iso9001質(zhì)量體系文件培訓資料(ppt40頁)(編輯修改稿)
2025-02-26 21:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 有關(guān)的場合都能得到并使用正確的文件和有效版本。二、文件控制職責：文控中心三、文件和資料控制范圍： 公司形成的質(zhì)量體系文件（即 QS系統(tǒng)文件） 工程技術(shù)及其它文件： —— 技術(shù)圖紙、材料清單； —— 技術(shù)規(guī)格、驗收規(guī)范； —— 外來文件（外來標準、外來技術(shù)資料）四、文件的編號及版本控制： 例如： SUCCESS QM/RS 01 編號 質(zhì)量手冊縮寫 /體系要素縮寫 公司代號 例如： SUCCESS WI/XX NN 流水號 程序文件縮寫 /要素縮寫 公司代號編號識別說明： 主要識別點在于版本與版次的編號上。 QS文件系統(tǒng)的版本采用 A、 B、 C…… 表示，更改狀態(tài)采用 0、 2……9 控制（即表示在該版本上的第幾次修訂）。例如某文件的版次為： B4，即表示該文件為 B版第四次修訂。 —— 文件的更改狀態(tài)為 “9” 之后就應換版了。文件的編制、審批和批準： 文件的編制、審批和批準職責按《文件和資料控制表》的分配執(zhí)行，《工程圖紙》工程部或設計部主管審批。五、文件和資料的分發(fā)： 應發(fā)放最新版本至適用場所；《文件和資料 控制表》； 文件分發(fā)必須保存分發(fā)的記錄（收文依據(jù)）； 發(fā)放受控文件時，應加蓋 “ 受控文件 ” 章。六、失效、作廢文件的控制： 發(fā)放修訂版本文件時，應回收舊版本； 保存《文件回收清單》； 作廢文件，應由文控中心集中銷毀。 因需要保留已作廢文件或回收的舊版文件時， 應指定位置并適當標示。七、文件和資料的修改： 由原編制部門（人員）填寫《文件修改申請 表》； 修改的文件同樣要按權(quán)責進行審批； 文件和資料在修改后，應標明最新版次狀態(tài)； 文件修改經(jīng)批準后，按原受控分發(fā)范圍分發(fā)。八、外來文件的控制： 明確的標示（蓋紅色的 “ 外來文件 ” 章）； 保存發(fā)放及回收的記錄； 盡少減少無關(guān)緊要的發(fā)放場所。 必要時，注明顧客的名稱及其編號。七、質(zhì)量記錄控制程序目的：對質(zhì)量記錄的編制、收集、分類、貯存和保管作出規(guī)定，確保所有與質(zhì)量有關(guān)的活動及其結(jié)果有據(jù)可查。質(zhì)量記錄的分類： A：產(chǎn)品質(zhì)量記錄（反映合同要求及產(chǎn)品的質(zhì)量記錄） B：質(zhì)量體系運行記錄：反映質(zhì)量體系運行情況的記錄 及質(zhì)量管理過程中形成的非產(chǎn)品質(zhì)量記錄。質(zhì)量記錄的控制要求： A、格式：應符合合同或公司文件中規(guī)定的要求，不得 擅自使用未經(jīng)批準的格式； B、編制：應清晰、整潔、字跡清楚、完整，避免涂改 現(xiàn)象。作為證實與質(zhì)量相關(guān)活動及其符合性的質(zhì)量 記錄，應客觀、真實。質(zhì)量記錄的貯存、保管和查閱： 保管方式應便于存取和檢索，貯存環(huán)境應可防止損壞、變質(zhì)或丟失。應適當?shù)臉耸?，并按?guī)定的保存期限來定期整
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