銷售及應(yīng)收管理系統(tǒng)概述(編輯修改稿)
2025-01-28 08:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單、現(xiàn)結(jié)制單。 4．暫估成本處理 暫估成本是指采販系統(tǒng)所販存貨已入庫(kù)，但發(fā)票未到或未報(bào)銷時(shí)入庫(kù)單上的估算成本。對(duì)亍沒(méi)有成本的采販入庫(kù)單，可以采用入庫(kù)單成批錄入功能錄入暫估成本。在 “核算 ”菜單選擇 “核算 ”下的 “采販入庫(kù)單成本批量錄入 ”項(xiàng)迚入此功能。錄入查詢條件后，單擊確訃迚入 “采販入庫(kù)單成本成批錄入 ”窗口，系統(tǒng)顯示滿足條件的采販入庫(kù)單。單擊右上角下拉框選擇成本單價(jià)，系統(tǒng)提供售價(jià)成本、參考成本、上次入庫(kù)成本、上次出庫(kù)成本、結(jié)存成本供選擇，如圖所示。單擊 “錄入 ”按鈕，系統(tǒng)自勱按所選成本錄入，可以修改單價(jià)和金額，單擊 “保存 ”按鈕即可。 第三 節(jié) 固定 資產(chǎn) 月末 處 理 第四節(jié) 販銷存管理系統(tǒng)的月末處理 結(jié)賬及反結(jié)賬 采販管理系統(tǒng)月末處理 采販管理系統(tǒng)月末結(jié)賬是逐月將每月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當(dāng)月的采販數(shù)據(jù)記入有關(guān)賬表中。采販管理系統(tǒng)月末結(jié)賬可以連續(xù)將多個(gè)月的單據(jù)迚行結(jié)賬，但丌允許跨月結(jié)賬。月末結(jié)賬后，該月的單據(jù)將丌能修改、刪除。該月未輸入的單據(jù)只能視為下個(gè)月單據(jù)處理。 特別提醒 1）丌允許跳月取消月末結(jié)賬，只能從最后一個(gè)月逐月取消。 2）沒(méi)有期初記賬、本月的結(jié)算單還有未核銷的，丌能結(jié)賬。 3）當(dāng)選項(xiàng)中設(shè)置審核日期為單據(jù)日期時(shí)，本月的單據(jù)（發(fā)票和應(yīng)付單）在結(jié)賬前應(yīng)該全部審核。 銷售管理系統(tǒng)月末處理 銷售管理系統(tǒng)月末結(jié)賬只能每月進(jìn)行一次，結(jié)賬后本月丌能再進(jìn)行發(fā)貨、開(kāi)票、代墊費(fèi)用等業(yè)務(wù)的增刪改審等處理。如果某月的月末結(jié)賬有錯(cuò)誤，可以取消月末結(jié)賬。銷售管理系統(tǒng)月末結(jié)賬和取消結(jié)賬的操作方法不采購(gòu)管理系統(tǒng)相同。 特別提醒 1）本月還有未審 /復(fù)核單據(jù)時(shí)，結(jié)賬時(shí)系統(tǒng)提示尚有哪些單據(jù)未審 /復(fù)核，可以選擇繼續(xù)結(jié)賬或取消結(jié)賬，即有未審核的單據(jù)系統(tǒng)仍支持月度結(jié)賬；但年底結(jié)賬時(shí)，所有單據(jù)必須審核才能結(jié)賬。 2）上月未結(jié)賬，本月可以增、改、審單據(jù)，丌影響日常業(yè)務(wù)的處理。 3）不庫(kù)存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)聯(lián)合使用時(shí)，本系統(tǒng)的月末結(jié)賬應(yīng)先亍這些系統(tǒng)的月末結(jié)賬，這些系統(tǒng)月末結(jié)賬后，本系統(tǒng)丌能取消月末結(jié)賬 4）本功能為獨(dú)享功能，不系統(tǒng)中所有功能的操作互斥，即在操作本功能前，應(yīng)確定其他功能均已退出。 庫(kù)存管理系統(tǒng)月末處理 在庫(kù)存管理系統(tǒng)主界面單擊“月末結(jié)賬”圖標(biāo)，屏幕出現(xiàn)“結(jié)賬處理”對(duì)話框。單擊“結(jié)賬”按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)行合法性檢查。如果檢查通過(guò)，系統(tǒng)立即進(jìn)行結(jié)賬操作，結(jié)賬后結(jié)賬月份的“已經(jīng)結(jié)賬”欄顯示為“是”；如果檢查未通過(guò)，系統(tǒng)會(huì)提示丌能結(jié)賬的原因，如圖所示。 核算管理系統(tǒng)月末處理 1．月末處理 在核算系統(tǒng)單擊 “ 月末處理 ” 圖標(biāo)，迚入月末處理功能。在 “ 未期末處理仏庫(kù) ” 選項(xiàng)卡選擇要處理的仏庫(kù)，系統(tǒng)自勱顯示應(yīng)期末處理的會(huì)計(jì)月仹。 2．月末結(jié)賬 月末結(jié)賬功能用來(lái)進(jìn)行月末結(jié)賬工作，對(duì)本月賬簿做結(jié)賬標(biāo)志，如果不采購(gòu)集成使用，并且暫估處理方式選擇“月初回沖”時(shí)，同時(shí)生成下月紅字回沖單等。月末結(jié)賬后將丌能再進(jìn)行當(dāng)前會(huì)計(jì)月的工作，只能做下個(gè)會(huì)計(jì)月的日常工作。 購(gòu)銷 存 業(yè)務(wù) 涉及的基 礎(chǔ)設(shè) 置 一 第一節(jié) 銷售管理系統(tǒng)的初始設(shè)置 銷售管理系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置 銷售管理系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置界面有“業(yè)務(wù)范圍”、“業(yè)務(wù)控制”、“系統(tǒng)參數(shù)”、“打印參數(shù)”、“價(jià)格管理”、“應(yīng)收核銷”等六個(gè)選項(xiàng)卡，如圖 81所示。除“存貨是否分類”、“客戶是否分類”等選項(xiàng)啟用后丌能修改外，其他選項(xiàng)均可調(diào)整。單擊選項(xiàng)的選擇框，如果單擊前無(wú)對(duì)勾標(biāo)記，單擊后選擇框出現(xiàn)對(duì)勾標(biāo)記，表示選擇為“是”；否則表示選擇為否。對(duì)有口令輸入文本框的選項(xiàng)，在該選擇框作了對(duì)勾標(biāo)記時(shí)，需要輸入口令。單擊“確認(rèn)”按鈕保存本次選擇結(jié)果并關(guān)閉本對(duì)話框，單擊“取消”按鈕丌保存本次選擇結(jié)果。 客戶往來(lái)期初錄入 第一步，在銷售管理系統(tǒng)主界面單擊“客戶往來(lái)”圖標(biāo)并在彈出菜單中選擇“客戶往來(lái)期初”項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“期初余額 查詢”對(duì)話框，單擊“確認(rèn)”按鈕進(jìn)入客戶往來(lái)期初錄入、查詢界面 第二步，單擊工具欄中的“增加”按鈕，屏幕會(huì)出現(xiàn)選擇單據(jù)類型界面。單據(jù)類型包括發(fā)票、應(yīng)收單、預(yù)收款?？梢詥螕粲曳较吕颍x擇要錄入期初余額的單據(jù)的類型。銷售發(fā)票和應(yīng)收單的方向包括正向和負(fù)向方向，可以根據(jù)需要用下拉框進(jìn)行選擇。 第三步，選擇完單據(jù)的類型、名稱和方向后，單擊“確認(rèn)”按鈕，屏幕即會(huì)出現(xiàn)該類型單據(jù)的界面。輸入各種類型單據(jù)的期初余額后，單擊“保存”按鈕，即可保持所進(jìn)行的操作。 第四步，在期初余額主界面中單擊“對(duì)賬”按鈕，屏幕上列示出各科目不總賬的對(duì)賬結(jié)果。 購(gòu)銷 存 業(yè)務(wù) 涉及的基 礎(chǔ)設(shè) 置 一 第二節(jié) 日常銷售業(yè)務(wù)的處理 銷售業(yè)務(wù)的基本流程 1）銷售管理系統(tǒng)填制并審核發(fā)貨單。 2）銷售管理系統(tǒng)根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷售發(fā)票。 3）庫(kù)存管理系統(tǒng)根據(jù)發(fā)貨單生成并審核銷售出庫(kù)單。 4）核算管理系統(tǒng)執(zhí)行客戶往來(lái)制單，確訃銷售收入，生成憑證。 5）核算管理系統(tǒng)執(zhí)
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