銷售與應收子系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-02-26 12:48 本頁面
【文章內容簡介】 并送存銀行。 現(xiàn)金收入 第三節(jié) 銷售與應收子系統(tǒng)數(shù)據(jù)代碼 與主要功能模塊 一、系統(tǒng)數(shù)據(jù)代碼設計 系統(tǒng)中所涉及的代碼有：存貨代碼、存貨類別代碼、倉庫代碼、部門代碼、客戶代碼等。 在該系統(tǒng)中需要設計的主要編碼是客戶代碼?？蛻舸a采用群碼方式進行設計，以便根據(jù)銷售管理、往來賬管理以及提供各種銷售信息的需要進行分類、匯總等處理。 二、系統(tǒng)主要功能模塊 系統(tǒng)主要功能模塊有： ▲初始化設置 ▲業(yè)務單據(jù)處理 ▲賬表輸出 ▲自動轉賬 ▲系統(tǒng)服務 第四節(jié) 銷售與應收子系統(tǒng)初始化設置 167?？蛻魴n案設置 167。部門檔案和職員檔案設置 167。結算方式設置 167。付款條件設置 167。銷售方式設置 167。初始建賬 第五節(jié) 銷售與應收子系統(tǒng)日常業(yè)務處理 從系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中可知，企業(yè)銷售循環(huán)日常業(yè)務處理包含下列程序： ＆銷售報價 ＆銷售訂貨 ＆銷售發(fā)貨 ＆銷售開票 ＆代墊費用單 ＆銷售支出 ＆委托代銷 ＆銷售月末結賬 一、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入 （一）輸入數(shù)據(jù)類型 初始數(shù)據(jù) 和其他子系統(tǒng)集成運行時自動調入的數(shù)據(jù) 日常交易數(shù)據(jù) （二）交易數(shù)據(jù)的輸入 銷售訂單的輸入 P178圖 64 發(fā)貨票與退貨單的輸入 P179圖 6 66 銷售發(fā)票的輸入 P180圖 67 收款單的輸入 P181圖 68 日常業(yè)務數(shù)據(jù)輸入的控制 二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理 自動轉賬 （ 1）在輸入銷售發(fā)票后，根據(jù)銷售方式和結算方式生成會計分錄 （ 2）根據(jù)銷售發(fā)票文件中數(shù)據(jù)記錄和產品代碼，從存貨子系統(tǒng)中得到的產品單位成本數(shù)據(jù)，生成結轉銷售成本的會計分錄 （ 3）根據(jù)賬務處理子系統(tǒng)轉來的當期應交流轉稅稅率，生成結轉銷售稅金及附加的會計分錄 （ 4）根據(jù)收款單上記錄的結算方式和款項類型，可以自動生成該結算方式對應的會計分錄 往來核銷 ※ 手工核銷 ※ 自動核銷 壞賬處理 往來對沖處理 月末處理 三、賬表輸出與系統(tǒng)服務 （一）賬表輸出 統(tǒng)計報表：銷售統(tǒng)計表、發(fā)貨統(tǒng)計表、發(fā)票使用明細表、銷售人員業(yè)績統(tǒng)計表等 銷售分析類報表：銷售增長分析表、銷售結構表、銷售毛利表、商品周轉率分析表、賬齡分析表等 明細賬輸出：銷售收入明細、銷售費用明細賬、銷售成本明細賬、應收賬款明細賬等 （二）系統(tǒng)服務 數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、口令修改、獲取外部數(shù)據(jù) 思考題 你正在審計 fx銷售公司廈門分公司。這個公司有可觀的年銷售量，并且所有的銷售都是在當?shù)亻_單和收款。在審計中，你發(fā)現(xiàn)處理現(xiàn)金收入的過程如下： 直接銷售和貨到付款銷售的收款由出納負責，他可以從顧客處或遞送服務處收到現(xiàn)金。收到現(xiàn)金以后，出納在銷售票據(jù)上蓋上“付訖”的戳，再把一份副本歸檔以便日后參考。貨到付款銷售的惟一記錄就是這份銷售單據(jù)的副件，它由出納保管，直到從遞送那兒收到現(xiàn)金。 郵件由信用主管的秘書打開，匯款單交給信用主管審閱。然后信用主管把匯款單放在出納桌上的公文格中。
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