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正文內(nèi)容

20xx年新世紀(jì)床上用品公司組織管理制度手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-08-18 17:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 滿足公司營(yíng)銷需要,按質(zhì)按量完成公司下達(dá)的生產(chǎn)制造任務(wù); ● 挖掘生產(chǎn)潛力,在保證完成公司生產(chǎn)任務(wù)的前提下,積極爭(zhēng)取外單,在總經(jīng)理批準(zhǔn)下簽訂合同和計(jì)劃排產(chǎn),并對(duì)合同的履行負(fù)責(zé); ● 負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)計(jì)劃,設(shè)備檢修計(jì)劃,物資采購(gòu)儲(chǔ)備計(jì)劃,費(fèi)用計(jì)劃,用人計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,人員教育培訓(xùn)計(jì)劃并在審批后組織實(shí)施; ● 負(fù)責(zé)工廠勞動(dòng)定額、消耗定額、勞動(dòng)紀(jì)律的制定和實(shí)施; ● 做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù), 對(duì)部門員工的安全和健康負(fù)直接責(zé)任; ● 做好原材物料的計(jì)劃采購(gòu)和實(shí)物控制,做到帳、物相符和合理庫(kù)存,嚴(yán)格進(jìn)出倉(cāng)的審核和檢驗(yàn); ● 落實(shí) ISO9000 質(zhì)量體系運(yùn)作程序和要求,確保部門運(yùn)作的規(guī)范化和科學(xué)化,保證管理和產(chǎn)品的質(zhì)量; ● 負(fù)責(zé)所屬員工的管理、教育、培訓(xùn)工作; ● 組織建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。 (任職資格) ● 大專以上學(xué)歷,服裝類專業(yè); ● 五年以上床上用品服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn); ● 懂 ISO9000優(yōu)先考慮。 :財(cái)務(wù)部經(jīng)理 :總經(jīng)理 :會(huì)計(jì)師、 出納員 :在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)的處理權(quán) :全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的工作 : ● 貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和本公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求和制定本公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度; ● 對(duì)各項(xiàng)資金的收付進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān); ● 負(fù)責(zé)安排本部門人員的工作,并進(jìn)行檢查、總結(jié)、督促和配合財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理帳務(wù),按期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)會(huì)計(jì)資料; ● 負(fù)責(zé)對(duì)本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)收支情況的計(jì)劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計(jì)劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行; ● 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流,注重和同事 的團(tuán)結(jié),共同完成各項(xiàng)工作任務(wù); ● 負(fù)責(zé)配合采購(gòu)部門理順原、輔材料的進(jìn)出倉(cāng)管理操作,在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)搞好成本核算工作; ● 盡可能收集、整理會(huì)計(jì)資料并進(jìn)行定期或不定期的分析和比較,針對(duì)影響預(yù)期計(jì)劃指標(biāo)的重大問題,會(huì)同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議; ● 按年、季編寫財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書,重大問題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào); ● 負(fù)責(zé)建立各部門物資財(cái)產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實(shí)行,每半年進(jìn)行清點(diǎn)一次; ● 每月抽查成品倉(cāng) 5個(gè)產(chǎn)品、原料倉(cāng) 2 個(gè)產(chǎn)品、附料倉(cāng) 3個(gè)產(chǎn)品的帳物是否相符,并作出記載; ● 每月對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行盈虧情況分析,銷售業(yè)績(jī)分析,產(chǎn)品進(jìn) 出倉(cāng)數(shù)量分析; ● 根據(jù)公司現(xiàn)狀及費(fèi)用,劃出盈虧平衡點(diǎn)警戒線; ● 對(duì)帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而造成公司財(cái)務(wù)上的損失。 (任職資格) ● 財(cái)會(huì)本科畢業(yè) ,會(huì)計(jì)師資格; ● 五年以上工業(yè)企業(yè)主管會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn); ● 道德品質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致。 職務(wù)名稱:行政部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):后勤主任、安全保衛(wèi)、人事部經(jīng)理辦公室、采購(gòu)部經(jīng)理 管理權(quán)限:受總經(jīng)理授權(quán),行使對(duì)公司人事勞資、行政、后勤、保衛(wèi)工工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制的權(quán)力,并 承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)程、工作指令的義務(wù); 管理責(zé)任:全面負(fù)責(zé)人力資源部的工作; 具體工作職責(zé): ● 基本職責(zé):負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、培訓(xùn)、開發(fā)(內(nèi)部發(fā)掘,對(duì)外招聘、挖角)、 儲(chǔ)備,確保公司對(duì)人力資源需求能得到及時(shí)的滿足;負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人一起制訂部門員工的責(zé)任制方案、目標(biāo)管理方案和考核獎(jiǎng)懲、激勵(lì)方案,并在總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)企業(yè)檔案資料的管理,確保文檔資料的安全和有效;負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)本部員工; ● 直接組織應(yīng)聘人員的聯(lián)系和初審(基本的思想、技術(shù)素質(zhì)),并在初審合格后交用人部門復(fù)審、跟蹤審 查結(jié)果,主管以上交總經(jīng)理最后確定。做好和有關(guān)部門的溝通,共同確定聘請(qǐng)人選,并在聘用后辦理一切入職手續(xù); ● 員工在試用期內(nèi)要不斷考察其能力,和有關(guān)部門密切溝通,發(fā)現(xiàn)不勝任者必須及時(shí)處理,合用者必須在前一星期出轉(zhuǎn)正報(bào)告交總經(jīng)理審批,并在審批后通知財(cái)務(wù)等部門,準(zhǔn)時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù); ● 建立員工檔案,對(duì)員工的技能、特長(zhǎng)、知識(shí)水平、個(gè)性要充分了解和考察,盡量做到人盡其才,深入了解關(guān)鍵部門員工的動(dòng)向,及時(shí)做好思想工作和做好儲(chǔ)備人才的啟用準(zhǔn)備,避免人力資源的斷層; ● 經(jīng)常和各部門員工溝通,了解他們的意見和要求,及時(shí)化解矛盾,保持旺 盛的戰(zhàn)斗力,做好員工的思想教育工作,推行企業(yè)優(yōu)秀文化,做好上、下級(jí)橋梁,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力; ● 做好人才規(guī)劃,關(guān)鍵部門人才要做好有計(jì)劃的流動(dòng)和培養(yǎng),努力發(fā)掘人才,做好人才儲(chǔ)備,以備及時(shí)之需; ● 學(xué)習(xí)研究“經(jīng)濟(jì)合同法”、“勞動(dòng)法”等法規(guī),切實(shí)管理好公章和對(duì)蓋章文件、合同的審核,確保企業(yè)不受損失,對(duì)企業(yè)的文件安全、正確、保密負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; ● 負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)的各種規(guī)章制度,適時(shí)作出修改、健全和宣傳,使員工有章可循; ● 負(fù)責(zé)組織建立健全公司檔案管理體系; ● 負(fù)責(zé)對(duì)文件有效性的監(jiān)控,對(duì)文件資料的到期年審、更換進(jìn)行督促,確保資料的 有效; ● 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的檢查、督助、指導(dǎo); ● 組織對(duì)責(zé)任事故的調(diào)查了解、分析和處理;負(fù)責(zé)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、晉升審核辦理,以及員工入職、離職的談話,維護(hù)企業(yè)的良好形象 ● 負(fù)責(zé)對(duì)辦公室日常事務(wù),保衛(wèi)工作狀況,清潔衛(wèi)生,食堂生活進(jìn)行監(jiān)督、檢查和推動(dòng)工作改進(jìn); ● 保質(zhì)保量按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 崗位要求: ● 具有大專以上文化程度和勞動(dòng)人事、行政后勤管理知識(shí),熟悉國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政府辦事程序; ● 極強(qiáng)的組織、指揮、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的文字語(yǔ)言表達(dá)能力; ● 思想品質(zhì)要求公正、正派、認(rèn)真、負(fù)責(zé); ● 40 歲以上, 10 年以上 同職系管理經(jīng)驗(yàn); ● 熟悉服裝行業(yè)者優(yōu)先,人力資源管理專業(yè)者優(yōu)先。 財(cái)務(wù)部組織管理制度 一、財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 8. 負(fù)責(zé)建立公司會(huì)計(jì)核算的制度和體系; 9. 按期做好年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符; 10. 做好成本核算,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)成本和利潤(rùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施; 11. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門資金使用計(jì)劃審核和對(duì)使用情況實(shí)施監(jiān)督,管好用好資金; 12. 對(duì)往來(lái)結(jié)算戶隨時(shí)清理、督助相關(guān)部門及時(shí)催收款; 13. 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定、審批報(bào)銷各種發(fā)票單據(jù); 14. 對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告和根據(jù)工作需要向部門提供專 項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 二、財(cái)務(wù)部編制 財(cái)務(wù)部定編人:設(shè)經(jīng)理 2 人,主辦會(huì)計(jì) 4 人,出納員 2 人其他等。 三、財(cái)務(wù)部各崗位職務(wù)說(shuō)明書 (一)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書 職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):會(huì)計(jì)師、出納員 管理權(quán)限:在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)公司財(cái)務(wù)的處理權(quán) 管理職責(zé):全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的工作 具體工作職責(zé): ● 貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和本公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求和制定本公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度; ● 對(duì)各項(xiàng)資金的收付進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān); ● 負(fù)責(zé)安排本部門人員的工作,并進(jìn)行檢查、總結(jié)、督促和配合財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理帳務(wù),按期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)會(huì)計(jì)資料; ● 負(fù)責(zé)對(duì)本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)收支情況的計(jì)劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計(jì)劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行; ● 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流,注重和同事的團(tuán)結(jié),共同完成各項(xiàng)工作任務(wù); ● 負(fù)責(zé)配合采購(gòu)部門理順原、輔材料的進(jìn)出倉(cāng)管理操作,在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)搞好成本核算工作; ● 盡可能收集、整理會(huì)計(jì)資料并進(jìn)行定期或不定期的分析和比較,針對(duì)影響預(yù)期計(jì)劃指標(biāo)的重大問題,會(huì)同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議 ; ● 按年、季編寫財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書,重大問題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào); ● 負(fù)責(zé)建立各部門物資財(cái)產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實(shí)行,每半年進(jìn)行清點(diǎn)一次; ● 每月抽查成品倉(cāng) 5個(gè)產(chǎn)品、原料倉(cāng) 2 個(gè)產(chǎn)品、附料倉(cāng) 3個(gè)產(chǎn)品的帳物是否相符,并作出記載; ● 每月對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行盈虧情況分析,銷售業(yè)績(jī)分析,產(chǎn)品進(jìn)出倉(cāng)數(shù)量分析; ● 根據(jù)公司現(xiàn)狀及費(fèi)用,劃出盈虧平衡點(diǎn)警戒線; ● 對(duì)帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而造成公司財(cái)務(wù)上的損失。 (任職資格) ● 財(cái)會(huì)本科畢業(yè) ,會(huì)計(jì)師資格; ● 五年以上工業(yè)企業(yè)主管會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn); ● 道德品質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致。 (二)主 辦會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書 職務(wù)名稱:主辦會(huì)計(jì) 直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理 管理權(quán)限:受財(cái)務(wù)部經(jīng)理委托,行使公司會(huì)計(jì)核算和有關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)力 工作職責(zé) ● 按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總帳,進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄、匯總憑證、登記總帳和明細(xì)帳,做到帳證、帳帳、帳表相符; ● 負(fù)責(zé)全部記帳憑證的復(fù)核和檢查,按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則處理各期、各部門分?jǐn)傎M(fèi)用、成本; ● 負(fù)責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單,并進(jìn)行復(fù)核和審查;按月盤點(diǎn)出納現(xiàn)金庫(kù)存,并作出恰當(dāng)處理; ● 負(fù)責(zé)審核各部門交來(lái)憑單;按月追收各部門應(yīng)交財(cái)務(wù)憑單;對(duì)收到的各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行復(fù)核、整理、 編制匯總報(bào)表; ● 負(fù)責(zé)按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門人員工資; ● 負(fù)責(zé)按月核對(duì)往來(lái)帳戶,及時(shí)處理已明確的差異數(shù)據(jù); ● 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理歸檔; ● 負(fù)責(zé)銷售增值稅專用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項(xiàng)稅務(wù)事項(xiàng)和相關(guān)部門的財(cái)務(wù)事項(xiàng); ● 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 任職資格 ● 財(cái)務(wù)專業(yè)大專以上學(xué)歷、會(huì)計(jì)師職稱; ● 三年以上工業(yè)主辦會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn); ● 有工業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 (三)出納員職務(wù)說(shuō)明書 職務(wù)名稱:出納員 直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理 管理權(quán)力:對(duì)不符合審批手續(xù)的支出有拒付的權(quán)力 工作職責(zé): ● 按規(guī)定要求 建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記; ● 審核所有支出憑證,對(duì)符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款; ● 負(fù)責(zé)收款事項(xiàng); ● 負(fù)責(zé)編制收付存移交表,按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)移交現(xiàn)金和收支憑單; ● 負(fù)責(zé)公司資金安全,按月和主辦會(huì)計(jì)盤點(diǎn)現(xiàn)金,按月核對(duì)銀行存款發(fā)生額和余額; ● 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 任職資格: ● 中專以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)專業(yè)(或有出納員工作經(jīng)驗(yàn)); ● 工作負(fù)責(zé)、細(xì)心。 四、財(cái)務(wù)部員工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 員工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采用減分法,即先對(duì)每項(xiàng)工作確定考核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)分,再根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)去衡量評(píng)估考核對(duì)象的工作情 況,視其實(shí)際工作情況與考核標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,按規(guī)定的減分標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)扣分(直至扣完為止),標(biāo)準(zhǔn)分與扣分?jǐn)?shù)量的代數(shù)和即為該考核項(xiàng)目的實(shí)得分。 (一) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 1. 制訂月工作計(jì)劃 (10 分 ) 要求每月 28 日前準(zhǔn)時(shí)報(bào)送本部門下月工作計(jì)劃,未按時(shí)報(bào)送扣 5 分;要求依據(jù)本部門工作職責(zé)和公司整體運(yùn)作需要應(yīng)安排的主要工作沒有遺漏,計(jì)劃的工作目標(biāo)、責(zé)任人、完成時(shí)間明確、方法步驟和所需資源得當(dāng),對(duì)可能出現(xiàn)的問題和困難有足夠的估計(jì)和解決措施,以此為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作計(jì)劃的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,酌情扣0~5 分。 2. 月工作計(jì)劃(包括總經(jīng)理交 辦事項(xiàng))的完成( 60 分) 要求保質(zhì)保量按時(shí)完成部門月工作計(jì)劃和總經(jīng)理交辦事項(xiàng)。每有一項(xiàng)當(dāng)月應(yīng)完成工作任務(wù)沒完成扣 5分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣 2 分);每有一項(xiàng)工作任務(wù)沒按計(jì)劃進(jìn)度完成扣 2 分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣 1 分);工作質(zhì)量不高,每有一次正確的批評(píng)意見或投訴扣 2 分;每出現(xiàn)一次重大失誤(造成公司財(cái)產(chǎn)損失、名譽(yù)損失或嚴(yán)重影響其它部門業(yè)務(wù)開展)酌情扣 30~60 分。 3. 日常例行事務(wù)處理( 20 分) ( 1) 按規(guī)定審核、審批各種資金支出,每有一次越權(quán)、失控、處置不當(dāng)扣 5 分; ( 2) 審核會(huì)計(jì)帳薄、填制各類稅賦申報(bào)表,給 公司造成損失扣 10~20 分; ( 3) 每月 5 日前審核、上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告,不按時(shí)扣 2 分;有差錯(cuò)扣2 分; ( 4) 按月、按單、按款核算成本,并進(jìn)行分析,提出成本控制方案,沒有核算扣10 分;沒有分析扣 5 分;成本控制方案被采用達(dá)到預(yù)期效果獎(jiǎng) 10 分; 4. 內(nèi)部管理( 5 分) 要求建立健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、工作程序;加強(qiáng)對(duì)下屬的管理,及時(shí)指導(dǎo)、督導(dǎo)下屬工作;適時(shí)進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,建立高效團(tuán)隊(duì)。每有一個(gè)員工考核分?jǐn)?shù)在 80分以下扣 2 分;若連續(xù)三個(gè)月不能提升 80分以下員工業(yè)績(jī)而不采取優(yōu)勝劣汰措施,則本項(xiàng)不得分。 5. 組織紀(jì)律( 5 分) 要求模范帶 頭遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣 1 分。 (二) 主辦會(huì)計(jì)績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 1. 會(huì)計(jì)核算 (60 分 ) 按財(cái)務(wù)部規(guī)定登記總帳和各明細(xì)帳,要求做到帳證、帳帳、帳表相符??己藭r(shí)先核查帳帳、帳表是否相符,若不符扣 30 分;然后隨機(jī)抽取 50~100 份記帳憑證,核查是否與原始憑單相符、是否帳證相符,每有一份不符扣 5 分;是否分錄正確,每有 1 份分錄錯(cuò)誤扣 5 分;是否分?jǐn)偤侠?,每有一?xiàng)分?jǐn)偸д`扣 5 分。 2. 財(cái)務(wù)監(jiān)督( 10 分) ( 1) 要求所有記帳憑證的原始憑單準(zhǔn)確、完整
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