如何有效的進行授權(quán)(編輯修改稿)
2025-03-05 15:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 Gung Ho！共好集團 撰寫說明 ?明確目標(biāo)： 盡可能根據(jù)所規(guī)定的結(jié)果來說明目標(biāo) ?采用核對表： 確保說明任務(wù)時不會遺漏重要內(nèi)容，而且任務(wù)的各個組成部分都有明確的時間表 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 Gung Ho！共好集團 任務(wù)說明的撰寫 組成部分 描述 目標(biāo) 明確任務(wù)，用簡潔扼要的語言列出主要目標(biāo)和小目標(biāo) 資源 指明可利用或需要爭取的人員、資金、設(shè)備 時限 確定日程表、注明檢查內(nèi)容、階段性任務(wù)完成時間和最終期限 方法 說明已與被授權(quán)者議定的程序，并總結(jié)要點 權(quán)限 指明被授權(quán)者的權(quán)力范圍及他們應(yīng)向誰匯報 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 Gung Ho！共好集團 求同存異 取得一致 確定需要授權(quán)的任務(wù) 尋求原則上的一致 確定需要授權(quán)的任務(wù) 要求對方作出承諾 與選中的 人討論 避免過早要求 對方作出承諾 提出解決方 法并消除顧慮 獲得被授 權(quán)者的同意 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 Gung Ho！共好集團 交代任務(wù) ?在與候選人取得原則上的一致后，對任務(wù)說明加以改進，并安排會議詳細的說明任務(wù)。 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 Gung Ho！共好集團 五、如何監(jiān)控工作進度？ ?好的監(jiān)控系統(tǒng)如緊攥手中但未收緊的韁繩，如果有必要，總是可以進行更多控制。 施加控制 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 Gung Ho！共好集團 施加控制 ?有效地指導(dǎo)： 根據(jù)被授權(quán)者的經(jīng)驗水平來確定是嚴加控制還是相對的放手 ?避免干涉： 要鼓勵所有被授權(quán)者自己作出決定，盡早從嚴密控制轉(zhuǎn)向放手 ?監(jiān)控的方法： 包括參與所有通信聯(lián)系、定期書面報告等 ?檢查工作進展： 方法有當(dāng)面討論、書面報告及直接觀察 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 Gung Ho！共好集團 減少風(fēng)險 ?制定應(yīng)急計劃，采取減少風(fēng)險的措施，防患于未然。 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 Gung Ho！共好集團 減少風(fēng)險 ?密切注意風(fēng)險： 努力預(yù)測被授權(quán)者可能遇到的各種問題，列出所有可能發(fā)生的風(fēng)險以及應(yīng)變措施，定期檢查各項風(fēng)險發(fā)生的機率 ?采用例外管理法： 被授權(quán)者只把需要作出重要決策的非常情況告訴經(jīng)理。 ?進行控制： 關(guān)鍵的控制因素，如預(yù)定的時間或具體的預(yù)算限制，可以作為有效的制約條件來引導(dǎo)和監(jiān)控被授權(quán)者。 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 Gung Ho！共好集團 強化角色 ?制定被授權(quán)者時，要把它們介紹給團隊成員，并把責(zé)任介紹清楚。這有助于被授權(quán)者感到被團隊接納，從而激發(fā)他們的責(zé)任感。 共好內(nèi)訓(xùn)強效教材 Gung Ho！共好集團 ?確立被授權(quán)者的地位： 要使授權(quán)有效，授權(quán)者必須不斷的讓新的任命廣為知聞。 ?接受意見： 公開鼓勵被授權(quán)者在任務(wù)或
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