iso9001質(zhì)量體系文件培訓(xùn)資料(ppt40頁(yè))(編輯修改稿)
2025-02-26 21:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有關(guān)的場(chǎng)合都能得到并使用正確的文件和有效版本。二、文件控制職責(zé)：文控中心三、文件和資料控制范圍： 公司形成的質(zhì)量體系文件（即 QS系統(tǒng)文件） 工程技術(shù)及其它文件： —— 技術(shù)圖紙、材料清單； —— 技術(shù)規(guī)格、驗(yàn)收規(guī)范； —— 外來(lái)文件（外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)、外來(lái)技術(shù)資料）四、文件的編號(hào)及版本控制： 例如： SUCCESS QM/RS 01 編號(hào) 質(zhì)量手冊(cè)縮寫(xiě) /體系要素縮寫(xiě) 公司代號(hào) 例如： SUCCESS WI/XX NN 流水號(hào) 程序文件縮寫(xiě) /要素縮寫(xiě) 公司代號(hào)編號(hào)識(shí)別說(shuō)明： 主要識(shí)別點(diǎn)在于版本與版次的編號(hào)上。 QS文件系統(tǒng)的版本采用 A、 B、 C…… 表示，更改狀態(tài)采用 0、 2……9 控制（即表示在該版本上的第幾次修訂）。例如某文件的版次為： B4，即表示該文件為 B版第四次修訂。 —— 文件的更改狀態(tài)為 “9” 之后就應(yīng)換版了。文件的編制、審批和批準(zhǔn)： 文件的編制、審批和批準(zhǔn)職責(zé)按《文件和資料控制表》的分配執(zhí)行，《工程圖紙》工程部或設(shè)計(jì)部主管審批。五、文件和資料的分發(fā)： 應(yīng)發(fā)放最新版本至適用場(chǎng)所；《文件和資料 控制表》； 文件分發(fā)必須保存分發(fā)的記錄（收文依據(jù)）； 發(fā)放受控文件時(shí)，應(yīng)加蓋 “ 受控文件 ” 章。六、失效、作廢文件的控制： 發(fā)放修訂版本文件時(shí)，應(yīng)回收舊版本； 保存《文件回收清單》； 作廢文件，應(yīng)由文控中心集中銷(xiāo)毀。 因需要保留已作廢文件或回收的舊版文件時(shí)， 應(yīng)指定位置并適當(dāng)標(biāo)示。七、文件和資料的修改： 由原編制部門(mén)（人員）填寫(xiě)《文件修改申請(qǐng) 表》； 修改的文件同樣要按權(quán)責(zé)進(jìn)行審批； 文件和資料在修改后，應(yīng)標(biāo)明最新版次狀態(tài)； 文件修改經(jīng)批準(zhǔn)后，按原受控分發(fā)范圍分發(fā)。八、外來(lái)文件的控制： 明確的標(biāo)示（蓋紅色的 “ 外來(lái)文件 ” 章）； 保存發(fā)放及回收的記錄； 盡少減少無(wú)關(guān)緊要的發(fā)放場(chǎng)所。 必要時(shí)，注明顧客的名稱(chēng)及其編號(hào)。七、質(zhì)量記錄控制程序目的：對(duì)質(zhì)量記錄的編制、收集、分類(lèi)、貯存和保管作出規(guī)定，確保所有與質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng)及其結(jié)果有據(jù)可查。質(zhì)量記錄的分類(lèi)： A：產(chǎn)品質(zhì)量記錄（反映合同要求及產(chǎn)品的質(zhì)量記錄） B：質(zhì)量體系運(yùn)行記錄：反映質(zhì)量體系運(yùn)行情況的記錄 及質(zhì)量管理過(guò)程中形成的非產(chǎn)品質(zhì)量記錄。質(zhì)量記錄的控制要求： A、格式：應(yīng)符合合同或公司文件中規(guī)定的要求，不得 擅自使用未經(jīng)批準(zhǔn)的格式； B、編制：應(yīng)清晰、整潔、字跡清楚、完整，避免涂改 現(xiàn)象。作為證實(shí)與質(zhì)量相關(guān)活動(dòng)及其符合性的質(zhì)量 記錄，應(yīng)客觀、真實(shí)。質(zhì)量記錄的貯存、保管和查閱： 保管方式應(yīng)便于存取和檢索，貯存環(huán)境應(yīng)可防止損壞、變質(zhì)或丟失。應(yīng)適當(dāng)?shù)臉?biāo)示，并按規(guī)定的保存期限來(lái)定期整
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