構 數碼相機的核心部件是 CCD( Charge Couple Device,電荷偶合器件)圖像傳感器。容量從幾 M到數千 M不等。 管理秘書實務(第二版) 21世紀公共管理系列教材 故障 1:顯示“ CHECK PAPER SIZE”,出現“卡紙” 分析處理: 故障 2:復印或接收文件中有一條或數條豎白線 分析處理: 故障 3:不能自動進稿 分析處理: 管理秘書實務(第二版) 21世紀公共管理系列教材 故障 4:記錄紙輸送走斜 分析處理: 故障 5:傳真機接通電源后,報警聲響個不停 分析處理: 故障 6:開機后液晶顯示器無任何顯示,電源指示燈也不亮 分析處理: 故障 7:復印、發(fā)送文件中有一條(或幾條)豎黑線 分析處理: 管理秘書實務(第二版) 21世紀公共管理系列教材 針打機購臵成本便宜、耗材成本低廉、不怕“折騰”、能實現多層拷貝打印。過程如下: ①電話振鈴一次,機器自動啟動,液晶顯示“ RECEIVE”接收狀態(tài)或接收指示燈亮,表示接收開始; ②接收結束,液晶顯示“ RECEIVE”消失或接收指示燈熄滅; ③機器自動回到“準備好”( READY)狀態(tài)。 管理秘書實務(第二版) 21世紀公共管理系列教材 ( 2)試運行 通常采用復?。?COPY)方式,檢查傳真機是否能夠正常工作。 復印機的使用常識: 1)選擇合適的地方安裝復印機。 管理秘書實務(第二版) 21世紀公共管理系列教材 本章主要討論最經常使用的辦公設備,如復印機、傳真機、打印機、數碼照相機、數碼錄音筆、
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