【文章內(nèi)容簡介】 各類會議? 負責各類協(xié)調(diào)與組織工作產(chǎn)品委員會主任/分管副所長標準應用管理? 負責各項標準的管理工作? 對建筑產(chǎn)品分類和編碼的編制? 組織參加各類會議? 組織落實委員會的日常具體工作常務副秘書長崗位說明 – 產(chǎn)品委員會日常崗位北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 37部門主要職責建筑工程設計部的組織架構結構組 暖通組 電氣組主任副主任給排水組建筑組? 負責承接、承攬各類建筑工程的設計工作。? 負責工程項目的洽談、合同的簽訂。? 負責工程設計進度安排與質(zhì)量控制。? 負責工程款項的結算。? 負責為甲方作后期的技術支持。? 負責對外的技術咨詢服務工作。 組長 設計員副組長 后勤輔助 組長 副組長設計員 組長 輔助設計設計員 組長 輔助設計設計員 組長 輔助設計設計員輔助設計 輔助設計概算員其它建筑工程設計部北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 38崗位 職責 匯報關系 主任? 依據(jù)標準所的總體規(guī)劃，擬定本部門的工作計劃? 負責貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求? 負責本部門人員的分工、指導、培訓、考核和發(fā)展? 負責項目合約的總體把握? 負責與其它部門的溝通協(xié)調(diào)? 負責項目進度安排與質(zhì)量管理主管所長 經(jīng)營分管 副主任? 協(xié)助主任做好本部門的整體管理工作? 負責協(xié)助合約的管理? 負責各個項目的進度跟蹤控制? 負責項目回款? 負責本部門行政工作的統(tǒng)一管理? 參與一定的工程項目設計? 負責其它一些部門行政管理工作 主任 技術分管 副主任? 協(xié)助主任做好本部門的整體管理工作? 負責所管轄專業(yè)的項目進度控制? 負責所管轄專業(yè)的人員安排、業(yè)務指導與考核? 負責所管轄專業(yè)的項目質(zhì)量控制與技術把關? 參與一定的工程項目設計 主任崗位說明 – 建筑工程設計部崗位 （一）北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 39崗位 職責 匯報關系 專業(yè)組 組長? 組織承擔本專業(yè)的設計任務? 負責本專業(yè)設計人員的工作安排與調(diào)配、以及指導考核? 協(xié)助室主任安排工作，檢查工程進度? 對所承擔的項目進行施工配合? 校審本專業(yè)的設計圖紙主管副 主任 專業(yè)組 副組長? 負責具體協(xié)助組長的工作? 負責參與確定設計方案? 負責完成本專業(yè)的工程設計任務? 負責圖紙的校對、審核? 負責相應的施工配合專業(yè)組組長 專業(yè)組 設計員? 負責參與確定設計方案? 負責完成本專業(yè)的工程設計任務? 負責圖紙的校對、審核? 負責相應的施工配合專業(yè)組組長崗位說明 – 建筑工程設計部崗位 （二）北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 40崗位 職責 匯報關系專業(yè)組輔助設計? 協(xié)助參與確定設計方案? 協(xié)助參與本專業(yè)的工程設計任務? 其它輔助性工作組長 概算員? 負責有關工程設計項目的概算、預算? 負責部分校對、審核工作 經(jīng)營分管副主任 后勤輔助? 負責本室會議地點安排、以及會議記錄的整理和歸檔? 負責有關行政文件起草工作? 負責文件分類、裝訂、整理等過程管理工作? 負責文件的下發(fā)、傳閱與歸檔? 負責其它后勤事務經(jīng)營分管副主任附注：后勤輔助可以由其它人員兼任崗位說明 – 建筑工程設計部崗位 （三）北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 41綜合設計項目管理結構：矩陣式管理結構組組長給排水組長暖通組組長子項目結構設計負責人子項目結構校核人子項目結構審核人子項目暖通設計負責人子項目暖通校核人子項目暖通審核人子項目設計主持人建筑組組長子項目建筑設計負責人子項目建筑校核人子項目建筑審核人……子項目設計主持人電氣組組長 概算后勤子項目給排水校核人子項目給排水審核人子項目給排水設計負責人子項目電氣校核人子項目電氣審核人子項目電氣設計負責人子項目校核人子項目審核人子項目概算負責人子項目結構設計人子項目暖通設計人子項目建筑設計人……子項目給排水設計人子項目電氣設計人子項目概算人主任及副主任北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 42崗位 職責 匯報關系 設計主持人? 負責項目前期的策劃、洽談、以及協(xié)助合同技術條款的約定? 負責協(xié)助室主任完成項目班子的組建以及項目期間的人員管理? 負責項目總體進度的把握及設計質(zhì)量的控制? 負責客戶關系的協(xié)調(diào)和維護? 承擔一定的項目設計工作? 負責后期對甲方支持與服務? 負責工程設計文件的歸檔室主任副主任 崗位說明 – 綜合設計項目組關鍵崗位北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 43部門主要職責鋼結構研究開發(fā)中心的組織架構主任主任主任工程師? 負責追蹤國內(nèi)外最新的科技動態(tài)與成果，開展本專業(yè)領域內(nèi)的科研創(chuàng)新工作。? 負責相應的國家技術規(guī)范的編制、修訂和維護。? 承接、承攬本專業(yè)內(nèi)的設計工作，同時加強與所 內(nèi)其它設計室和其他設計單位的合作，參與其它 結構設計。? 完成與本專業(yè)相關的相應標準圖的編制。? 負責參與相關設計軟件的開發(fā)與維護。? 負責對外的專業(yè)技術咨詢服務。科研設計鋼結構研究開發(fā)中心北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 44崗位 職責 匯報關系 主任? 依據(jù)標準所的總體規(guī)劃，擬定本部門的工作計劃? 負責貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求? 負責本部門人員的工作安排、業(yè)務指導與考核? 負責本部門人員的培訓和發(fā)展? 負責與其它部門的溝通協(xié)調(diào)? 承擔一定的科研工作? 承擔一定的設計工作? 承擔標準的制定、修訂和維護主管所長 主任工程師? 負責追蹤國內(nèi)外領先的科技和成果，完成科技攻關和科研項目 工作? 負責負責研發(fā)、工程項目的質(zhì)量控制? 負責本專業(yè)內(nèi)的技術指導與技術把關? 負責承擔一定工程設計和相應的軟件開發(fā)工作? 負責對外的專業(yè)技術咨詢 主任 科研設計? 負責追蹤國內(nèi)外領先的科技和成果，完成科技攻關和科研項目 工作? 負責承擔一定工程設計和相應的軟件開發(fā)與維護工作? 負責對外的專業(yè)技術咨詢? 其他事務性工作 主任崗位說明 – 鋼結構中心崗位北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 45部門主要職責信息網(wǎng)絡中心的組織架構主任主任技術開發(fā) 內(nèi)部維護? 負責院、所的計算機軟硬件以及網(wǎng)絡的維護。? 負責所網(wǎng)站的建設和維護。? 負責制作有關建筑標準的光盤。? 負責進行行業(yè)內(nèi)有關系統(tǒng)、軟件的開發(fā)。? 負責對外承接有關行業(yè)內(nèi)有關信息化的工程、項目。? 負責相關的科研與技術開發(fā)工作。主任工程師主任工程師信息網(wǎng)絡工程部北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 46崗位 職責 匯報關系 主任? 依據(jù)標準所的總體規(guī)劃，擬定本部門的工作計劃? 負責貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求? 負責本部門人員的工作安排、業(yè)務指導與考核? 負責本部門人員的培訓和發(fā)展? 負責與其它部門的溝通協(xié)調(diào)? 組織負責院、所計算機、局域網(wǎng)及網(wǎng)站的維護工作? 組織負責有關標準圖的網(wǎng)絡信息科研工作? 組織負責項目的選擇、立項與過程管理? 負責承擔相關的科研項目 所長 主任工程師? 負責追蹤國內(nèi)外領先的科技和成果，完成科技攻關和科研項目工作? 負責本專業(yè)內(nèi)的技術指導與技術把關? 負責項目的技術質(zhì)量管理? 負責承擔一定的科研項目開發(fā)工作 主任 技術開發(fā)? 負責外部工程項目的洽談與聯(lián)絡工作? 負責編寫項目可行性方案和項目計劃書? 負責軟件開發(fā)? 負責相關的科研工作 主任 崗位說明 – 信息網(wǎng)絡工程部崗位（一）北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 47崗位 職責 匯報關系 內(nèi)部維護 ? 負責院所網(wǎng)絡的維護工作? 負責所網(wǎng)站的建設和維護? 負責院所計算機軟、硬件的維護工作 主任 崗位說明 – 信息網(wǎng)絡工程部崗位（二）北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 48目錄?流程梳理概述?標準所部門職責與崗位設置?關鍵業(yè)務流程?核心業(yè)務流程?職能管理流程北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 49核心業(yè)務流程清單1. 工程設計流程– 信息收集流程– 合同簽定流程– 成立項目小組– 方案設計流程– 初步設計流程– 施工設計流程– 工地配合流程3. 標準設計圖集編制流程4. 建筑 /產(chǎn)品標準、規(guī)范管理流程5. 建筑 /產(chǎn)品標準、規(guī)范編制流程6. 科研項目管理流程 建筑產(chǎn)品應用技術手冊編制流程 建筑產(chǎn)品選用技術條款編制流程8. 優(yōu)選集編制流程2. 標準設計圖集管理流程? 立項建議及計劃流程? 立項審查流程? 確定主編單位? 協(xié)商技術條件、確定編制大綱? 合同簽定流程? 技術條件審查流程? 圖集編制管理流程? 圖集審查、報批流程? 送印流程北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 50流程設計說明內(nèi)容：節(jié)點名稱責任崗位輸出結果控制標準216。進行流程優(yōu)化和分解216。對復雜的子流程作進一步說明216。流程圖中體現(xiàn)：內(nèi)容 /節(jié)點名稱責任崗位工作輸出結果工作控制標準設計室全部崗位把握行業(yè)動態(tài)；收集建筑設計市場信息。準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。例：北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 51設計室全部崗位把握行業(yè)動態(tài)；收集建筑設計市場信息。準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。設計室主任 /主管所長 /所長與甲方進行接觸、洽談；確定項目內(nèi)容、進度、付款方式等；簽定合同。及時準確。設計室副主任確定項目主持人；組織各專業(yè)組組長從本專業(yè)組抽調(diào)人員，組成項目小組；遞交人員名單征求總工意見，進行人員合理配備 。合理分配工作。方案設計審核小組 /項目主持人 /項目設計崗位方案設計審核小組負責方案整體把握；根據(jù)甲方的要求進行方案設計；遞交方案至甲方審核。與甲方保持經(jīng)常性接觸，按合同要求滿足甲方要求。項目主持人崗位、項目設計崗位設計崗位繪制各專業(yè)設計圖紙；設計圖紙的校對、審核、審定；編制工程概算 。提交至甲方審核及辦理有關審查。按時完成設計。保證質(zhì)量。項目主持人崗位、項目設計崗位繪制各專業(yè)施工設計圖紙；施工圖的校對、審核、審定；提交至甲方進行審核。按時完成設計，保證質(zhì)量。項目主持人崗位、項目設計崗位解決施工時工地的技術問題、進行技術指導；反饋施工過程中的修改信息，并修改設計。積極配合，按時完成修改設計、保證質(zhì)量。項目主持人崗位、項目設計崗位項目主持人組織項目設計人員進行現(xiàn)場驗收；簽署驗收意見。積極配合。北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 52匯總信息設計室主任接收信息記錄單，匯總所獲取的全部信息；分析接收到的項目信息，準備與甲方或有關人員進行前期聯(lián)系；每月將匯總后的信息記錄單提交主管副所長、所長審閱。準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。信息獲取設計室全部崗位了解 /把握行業(yè)動態(tài)；獲取設計項目信息；及時填寫信息記錄單，將項目信息反饋至設計室主任。了解市場信息，及時反饋信息。信息來源?建筑設計院承接的項目信息?老客戶或主動上門客戶提供的項目信息?熟人提供的項目信息?通過專業(yè)雜志、報刊等媒體獲得的信息主管副所長、所長審閱信息記錄單匯總表與甲方或有關人員進行接觸、洽談提交信息記錄單匯總表北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 53合同評審設計室主任設計室主任組織主管副所長、所長、有關總工程師、設計室副主任等人員對合同的條件、收益情況進行討論，并形成書面意見。及時討論，嚴格把關與甲方進行前期接觸設計室主任 /主管所長與甲方進行接觸、洽談準確把握甲方需求。市場 /需求信息、甲方意向簽定合同設計室主任 /主管所長 /所長根據(jù)討論結果簽定合同，設計室保留合同原件一份。及時。合同存檔技術質(zhì)量部工程設計管理崗位保留合同一份合同原件，存檔待查。嚴格按制度歸檔，備查。建議：可根據(jù)合同金額劃分討論與非討論項目北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 54組建項目小組設計室副主任確定項目主持人；召集各專業(yè)組組長從本專業(yè)組抽調(diào)人員；遞交人員名單征求總工意見，進行人員合理配備；確定項目小組成員。及時。合同成立抽調(diào)人員各專業(yè)組組長根