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正文內(nèi)容

物業(yè)管理培訓資料定稿(編輯修改稿)

2025-03-05 14:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 計標準或者規(guī)范增加樓面荷載的,應當經(jīng)原設(shè)計單位或者相應資質(zhì)等級的設(shè)計單位提出設(shè)計方案。 第八條 改動衛(wèi)生間、廚房間防水層的,應當按照防水標準制訂施工方案,并做閉水試驗。 第九條 裝修人經(jīng)原設(shè)計單位或者具有相應資質(zhì)等級的設(shè)計單位提出設(shè)計方案變動建筑主體和承重結(jié)構(gòu)的,或者裝修活動涉及本辦法第六條、第七條、第八條內(nèi)容的,必須委托具有相應資質(zhì)的裝飾裝修企業(yè)承擔。 第十三條 裝修人員在住宅室內(nèi)裝飾裝修工程開工前,應當向物業(yè)管理企業(yè)或者房屋管理機構(gòu)(以下簡稱物業(yè)管理單位)申報登記。 非業(yè)主的住宅使用人對住宅室內(nèi)進行裝飾裝修,應當取得業(yè)主的書面同意。 第十四條 申報登記應當提交以下材料 (一)房屋所有權(quán)證(或者證明其合法權(quán)益的有效憑證); (二)申請人身份證件; (三)裝飾裝修方案; (四)變動建筑主體或者承擔承重結(jié)構(gòu)的,需提交原設(shè)計單位或者具有相應資質(zhì)等級的設(shè)計單位提出的設(shè)計方案; (五)涉及本辦法第六條行為的,需提交有關(guān)部門的批準文件,涉及本辦法第七條、第八條行為的,需提交設(shè)計方案或者施工方案; (六)委托裝飾裝修企業(yè)施工的,需提供該企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的復印件。 非業(yè)主的住宅使用人,還需提供業(yè)主同意裝飾裝修的書面證明。 日常運作階段 ●居住設(shè)施的維修養(yǎng)護管理(重點共有、共用部分):房屋及設(shè)備設(shè)施使用、運行狀態(tài)的監(jiān)控、維修養(yǎng)護管理、房屋及設(shè)備設(shè)施安全狀態(tài)、更換、使用年限的管理,業(yè)主或使用人房屋裝修管理等。 ●居住環(huán)境的管理:衛(wèi)生保潔、環(huán)境綠化美化、安全保衛(wèi)、消防管理、停車及道路管理、災害預防、社區(qū)文化建設(shè)等,營造整潔、安全、文明的居住環(huán)境。 ●客戶服務,便民綜合經(jīng)營服務(如干洗、家政服務、家電維修、房屋裝修等)。 服務的關(guān)鍵 有效的物業(yè)營運(使用、經(jīng)營)服務 物業(yè)服務的設(shè)計 靜態(tài)管理環(huán)境 管理痕跡 標識標牌、溫馨馨提示 設(shè)施 人員應急能力 設(shè)備設(shè)施及輔助設(shè)施 強電:供電、配電、應急電源、照明 電梯:手扶梯、垂直電梯 空調(diào):冷氣、暖氣、通風、溫度調(diào)節(jié) 給排水:市政供水、加壓供水(介紹)、排污 消防:煙感、噴灑、消火栓、風機水泵 弱電:網(wǎng)絡(luò)通訊、樓宇自控、火災自動報警、故障報警、攝像防盜、廣播、設(shè)備自控 其它:噴水池、停車場收費、垃圾站等 第二部分 客戶服務 物業(yè)客戶服務 ●物業(yè)客戶服務內(nèi)涵:就是我們向客戶提供的所有能提升客戶體驗的東西。 ●物業(yè)管理客戶服務概述: 負責對客戶的服務和公共地方的管理工作,是物業(yè)管理公司的窗口承擔著辦理客戶進駐及二次裝修手續(xù)、進行日常感情溝通與常規(guī)服務、收集反饋客戶意見與建議、督促與協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理客戶訴求、監(jiān)督稽核其它職能部門服務質(zhì)量、執(zhí)行物業(yè)管理公司各項管理方案等多項重要工作。 客戶服務工作的總內(nèi)容: 業(yè)務分流; 崗位協(xié)調(diào)配合; 入住辦理; 裝修審批及管控協(xié)調(diào); 放行條的辦理及監(jiān)控; 物品出入的管理; 人員出入的管理; 投訴接待及處理; 與業(yè)戶的溝通; 走訪、回訪; 1受理住戶的求助; 1突發(fā)事件的處理; 1社區(qū)文化建設(shè); 1資料管理; 1接待客戶的咨詢; 1家政服務安排; 1費用催繳; 1信息收集及整理; 1熟悉常用的電話號碼; 負責本崗位責任區(qū)域內(nèi)當值期間日常事務處理及巡查,并對各項工作不合格項進行糾糾正、記錄; 2其它。 客戶的五種基本需求 質(zhì)量 能用 ——好用 ——耐用 價格 購買的成本 服務 客戶期望得到與他們的購買水平一致的服務 行動 出現(xiàn)問題時,客戶期望企業(yè)能有所行動 感激 客戶需要知道我們對他們的光顧心存感激 客戶服務中心值班制度 正常上班時間: 主要工作: 接待客戶的有關(guān)咨詢,受理業(yè)戶的求助和投訴; 負責當值期間物業(yè)服務中心的日常事務協(xié)調(diào)、跟進、記錄。 工作原則: 時間管理原則; 控制事態(tài)發(fā)展原則; 及時匯報原則。 各崗位主要工作職責 管理處經(jīng)理(負責人): 負責審核年度社區(qū)文化方案,審批客戶服務工作方案; 負責檢查、監(jiān)督、指導客戶服務工作; 負責對客戶服務人員辭退及辭職的審批; 及時處理或向公司反映業(yè)戶的重大投訴意見; 合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作; 負責參觀單位、企業(yè)人員的接待工作; 負責對客戶服務人員的考評工作; 辦調(diào)與政府相關(guān)部門的關(guān)系。 客戶主管 負責制定客戶服務工作方案; 負責編制年度社區(qū)文化方案,并組織實施做好相關(guān)的活動記錄; 協(xié)助管理處經(jīng)理(負責人)對各項便民服務的選定的策劃; 負責組織實施業(yè)戶回訪、走訪工作,處理突發(fā)事件的顧客投訴; 負責組織收集業(yè)戶意見,并對業(yè)戶的意見進行匯總分析、任務分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪; 制定、貫徹本部門崗位責任制,負責崗位人員工作及業(yè)務能力的培訓; 確保質(zhì)量記錄的完整、準確有效,并做好相應的歸檔工作; 完成管理處經(jīng)理(負責人)交辦的其他工作。 前臺 負責辦理入住、收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),及時更新業(yè)戶資料; 負責接聽服務電話,及時反饋給相關(guān)部門處理; 負責前臺的內(nèi)務整理; 控制外來人員進入辦公區(qū)域; 負責管理處的客接待、辦公接待及其他一些會務接待。 客戶助理: 收集業(yè)戶意見及時反饋; 協(xié)助管理處做好費用催繳工作; 業(yè)戶的回訪工作; 處理責任區(qū)域內(nèi)業(yè)戶的投訴; 監(jiān)督共他各崗位的服務效果; 更新管理區(qū)域內(nèi)業(yè)戶的基本資料; 大堂崗: 熟悉了解業(yè)戶的基本信息; 收集業(yè)戶意見及時反饋; 協(xié)助管理處做好費用催繳工作; 協(xié)助管理處對業(yè)戶的回訪工作; 控制人員及物品出入; 及時處理和上報業(yè)戶投訴及突發(fā)事件。 主要服務項目和處理標準: 一、出入放行: □確認業(yè)主身份;
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