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正文內(nèi)容

建筑設(shè)計院質(zhì)量手冊(編輯修改稿)

2025-07-04 01:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 質(zhì)量目標。為便于考核質(zhì)量目標的完成情況,實施年度質(zhì)量目標管理。每年初為完成質(zhì)量目標和持續(xù)改進的需要,本公司對各個管理部門、各室下達年度主要工作目標,每年末對各項指標實現(xiàn)情況加以考核,檢查其完成情況。通過持之以恒,不斷進步來保證總目標的實現(xiàn)。 質(zhì)量管理體系策劃質(zhì)量管理體系策劃是本公司最高管理層的戰(zhàn)略性策劃。在進行質(zhì)量管理體系策劃時,總經(jīng)理與最高管理層的相關(guān)人員必須參與,策劃時應(yīng)充分考慮質(zhì)量管理體系整體的需求。為了確保實現(xiàn)全公司質(zhì)量目標,本公司設(shè)置相應(yīng)的機構(gòu),配置勝任其工作的人員,提供 必須的基礎(chǔ)設(shè)施以及所需的工作環(huán)境;建立文件規(guī)定工程的設(shè)計和服務(wù)各階段的操作過程。根據(jù)獲取的各種信息,通過評審分析來改進本公司的工作。為了使綜合管理部便于檢查各項策劃的實施成效,有關(guān)策劃應(yīng)形成書面文件,這些文件的更改均應(yīng)由綜合管理部實施控制。 職責、權(quán)限與溝通 各部門的職責范圍及部門各崗位的職責由本部門負責人根據(jù)管理需要和實際操作提出規(guī)定,經(jīng)過相關(guān)部門的討論、協(xié)調(diào),達成共識后形成文件,由總經(jīng)理批準發(fā)布。運行中如發(fā)現(xiàn)有更改需要,應(yīng)由總經(jīng)理根據(jù)是否有利于促進質(zhì)量管理作出決定。崗位質(zhì)量職責總經(jīng)理1)策劃和建立、實施質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改進其有效性;2) 制定質(zhì)量方針,并確保在公司相關(guān)職能層次上建立質(zhì)量目標;3)確定與質(zhì)量有關(guān)的崗位人員職責和權(quán)限;4)指派管理者代表,明確其職責和權(quán)限;5)主持管理評審,保持質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性;6)以增強顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定和滿足;7)在公司內(nèi)部建立適當?shù)臏贤ㄟ^程,確保對質(zhì)量管理體系有效性進行溝通;8) 確定和提供質(zhì)量管理體系運行所需的資源。副總經(jīng)理1) 接受總經(jīng)理委托,完成委托范圍內(nèi)的工作;2) 協(xié)助總經(jīng)理決策質(zhì)量活動,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,保持質(zhì)量管理體系的有效運行;3) 組織市場調(diào)查,提出經(jīng)營方針和戰(zhàn)略,審查與顧客有關(guān)的過程評審;4)組織生產(chǎn)和整體調(diào)度,確定設(shè)總/項目負責人人選;5) 批準大、中型工程設(shè)計項目的設(shè)計計劃,審批重要工程的設(shè)計文件。設(shè)計總監(jiān)(簡稱“總工”)1) 決定設(shè)計的主要技術(shù)原則和方案,按規(guī)定審批設(shè)計文件;2) 負責組織對重大不合格品的評審、處置,主持設(shè)計質(zhì)量事故的分析處理;3)主持全公司技術(shù)資源開發(fā)和人員技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓工作;各部門職責、權(quán)限(見部門崗位職責) 管理者代表總經(jīng)理任命一名管理者代表,并授予其以下職責和權(quán)限:a) 確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持;b) 向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進的需求;c) 確保全體員工對滿足顧客要求意識的形成和加強;d) 負責與質(zhì)量管理體系有關(guān)的包括顧客在內(nèi)的外部溝通與聯(lián)絡(luò)。 內(nèi)部溝通為了促進最高管理層之間、各管理部門之間以及與各室之間的信息交流,以增進理解和提高質(zhì)量管理體系的有效性,應(yīng)建立必要的溝通方式和過程。總經(jīng)理每周主持召開一次由副總經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、設(shè)計總監(jiān)等參加的辦公例會,每月至少召開一次由各部門負責人等參加的工作調(diào)度會并編發(fā)會議紀要,每月安排最后一周的周四作為總經(jīng)理接待日接待本公司員工的來訪。各部門負責人每月至少召開一次由管理部門負責人以及相關(guān)人員參加的工作協(xié)調(diào)會并編發(fā)會議紀要;管理者代表每季度主持召開一次質(zhì)量例會,編發(fā)會議紀要,通報質(zhì)量管理體系運行情況和產(chǎn)品質(zhì)量狀況。各部門每月召開一次專項會議,下達計劃,檢查執(zhí)行情況并利用會議和活動以及各種統(tǒng)一溝通工具加強溝通,使全公司員工均有了解和聯(lián)系的渠道。如果由于內(nèi)部溝通不暢影響質(zhì)量管理體系的有效性,總經(jīng)理應(yīng)對改進有關(guān)的溝通方式和過程作出決定。 管理評審 總則 為確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適應(yīng)性、充分性和有效性,公司每年由總經(jīng)理主持至少進行一次管理評審,評價公司質(zhì)量管理體系改進的機會和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,以實現(xiàn)質(zhì)量管理體系改進、增強顧客滿意。管理評審的具體工作由綜合管理部組織實施,并保留管理評審的有關(guān)記錄。 管理評審計劃綜合管理部應(yīng)在管理評審前協(xié)助總經(jīng)理進行管理評審的策劃。策劃階段的工作包括:收集、整理、準備管理評審輸入文件,確定本次評審的日期、參加人員,準備管理評審記錄等。綜合管理部根據(jù)策劃結(jié)果編寫管理評審計劃,管理評審計劃經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理批準后,在管理評審會議前發(fā)至有關(guān)部門。 管理評審輸入管理評審的輸入應(yīng)包括:a) 內(nèi)外部質(zhì)量管理體系審核的結(jié)果;b) 顧客的反饋意見;c) 過程的業(yè)績和產(chǎn)品符合性;d) 預防和糾正措施的狀況;e) 以往管理評審跟蹤措施的實施情況和有效性;f) 可能影響質(zhì)量管理體系變化的內(nèi)外部環(huán)境變化;g) 對改進的建議。 管理評審輸出管理評審的輸出應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的任何決定和措施:a) 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進;b) 提供給顧客服務(wù)的改進;c) 為適應(yīng)運行需求的資源變化。 管理評審報告管理評審會議后由綜合管理部編寫管理評審報告。管理評審報告經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準后發(fā)到有關(guān)部門。管理評審報告應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的任何決定和措施:1)質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進;2)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進;3)資源需求。 糾正/預防和改進措施的實施和驗證管理評審提出的糾正/預防和改進措施計劃,由有關(guān)部門按計劃完成,綜合管理部負責對措施實施情況進行跟蹤和驗證。6 資源管理 資源提供為實現(xiàn)本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標以及滿足顧客的需求,本公司配置了與產(chǎn)品和服務(wù)全過程相適應(yīng)的不同專業(yè)、不同層次的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員以及服務(wù)保障人員。當各部門根據(jù)其承擔的工作和人員預測發(fā)生需求變化時,應(yīng)向相應(yīng)的管理部門提出,并由該管理部門提出處理意見,必要時分管負責人審查,視具體情況報總經(jīng)理審批后落實解決,以實施和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系并增強顧客滿意。 人力資源 總則為明確各部門、各崗位人員職責,由綜合管理部負責編制了《部門、崗位職責》并實施。當設(shè)計等崗位需要引進、配置人員時,應(yīng)滿足所規(guī)定的人員資質(zhì)要求;對國家規(guī)定須取證的注冊工程師、內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核員以及駕駛員等特種作業(yè)人員提供培訓和幫助,經(jīng)考核后持證上崗,確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員是能夠勝任的。 能力、培訓和意識為保證質(zhì)量管理體系的實施,本公司應(yīng):a)確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力;b)提供各種培訓,以確保全體員工認識到所從事活動與產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)性和重要性,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標作出貢獻;c) 組織評價培訓的有效性,通過理論知識考試、操作技能考核及實際工作完成情況,評價員工是否具備了所需的能力和意識、發(fā)揮了應(yīng)有的作用、獲得了相應(yīng)的績效,并予記錄;d) 保存各類人員有關(guān)教育、培訓、技能和經(jīng)驗的適當記錄。 基礎(chǔ)設(shè)施本公司統(tǒng)一籌劃全公司各部門開展工作所需的固定工作場所和相關(guān)設(shè)施、過程設(shè)備和支持性服務(wù)(運輸、通訊等)。a) 綜合管理部負責組織提供工程設(shè)計等所需的辦公室、打圖室以及附屬用房等工作場所以及消防、通訊器材的配置及使用維護保養(yǎng)的管理工作;b) 綜合管理部負責組織全公司生產(chǎn)設(shè)備、運輸設(shè)備的配置及使用維護保養(yǎng)的管理工作;c) 當以上設(shè)施、設(shè)備需要更新、補充時,由綜合管理部提出處理意見,必要時副總經(jīng)理應(yīng)予以審查,視具體情況報總經(jīng)理審批后具體落實解決。 工作環(huán)境a) 綜合管理部負責配合質(zhì)量意識及素質(zhì)教育進行環(huán)境布置,營造愛崗敬業(yè)的氛圍。各工作場所由所在單位的人員負責保持整潔并及時提出維修要求,以確保具有良好的工作環(huán)境。b) 各部門應(yīng)根據(jù)實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境提出要求,實施并管理,做好文明生產(chǎn)和定置管理。7 產(chǎn)品實現(xiàn)本公司產(chǎn)品實現(xiàn)指:工程設(shè)計的實現(xiàn)。 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃本公司與顧客簽定的每個合同內(nèi)容因工程項目的要求和涉及的過程不同而各不相同,在合同實施前可根據(jù)顧客的需求對應(yīng)開展的活動予以策劃,并形成文件。根據(jù)工程設(shè)計合同的內(nèi)容,可編制《初步設(shè)計方案》、《施工圖繪制》計劃,計劃可有詳略和不同形式。策劃應(yīng)確定下列內(nèi)容:a) 工程設(shè)計的質(zhì)量目標和要求;b) 必須實施的工程設(shè)計過程、文件以及所需提供的工程設(shè)計原始資料和條件;c) 采用的評審、校復核、確認等活動,以及設(shè)計圖紙和文件的驗收準則;d) 為實現(xiàn)各個工程設(shè)計過程及設(shè)計圖紙和文件滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。 與顧客有關(guān)的過程 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定當獲取工程設(shè)計有關(guān)信息后,設(shè)計總監(jiān)負責組織設(shè)計部和專業(yè)技術(shù)人員共同與顧客進行接觸,以充分了解顧客對工程設(shè)計和技術(shù)服務(wù)的要求,包括交付和交付后活動的要求。依據(jù)本公司的技術(shù)、信息和經(jīng)驗提出顧客未作規(guī)定但還需考慮解決的與工程設(shè)計和技術(shù)服務(wù)有關(guān)的義務(wù),包括法律法規(guī)、標準、規(guī)范要求和本公司確定的任何附加要求。這些內(nèi)容均應(yīng)作出書面記錄,供設(shè)計總監(jiān)用作工程設(shè)計項目評審的依據(jù)。 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審在作出接受合同要求的承諾之前,設(shè)計總監(jiān)組織由設(shè)計總監(jiān)及相關(guān)部門參加的評審會,對已識別的顧客要求,連同本公司確定
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