火電企業(yè)生產(chǎn)期科技檔案管理教材(編輯修改稿)
2025-03-06 15:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 格式，沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容的空白格應(yīng)用劃線或加蓋“以下空白”章，以示閉環(huán)。 非紙質(zhì)文件歸檔時(shí)，應(yīng)與其文字說(shuō)明一起歸檔。 竣工圖的編制要求 1 竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，能真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，做到圖實(shí)相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備、書(shū)寫(xiě)材料耐久、應(yīng)無(wú)覆蓋現(xiàn)象，符合檔案管理的規(guī)范。 2 竣工圖應(yīng)按 ，圖紙折疊圖幅向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露。 3 技改、修理項(xiàng)目及設(shè)備變更形成的竣工圖由設(shè)計(jì)院出竣工圖的，按 241相關(guān)要求執(zhí)行。 4 技改、修理項(xiàng)目及設(shè)備變更形成的竣工圖，由本企業(yè)自行繪制的，應(yīng)采用新圖標(biāo)（見(jiàn)圖 1）；若是利用原圖復(fù)制并在復(fù)制圖上進(jìn)行修改形成的竣工圖，應(yīng)加蓋有簽署的竣工章（見(jiàn)圖 2）。 5 技改、修理項(xiàng)目若聘請(qǐng)監(jiān)理單位的，監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)竣工圖進(jìn)行審查，加蓋竣工圖審查章，由監(jiān)理工程師簽署。 檔案整理 工具 檔案整理流程 分類(lèi)方法 生產(chǎn)單位科技檔案分類(lèi)按不同職能、文件的來(lái)源和形成階段、分專(zhuān)業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)按下列要求設(shè)置。 一級(jí)類(lèi)目設(shè)置： 6大類(lèi)為電力生產(chǎn)類(lèi)、 7大類(lèi)為科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)、 9大類(lèi)為設(shè)備儀器類(lèi)。 二級(jí)及以下類(lèi)目設(shè)置： 6大類(lèi)電力生產(chǎn)類(lèi)應(yīng)按生產(chǎn)職能部門(mén)、文件性質(zhì)設(shè)置； 7大類(lèi)科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)應(yīng)按科技成果性質(zhì)或立項(xiàng)課題設(shè)置； 9大類(lèi)為設(shè)備儀器類(lèi)應(yīng)按專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)，設(shè)備臺(tái)件設(shè)置。 檔號(hào)組成 第 6大類(lèi)電力生產(chǎn)類(lèi)和第 7大類(lèi)科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)檔號(hào)組成： 年度 —分類(lèi)號(hào) —案卷流水號(hào)。 第 9大類(lèi)設(shè)備儀器類(lèi)檔號(hào)組成： 項(xiàng)目代號(hào)（工期機(jī)組） —分類(lèi)號(hào) —案卷流水號(hào)。 組卷原則 組卷要遵循科技文件材料形成規(guī)律。保持案卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)，便于檔案的保管和利用。 組卷方法 1 生產(chǎn)形成的文件材料應(yīng)按專(zhuān)業(yè)、時(shí)間順序組卷。 2 技改（修理）項(xiàng)目、機(jī)組 A、 B、 C級(jí)檢修、臨修、搶修及小型基建項(xiàng)目形成的文件材料應(yīng)按項(xiàng)目組卷。針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性文件應(yīng)歸入相應(yīng)的項(xiàng)目案卷里，引進(jìn)項(xiàng)目的成套文件可不拆散組卷。 3 日常設(shè)備變更以年度為單位整理，可根據(jù)文件的數(shù)量、專(zhuān)業(yè)組成一卷或若干卷。 4 竣工圖變更或設(shè)備（零部件）更換，應(yīng)在原案卷與新組案卷中將變更前后圖紙?jiān)诘怯洷碇薪⒂袡C(jī)聯(lián)系，填寫(xiě)卷內(nèi)文件變更登記表（見(jiàn)圖 4），作為卷內(nèi)文件的最后一件歸入原案卷內(nèi)，并將變更項(xiàng)目名稱(chēng)及實(shí)施日期錄入檔案系統(tǒng)。 5 科研項(xiàng)目形成的文件材料應(yīng)按專(zhuān)業(yè)及形成階段組卷。 案卷和卷內(nèi)文件的
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