【文章內(nèi)容簡介】 與過程管理 ? 負責(zé)承擔(dān)相關(guān)的科研項目 所長 主任工程師 ? 負責(zé)追蹤國內(nèi)外領(lǐng)先的科技和成果，完成科技攻關(guān)和科研項目工作 ? 負責(zé)本專業(yè)內(nèi)的技術(shù)指導(dǎo)與技術(shù)把關(guān) ? 負責(zé)項目的技術(shù)質(zhì)量管理 ? 負責(zé)承擔(dān)一定的科研項目開發(fā)工作 主任 技術(shù)開發(fā) ? 負責(zé)外部工程項目的洽談與聯(lián)絡(luò)工作 ? 負責(zé)編寫項目可行性方案和項目計劃書 ? 負責(zé)軟件開發(fā) ? 負責(zé)相關(guān)的科研工作 主任 崗位說明 – 信息網(wǎng)絡(luò)工程部崗位（一） 35 崗位 職責(zé) 匯報關(guān)系 內(nèi)部維護 ? 負責(zé)院所網(wǎng)絡(luò)的維護工作 ? 負責(zé)院所計算機軟、硬件的維護工作 主任 崗位說明 – 信息網(wǎng)絡(luò)工程部崗位（二） 36 總工程師辦公室 部門主要職責(zé) 總工程師辦公室的組織架構(gòu) ? 編制所科研、設(shè)計、國家建筑標準年度工作計劃。 ? 負責(zé)全所計劃管理，督促計劃實施。 ? 貫徹執(zhí)行有關(guān)的方針、技術(shù)政策， 組織編制統(tǒng)一技 術(shù)措施，提高設(shè)計質(zhì)量。 ? 審查大型工程項目的設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計和施工 圖；主持年度設(shè)計、科研項目重大工程設(shè)計總結(jié)評 定。 ? 工程設(shè)計管理、辦理工程號登記、驗證出圖蓋章 （含工程設(shè)計合同的簽訂蓋章）。 ? 組織年度工程質(zhì)量檢查報告會。 ? 管理科研課題經(jīng)費計劃。辦理國家標準設(shè)計上報建 設(shè)部手續(xù)，標準設(shè)計補助經(jīng)費拔款工作。 ? 建筑工程設(shè)計、北京市技術(shù)交易合同的簽訂和管理。 ? 負責(zé)招聘工作的組織管理 ? 各種表報統(tǒng)計與上報工作。 ? 科技檔案、圖書、資料管理。 ? 常用工具書的訂購分發(fā)工作。 ? 承擔(dān)所參加的各種情報網(wǎng)站聯(lián)絡(luò)工作。 ? 提出年度全員技術(shù)教育培訓(xùn)計劃，并組織實施。 ? 組織專業(yè)報告會，新技術(shù)工程參觀和新技術(shù)展覽參 觀活動。 技術(shù)質(zhì)量 管理 計劃經(jīng)營 主任 科技信息 管理 總工程師 37 崗位 職責(zé) 匯報關(guān)系 主任 ? 組織擬定本部門的工作計劃 ? 負責(zé)貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求 ? 負責(zé)本部門人員的工作安排、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核 ? 負責(zé)工程設(shè)計、科研項目管理 ? 工程設(shè)計計劃經(jīng)營管理、工程設(shè)計合同管理、工程設(shè)計的跟蹤 管理 (質(zhì)量與進度管理）、施工圖審查意見的管理 ? 各類工程設(shè)計資質(zhì)的年審工作、以及貫標工作 ? 負責(zé)組織參與招聘、培訓(xùn)工作 ? 北京市技術(shù)市場合同管理 所長 計劃經(jīng)營 ? 組織制定全所的年度經(jīng)營計劃 ? 標準圖立項、計劃、經(jīng)費、報批、保準圖集的封面及批文頁的制作、 填驗收單送發(fā)行室印刷、刻光盤、存檔以及項目進度的跟蹤管理 ? 負責(zé)標準、規(guī)范、規(guī)程的進度管理 ? 工程出圖章、節(jié)能章、注冊章的管理使用 ? 部分工程設(shè)計的管理 主任 科技信息 管理 ? 負責(zé)科技信息的收集、發(fā)布、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、信息資料的保管 ? 負責(zé)圖書、期刊、雜志的管理 ? 負責(zé)專題資料的登記保管、國家標準圖集的領(lǐng)取登記、借閱與保管 ? 工程設(shè)計文件、圖紙、電子文件等歸檔、借閱、保管 主任 崗位說明 – 總工程師辦公室崗位（一） 38 崗位 職責(zé) 匯報關(guān)系 技術(shù)質(zhì)量 管理 ? 設(shè)計合同的管理歸檔 ? 工程設(shè)計計劃經(jīng)營管理、工程設(shè)計合同管理、工程設(shè)計的跟蹤 管理 (質(zhì)量與進度管理） ? 配合財務(wù)、設(shè)計室對工程設(shè)計費的管理 ? 施工圖審查意見的管理 ? 各類工程設(shè)計資質(zhì)的年審工作 ? 負責(zé)全所職工的繼續(xù)教育 ? 負責(zé)工程設(shè)計、科研課題、標準圖等項目的報獎 主任 崗位說明 – 總工程師辦公室崗位（二） 39 部門主要職責(zé) 建議辦公室新的組織架構(gòu) 辦公室 ? 負責(zé)全所辦公后勤的綜合服務(wù)工作。 ? 負責(zé)上級、本所行政文件的收發(fā)、傳閱打印。 ? 器材保管及使用管理。 ? 負責(zé)辦公用的物資采購工作。 ? 負責(zé)所固定資產(chǎn)的管理 ? 負責(zé)會務(wù)的組織協(xié)調(diào)。 ? 負責(zé)公司的車輛管理。 ? 負責(zé)辦公用品與勞保用品發(fā)放與管理。 ? 負責(zé)全所收發(fā)工作，報刊訂閱及分發(fā)服務(wù)工作。 ? 負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生合同工等的管理教育工作。 ? 負責(zé)全所的考勤統(tǒng)計上報匯總工作。 主任 后勤 管理 司機 40 崗位 職責(zé) 匯報關(guān)系 主任 ? 組織負責(zé)所領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門的后勤服務(wù)工作 ? 負責(zé)本部門人員安排、指導(dǎo)與考核 ? 草擬工作計劃、總結(jié)及報告，提交所領(lǐng)導(dǎo) ? 參加所各類行政辦公會，負責(zé)會議記錄 ? 負責(zé)組織相關(guān)文件的打印、收發(fā)與傳閱 ? 負責(zé)車輛的調(diào)派 所長 后勤管理 ? 負責(zé)辦公用品的購置與發(fā)放 ? 負責(zé)勞保用品的采購發(fā)放工作 ? 負責(zé)配合財務(wù)進行固定資產(chǎn)的清查工作 ? 負責(zé)郵件的收發(fā)與管理 ? 負責(zé)報刊、雜志的訂閱與分發(fā) ? 負責(zé)其它后勤類事務(wù) 辦公室 主任 司機 ? 負責(zé)車輛正常維護、保養(yǎng)與管理 ? 準時、安全的完成出車任務(wù) 辦公室 主任 崗位說明 – 辦公室崗位 41 部門主要職責(zé) 財務(wù)室的組織架構(gòu) 財務(wù)室 ? 遵守國家各項法令、法規(guī)和院的各項規(guī)章制度，做 好財務(wù)工作。 ? 負責(zé)全所財務(wù)管理，編制年度季度財務(wù)計劃。 ? 負責(zé)全所的財產(chǎn)物資、資金的會計核算。 ? 負責(zé)成本核算和財務(wù)分析。 ? 負責(zé)稅務(wù)的申報工作。 ? 負責(zé)現(xiàn)金出納工作。 ? 負責(zé)工資、獎金的發(fā)放。 ? 負責(zé)各種會計檔案的整理、匯總和保存。 ? 負責(zé)各項財務(wù)報表的編制、申報工作。 出納 會計 主管會計 42 崗位 職責(zé) 匯報關(guān)系 主管會計 ? 全面主持財務(wù)室的各項工作 ? 負責(zé)內(nèi)部人員的具體分工、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及考核 ? 負責(zé)組織編制所內(nèi)財務(wù)的預(yù)算、決算及各類報表 ? 負責(zé)提供可決策的財務(wù)信息 ? 負責(zé)組織開展所內(nèi)的成本核算與成本管理工作 ? 負責(zé)報銷的審核與款項的撥付 所長 會計 ? 負責(zé)會計信息的匯總 ? 負責(zé)各類會計憑證、帳簿、報表的編制與保管 ? 負責(zé)成本預(yù)算、成本核算、成本決算以及成本分析 ? 監(jiān)督和指導(dǎo)有關(guān)部門的成本管理工作及其他相關(guān)業(yè)務(wù)事項 主管 會計 出納 ? 負責(zé)辦理現(xiàn)金收付、銀行款項存取以及支票的辦理 ? 負責(zé)辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù) ? 負責(zé)工資、獎金的發(fā)放 ? 負責(zé)稅款的計算與申報 主管 會計 崗位說明 – 財務(wù)室崗位 43 主要職責(zé) 產(chǎn)品委員會的組織架構(gòu) 產(chǎn)品委員會 ? 負責(zé)行業(yè)內(nèi)各項標準的管理工作。 ? 建筑產(chǎn)品分類和編碼編制工作。 ? 在本行業(yè)內(nèi)普及和推廣標準化。 ? 負責(zé)本行業(yè)內(nèi)的標準化調(diào)查。 ? 編制出版建筑標準化刊物。 ? 負責(zé)組織參加各類行業(yè)研討會議。 ? 對建筑制品與構(gòu)配件領(lǐng)域內(nèi)的強制性標準進行清理。 ? 負責(zé)發(fā)布行業(yè)政策、標準、法規(guī)與其它動態(tài)信息。 ? 參加一定的標準編制工作。 標準應(yīng)用 管理 副主任 常務(wù)秘書長 主任 常務(wù)副 秘書長 44 崗位 職責(zé) 匯報關(guān)系 標準應(yīng)用 管理 ? 負責(zé)各項標準的管理工作 ? 對建筑產(chǎn)品分類和編碼的編制 ? 組織參加各類會議 ? 負責(zé)各類協(xié)調(diào)與組織工作 ? 組織落實委員會的日常具體工作 產(chǎn)品委員會主任 崗位說明 – 產(chǎn)品委員會日常崗位 45 主要職責(zé) 防水委員會的組織架構(gòu) 防水委員會 ?負責(zé)防水專業(yè)的規(guī)范編制 ?負責(zé)防水專業(yè)的標準編制 ?負責(zé)提供本專業(yè)相關(guān)的規(guī)范、標準的咨詢 ?組織防水專業(yè)的學(xué)術(shù)交流會議 常務(wù)秘書長 主任 理事 注：理事為全國各單位的防水專業(yè)專家 46 崗位 職責(zé) 匯報關(guān)系 秘書長 ?負責(zé)防水專業(yè)的規(guī)范編制工作 ?負責(zé)防水專業(yè)的標準編制工作 ?負責(zé)解答本專業(yè)相關(guān)的規(guī)范、標準的咨詢 ?組織防水專業(yè)的學(xué)術(shù)交流會議 委員會主任 崗位說明 – 防水委員會崗位 47 崗位說明 – 所長辦公室崗位 崗位 職責(zé) 匯報關(guān)系 人力資源 主管 ? 負責(zé)所內(nèi)人員的調(diào)配 ? 負責(zé)制定年度人力資源計劃并組織實施 ? 組織制定公司薪酬體系方案、福利計劃，提交所領(lǐng)導(dǎo)。負責(zé) 計算每月員工工資和各種保險、福利金額 ? 負責(zé)組織制定考核指標、并負責(zé)考核管理工作 ? 負責(zé)組織相關(guān)的培訓(xùn)，如繼續(xù)教育、員工入職培訓(xùn)和在崗培訓(xùn) ? 組織參與招聘工作 ? 負責(zé)組織勞動合同的簽訂 ? 負責(zé)技術(shù)職稱的申報 ? 負責(zé)辦理各類社會保險 ? 負責(zé)全所人員的人事資料管理 所長 所辦秘書 ? 負責(zé)所辦會議地點安排、會議內(nèi)容記錄、整理和歸檔 ? 草擬有關(guān)工作計劃、總結(jié)、報告、講話等 ? 負責(zé)公章的日常保管與使用管理 ? 負責(zé)所文秘、文書檔案工作。 ? 負責(zé)文件的起草，會議記錄。 ? 負責(zé)公章的管理。 所長 黨務(wù) ? 負責(zé)所黨務(wù)工作 所長 48 目錄 ?流程梳理概述 ?標準所部門職責(zé)與崗位設(shè)置 ?關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程 ?核心業(yè)務(wù)流程 ?職能管理流程 49 核心業(yè)務(wù)流程清單 1. 工程設(shè)計流程 ? 信息收集流程 ? 成立項目小組 ? 合同簽定流程 ? 方案設(shè)計流程 ? 初步設(shè)計流程 ? 工地配合流程 3. 標準設(shè)計圖集編制流程 4. 建筑標準、規(guī)范管理流程 5. 建筑標準、規(guī)范編制流程 6. 科研項目管理流程 建筑產(chǎn)品應(yīng)用技術(shù)手冊編制流程 建筑產(chǎn)品選用技術(shù)條款編制流程 2. 標準設(shè)計管理流程 ? 立項建議及計劃流程 ? 立項審查流程 ? 確定主編單位 ? 協(xié)商技術(shù)條件、確定編制大綱 ? 合同簽定流程 ? 技術(shù)條件審查流程 ? 圖集編制管理流程 ? 圖集審查、報批流程 ? 送印流程 50 流程設(shè)計說明 內(nèi)容：節(jié)點名稱 責(zé)任崗位 輸出結(jié)果 控制標準 ?進行流程優(yōu)化和分解 ?對復(fù)雜的子流程作進一步說明 ?流程圖中體現(xiàn)： 內(nèi)容 /節(jié)點名稱 責(zé)任崗位 工作輸出結(jié)果 工作控制標準 設(shè)計室全部崗位 把握行業(yè)動態(tài)；收集建筑設(shè)計市場信息。 準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。 例： 51 設(shè)計室全部崗位 把握行業(yè)動態(tài)；收集建筑設(shè)計市場信息。 準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。 設(shè)計室主任 /主管所長 與甲方進行接觸、洽談； 簽定合同。 及時準確。 設(shè)計室副主任 確定項目主持人； 組織各專業(yè)組組長從本專業(yè)組抽調(diào)人員，組成項目小組； 遞交人員名單征求總工意見，進行人員技術(shù)篩選 。 合理分配工作。 項目主持人 /項目設(shè)計崗位 根據(jù)甲方的要求進行方案設(shè)計； 遞交方案至甲方審核。 與甲方保持經(jīng)常性接觸，按合同要求滿足甲方要求。 項目主持人崗位、項目設(shè)計崗位 設(shè)計崗位繪制各專業(yè)設(shè)計圖紙； 設(shè)計圖紙的校對、審核、審定； 編制工程概算 。 提交至甲方審核及辦理有關(guān)審查。 按時完成設(shè)計。 保證質(zhì)量。 項目主持人崗位、項目設(shè)計崗位 繪制各專業(yè)施工設(shè)計圖紙； 施工圖的校對、審核、審定； 提交至甲方進行審核。 按時完成設(shè)計，保證質(zhì)量。 項目主持人崗位、項目設(shè)計崗位 解決施工時工地的技術(shù)問題、進行技術(shù)指導(dǎo)； 反饋施工過程中的修改信息，并修改設(shè)計。