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20xx年新世紀(jì)床上用品公司組織管理制度手冊(存儲(chǔ)版)

2025-08-22 17:25上一頁面

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【正文】 組織產(chǎn)品改進(jìn),以適應(yīng)不斷變化的市場需求; ● 及時(shí)向營銷總監(jiān)或總經(jīng)理匯報(bào)產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)展及進(jìn)銷存情況,以利于公司整合資源去幫助解決問題和困難; ● 協(xié)調(diào)產(chǎn)品研發(fā)、銷售、生產(chǎn)及服裝設(shè)計(jì)人員之間的關(guān)系。 職務(wù)名稱:質(zhì)檢部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下級: QA 主任 檢驗(yàn)車間主 5 名 管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,對全公司品質(zhì)工作行使策劃、指揮、指導(dǎo)、審核、控制、監(jiān)督的權(quán)力; :對公司質(zhì)量管理體系符合 ISO9000 系列標(biāo)準(zhǔn)要求和出庫產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任; 具體工作職責(zé): ● 在總經(jīng)理的 直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹落實(shí),公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行維護(hù)、績效改善,努力改善全公司的品質(zhì)管理工作,對公司產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任; ● 負(fù)責(zé)公司各種品質(zhì)制度的訂立與實(shí)施,品質(zhì)活動(dòng)的執(zhí)行與推動(dòng); ● 組織品控、品檢人員對專業(yè)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí),關(guān)心他們的思想工作和生活,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的品控、品檢隊(duì)伍; ● 負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、成品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)程的制訂與執(zhí)行,監(jiān)督指導(dǎo)的工作; ● 負(fù)責(zé)公司品質(zhì)異常的仲裁及處理,協(xié)助營銷部門對客戶投訴與退貨的調(diào)查、原因分析及改善措施擬定; ● 不合格預(yù)防和糾正措施的制定與督導(dǎo)及執(zhí)行; ● 檢 驗(yàn)器具的校正與控制; ● 產(chǎn)品設(shè)計(jì)與打板的質(zhì)量控制和客供品的管制; ● 品質(zhì)資訊的收集、傳導(dǎo)、回復(fù),品質(zhì)成本的分析、控制; ● 負(fù)責(zé)全員品管的推行,對各部門工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量稽核; ● 對原材料供應(yīng)商的評估。 崗位要求: ● 具有大專以上文化程度和勞動(dòng)人事、行政后勤管理知識(shí),熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)和政府辦事程序; ● 極強(qiáng)的組織、指揮、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的文字語言表達(dá)能力; ● 思想品質(zhì)要求公正、正派、認(rèn)真、負(fù)責(zé); ● 40 歲以上, 10 年以上 同職系管理經(jīng)驗(yàn); ● 熟悉服裝行業(yè)者優(yōu)先,人力資源管理專業(yè)者優(yōu)先。 任職資格: ● 中專以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)專業(yè)(或有出納員工作經(jīng)驗(yàn)); ● 工作負(fù)責(zé)、細(xì)心。 (二) 主辦會(huì)計(jì)績效考核評分標(biāo)準(zhǔn) 1. 會(huì)計(jì)核算 (60 分 ) 按財(cái)務(wù)部規(guī)定登記總帳和各明細(xì)帳,要求做到帳證、帳帳、帳表相符。 (三) 出納員績效考核評分標(biāo)準(zhǔn) 1. 記帳( 20 分) 要求根據(jù)財(cái)務(wù)部內(nèi)部規(guī)定按日序時(shí)逐筆登記現(xiàn)金和存款的發(fā)生額 。以上要求每違反一次扣 2 分。 7. 職務(wù)要求(任職資格) ● 大專以上學(xué)歷,服裝專業(yè); ● 豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),從事設(shè)計(jì)、板房、紡織生產(chǎn)管理職務(wù)五年以上。 (七)工藝師職務(wù)說明書 1. 職務(wù)名稱:工藝師 2. 直接上級:板房主管 3. 工作職責(zé): ● 工藝制單設(shè)計(jì)要求對各個(gè)部位詳細(xì)列明要求透徹到位; ● 樣板、工藝單、紙樣要經(jīng)副經(jīng)理審批,經(jīng)理批準(zhǔn)方可下到裁床和車間; ● 針對新款核查嘜架,準(zhǔn)確用料,其中會(huì)經(jīng)緯紗線路、嘜架空間、核查裁片(輔助副經(jīng)理工作); ● 負(fù)責(zé)各款制單,紙樣存檔留底,不可以散亂丟失,以備查詢; ● 負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)書; 制訂材料消耗工藝定額、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)定額; ● 開貨前負(fù)責(zé)詳細(xì)講解各部位工藝要求,包括其可能出現(xiàn)的問題,并將其貼在樣板上; ● 抽查車間成品,尾部成品尺碼是否準(zhǔn)確,杜絕錯(cuò)碼現(xiàn)象。 20 分 部門溝通協(xié)調(diào) 凡屬應(yīng)由板房部門與其它部門溝通而未及時(shí)溝通 的,每出現(xiàn)一次扣 2 分。 5 分 (四)設(shè)計(jì)師績效考核評分標(biāo)準(zhǔn) 考核項(xiàng)目 評價(jià)及計(jì)分標(biāo)準(zhǔn) 評分比例 綜合任務(wù)完成率 完成款式圖 30 30 分 計(jì)劃款式圖 單款任務(wù)完成 (工作效率) 每款設(shè)計(jì)任務(wù)沒按進(jìn)度計(jì)劃按時(shí)完成扣 2 分 15 分 設(shè)計(jì)質(zhì)量 1(一次交款合格率) 要求交板房制初板的圖樣資料齊全、準(zhǔn)確,從修改第二次開始計(jì)算,每修改一次扣 2分(以扣分最多的一款為準(zhǔn))。 10 分 勞動(dòng)紀(jì)律 遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣 2 分。 30 分 工作態(tài)度、 10 分 勞動(dòng)紀(jì)律 (八)板房助理績效考核評分標(biāo)準(zhǔn) 考核項(xiàng)目 評價(jià)及計(jì)分標(biāo)準(zhǔn) 評分比例 物資管理 建立面料、物料收發(fā)登記帳簿,驗(yàn)收入庫和收發(fā)登記準(zhǔn)確, 按月盤點(diǎn),帳物相符。 二、質(zhì)檢部人員編制 質(zhì)檢部定員 2 人:設(shè)經(jīng)理(副) 1 人,質(zhì)檢助理 1 人。每有一宗品質(zhì)投訴案件沒處理好扣 3~5 分; 5. 組織紀(jì)律( 5 分) 要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。每有一次違反扣 2 分。每有一次沒按 時(shí)完成任務(wù)或未達(dá)到要求的結(jié)果扣 2 分。 (一) 質(zhì)檢部經(jīng)理績效考核評分標(biāo)準(zhǔn) 1. 制訂部門月工作計(jì)劃( 10 分) 要求每月 28 日前準(zhǔn)時(shí)報(bào)送本部門下月工作計(jì)劃,未按時(shí)報(bào)送扣 5 分;要求依據(jù)本部門工作職責(zé)和公司運(yùn)作需要應(yīng)安排的主要工作沒有遺漏,計(jì)劃的工作目標(biāo)、責(zé)任人、完成時(shí)間明確、方法、步驟和所需資源得當(dāng),對可能出現(xiàn)問題和困難有足夠的估計(jì)和解決措施,以此為標(biāo)準(zhǔn)對工作計(jì)劃的質(zhì)量進(jìn)行評估,酌情扣 0~5 分; 2. 月工作計(jì)劃(包括總經(jīng)理交辦事項(xiàng))的完成( 60 分 ) 要求能保質(zhì)、保量、按時(shí)完成部門月工作計(jì)劃和總經(jīng)理交辦事項(xiàng),保證質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。 10 分 組織紀(jì)律 遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣 2 分。 10 分 (七)紙樣、裁板、車板人員績效考核評分標(biāo)準(zhǔn) 考核項(xiàng)目 評價(jià)及計(jì)分標(biāo)準(zhǔn) 評分比例 月任務(wù)完成 完成板數(shù) 40 40 分 計(jì)劃板數(shù) 每天任務(wù)完成 要求按板房主管調(diào)度命令完成當(dāng)日工作,不能按時(shí)完成, 每有一次扣 4 分。 60 分 技術(shù)檔案管理 按質(zhì)量體系文件要求歸檔、保管設(shè)計(jì)圖紙、“ OK 樣板”和其它技術(shù)資料,依檢查結(jié)果酌情扣分。 10 分 技術(shù)資料管理 完整規(guī)范滿分;丟失、損壞、遺漏、不規(guī)范的酌 情扣 2 分。 20 分 工作質(zhì)量 (與銷售掛鉤) 本月實(shí)際回款額 40 分 本月計(jì)劃回款額 員工管理 和組織紀(jì)律 要求建立一支學(xué)習(xí)、 高效、有紀(jì)律的團(tuán)隊(duì),每有一個(gè)下屬部門、下屬員工工作績效在平均線( 80 分)以下扣 1分;連續(xù)三個(gè)月不能提長平均線下的員工業(yè)績扣 10 分;要求帶頭模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每有一次違反扣 1分。 (五)設(shè)計(jì)助理員職務(wù)說明書 1. 職務(wù)名稱:設(shè)計(jì)助理員 2. 直接上級:主管設(shè)計(jì)師 3. 工作職責(zé): ● 根據(jù)設(shè)計(jì)師的要求,負(fù)責(zé)描圖、配色、調(diào)色等輔助設(shè)計(jì)工作; ● 收集主、輔料市場信息,受設(shè)計(jì)師指派采購合適的主、輔料; ● 設(shè)計(jì)圖紙、資料收集、整理、歸檔、保管; ● 負(fù)責(zé)“ OK 樣板”的登記歸檔和保管; ● 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、 技術(shù)開發(fā)部編制 產(chǎn)品開發(fā)部設(shè):經(jīng)理 1 人,副經(jīng)理兼板房主管 1 人,設(shè)計(jì)師 1 人,其它職位視工作需要增減。沒按時(shí)核對扣 5 分;沒查明原因扣 5 分;沒做調(diào)節(jié)表扣 5 分。 5. 交辦任務(wù)( 5 分) 要求及時(shí)、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和財(cái)務(wù)部月工作計(jì)劃中負(fù)責(zé)的工作任務(wù),每有一欠不及時(shí)或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣 2 分。每有一個(gè)員工考核分?jǐn)?shù)在 80分以下扣 2 分;若連續(xù)三個(gè)月不能提升 80分以下員工業(yè)績而不采取優(yōu)勝劣汰措施,則本項(xiàng)不得分。 任職資格 ● 財(cái)務(wù)專業(yè)大專以上學(xué)歷、會(huì)計(jì)師職稱; ● 三年以上工業(yè)主辦會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn); ● 有工業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 職務(wù)名稱:行政部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:后勤主任、安全保衛(wèi)、人事部經(jīng)理辦公室、采購部經(jīng)理 管理權(quán)限:受總經(jīng)理授權(quán),行使對公司人事勞資、行政、后勤、保衛(wèi)工工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制的權(quán)力,并 承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)程、工作指令的義務(wù); 管理責(zé)任:全面負(fù)責(zé)人力資源部的工作; 具體工作職責(zé): ● 基本職責(zé):負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、培訓(xùn)、開發(fā)(內(nèi)部發(fā)掘,對外招聘、挖角)、 儲(chǔ)備,確保公司對人力資源需求能得到及時(shí)的滿足;負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人一起制訂部門員工的責(zé)任制方案、目標(biāo)管理方案和考核獎(jiǎng)懲、激勵(lì)方案,并在總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)企業(yè)檔案資料的管理,確保文檔資料的安全和有效;負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)本部員工; ● 直接組織應(yīng)聘人員的聯(lián)系和初審(基本的思想、技術(shù)素質(zhì)),并在初審合格后交用人部門復(fù)審、跟蹤審 查結(jié)果,主管以上交總經(jīng)理最后確定。 職務(wù)要求(任職資格) ● 大專以上學(xué)歷,服裝專業(yè); ● 豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),從事設(shè)計(jì)、板房、床上用品、服裝生產(chǎn)管理職務(wù)五年以上。 職務(wù)要求(任職資格) ● 本科或大專以上學(xué)歷,紡織、營銷或經(jīng)濟(jì)專業(yè)畢業(yè),年齡在 28~35 歲左右; ● 至少有 3 年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少有 2 年以上從事銷售管理工作經(jīng)驗(yàn),并有廣泛的品牌客戶基礎(chǔ); ● 具備一定的英文讀寫能力,熟悉電腦操作; ● 有一定的組織管理經(jīng)驗(yàn),責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng) ,能吃苦; ● 具備良好的文字表達(dá)能力和溝通能力; ● 能長期在外出差并能承受較大的工作壓力; ● 有大型床上用品,服裝從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 1. 5 管理責(zé)任:全面負(fù)責(zé)營銷中心工作,對完成公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),公司產(chǎn)品的市場份額、 地位、產(chǎn)品的配置,銷售額以及利潤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 2. 產(chǎn)品開發(fā)部定編 1 人,首席設(shè)計(jì)師暫空缺。 ( 5) 直屬辦事處的工作職責(zé) 1. 依據(jù)公司整體營銷計(jì)劃,協(xié)助一級市場的加盟商或二級市場省級加盟商,進(jìn)行市場信息、銷售、市場推廣、顧客服務(wù)工作及銷售隊(duì)伍的建設(shè)和管理; 2. 依據(jù)公司整體營銷計(jì)劃,與加盟商共同制定相應(yīng)的銷售計(jì)劃與政策。公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置見“行政組織機(jī)構(gòu)圖”。 ( 8)生產(chǎn)部工作職責(zé) 1. 根據(jù)銷售部銷售計(jì)劃和下達(dá)的“制造通知單” (訂單 )及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并依訂單情況作出生產(chǎn)計(jì)劃和核定訂單交貨期,下達(dá)生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進(jìn)度,保證按時(shí)交貨; 2. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項(xiàng)產(chǎn)品工序工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)定額,及計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn); 3. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲; 4. 負(fù)責(zé)用料管理及異常事項(xiàng)的追蹤、改善; 5. 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理及異常事項(xiàng)的預(yù)防、糾正、改善; 6. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料采購及進(jìn) 倉管理; 7. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理; 8. 搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,進(jìn)行“ 6S”的持續(xù)推行活動(dòng); 9. 負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),預(yù)防各種危險(xiǎn)事故的發(fā)生; 10. 編制和上報(bào)各種生產(chǎn)報(bào)表; 11. 負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。 4. 生產(chǎn)部暫定行管、輔助人員編制 15 人,生產(chǎn)工人編制視生產(chǎn)計(jì)劃另定。 ● 與產(chǎn)品研發(fā)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、倉庫等部門密切配合,確保營銷工作的順利展開; ● 配合公司總經(jīng)理處理好與 當(dāng)?shù)卣髀毮懿块T的關(guān)系; ● 督促市場部經(jīng)理、平面設(shè)計(jì)主管選擇好廣告公司、制作公司,合理進(jìn)行廣告投放,配合好客戶共同策劃促銷活動(dòng),并監(jiān)督形象廣告的執(zhí)行情況; ● 配合銷售部經(jīng)理,組織拓展主任、零售主任對各自所負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶選擇、銷售網(wǎng)點(diǎn)的建立工作,處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關(guān)系; ● 協(xié)助財(cái)務(wù)、商品部,監(jiān)督和管理好倉庫的貨物進(jìn)、出、存,每月督促商品部做好當(dāng)月的進(jìn)、出、存月分析報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查處理; ● 負(fù)責(zé)建立健全營銷檔案管理體系。 ● 選擇、招募、培訓(xùn)本部門人員,并制定本部門相應(yīng)的規(guī)章、運(yùn)作、考核制度。 7. 7 職務(wù)要求 (任職資格 ) ● 大專以上學(xué)歷 ,服裝、紡織類專業(yè)或相當(dāng)水平; ● 熟悉 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),有內(nèi)審員資格證書; ● 五年以上床上用品、服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上品管經(jīng)驗(yàn)。 財(cái)務(wù)部組織管理制度 一、財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 8. 負(fù)責(zé)建立公司會(huì)計(jì)核算的制度和體系; 9. 按期做好年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符; 10. 做好成本核算,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)成本和利潤計(jì)劃的制定和實(shí)施; 11. 負(fù)責(zé)對各部門資金使用計(jì)劃審核和對使用情況實(shí)施監(jiān)督,管好用好資金; 12. 對往來結(jié)算戶隨時(shí)清理、督助相關(guān)部門及時(shí)催收款; 13. 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定、審批報(bào)銷各種發(fā)票單據(jù); 14. 對公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告和根據(jù)工作需要向部門提供專 項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 四、財(cái)務(wù)部員工績效考核評分標(biāo)準(zhǔn) 員工績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)采用減分法,即先對每項(xiàng)工作確定考核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)分,再根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)去衡量評估考核對象的工作情 況,視其實(shí)際工作情況與考核標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,按規(guī)定的減分標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)扣分(直至扣完為止),標(biāo)準(zhǔn)分與扣分?jǐn)?shù)量的代數(shù)和即為該考核項(xiàng)目的實(shí)得分。考核時(shí)先核查帳帳、帳表是否相符,若不符扣 30 分;然后隨機(jī)抽取 50~100
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