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正文內(nèi)容

工程建筑設(shè)計院崗位設(shè)計職責(zé)說明(編輯修改稿)

2024-07-24 00:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。e) 組織對公司級及以上設(shè)計成果的審核(包括供方提供的設(shè)計成果),對分院級的設(shè)計成果進(jìn)行檢查。 技術(shù)管理a) 負(fù)責(zé)科技發(fā)展、四新推廣、技術(shù)建設(shè)的日常管理事務(wù)。b) 負(fù)責(zé)起草科技發(fā)展、四新推廣、技術(shù)建設(shè)的有關(guān)文件。負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理規(guī)章制度的起草和匯編。c) 組織完成公司總師(公司總工程師、總建筑師、副總建筑師、總規(guī)劃師、總設(shè)備師)交辦的具體事務(wù)性工作。d) 組織收集公司內(nèi)外技術(shù)狀況、技術(shù)管理狀況等信息,向公司提供數(shù)據(jù)分析報告。e) 負(fù)責(zé)設(shè)計評優(yōu),論文評選的具體實施。 技術(shù)檔案及法規(guī)資料管理a) 負(fù)責(zé)組織對技術(shù)資料的購置與搜集。b) 負(fù)責(zé)組織對最終設(shè)計成果及其資料的存檔和保管,包括電子文檔的制作。c) 負(fù)責(zé)組織對有關(guān)資料的借閱與銷售。a) 負(fù)責(zé)本部門人力資源的管理,確保員工的能力。b) 對本部門人力資源的引進(jìn)、聘用、解聘,向公司提出建議。c) 參與本部門人力資源的考核、評估。d) 擬定本部門獎金分配方案。e) 負(fù)責(zé)擬定本部門人力資源培訓(xùn)需求報告,組織本部門的內(nèi)部培訓(xùn)。f) 負(fù)責(zé)起草公司質(zhì)量和技術(shù)管理方面的培訓(xùn)需求報告,并完成對員工的技術(shù)和質(zhì)量方面的培訓(xùn)計劃。a) 確保本部門各種資源的配置和優(yōu)化組合,按公司的規(guī)定對資產(chǎn)進(jìn)行管理。b) 擬定本部門的財務(wù)預(yù)算,執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算,按公司財務(wù)制度和財務(wù)目標(biāo)作好財務(wù)管理工作。QDSJY 作業(yè)文件 部門和崗位職責(zé) C/1 SJY/ZXA02a) 參加院務(wù)會、管理評會議、綜合行政辦公會議,并向員工傳達(dá)會議有關(guān)內(nèi)容,組織員工參加公司會議和集體活動。b) 向本部門員工傳播公司企業(yè)文化,組織員工參加公司企業(yè)文化活動,構(gòu)建企業(yè)文化子系統(tǒng)。c) 起草與本部門職能有關(guān)的公司文件。d) 確保與社會有關(guān)部門的溝通。13 技術(shù)質(zhì)量部副部長職責(zé)13.1 全面管理a) 協(xié)助部長做好本部門的管理工作,確保各項目標(biāo)完成。b) 協(xié)助部長確保本部門的運行符合顧客、法律、法規(guī)、公司各項規(guī)章制度以及公司質(zhì)量管理體系的要求,維護(hù)企業(yè)的信譽。c) 參與本部門落實公司的各項決定。d) 參與為公司擬定中長期規(guī)劃與年度計劃提供有關(guān)的信息。e) 協(xié)助部長對本部門運營的發(fā)展與創(chuàng)新進(jìn)行策劃,策劃方案經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實施。f) 協(xié)助部長組織員工維護(hù)公司的整體利益,促進(jìn)公司綜合實力的提升。g) 分擔(dān)企業(yè)的社會責(zé)任。 質(zhì)量管理(認(rèn)證工作)a) 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系及其過程日常運行的管理。b) 負(fù)責(zé)起草質(zhì)量管理體系文件,包括文件的更改。擬定管理評審計劃。c) 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的具體實施和外部審核的協(xié)調(diào)配合。d) 匯集公司各渠道的設(shè)計和服務(wù)質(zhì)量的數(shù)據(jù)和信息,提供數(shù)據(jù)分析報告。e) 組織對公司級及以上設(shè)計成果的審核(包括供方提供的設(shè)計成果),對分院級的設(shè)計成果進(jìn)行檢查。 技術(shù)管理a) 協(xié)助部長管理科技發(fā)展、四新推廣、技術(shù)建設(shè)的日常事務(wù)。b) 協(xié)助部長起草和匯編公司技術(shù)管理規(guī)章制度。c) 協(xié)助部長組織收集公司內(nèi)外技術(shù)狀況、技術(shù)管理信息,向公司提供數(shù)據(jù)分析報告。d) 協(xié)助部長公司設(shè)計評優(yōu),論文評選的具體實施。 總師辦工作a) 完成公司總師(公司總工程師、總建筑師、副總建筑師、總規(guī)劃師、總設(shè)備師)交辦的具體事務(wù)性工作。b) 負(fù)責(zé)本部門的財務(wù)預(yù)算,執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算,按公司財務(wù)制度和財務(wù)目標(biāo)作好財務(wù)管理工作。 技術(shù)檔案及法規(guī)資料管理a) 協(xié)助部長做好各類規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、及技術(shù)資料的發(fā)放、借閱、銷售等工作的管理。b) 協(xié)助部長做好最終設(shè)計圖紙、電子文檔及其設(shè)計資料的借閱、存檔和保管工作的管理。a) 參與本部門人力資源的管理,確保員工的能力。b) 協(xié)助部長對本部門人力資源的引進(jìn)、聘用、解聘工作向公司提出建議。QDSJY 作業(yè)文件 部門和崗位職責(zé) C/1 SJY/ZXA02c) 協(xié)助部長做好本部門人力資源的考核、評估。d) 參與擬定本部門獎金分配方案。e) 協(xié)助部長擬定本部門人力資源培訓(xùn)需求報告,協(xié)助部長組織本部門的內(nèi)部培訓(xùn)。f) 協(xié)助部長起草公司質(zhì)量和技術(shù)管理方面的培訓(xùn)需求報告,并完成對員工的技術(shù)和質(zhì)量方面的培訓(xùn)計劃。QDSJY 作業(yè)文件 部門和崗位職責(zé) C/1 SJY/ZXA0216 文印中心主任職責(zé) 全面管理a) 主持本部門的管理工作,確保各項目標(biāo)的完成。b) 確保本部門的運行符合顧客、法律、法規(guī)、公司各項規(guī)章制度以及公司質(zhì)量管理體系的要求,維護(hù)企業(yè)的信譽。c) 組織本部門落實公司的各項決定。d) 為公司編制中長期規(guī)劃與年度計劃提供有關(guān)的信息。e) 組織執(zhí)行公司中長期規(guī)劃,組織擬定本部門年度計劃和質(zhì)量目標(biāo),報公司批準(zhǔn)后組織實施。f) 負(fù)責(zé)對本部門運營的發(fā)展與創(chuàng)新進(jìn)行策劃,策劃方案經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實施。g) 組織員工維護(hù)公司的整體利益,促進(jìn)公司綜合實力的提升。h) 分擔(dān)企業(yè)的社會責(zé)任。 文印管理a) 負(fù)責(zé)公司設(shè)計文件的計算機繪圖、曬圖、裝訂、登記的管理,以及繪圖和曬圖質(zhì)量的管理。b) 負(fù)責(zé)非保密文件的打字、復(fù)印、登記的管理。c) 負(fù)責(zé)本部門使用的繪圖設(shè)備、曬圖設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)的管理。d) 負(fù)責(zé)對外經(jīng)營繪圖、曬圖、打字、復(fù)印業(yè)務(wù)的管理。 人力資源管理a) 負(fù)責(zé)本部門人力資源的管理,確保員工的能力。b) 對本部門人力資源的引進(jìn)、脫產(chǎn)教育、聘用、解聘,向公司提出建議。c) 參與本部門人力資源的考核、評估。d) 擬定本部門獎金分配方案。e) 負(fù)責(zé)編制本部門人力資源培訓(xùn)需求報告,組織本部門的內(nèi)部培訓(xùn)。 資產(chǎn)與財務(wù)管理a) 確保本部門各種資源的配置和優(yōu)化組合,按公司的規(guī)定對資產(chǎn)進(jìn)行管理。b) 擬定本部門的財務(wù)預(yù)算,執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算,按公司財務(wù)制度和財務(wù)目標(biāo)作好財務(wù)管理工作。 行政管理與企業(yè)文化建設(shè)a) 參加院務(wù)會、管理評審會議、綜合行政辦公會議,并向員工傳達(dá)會議有關(guān)內(nèi)容,組織員工參加公司會議和集體活動。b) 向本部門員工傳播公司企業(yè)文化,組織員工參加公司企業(yè)文化活動,構(gòu)建企業(yè)文化子系統(tǒng)。c) 起草與本部門職能有關(guān)的公司文件。d) 確保與社會有關(guān)部門的溝通。14 設(shè)計部門負(fù)責(zé)人(分院院長、主任、副院長)職責(zé) 全面管理a) 主持本部門的設(shè)計、經(jīng)營、管理工作,確保各項目標(biāo)的完成,定期向院長報告工作。QDSJY 作業(yè)文件 部門和崗位職責(zé) C/1 SJY/ZXA02b) 確保本部門的運行符合顧客、法律、法規(guī)與公司各項規(guī)章制度以及公司質(zhì)量管理體系的要求,提升競爭能力,維護(hù)企業(yè)的信譽。c) 組織本部門落實公司的各項決定。d) 組織執(zhí)行企業(yè)中長期規(guī)劃與年度計劃,組織擬定本部門年度計劃和質(zhì)量目標(biāo),報公司批準(zhǔn)后組織實施。e) 負(fù)責(zé)對本部門運營的發(fā)展與創(chuàng)新進(jìn)行策劃,策劃方案經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實施。f) 負(fù)責(zé)承攬設(shè)計任務(wù)并配合院收取設(shè)計費。g) 組織員工維護(hù)企業(yè)的整體利益,促進(jìn)企業(yè)綜合實力的提升。h) 分擔(dān)企業(yè)的社會責(zé)任。 項目經(jīng)營與市場管理a) 負(fù)責(zé)組織設(shè)計任務(wù)的計劃、人員安排、產(chǎn)值核算、現(xiàn)場服務(wù)的管理工作。b) 保持與已有顧客的溝通,組織營銷服務(wù),維系顧客的忠誠度,向公司傳遞顧客需求和滿意度信息。c) 發(fā)展新的目標(biāo)市場與顧客。d) 在公司的組織下,確保與公司內(nèi)各設(shè)計部門的合作。 人力資源管理a) 負(fù)責(zé)本部門人力資源的管理,確保員工的能力。b) 對本部門人力資源的引進(jìn)、脫產(chǎn)教育、聘用、解聘,向公司提出建議。c) 向公司提請本部門副職、總師、副總師的聘任與解聘。d) 任免本部門質(zhì)量管理員、專業(yè)組長。 e) 負(fù)責(zé)按公司的規(guī)定對人力資源實施考核、評估,將結(jié)果報公司并提出改進(jìn)措施。f) 擬定本部門的獎金分配方案。g) 負(fù)責(zé)編制本部門人力資源培訓(xùn)需求報告,組織本部門的內(nèi)部培訓(xùn)。 科學(xué)技術(shù)與質(zhì)量管理a) 按照公司的技術(shù)質(zhì)量總目標(biāo),制定本部門年度目標(biāo)并組織實施。b) 組織人員參加公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的科研、四新推廣、編制標(biāo)準(zhǔn)圖工作和創(chuàng)優(yōu)、編寫論文活動。c) 組織人員參加公司統(tǒng)一組織的方案投標(biāo)與設(shè)計競賽。d) 確保公司質(zhì)量管理體系在本部門的有效運行。 資產(chǎn)與財務(wù)管理a) 確保本部門各種資源的配置和優(yōu)化組合,按公司的規(guī)定對資產(chǎn)進(jìn)行管理。b) 擬定本部門的財務(wù)預(yù)算,執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算,按公司財務(wù)制度和財務(wù)目標(biāo)作好財務(wù)管理工作。 項目運營a) 擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人或設(shè)計總負(fù)責(zé)人。b) 指定非重點項目的項目負(fù)責(zé)人或設(shè)總。c) 負(fù)責(zé)組織與設(shè)計有關(guān)要求的確定和評審。組織并實施設(shè)計策劃、設(shè)計輸入、設(shè)計輸出、設(shè)計評審、分院級項目的設(shè)計驗證、設(shè)計確認(rèn)和設(shè)計更改活動。QDSJY 作業(yè)文件 部門和崗位職責(zé) C/1 SJY/ZXA02d) 負(fù)責(zé)組織實施交付后的服務(wù)活動,對設(shè)計不合格進(jìn)行控制,必要時制定和實施預(yù)防與糾正措施。 行政管理與企業(yè)文化建設(shè)a) 參加院務(wù)會、管理評審會議、綜合行政辦公會議,并向員工傳達(dá)會議有關(guān)內(nèi)容,組織員工參加公司會議和集體活動。b) 向本部門員工傳播公司企業(yè)文化,組織員工參加公司企業(yè)文化活動,構(gòu)建企業(yè)文化子系統(tǒng)。c) 滿足員工物質(zhì)、文化需求。d) 確保與社會的溝通,共享社會資源。 分院副院長在分院長的授權(quán)下履行以上職責(zé)。16 財務(wù)部部長職責(zé) 全面管理a) 主持本部門的管理工作,確保各項目標(biāo)的完成。b) 確保本部門的運行符合顧客、法律、法規(guī)、公司各項規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)的信譽。c) 組織本部門落實公司的各項決定。d) 起草或參與擬定財務(wù)規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度。e) 為公司擬定中長期規(guī)劃與年度計劃提供有關(guān)的信息。f) 組織執(zhí)行公司中長期規(guī)劃,組織擬定本部門年度計劃,報公司批準(zhǔn)后組織實施。g) 負(fù)責(zé)對本部門運營的發(fā)展與創(chuàng)新進(jìn)行策劃,策劃方案經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實施。h) 組織員工維護(hù)公司的整體利益,促進(jìn)公司綜合實力的提升。i) 分擔(dān)企業(yè)的社會責(zé)任。 公司財務(wù)核算管理a) 審核企業(yè)對外提供的各類財務(wù)報表、報告。b) 組織核算項目管理的工作。c) 組織統(tǒng)計核算信息,為人力資源考核提供會計依據(jù)。 公司財務(wù)預(yù)、決算a) 根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo),編制財務(wù)預(yù)算方案。 b) 測量并監(jiān)控各部門預(yù)算的執(zhí)行情況。c) 編制財務(wù)預(yù)算修正方案。d) 組織編制財務(wù)決算方案。 財務(wù)分析a) 編制月“企業(yè)財務(wù)分析報告”。b) 為公司重大決策,提供“財務(wù)可行性分析報告”和相應(yīng)的財務(wù)建議。 財務(wù)籌劃和投、融資管理a) 負(fù)責(zé)財務(wù)籌劃,擬定“月度資金計劃”,及時發(fā)現(xiàn)資金溢余或短缺。b) 負(fù)責(zé)組織籌措資金,保證資金供應(yīng)。 企業(yè)稅收核算、繳納、籌劃等工作 a) 組織編制對外納稅申報材料。b) 組織合理使用政府的減免稅政策。QDSJY 作業(yè)文件 部門和崗位職責(zé) C/1 SJY/ZXA02 會計監(jiān)督工作a) 負(fù)責(zé)對領(lǐng)用支票、費用報銷等事項,進(jìn)行審核并簽署。b) 監(jiān)督各項財務(wù)收支活動,對企業(yè)的對外投資、資產(chǎn)處置進(jìn)行監(jiān)管。c) 組織參與收取設(shè)計費,參與擬定對不良債權(quán)的處置方案。d) 負(fù)責(zé)會計憑證的稽核工作。 公司資產(chǎn)管理工作a) 組織實施年度企業(yè)財產(chǎn)清查工作。b) 起草盤活企業(yè)存量資產(chǎn)方案。 股金股利管理a) 負(fù)責(zé)起草年度股利分配預(yù)案。b) 負(fù)責(zé)實施年度股利發(fā)放。c) 負(fù)責(zé)實施股金的管理。d) 負(fù)責(zé)組織測量股權(quán)的當(dāng)期值。 人力資源管理a) 負(fù)責(zé)本部門人力資源的管理,確保員工的能力。b) 對本部門人力資源的引進(jìn)、聘用、解聘,向公司提出建議。c) 參與本部門人力資源的考核、評估。d) 擬定本部門獎金分配方案。e) 負(fù)責(zé)擬定本部門人力資源培訓(xùn)需求報告,組織本部門的內(nèi)部培訓(xùn)。f) 負(fù)責(zé)起草公司財務(wù)工作培訓(xùn)需求報告,并協(xié)助公司辦公室完成相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)計劃。 資產(chǎn)與財務(wù)管理a) 確保本部門各種資源的配置和優(yōu)化組合,按公司的規(guī)定對資產(chǎn)進(jìn)行管理。b) 擬定本部門的財務(wù)預(yù)算,執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算,按公司財務(wù)制度和財務(wù)目標(biāo)作好財務(wù)管理工作。 行政管理與企業(yè)文化建設(shè)a) 參加院務(wù)會、管理評審會議、綜合行政辦公會議,并向員工傳達(dá)會議有關(guān)內(nèi)容,組織員工參加公司會議和集體活動。b) 向本部門員工傳播公司企業(yè)文化,組織員工參加公司企業(yè)文化活動,構(gòu)建企業(yè)文化子系統(tǒng)。c) 起草與本部門職能有關(guān)的公司文件。d) 確保與社會有關(guān)部門的溝通。17 財務(wù)代理部部長職責(zé)a) 主持本部門的管理工作,確保各項目標(biāo)的完成。b) 確保本部門的運行符合顧客、法律、法規(guī)、公司及所代理公司各項規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)的信譽。c) 組織本部門落實公司及所代理公司的各項決定。d) 起草或參與擬定所代理公司財務(wù)規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度。e) 為所代理公司擬定中長期規(guī)劃與年度計劃提供有關(guān)的信息。f) 組織執(zhí)行公司及所代理公司中長期規(guī)劃,組織擬定本部門年度計劃,報公司及所代理公司批準(zhǔn)后組QDSJY 作業(yè)文件 部門和崗位職責(zé) C/1 SJY/ZXA02織實施。g) 負(fù)責(zé)對本部門運營的發(fā)展與創(chuàng)新進(jìn)行策劃,策劃方案經(jīng)公司及所代理公司批準(zhǔn)后組織實施。h) 組織員工維護(hù)公司及所代理公司的整體利益,促進(jìn)公司及所代理公司綜合實力的提升。i) 分擔(dān)企業(yè)的社會責(zé)任。 對所代理公司財
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