excel在財會管理中的應(yīng)用(編輯修改稿)
2025-02-25 20:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 列表框中選擇“日期”或“時間”選項，在“類型”框中選擇要使用的格式代碼，最后單擊確定。 ? 用戶也可以自已定義所需的日期和時間格式。自定義日期和時間格式時，需要使用相應(yīng)的格式代碼。 4．在整個工作表中顯示或隱藏單元格數(shù)據(jù) （ 1） 在整個工作表中顯示或隱藏零值 ① 選擇 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ” 命令 ， 然后單擊 “ 視圖 ” 選項卡 。 ② 如果要在單元格中顯示零值 （ 0） ， 則選定 “ 窗口選項 ” 下的 “ 零值 ” 復(fù)選框；如果要將含有零值的單元格顯示成空白單元格 ， 則清除該復(fù)選框 。 4．在整個工作表中顯示或隱藏單元格數(shù)據(jù) （ 2）隱藏選定單元格中的零值 ① 選擇包含要隱藏的零值的單元格 。 ② 打開 “ 格式 ” 菜單選擇 “ 單元格 ” 命令 ， 然后單擊 “ 數(shù)字 ” 選項卡 。 ③ 在 “ 分類 ” 列表中 ， 單擊 “ 自定義 ” 選項 。 ④ 在 “ 類型 ” 框中 ， 輸入代碼 0。0。 隱藏的數(shù)值只會出現(xiàn)在編輯欄或正在編輯的單元格中 ， 而不會打印 。 4．在整個工作表中顯示或隱藏單元格數(shù)據(jù) （ 3）隱藏單元格中的所有值 ① 選擇要隱藏數(shù)值的單元格 。 ② 打開 “ 格式 ” 菜單選擇 “ 單元格 ” 命令 ， 然后單擊 “ 數(shù)字 ” 選項卡 。 ③ 單擊 “ 分類 ” 列表中的 “ 自定義 ” 選項 。 ④ 在 “ 類型 ” 框中 ， 選擇已有代碼 ， 并按Backspace鍵 。 ⑤ 在 “ 類型 ” 框中鍵入代碼 “ ?！?（ 三個分號 ） 。 5．復(fù)制選定單元格或單元格區(qū)域的格式 ? ① 選擇含有要復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域 。 ? ② 單擊 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 格式刷 ” 按鈕 。 ? ③ 選擇要設(shè)置新格式的單元格或單元格區(qū)域 。 ? 如果用戶要將選定單元格或區(qū)域中的格式復(fù)制到多個位置 ， 可以雙擊 “ 格式刷 ” 按鈕 。 當(dāng)完成復(fù)制格式時 ， 再次單擊該按鈕 。 6．對單元格設(shè)置邊框 （ 1）利用“邊框”按鈕設(shè)置單元格的邊框 ? ① 選擇要添加邊框的所有單元格 。 ? ② 如果要應(yīng)用最近使用過的邊框樣式 ， 直接單擊“ 格式 ” 工具欄上的 “ 邊框 ” 按鈕 。 ? ③如果要應(yīng)用其他的邊框樣式，可單擊“邊框”按鈕旁的箭頭，然后單擊選項板上所提供的其他邊框樣式。 6．對單元格設(shè)置邊框 ? （ 2）利用 “單元格格式 ”對話框 ? ①選擇要設(shè)置邊框的單元格或單元格區(qū)域。 ? ② 打開 “ 格式 ” 菜單選擇 “ 單元格 ” 命令 ， 在打開的 “ 單元格格式 ” 對話框中單擊 “ 邊框 ” 選項卡 ? ③ 在 “ 樣式 ” 列表框中選擇需要的線條樣式 。 ? ④ 如果需要設(shè)置顏色 ， 可單擊 “ 顏色 ” 列表框右邊的下拉箭頭 ， 從下拉選項中選擇所需的顏色 。 ? ⑤ 在 “ 預(yù)置 ” 框中單擊指示邊框位置的按鈕 ， 如 “ 外邊框 ” 、“ 上邊框 ” 等 ， 也可以直接單擊預(yù)覽窗口中相應(yīng)的單元格邊框 。 ? ⑥單擊“確定”按鈕。 7．突出顯示符合指定條件的單元格 —設(shè)置條件格式 ① 選擇要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域 。 ② 打開 “ 格式 ” 菜單選擇 “ 條件格式 ” 命令 。 ③ 如果要將選定單元格中的值作為格式條件 ， 單擊 “ 單元格數(shù)值 ” 選項 ， 接著選定比較詞組 ， 然后在相應(yīng)的框中輸入數(shù)值 。輸入的數(shù)值可以是常數(shù) ， 也可以是公式 。 ④ 單擊 “ 格式 ” 按鈕 。 ⑤ 選擇要應(yīng)用的字體樣式 、 字體顏色等 。 ⑥ 如果要加入其他條件 ， 單擊 “ 添加 ” 按鈕 ， 然后重復(fù)步驟 ③到 ⑤ 。 用戶最多可以指定三個條件 。 ⑦單擊 “確定 ”按鈕。 7．突出顯示符合指定條件的單元格 — 更改、添加和刪除條件格式 ① 選擇含有要更改或刪除的條件格式的單元格或單元格區(qū)域 。 ② 打開 “ 格式 ” 菜單選擇 “ 條件格式 ” 命令 。 ③ 如果要更改格式 ， 可單擊相應(yīng)條件的 “ 格式 ” 按鈕 。 如果要在 “ 單元格格式 ” 對話框中重新選擇格式 ， 可單擊
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