分析企業(yè)信息化與企業(yè)管理的有機結(jié)合(編輯修改稿)
2025-02-13 23:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 流程分開，但在現(xiàn)代高度信息化的管理過程中二者是不能截然分開的。例如通過信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)一個訂單，或者發(fā)一個付款通知，就不能說清楚它們到底是屬于哪個？信息化工程是七分管理，三分技術(shù)。在信息化建設(shè)中，公司一般都設(shè)立了信息中心，它是推動企業(yè)信息化管理的重要部門。信息中心是一個集管理和技術(shù)于一體的部門，擁有一定的、重要的管理權(quán)限，來管理和協(xié)調(diào)企業(yè)的信息資源，參與制訂企業(yè)信息化規(guī)劃和企業(yè)總體發(fā)展的戰(zhàn)略。信息中心是信息化建設(shè)的首腦。實際上，從管理的角度來看，信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該是用來滿足管理的需要，信息技術(shù)也將會提高管理的水平；從技術(shù)角度看，管理要納入信息系統(tǒng)的規(guī)范運作，先進的管理思想不斷融入信息系統(tǒng)中。管理思想和管理模式就像數(shù)學(xué)思想和數(shù)學(xué)模型一樣是解決問題的依據(jù)和基礎(chǔ)。企業(yè)信息化的實質(zhì)是為了提高企業(yè)競爭力而進行的更高層次上的管理重組，我國大多數(shù)企業(yè)投入較多資金進行信息化建設(shè)，更多的是注重設(shè)備上的投資和技術(shù)上的更新，而忽視了與此相應(yīng)的管理模式方式上的轉(zhuǎn)變，因而，并未取得投資回報，甚至出現(xiàn)負效益，信息化和管理脫節(jié)會使企業(yè)不能正常的發(fā)展。這是企業(yè)信息化建設(shè)不成功的一個主要原因。在信息化社會，信息的存儲與管理變得越來越重要。計算機的存儲技術(shù)最近幾年已經(jīng)得到了很好的發(fā)展，而數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展又為數(shù)據(jù)管理的方便性和安全性帶來了很大的保障。多媒體數(shù)據(jù)庫的發(fā)展使得信息的管理實現(xiàn)了可視化，使得人們對信息的訪問更加便捷。企業(yè)管理不管是傳統(tǒng)管理還是現(xiàn)代管理都是企業(yè)生存的一個基本條件，沒有管理的企業(yè)是不成為企業(yè)的。就像我們經(jīng)常說的：無規(guī)矩不成方圓；就是同一個道理的。管理是企業(yè)的靈魂、是企業(yè)的基石、是企業(yè)不可缺少的組成部分。沒有好的管理企業(yè)就像一盤散沙，就算你有再好的企業(yè)信息化也是枉然的。企業(yè)信息化是依托在企業(yè)管理上的。 培養(yǎng)既懂管理又懂信息技術(shù)的綜合人才隨著信息時代的到來，管理也是越來越重要了，現(xiàn)在社會中的管理人員，特別是既懂管理又懂信息技術(shù)的人才是非常缺乏。企業(yè)管理人員是企業(yè)管理信息化的主力軍，企業(yè)管理人員不了解信息化的基本知識，企業(yè)管理信息化就無法實現(xiàn)。一部分管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經(jīng)驗，他們主要根據(jù)自己的主觀認識，他們認為信息化對他們的地位構(gòu)成巨大的威脅，不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進的管理手段。所以我們必須積極倡導(dǎo)由于傳統(tǒng)習(xí)慣思維，繼續(xù)沿用過時的管理思想或過時的管理手段的管理者去學(xué)習(xí)的不僅僅是簡單的操作方法，而是學(xué)習(xí)獲得分析、決策信息的管理理念；專業(yè)技術(shù)人員隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷復(fù)雜的增長變得越來越狹窄，特別是不能協(xié)調(diào)整個系統(tǒng)在業(yè)務(wù)中的營作。系統(tǒng)在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的實現(xiàn)，技術(shù)人員處于多種制約和局限中不能自拔。使企業(yè)負責人不能夠?qū)ζ髽I(yè)管理信息化工作進行領(lǐng)導(dǎo)。綜上所述，企業(yè)信息化投資與建設(shè)，必須與組織設(shè)計、管理流程開發(fā)緊密結(jié)合，這也是國際上成功的企業(yè)信息化，必須輔之以專業(yè)的管理顧問長期合作，正因為如此，企業(yè)管理在信息社會中是非常重要的，現(xiàn)在大中小企業(yè)都在培養(yǎng)既懂管理又懂信息技術(shù)的綜合性人才。不論在任何方面，企業(yè)的管理與企業(yè)信息化二者是相輔相成的，不可分割的，只有兩者有機結(jié)合在一起企業(yè)才會發(fā)展得好。四、企業(yè)信息化在企業(yè)管理中的地位 企業(yè)信息化在企業(yè)管理中的重要性企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務(wù)等方面內(nèi)容，而實質(zhì)是企業(yè)管理的信息化，是企業(yè)融合世界先進管理思想的信息技術(shù)進一步應(yīng)用于管理，提高企業(yè)管理的效率和效益的一種手段。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化。它包括著企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。由以下兩方面可以看出企業(yè)信息化的重要性：一方面網(wǎng)絡(luò)信息化強化了企業(yè)管理和企業(yè)管理的監(jiān)控，有效降低了經(jīng)營成本，提高了運營效率，為客戶提供及時周到的服務(wù)，增強了企業(yè)市場競爭力，加強了企業(yè)內(nèi)部員工之間，部門與部門之間，決策管理者與一線員工之間的溝通，有利于制造有活力的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)信息化給企業(yè)注入了新鮮的血液，使企業(yè)發(fā)展得更好。另一方面，企業(yè)信息化可以提高企業(yè)的管理水平。信息化水平是新經(jīng)濟時代衡量一個國家和地區(qū)綜合實力的重要標志。企業(yè)作為國民經(jīng)濟的基本單元，其信息化應(yīng)用水平是國家信息化建設(shè)的關(guān)鍵，也是企業(yè)提高核心競爭力，與國際接軌的重要途徑。所以企業(yè)信息化是我國目前的頭等大事只有很好地推進企業(yè)信息化，我國的經(jīng)濟才能得到更完美的發(fā)展。我國從實施“以信息化帶動工業(yè)化”的發(fā)展戰(zhàn)略以來，經(jīng)濟建設(shè)正飛速發(fā)展。 企業(yè)信息化在企業(yè)管理中的地位信息化能夠提高企業(yè)的應(yīng)變能力，并且可以進一步整合企業(yè)的各種資源，使各項資源能綜合、合理、集約、高效地使用,使資源整和達到最優(yōu)化，大大提高生產(chǎn)效率。隨著企業(yè)獲得和分析處理信息能力的不斷提高，企業(yè)可以跟蹤世界上科學(xué)技術(shù)及其應(yīng)用的最新成果以及更廣泛信息的共享，尤其是與外部的消費者有了更直接和密切的聯(lián)系，能夠使企業(yè)第一時間知道消費者的需求，這樣將大大提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。因此，企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的新階段，從而使管理發(fā)揮得淋漓盡致，達到管理的最高境界。比如：網(wǎng)絡(luò)營銷系統(tǒng)就是最好的證明，企業(yè)在傳統(tǒng)營銷中，一般分銷渠道相對較長且信息反饋較慢，企業(yè)與消費者不能做到“一對一營銷”，造成費用高，服務(wù)跟不上等問題。Internet提供了良好的信息交流和技術(shù)條件，企業(yè)不僅從網(wǎng)上獲取大量的需求信息，依靠網(wǎng)絡(luò)進行預(yù)測和決策，而且有許多交易行為都可以在網(wǎng)上進行，可以大大降低交易成本，這樣便于管理者對于企業(yè)的有效管理。由此可以看出，企業(yè)信息化不是單純的硬件環(huán)境，而是為企業(yè)的管理、決策提供信息和手段。正如中國企業(yè)和國外企業(yè)比較，缺乏效率是最致命的弱點。解決這一問題的有效辦法只有進行管理革命，而信息化建設(shè)將會對企業(yè)的管理變革提供一個最佳的平臺和工具。中國企業(yè)轉(zhuǎn)向全面的管理革命。企業(yè)信息化在企業(yè)管理中起到了畫龍點睛的作用，是企業(yè)管理中不可缺少的一部分，它使企業(yè)管理更高效，使企業(yè)運作更理想；沒有企業(yè)信息化，企業(yè)管理也只是像一潭死水，不會發(fā)展，不會進步。企業(yè)信息化是企業(yè)管理的動力。它們二者必須有機結(jié)合在一起才會使企業(yè)發(fā)展得更好。五、信息技術(shù)在企業(yè)管理中的作用信息技術(shù)能使信息方便、高效地存儲、使用、修改、積累和傳播，從而為企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)生從量到質(zhì)的改變提供了條件。但我們不能過高地估計
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