【文章內(nèi)容簡介】 向供應商索取的各種資料 各級政府機構(gòu)收集和發(fā)布的信息及數(shù)據(jù)資料 國內(nèi)外市場研究機構(gòu)，專業(yè)咨詢策劃公司 Inter 行業(yè)雜志 采購 營銷 戰(zhàn)略 32 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 供應商管理檔案與營銷檔案一樣，應時常關(guān)注其變化 JOVOARCO供應商管理檔案 （企業(yè)概述 1/1） 修改日期： 2023年 1月 1日 修改人： 核準人： 本檔案有效期至 2023年 月 日止 供應商全稱 簡稱 中文名 國家 地址 聯(lián)系人 職務 電話 EMAIL 公司資產(chǎn)規(guī)模 年貿(mào)易量 主要銷售地區(qū) 經(jīng)營范圍 主營 開戶銀行帳號 供應商管理變動大事記 對本司影響 備注： 例： ?以上格式或許不能完全滿足九豐阿科公司的要求 33 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 JOVOARCO供應商管理檔案 （合同紀錄 1/n） 修改日期： 2023年 1月 1日 修改人： 核準人： 本檔案有效期至 2023年 月 日止 去年與本司交易總額 本司交易額 占其總交易額比例 預計今年與本司交易額 信用等級 （ 5） 售后服務等級 （ 5） 產(chǎn)品質(zhì)量等級 （ 5） 與本司交易詳情 合同編號 付款條件 合同期限 執(zhí)行方式 協(xié)定數(shù)量 理賠方式 協(xié)定折讓 信息傳遞 與本司競爭對手交易情況 備注： 而且，要求詳細以及及時作出總結(jié)與判斷，由評審委員會對供應商做出評審 ?以上格式或許不能完全滿足九豐阿科公司的要求 34 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 在采購結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟批量的確定上，我們要注重其科學性 采購結(jié)構(gòu) ?“二八”定律 目 標 ?實現(xiàn)采購和儲運成本最小化 方 法 ?供應商管理 ?根據(jù)市場變化及時調(diào) 整采購結(jié)構(gòu) ?貨源地組合 原 則 經(jīng)濟批量 ?保證供應 ?控制采購成本 ?長期合同和即 時采購的配合 ?安全庫存 ?經(jīng)濟路線 ?根據(jù)各區(qū)域公司的銷售計劃和采購計劃，結(jié)合市場價格制定并實施采購策略 ?庫存規(guī)劃 ?規(guī)劃運輸方式、路線 35 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 采購能力培育小結(jié) 加強信息功能 注重供應商管理 確定合理的采購結(jié)構(gòu) 注重與倉儲的配合，研究經(jīng)濟批量 36 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 采購功能與營銷功能的銜接及相互協(xié)調(diào)是保證核心能力健康的關(guān)鍵 采購核心能力 營銷核心能力 JOVO ARCO 戰(zhàn)略實現(xiàn) 儲運 37 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 為配合核心能力的培育，我們認為有必要對 JOVOARCO的原有組織進行調(diào)整 組 織 調(diào) 整 思 路 1. 解決管理層級過多的現(xiàn)象； 2. 加大高層領(lǐng)導的跨度 3. 加強市場功能，提高決策速度與質(zhì)量 4. 為培育公司核心能力服務，讓其專業(yè)化發(fā)展。 5. 增強協(xié)調(diào)力度 6. 沒有必要拆分的要合并 38 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 方案一： 董事會／總裁 總裁辦 副總裁 采購部 銷售部 市場科 計劃調(diào)度科 副總裁 報關(guān)組 行政部 財務部 儲運中心 人事科 安全科 維修科 營運科 碼頭組 庫區(qū)組 船務組 調(diào)度科 總務科 39 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 從培育核心能力看，經(jīng)營組織應走專業(yè)化道路，并直接由副總裁領(lǐng)導 ?將原銷售科與采購科力量增加，銷售、采購與儲運中心協(xié)調(diào)開展工作 ?副總裁直接領(lǐng)導市場科與計劃調(diào)度科，并作為整個營運組織的幕僚與總協(xié)調(diào)部門 ?副總裁可以設立助理職位，協(xié)助其開展經(jīng)營活動 ?市場科統(tǒng)一管理供應商檔案、競爭對手檔案、客戶檔案、市場信息檔案、安全技術(shù)檔案等，并根據(jù)職別權(quán)限為銷售部、采購部、儲運中心提供信息服務，保證必須的信息一定要暢通 ?市場科承擔市場開拓職能 信息、調(diào)度 儲運、銷售、采購 副總裁 采購部 銷售部 儲運中心 市場科 計劃調(diào)度科 40 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 調(diào)度職能將從更廣義的角度來理解 協(xié)調(diào)有關(guān)營銷和采購、儲運之間的問題 作為指令傳遞機構(gòu)，傳遞經(jīng)營系統(tǒng)中的重要信息并擔負監(jiān)控職能 原儲運中心調(diào)度科職能不變 職別為科級，但可由副總裁助理一級的領(lǐng)導來管理 銷售計劃 庫存計劃 采購計劃 調(diào)度職能 41 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 整合會計科和資金科，重新定義財務部職責，全面管理企業(yè)資金運作 財務部承擔資金運作和會計兩大職能 突出財務部對資金進行高效運作的功能，推行對各部門的財務預算機制，定期對資金實行統(tǒng)籌安排，提高資金運作效率 由會計負責對公司財務報表的虛擬合并 在充分了解企業(yè)資金現(xiàn)狀和未來需求的基礎上，財務部應實現(xiàn)融資風險最小化的目標 42 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 總裁辦的新職能 以流程為中心 的制度化建設 綜 合 管 理 部 門 總裁辦成為公司管理的核心機構(gòu)之一 43 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 方案一的利弊分析 ?副總裁直接領(lǐng)導市場，決策更快，更準確 ?市場組與計劃調(diào)度科成為公司營銷戰(zhàn)略的重要建議部門 ?營銷、采購與儲運的工作更易協(xié)調(diào) ?信息更集中 ?副總裁事務性工作增多 ?一旦經(jīng)營副總裁不在公司，將暫時失去市場控制功能 利 弊 董事會／總裁 總裁辦 副總裁 采購部 銷售部 市 場 科 計劃調(diào)度科 副總裁 報關(guān)組 行政部 財務部 儲運中心 人事科 安全科 維 修 科 營 運 科 碼 頭 組 庫 區(qū) 組 船 務 組 調(diào)度科 總務科 44 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 方案二： 董事會／總裁 總裁辦 副總裁 行政部 財務部 采購科 銷售科 儲運中心 人事科 安全科 維修科 營運科 碼頭組 庫區(qū)組 船務組 副總裁 經(jīng)營部 調(diào)度科 總務科 市場科 計劃調(diào)度科 45 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 方案二的利弊分析 利 弊 ?經(jīng)營部涵蓋兩大核心能力，由一個中層經(jīng)理領(lǐng)導職權(quán)不足 ?市場組在銷售下層，無法起到戰(zhàn)略作用 ?采購與銷售之間仍然缺少協(xié)調(diào)功能 ?一但信息傳遞事務，公司上層無法得到準確的戰(zhàn)略依據(jù) ?在事務與副總裁之間有了一個緩沖層面，減少副總裁事務性工作 ?銷售與市場結(jié)合更緊密 董事會／總裁 總裁辦 副總裁 行政部 財務部 采購科 銷售科 儲運中心 人事科 安全科 維修科 營運科 碼頭組 庫區(qū)組 船務組 副總裁 經(jīng)營部 調(diào)度科 總務科 市場科 計劃調(diào)度科 46 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 為配合戰(zhàn)略， JOVOARCO人力資源系統(tǒng)應進行改革和創(chuàng)新 組織及崗位設計 為各崗位設計清晰的職責目標，確保人力資源的發(fā)展與公司的發(fā)展相配合。 人才招聘 有清晰的招聘計劃和流程，確保各部門的合作，以吸引發(fā)掘和招聘到所需人才。 人員配置 公平，公開，公正的定崗系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括提升，淘汰與輪換三種相互影響的機制。三者并重可提高員工的整體水平。 績效評估與報酬 全面評估，挑選出真正高素質(zhì)的人才，建立 KPI體系，為獎勵 /淘汰提供主要事實依據(jù)。 人員發(fā)展 各級領(lǐng)導應幫助下屬定出個人發(fā)展和培訓計劃。在充分發(fā)揮其潛力的條件下，為他們提供有針對性的工作實踐機會和培訓可能。 ?打紅框者為公司應重點改善的方面 47 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 為了對不同崗位、不同級別員工的工作有正確的考評，JOVOARCO應建立 KPI關(guān)鍵業(yè)績指標考評體系 三 大 基 本 功 能 KPI業(yè)績考評體系定義 KPI業(yè)績考評體系是一整套覆蓋各項職能和各個層級的關(guān)鍵業(yè)績指標管理系統(tǒng)，是從分析和計劃、匯報和指導、考核等三個方面實現(xiàn)管理規(guī)范化，提高業(yè)務水平。 分 析 、 計 劃 ?分 析 工 作 問