【文章內(nèi)容簡介】 緊密連接的供應(yīng)鏈，從人、財、物、產(chǎn)、供、銷各個方面實現(xiàn)以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略；將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如人力資源、財務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)管理、銷售管理等。但由于本人開發(fā)系統(tǒng)時間的緊迫性，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)中采用ERP的思想，把供應(yīng)商、客戶資源整合在一起，同時在對企業(yè)供應(yīng)鏈的管理中，開發(fā)采購、庫存、銷售三個方面。本企業(yè)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思想主要是圍繞著采購、庫存、銷售管理的三個方面，在采購管理中融合了供應(yīng)商資源，在銷售管理中融合了客戶資源，并且采購、銷售、庫存3方面的管理中都設(shè)計到了相對應(yīng)的職員，從而能夠很容易的查找出每一筆流程的經(jīng)手人?！∠到y(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 首先介紹系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流，主要是通過WEB網(wǎng)站對系統(tǒng)進行管理，從而達到信息的輸入和輸出。圖31　頂層數(shù)據(jù)流圖 在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，整體數(shù)據(jù)流主要圍繞著采購、庫存、銷售這3個方面展開業(yè)務(wù)。從供應(yīng)商處采購物品審批合格后添加到庫存管理中，銷售物品的時候從庫存當(dāng)中進行物品出庫；若采購的物品不符合要求，則發(fā)生采購?fù)素?，從庫存中進行商品出庫管理；若客戶要求對購買的物品進行退貨，則將退貨的商品進行入庫。從而完成企業(yè)基本的采購、庫存、銷售的事物。圖32　整體數(shù)據(jù)流 在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，主要是圍繞著采購、庫存、銷售這3個方面展開業(yè)務(wù)?；镜牧鞒炭梢愿爬椋合嚓P(guān)人員登陸—→添加商品信息—→客戶信息—→采購管理—→庫存管理—→銷售管理。其中“P”表示數(shù)據(jù)處理，“F”表示數(shù)據(jù)流，“D”表示數(shù)據(jù)存儲。圖33　企業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖　功能需求通過以上分析可以看出，企業(yè)管理信息系統(tǒng)包是一個典型的密集型數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，需要存儲大量的企業(yè)員工、客戶關(guān)系、各個單據(jù)等相關(guān)的信息，許多事務(wù)將圍繞這些信息來展開。因此企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備如下的主要功能：（1）對各個信息提供管理的接口在系統(tǒng)中，提供對職員、客戶、商品、采購單、庫存單、銷售單這些事物添加、刪除、修改的管理界面。從而方便用戶對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進行整體的、系統(tǒng)的管理。（2）具有關(guān)聯(lián)的信息要達到匹配在采購、庫存、銷售管理中，都涉及到商品信息。手動的添加商品的編號很容易造成不匹配和錯誤，所以，要以窗口的形式選擇所涉及到的商品信息，這樣就可以保證了整個系統(tǒng)信息的統(tǒng)一性。（3）提供審核功能系統(tǒng)需要提供審核功能，審核后的采購單、庫存單、銷售單才可以進行下面對應(yīng)的操作。（4）提供統(tǒng)計列表在銷售、采購中提供分類查詢的統(tǒng)計列表，如按商品類型、按人員、按客戶編號等進行分類的統(tǒng)計列表顯示。在庫存當(dāng)中，可以進行整體出入庫的統(tǒng)計。　性能需求對于企業(yè)管理信息系統(tǒng)來說，除了需要具有強大的企業(yè)管理功能，系統(tǒng)還應(yīng)充分考慮易于維護和管理、易于使用、快速響應(yīng)、高可靠性和穩(wěn)定性以及安全性等?！∮脩舴治鲈谇懊嫠龅墓δ芊治鲋?，系統(tǒng)管理的對象主要被概括：系統(tǒng)管理員、人事職員、綜合職員、銷售職員、采購職員、庫存管理員，各個人員具有不同的使用權(quán)限。（1）系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員擁有整個系統(tǒng)的絕對權(quán)限，負(fù)責(zé)用戶信息、人事管理、客戶管理、采購管理、庫存管理、銷售管理。（2）人事職員。只能對人事管理中的部門、職員進行添加和錄入等基本的操作。（3）綜合職員。綜合職員可以負(fù)責(zé)對客戶關(guān)系中各種客戶的類型、區(qū)域、客戶的錄入、修改等基本的操作。（4）銷售職員。銷售職員可以對客戶關(guān)系管理進行基本的操作。同時還具有對銷售管理子系統(tǒng)中各種銷售單據(jù)的管理和查看。（5）采購職員。采購職員可以對客戶關(guān)系管理進行基本的操作。同時還具有對采購管理子系統(tǒng)中各種采購單據(jù)的管理和查看。（5）庫存管理員。庫存管理員具有對庫存管理子系統(tǒng)中各種庫存的進出入單據(jù)的管理和查看，包括對庫存的統(tǒng)計。東華理工大學(xué)長江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計 　　 系統(tǒng)總體設(shè)計4　系統(tǒng)總體設(shè)計　系統(tǒng)的設(shè)計原則根據(jù)系統(tǒng)的需求分析，企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一個集企業(yè)管理學(xué)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫及信息管理于一體的綜合系統(tǒng)，因此系統(tǒng)在總體設(shè)計時應(yīng)遵循以下原則：l 企業(yè)管理系統(tǒng)具有穩(wěn)定性、實用性、良好的可擴充性和安全性，提供良好的人機界面，界面簡潔，色彩協(xié)調(diào)、柔和，操作簡單。l 系統(tǒng)的功能設(shè)計完善，能夠有效解決各種企業(yè)管理事務(wù)，滿足多方的使用需要。l 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計合理，字段屬性要準(zhǔn)確，字段長度要滿足實際需要。l 系統(tǒng)流程合理，能夠符合企業(yè)管理的基本操作流程?！∠到y(tǒng)子模塊關(guān)系根據(jù)系統(tǒng)的需求分析，系統(tǒng)的子模塊主要如下圖所示： 圖41　系統(tǒng)子模塊關(guān)系圖　系統(tǒng)功能模塊企業(yè)管理信息系統(tǒng)設(shè)計中各個子系統(tǒng)重要的功能模塊如下：圖42　系統(tǒng)模塊　用例說明 表41　職員設(shè)置用例名稱：職員設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員描述： 對職員進行基本的錄入、修改和刪除，還包括對職員登陸時候的用戶權(quán)限管理。表42　客戶設(shè)置用例名稱：客戶設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、采購職員、銷售職員、綜合管理職員描述： 客戶設(shè)置中包括對客戶的類型進行設(shè)置，包括供應(yīng)商和銷售商兩種客戶類型，在對客戶設(shè)置中，包括對客戶基本信息的錄入、修改和刪除等操作。表43　產(chǎn)品設(shè)置用例名稱：產(chǎn)品設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、倉庫管理員描述： 在系統(tǒng)中要對產(chǎn)品進行設(shè)置，主要是在倉庫管理中產(chǎn)品設(shè)置來完成的。表44　采購單設(shè)置用例名稱：采購單設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、采購員描述： 采購單的設(shè)置包括添加采購商品的基本信息、供應(yīng)商的信息、采購數(shù)量、價格、時間等基本信息。表45　銷售單設(shè)置用例名稱：銷售單設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、銷售員描述： 銷售單設(shè)置包括對銷售清單的編號、銷售客戶的信息、商品信息、銷售數(shù)量、銷售價格、銷售間等基本信息。表46 采購入庫單設(shè)置 用例名稱：入庫單設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、倉庫管理員描述： 采購入庫單設(shè)置包括入庫單編號、采購單信息、入庫數(shù)量、入庫時間、入庫人等信息。表47　銷售出庫單設(shè)置 用例名稱：銷售出庫單設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、倉庫管理員描述： 銷售出庫單設(shè)置包括出庫單編號、銷售單信息、出庫商品數(shù)量、出庫時間等信息。表48　采購?fù)素泦卧O(shè)置用例名稱：采購?fù)素泦卧O(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、采購員描述： 采購?fù)素泦蔚脑O(shè)置包括采購?fù)素泦翁?、采購訂單編號、商品信息，退貨?shù)量。表49　銷售退貨單設(shè)置用例名稱：銷售退貨單設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、銷售員描述： 銷售退貨單設(shè)置包括對銷售退貨單的編號、銷售單編號、客戶信息、商品信息等基本信息。表410　采購?fù)素洺鰩靻卧O(shè)置 用例名稱：采購?fù)素洺鰩靻卧O(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、倉庫管理員描述： 采購?fù)素洺鰩靻卧O(shè)置包括出庫單編號、商品信息、供應(yīng)商信息、出庫數(shù)量等信息。表411　銷售退貨入庫單設(shè)置 用例名稱：銷售退貨入庫單設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、倉庫管理員描述： 銷售退貨入庫單設(shè)置包括入庫單編號、商品信息、數(shù)量、價格。表412　庫存盤點設(shè)置 用例名稱：庫存盤點設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、倉庫管理員描述： 庫存盤點可以按照日期和類型進行盤點，對庫存盤點的添加主要包括商品名稱、原來的商品數(shù)量、盤點時候的商品數(shù)量。從而得到庫存商品的盤點情況，是否丟失商品。表413　出入庫統(tǒng)計 用例名稱：出入庫統(tǒng)計設(shè)置參與者： 系統(tǒng)管理員、倉庫管理員描述： 統(tǒng)計整個公司產(chǎn)品出入庫的情況。以表格的形式顯示。東華理工大學(xué)長江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計 　　 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計5　系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 “數(shù)據(jù)庫設(shè)計是建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)中的核心技術(shù)”。數(shù)據(jù)庫的模式是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，合理的數(shù)據(jù)庫模式設(shè)計能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，直接影響到系統(tǒng)功能的有效實現(xiàn)。　概念設(shè)計將需求分析得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)即概念模型的過程就是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計。ER數(shù)據(jù)模型是常用的概念設(shè)計表示模型。根據(jù)需求分析，對系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計出的實體有：系統(tǒng)管理員實體、員工實體、客戶實體、商品實體、庫存實體、銷售實體、供應(yīng)商實體、庫存進出實體，各實體及其主要屬性如下所示。系統(tǒng)管理員用戶名員工編號密碼權(quán)限職工編號姓名聯(lián)系電話部門職位圖51　系統(tǒng)管理員實體圖52　職工實體客戶關(guān)系編號客戶名稱客戶類型地址行業(yè)類型圖53　客戶關(guān)系實體商品編號商品名類型庫存庫存上限最低庫存圖54　商品實體采購單