管理作業(yè)效率管理(編輯修改稿)
2025-03-08 01:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 現(xiàn)代管理要求，任何組織都不能再通過(guò)高消耗來(lái)獲取組織發(fā)展的機(jī)會(huì)，而應(yīng)當(dāng)把降低生產(chǎn)成本和管理成本作為挖掘組織發(fā)展?jié)摿Φ幕就緩?，從而使組織更適于在嚴(yán)酷的環(huán)境中生存和發(fā)展。所以，管理好、使用好資金、物資設(shè)備和物質(zhì)設(shè)施，是提高管理效益、降低管理成本的重要途徑?？茖W(xué)的管理和合理的使用物資資源將會(huì)最大限度地提高效益。 在實(shí)際操作中的管理： ： 三、 效率 的 標(biāo)準(zhǔn) ?什么是標(biāo)準(zhǔn) 為了在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，經(jīng)協(xié)商一致，制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，共同使用的和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。 本質(zhì)屬性：是一種規(guī)范性文件 對(duì)象的特征： 重復(fù)性 基礎(chǔ)：科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果以及協(xié)商一致 ， 標(biāo)準(zhǔn)文件有著自己的一套格式和制定頒發(fā)的程序 效率標(biāo)準(zhǔn)制定的意義 ?對(duì)于一個(gè)組織而言，只有建立起能夠衡量組織實(shí)際業(yè)績(jī)和預(yù)期業(yè)績(jī)的尺度的標(biāo)準(zhǔn)體系，管理者才能在實(shí)施計(jì)劃過(guò)程中，不必對(duì)每一步都要親自加以過(guò)問(wèn)，就能知道員工工作進(jìn)行的狀況，才能在整個(gè)管理過(guò)程中對(duì)組織狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，找出管理中存在的問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)組織的有效管理。 效率標(biāo)準(zhǔn)的制定 定量： 可以用產(chǎn)量、勞務(wù)單位、工時(shí)、速度或廢品量，也可以用貨幣單位來(lái)表示，如銷(xiāo)售量、成本、投資費(fèi)用或利潤(rùn)等。 定性： 如能夠提高公司效益或增加產(chǎn)量 其他： 能夠?qū)ぷ鳂I(yè)績(jī)給以明確說(shuō)明的任何方式來(lái)表示。 設(shè)計(jì)效率標(biāo)準(zhǔn)的一般過(guò)程 一、確定效率標(biāo)準(zhǔn)可用過(guò)去資料的分析為基礎(chǔ)，所使用的數(shù)據(jù)資料可來(lái)自組織過(guò)去的記錄， 也可來(lái)自其它同類(lèi)組織的經(jīng)驗(yàn)。 二、在缺乏充分的數(shù)據(jù)資料時(shí)，可以過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)進(jìn)行判斷，以確立工作標(biāo)準(zhǔn)。 三、在對(duì)具體工作所作的客觀定量分析的基礎(chǔ)上的，設(shè)計(jì)每個(gè)工作人員工作量。 效率標(biāo)準(zhǔn)制定的要求 一、穩(wěn)定性 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在不相同的范圍內(nèi)和條件下都能適用，并能夠在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)維持其效用。 二、明確性 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有一定的可度量性，其量值、單位、偏差等應(yīng)清楚明了，便于理解和執(zhí)行。 三、參與性 應(yīng)注意鼓勵(lì)下屬參與標(biāo)準(zhǔn)的討論與確定。 四、關(guān)鍵控制點(diǎn) 管理者須選出一些需特別注意的關(guān)鍵控制點(diǎn)。 四、 效率管理的流程 ?1．考察組織狀況，進(jìn)行效率對(duì)比； ?2．提出計(jì)劃、策略、決策和方案； ?3．方案執(zhí)行或組織實(shí)施； ?4．考察方案執(zhí)行情況，提出修改意見(jiàn)。 （一）狀況分析，進(jìn)行效率對(duì)比 ?1．確定效率標(biāo)準(zhǔn) 。例如成本、利潤(rùn)、工時(shí)、單位產(chǎn)品的材料消耗定額等等。 ?2．分析當(dāng)前的管理狀況 。例如生產(chǎn)活動(dòng)的產(chǎn)量、質(zhì)量、銷(xiāo)售業(yè)績(jī) ；人員的思想狀況、激勵(lì)程度等內(nèi)在的心理狀態(tài)等等。 ?3．進(jìn)行效率對(duì)比，預(yù)見(jiàn)并糾正偏差 。按照效率標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量實(shí)際活動(dòng)的成效的最好的辦法應(yīng)當(dāng)建立在向前看的基礎(chǔ)上。例如控制某一產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度 。 （二）方案的制定 ? 。 “ 多方案選擇 ”。 “ 頭腦風(fēng)暴法 ”、 “ 哥頓法 ” 、 “ 對(duì)演法 ” 。 ? 。定性分析和定量分析 。 ? 。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) ：能保證決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；第二，在保證決策目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下，付出的代價(jià)盡可能少。 ? 。準(zhǔn)備相應(yīng)的防范措施和應(yīng)變措施 。 （三）方案的執(zhí)行 ?一項(xiàng)決策、方案的正確程度如何，只有通過(guò)執(zhí)行才能得到檢驗(yàn)，才能得出正確的結(jié)論。 ?在方案執(zhí)行過(guò)程中，主要領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)將注意力主要放在對(duì)方案的監(jiān)督和反饋上。 ?衡量執(zhí)行活動(dòng)好壞的標(biāo)準(zhǔn)是看其是否有利于如期或提前達(dá)到?jīng)Q策、方案所規(guī)定的目的。 （四）監(jiān)督與反饋 ?監(jiān)督的主要工作：對(duì)執(zhí)行中的現(xiàn)實(shí)狀
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