【文章內(nèi)容簡介】 TEP 3 STEP 4 前置準備 選定主題 執(zhí)行 確認 ? 決定組織中的成員要扮演何種角色 ? 選擇要運用的工具 ? 找出要整理的對象 ? 決定各個現(xiàn)場需改善事項 ? 不要物品的分類處理 ? 層別法的運用 ? 留下來的物品要編製清冊 ? 不應(yīng)有不屬於現(xiàn)場使用的物品 ? 環(huán)境必須沒有垃圾 ? 督導與考評 37 討論 下列各區(qū)域可能有浪費現(xiàn)象的位置或物品 、通道、作業(yè)區(qū) 、佈告欄、管理看板 38 整理的目的 整理之目的，是讓作業(yè)現(xiàn)場沒有放置任何妨礙 作業(yè)或有礙動線的物品，並減少浪費的現(xiàn)象， 降低作業(yè)的成本。 39 整理的內(nèi)涵 對象 物品空間 定義 清理要與不要物品、清除不要用品、清爽空間 目的 物品減量、騰出空間、清除死角 要領(lǐng) 三清： 清理要與不要的，清除不要的，清爽空間 常用工具 層別管理、紅牌作戰(zhàn) 評價方法 定點照相 效益 製造清爽的工作場所 40 浪費的現(xiàn)象 ，不用的機器。 。 ，使得人員要進行更大迂迴活動。 ，要取出所需零件、工具，造成找尋的浪費。 、不需要的機器設(shè)備，只會造成資金的堆積。 、劣化，最終導致無法使用。 ，在產(chǎn)品設(shè)計變更時不能使用成為設(shè)計變更上的一大阻礙。 ，還得維護或管理。 ：無法彈性變更、生產(chǎn)流程上的不帄衡、不良、機器設(shè)備故障、缺料、延誤交貨期、換線延誤等等。 。 ，造成改善設(shè)備佈置及流程上的困難。 ，一步一步的侵蝕寶貴的辦公空間。 、置物架，無形中形成一道牆，阻礙組織間的溝通。 、書籍、名片等，造成尋找上的浪費。 ，還需費一番周章。 、資料，反而延誤重要決定，招致經(jīng)營上、業(yè)務(wù)上的混亂。 。 ，作業(yè)效率明顯下降。 、不需要的資料一旦演變成常態(tài)時，會造成無效作業(yè)的浪費。 41 請想一想 在不同的空間有那些東西需要整理？ 42 不同空間的整理 1. 作 業(yè) 現(xiàn) 場 的 整 理 ? 倉庫 ? 田間作業(yè)場 ? 冷藏庫 ? 機械設(shè)備 2. 辦 公 室 的 整 理 ? 辦公室 ? 事務(wù)機器使用地點 ? 會議場所 3. 儲 藏 區(qū) 的 運 用 43 5S的推動技巧 整理 ? 目的 ? 丟棄不要用的東西（物品，庫存），清除空間 死角，創(chuàng)造出有用的空間 ? 減少以下的浪費： ? 重複購買 ? 庫存成本 ? 營運資金積壓 ? 降低生鏽、變質(zhì)、劣化 ? 規(guī)格變更後，形成呆料 ? 盤點時間 44 5S的推動技巧 整理 ? 問題來源 ?空間不足 ?時間急促 ?品項繁多 ?無相關(guān)定位規(guī)定 ?不遵守規(guī)定 ?不良習慣 45 5S的推動技巧 整理 ? 對象 ? 物料 ：原物料、呆滯品、廢品 … ? 設(shè)備工具 ：機器設(shè)備、作業(yè)、工具、模具、治具、量 測儀器 … ? 工作場合 ：屋內(nèi)、屋外、工廠、倉庫、飯廳、辦公 室、廣場、停車場、警衛(wèi)室、會議室、地面、天花 板、牆壁、管路、線路、道路、宿舍 … ? 文件資料 ：文件、規(guī)章、公告、雜誌、書報、文件 櫃、工具箱、抽屜 … ? 其他 ：私人物品、花卉、飾品 … 46 5S的推動技巧 整理 ? 作法 1：層別管理 ? 先了解需丟棄什麼，利用全廠大掃除找出不必要的物品開始清理 ? 要清理不必要的物品就是進行層別管理 ? 層別管理是以物品使用頻率 /必要度作為依據(jù) ? 目的是區(qū)分物品的重要性，決定分區(qū)儲放或丟棄處理 使用頻率 基準 保管方法 每小時都會使用的物品 每天使用一次 每週使用一次 經(jīng)常使用 放在作業(yè)區(qū)域內(nèi)隨手可得之處 一個月使用一次以上 偶而使用 在工作場所內(nèi)集中保管 二個月至半年用到一次（帄均） 不常使用 固定地方集中保管 半年至一年使用一次 很少使用 放置在倉庫或特定區(qū)域 一年一次也沒使用到 幾乎不用 丟棄、報廢 47 層別法的運用原則 物 品 經(jīng)常使用的物品 偶而使用的物品 很少使用的物品 就近管理：每週都使用到的物品 集中保管：每三個月使用一次的物品 離開現(xiàn)場： 兩年以上才使用一、二次的物品 ? 定義可視狀況調(diào)整 ? 每週使用：經(jīng)常使用：隨手可得處 ? 一個月使用一次以上：偶而使用：在工作場所集中管理 ? 兩個月至半年內(nèi)使用一次：不常使用：在固定地方集中管理 ? 半年至一年內(nèi)使用一次：放在倉庫或特定區(qū)域 ? 一年內(nèi)一次也沒使用：幾乎不用：丟棄、報廢 48 不要物品的分類處理 不要物品 的分類處理 不良品 狀態(tài) 報廢品 閒置品 端材 以廢棄物處理（回收或出清） 視狀況轉(zhuǎn)賣 判斷要或不要，將不要的物品予以處理 處理 49 不要物品的五個分類處理法 1. 分類： 對於呆、廢料尚可利用的部分，應(yīng)先分類，再除放至應(yīng)儲存的區(qū)位。 2. 利用： 找出呆、廢料是否有部分利用的價值。 3. 出售： 呆、廢料可出售的部分，應(yīng)設(shè)法出售，以減少當初購買物料的資金損失。 4. 交換： 若呆、廢料尚可與供應(yīng)商進行「折價交換」。應(yīng)及早進行交換。 5. 棄置： 對於完全沒有利用、出售或交換價值的呆、廢物，應(yīng)燒毀、掩埋或丟棄處理，而呆、廢物的暫時棄置場，亦必頇定時整理、整頓。 50 5S的推動技巧 整理 ? 作法 2：紅牌作戰(zhàn) ? 成立工作小組：成員、期間、預期成果 ? 基準決定：使用額度（配合層別管理） ? 紅牌製作 大小： A4或 B5（一般工廠有不合格紅色標籤） 內(nèi)容：物品區(qū)分、品名、數(shù)量、評價、處置方式、時間、地點 … ? 張貼紅牌（紅牌 = 要改善、處理），由非當事者張貼 ? 紅牌評價與處置 合格品：移往物品待處理區(qū)或報廢處理 品：報廢處理 料 /呆滯品：重新判定集中儲藏 /報廢處理 51 紅牌作戰(zhàn)的六步驟 成 立 紅 牌 專 案 小 組 STEP 1 STEP 6 STEP 5 STEP 4 STEP 3 STEP 2 紅 牌 的 處 置 與 評 價 決 定 張 貼 紅 牌 的 基 準 製 作 紅 牌 執(zhí) 行 張 貼 決 定 紅 牌 對 象 52 紅牌 一般性所使用的紅牌 區(qū)分品名編號數(shù)量 個 金額 元理由處理部門理由1. 丟棄2. 丟回3. 移往紅牌集中處4. 另案保管5. 其他處理完畢年 月 日 貼附 年 月 日 處理 年 月 日整理編號1. 原材料 5 . 機械設(shè)備2. 半成品 6 . 模具、冶具3. 半製品 7 . 工具、備具4. 製品 8 . 其他1. 不要 4 . 下腳料2. 不良 5 . 不明3. 不急 6 . 其他53 5S的推動技巧 整理 日期： 紅牌 編號： 區(qū)分 原材料 包材 機器 在製品 耗材 設(shè)備 半成品 下腳料 模具 成品 其他 治具 呆滯品 /料 工具 廢品 N/料 工作臺 桌椅櫃 品名 號碼 數(shù)量 個 金額 元 評價 不良 不用 不要 處理部門 處置方式 丟棄 分類集中 再利用 出售 交換 處置時間 54 紅牌的處理與評價 紅牌作戰(zhàn) 紅牌作戰(zhàn) (不要品 ) 不良品 廢棄品 下腳品 呆滯品 廢棄處理 移往紅牌品放置處 判斷「要與不要」 對「不要者」進行處理 55 5S的推動技巧 整理 ? 執(zhí)行步驟 ?前置準備 ? 選擇整理對象 ? 準備運用工具與層別標準 ? 決定組織成員扮演角色 ?決定各工作場所需整理事項 ?執(zhí)行 ? 層別法應(yīng)用 ? 不要物品分類處理 ? 工作場所維持無垃圾環(huán)境 ? 無不屬於工作場所使用物品清除或移開 ? 該工作場所之物品、設(shè)備需列冊管理 ? 私人物品集中管理（ ） ?督導、考評與確認 56 5S的推動技巧 整頓（ SEITON） 57 整頓的四個步驟 STEP 1 STEP 2 STEP 3 STEP 4 前置準備 選定主題 執(zhí)行 確認 ? 建立看板明確的共同標準 ? 清楚整理看板、顏色與定位線的管理組合 ? 委員會共同討論出管理的對象，整頓的主題 ? 正式定位 ? 區(qū)域規(guī)劃（試行） ? 系統(tǒng)規(guī)劃（紙上作業(yè)） ? 效益的評估 58 整頓的內(nèi)涵 對象 物品空間 定義 定位標識、定品目或?qū)ο?，定? 目的 井然排序，檢少搜尋時間 要領(lǐng) 三定：定位置、定品名、定數(shù)量 常用工具 目視管理 、 定位管理 評價方法 定點照相 效益 建造井然有序、一目了然的工作場所 59 5S的推動技巧 整頓 ?目的： ? 決定有用物品放置位置與管理方式，並標準化 ? 整頓可以減少以下浪費： ? 找尋時間 ? 走動 /移動的機率與時間 ? 產(chǎn)值 /生產(chǎn)力降低 ? 庫存成本 ? 資訊流不暢通，重複詢問 ? 意外傷害 60 5S的推動技巧 整頓 ? 問題來源： ?無規(guī)劃儲存擺放方式 ?物品沒分類 ?物品名稱或編碼不全 ?標示不良 ?存取費時 61 5S的推動技巧 整頓 ? 對象 ? 物料： 原物料、呆滯品、廢品 … ? 設(shè)備工具： 機器設(shè)備、作業(yè)、工具、模具、治具、量測儀器 … ? 工作場合： 屋內(nèi)、屋外、工廠、倉庫、飯廳、辦公室、廣場、停車場、警衛(wèi)室、會議室、地面、天花板、 牆壁、管路、線路、道路、宿舍 … ? 文件資料： 文件、規(guī)章、公告、雜誌、書報、文件櫃、工具箱、抽屜 … ? 其