【正文】 鏡頭具有的分辨率水平，與 CCD芯片的尺寸和像素有著很大的關(guān)系。 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 2）接收傳真 1）登記 接收傳真有人工和自動兩種方法。若原稿出現(xiàn)破損，一定要將殘片取出，否則將影響機器的正常工作； ④若聽到對方的回鈴音，而聽不到機器的應(yīng)答信號時，不要按啟動鍵，應(yīng)打電話問明情況后再作處理。紙的正面應(yīng)對著感熱記錄頭（沒有經(jīng)驗的操作者可在紙的兩面劃幾下，有劃痕的一面為正面）。當(dāng)復(fù)印無法拆開的書本時，可兩頁中間夾一張厚白紙，遮擋暫不印的一頁和中縫。昂貴的設(shè)備要限制使用；彩色打印要集中管理并由各部門獨立核算成本；監(jiān)督因特網(wǎng)的使用。 3）將庫存物品所占的空間減到最小。 （ 3）當(dāng)收到供應(yīng)商的貨物后，要對照供應(yīng)商的交貨單和自己的訂購單檢查貨物，查明貨物的數(shù)量、質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合要求，將簽收后的交貨單送會計部門。 余額 —— 在每一次處理后計算物品庫存余額。 2）傳真機。 按色彩還原性能區(qū)分，可以分為黑白（即不論原稿圖像是何種顏色，只能表示為不同程度的黑色）、單彩色（不管原稿圖像是何種顏色，復(fù)印品均為黑色以外的一種顏色）和全彩色 3種功能的復(fù)印機。 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 問世于 19世紀(jì) 40年代， 20世紀(jì) 20年代傳真技術(shù)基本成熱，第二次世界大戰(zhàn)前后開始商用，進(jìn)入 20世紀(jì) 90年代以來，傳真技術(shù)隨著世界新技術(shù)的不斷發(fā)展，產(chǎn)生了光電技術(shù)及其器件的更新。 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 發(fā)送文件前需要通話，操作步驟如下： ①檢查機器是否處于“準(zhǔn)備好”（ READY）狀態(tài)； ②放臵好發(fā)送原稿； ③選擇掃描線密度和對比度； ④摘取話機手柄，撥對方號碼，并等待對方回答； ⑤雙方通話； ⑥通話結(jié)束后，由收方先按啟動鍵； ⑦當(dāng)聽到收方的應(yīng)答信號時，發(fā)方按啟動鍵，開始發(fā)送文件； ⑧掛上話機，等待發(fā)送結(jié)束。 ⑥一旦發(fā)生“卡紙”，在取紙時只可扳動傳真機說明書上允許動的部件，不要盲目拉扯上蓋。 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 2）數(shù)碼相機的結(jié)構(gòu) 數(shù)碼相機的核心部件是 CCD（ Charge Couple Device，電荷偶合器件）圖像傳感器。容量從幾 M到數(shù)千 M不等。 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 故障 1：顯示“ CHECK PAPER SIZE”，出現(xiàn)“卡紙” 分析處理： 故障 2：復(fù)印或接收文件中有一條或數(shù)條豎白線 分析處理： 故障 3：不能自動進(jìn)稿 分析處理： 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 故障 4：記錄紙輸送走斜 分析處理： 故障 5：傳真機接通電源后，報警聲響個不停 分析處理： 故障 6：開機后液晶顯示器無任何顯示，電源指示燈也不亮 分析處理： 故障 7：復(fù)印、發(fā)送文件中有一條（或幾條）豎黑線 分析處理： 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 針打機購臵成本便宜、耗材成本低廉、不怕“折騰”、能實現(xiàn)多層拷貝打印。過程如下： ①電話振鈴一次，機器自動啟動，液晶顯示“ RECEIVE”接收狀態(tài)或接收指示燈亮，表示接收開始； ②接收結(jié)束，液晶顯示“ RECEIVE”消失或接收指示燈熄滅； ③機器自動回到“準(zhǔn)備好”（ READY）狀態(tài)。 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 2）試運行 通常采用復(fù)印（ COPY）方式，檢查傳真機是否能夠正常工作。 復(fù)印機的使用常識： 1）選擇合適的地方安裝復(fù)印機。 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 本章主要討論最經(jīng)常使用的辦公設(shè)備，如復(fù)印機、傳真機、打印機、數(shù)碼照相機、數(shù)碼錄音筆、