質(zhì)量體系文件培訓(xùn)資料(編輯修改稿)
2025-02-09 02:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件 （ 外來標(biāo)準(zhǔn) 、 外來技術(shù)資料 ） 四 、 文件的編號及版本控制： 例如： SUCCESS QM/RS 01 編號 質(zhì)量手冊縮寫 /體系要素縮寫 公司代號 例如： SUCCESS WI/XX NN 流水號 程序文件縮寫 /要素縮寫 公司代號 編號識別說明： 主要識別點在于版本與版次的編號上 。 QS文件系統(tǒng)的版本采用 A、 B、 C…… 表示 ， 更改狀態(tài)采用 0、 2…… 9控制 （ 即表示在該版本上的第幾次修訂 ） 。 例如某文件的版次為： B4，即表示該文件為 B版第四次修訂 。 —— 文件的更改狀態(tài)為 “ 9” 之后就應(yīng)換版了 。 文件的編制 、 審批和批準(zhǔn)： 文件的編制 、 審批和批準(zhǔn)職責(zé)按 《 文件和資料控制表 》 的分配執(zhí)行 ， 《 工程圖紙 》 工程部或設(shè)計部主管審批 。 五 、 文件和資料的分發(fā)： 應(yīng)發(fā)放最新版本至適用場所； 《 文件和資料 控制表 》 ； 文件分發(fā)必須保存分發(fā)的記錄 （ 收文依據(jù) ） ； 發(fā)放受控文件時 ， 應(yīng)加蓋 “ 受控文件 ” 章 。 六 、 失效 、 作廢文件的控制： 發(fā)放修訂版本文件時 ， 應(yīng)回收舊版本； 保存 《 文件回收清單 》 ； 作廢文件 ， 應(yīng)由文控中心集中銷毀 。 因需要保留已作廢文件或回收的舊版文件時 ， 應(yīng)指定位置并適當(dāng)標(biāo)示 。 七 、 文件和資料的修改： 由原編制部門 （ 人員 ） 填寫 《 文件修改申請 表 》 ； 修改的文件同樣要按權(quán)責(zé)進行審批； 文件和資料在修改后 ， 應(yīng)標(biāo)明最新版次狀態(tài)； 文件修改經(jīng)批準(zhǔn)后 ， 按原受控分發(fā)范圍分發(fā) 。 八 、 外來文件的控制： 明確的標(biāo)示 （ 蓋紅色的 “ 外來文件 ” 章 ） ； 保存發(fā)放及回收的記錄； 盡少減少無關(guān)緊要的發(fā)放場所 。 必要時 ， 注明顧客的名稱及其編號 。 七、質(zhì)量記錄控制程序 目的：對質(zhì)量記錄的編制 、 收集 、 分類 、 貯存和保管作出規(guī)定 ， 確保所有與質(zhì)量有關(guān)的活動及其結(jié)果有據(jù)可查 。 質(zhì)量記錄的分類： A：產(chǎn)品質(zhì)量記錄 （ 反映合同要求及產(chǎn)品的質(zhì)量記錄 ） B：質(zhì)量體系運行記錄：反映質(zhì)量體系運行情況的記錄 及質(zhì)量管理過程中形成的非產(chǎn)品質(zhì)量記錄 。 質(zhì)量記錄的控制要求： A、 格式：應(yīng)符合合同或公司文件中規(guī)定的要求 ， 不得 擅自使用未經(jīng)批準(zhǔn)的格式； B、 編制：應(yīng)清晰 、 整潔 、 字跡清楚 、 完整 ， 避免涂改 現(xiàn)象 。 作為證實與質(zhì)量相關(guān)活動及其符合性的質(zhì)量 記錄 ， 應(yīng)客觀 、 真實 。 質(zhì)量記錄的貯存 、 保管和查閱： 保管方式應(yīng)便于存取和檢索 ， 貯存環(huán)境應(yīng)可防止損壞 、變質(zhì)或丟失 。 應(yīng)適當(dāng)?shù)臉?biāo)示 ， 并按規(guī)定的保存期限來定期整理 。 質(zhì)量記錄除書面文件形式之外 ， 電子媒體及其它任何媒體形式都可以 。 質(zhì)量記錄的修改： A：質(zhì)量記錄一經(jīng)形成后 ， 一般不宜再修改 。 B：如需要修改時 ， 由修改人在修改處注明修改日期并 簽名 ， 然后由記錄的編制部門負(fù)責(zé)人進行
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