倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理課件(編輯修改稿)
2025-02-14 03:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 特殊情況下的保管 為了保證保管質(zhì)量，除了溫度、濕度、通風(fēng)控制外，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)貨物的特性采取相應(yīng)的保管措施。 對(duì)貨物進(jìn)行油漆，涂刷保護(hù)涂料，除銹、加固、封包、密封等，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害及時(shí)殺蟲(chóng)。 釋放防腐藥劑等針對(duì)性保護(hù)措施。 必要時(shí)采取轉(zhuǎn)倉(cāng)處理，將貨物轉(zhuǎn)入具有特殊保護(hù)條件的倉(cāng)庫(kù)，如冷藏倉(cāng)庫(kù)。 出庫(kù)業(yè)務(wù) 商品出庫(kù)是商品儲(chǔ)存階段的終止，也是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，它使倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)與運(yùn)輸部門和商品使用單位直接發(fā)生聯(lián)系。 商品出庫(kù)業(yè)務(wù)包括 商品出庫(kù)前的準(zhǔn)備 商品出庫(kù)的程序 商品出庫(kù)中發(fā)生問(wèn)題的處理 出庫(kù)前的準(zhǔn)備工作 原件貨物的包裝整理 零星貨物的組配、分裝 包裝材料、工具、用具的準(zhǔn)備 待運(yùn)貨物的倉(cāng)容及裝卸機(jī)具的安排調(diào)配 發(fā)貨作業(yè)的合理組織 商品出庫(kù)的業(yè)務(wù)流程 出庫(kù)程序包括 核單備料 復(fù)核 包裝 點(diǎn)交 登賬 清理 核單備料 —— 核單 發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)必須有正式的出庫(kù)憑證，嚴(yán)禁無(wú)單或白條發(fā)料。 保管員接到出庫(kù)憑證后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，即進(jìn)行出庫(kù)業(yè)務(wù)的核單 (驗(yàn)單 )工作。 1) 審核出庫(kù)憑證的合法性和真實(shí)性； 2) 核對(duì)商品品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、受貨單位、到站、銀行賬號(hào)； 3) 審核出庫(kù)憑證的有效期。 如屬自提商品，還須檢查有無(wú)財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)許發(fā)貨的簽章。 核單備料 —— 備料 在對(duì)“商品調(diào)撥通知單”所列項(xiàng)目進(jìn)行核查之后，才能開(kāi)始備料工作。 出庫(kù)商品應(yīng)附有質(zhì)量證明書(shū)或抄件、磅碼單、裝箱單等，機(jī)電設(shè)備等配件產(chǎn)品，其說(shuō)明書(shū)及合格證應(yīng)隨貨同到。 備料時(shí)應(yīng)本著“先進(jìn)先出、易霉易壞先出、接近失效期先出”的原則，根據(jù)領(lǐng)料單數(shù)量下堆備料或整堆備料。 備料的計(jì)量實(shí)行“以收代發(fā)”，即利用入庫(kù)檢驗(yàn)時(shí)的一次清點(diǎn)數(shù)，不再重新過(guò)磅。 備料后要及時(shí)變動(dòng)料卡余額數(shù)量，填寫(xiě)實(shí)物數(shù)量和日期等。 復(fù)核 為防止差錯(cuò)，備料后應(yīng)立即進(jìn)行復(fù)核。 出庫(kù)的復(fù)核形式 專職復(fù)核 交叉復(fù)核 環(huán)環(huán)復(fù)核 除此之外，在發(fā)貨作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，都貫穿著復(fù)核工作。這些分散的復(fù)核形式，起到了分頭把關(guān)的作用，有助于提高發(fā)貨業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。 復(fù)核的內(nèi)容包括 品種數(shù)量是否準(zhǔn)確、商品質(zhì)量是否完好、配套是否齊全； 技術(shù)證件是否備齊，外觀質(zhì)量和包裝是否完好等。 復(fù)核后保管員和復(fù)核員應(yīng)在“商品調(diào)撥通知單”上簽名。 包裝 出庫(kù)的貨物如果沒(méi)有符合運(yùn)輸方式所要求的包裝，應(yīng)進(jìn)行包裝。 根據(jù)商品外形特點(diǎn)，選用適宜包裝材料，其重量和尺寸，應(yīng)便于裝卸和搬運(yùn)。 出庫(kù)商品包裝，要求干燥、牢固 如有破損、潮濕、捆扎松散等不能保障商品在運(yùn)輸途中安全的，應(yīng)負(fù)責(zé)加固整理、做到破包破箱不出門。 各類包裝容器，見(jiàn)外包裝上有水濕、油跡、污損，均不許出門。 在包裝中，嚴(yán)禁互相影響或互相抵融的商品混合包裝。 包裝后，要寫(xiě)明收貨單位、到站、發(fā)貨號(hào)、本批總件數(shù)、發(fā)貨單位等。 點(diǎn)交 商品經(jīng)復(fù)核后，如果是本單位內(nèi)部領(lǐng)料，則將商品和單據(jù)當(dāng)面交給提貨人，辦清交接手續(xù)。 如系送料或?qū)⑸唐氛{(diào)出本單位辦理托運(yùn)的，則與送料人員或運(yùn)輸部門辦理交接手續(xù)，當(dāng)面將商品交點(diǎn)清楚。 交清后，提貨人員應(yīng)在出庫(kù)憑證上簽章。 登賬 點(diǎn)交后，保管員應(yīng)在出庫(kù)單上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并簽名。 然后將出庫(kù)單連同有關(guān)證件資料，及時(shí)交貨主，以使貨主辦理貨款結(jié)算。 保管員把留存的一聯(lián)出庫(kù)憑證交實(shí)物明細(xì)賬登記人員登記做賬。 現(xiàn)場(chǎng)和檔案的清理 現(xiàn)場(chǎng)清理包括清理庫(kù)存商品、庫(kù)房、場(chǎng)地、設(shè)備和工具等。 檔案清理是指對(duì)收發(fā)、保養(yǎng)、盈虧和垛位安排等情況進(jìn)行分析。 在整個(gè)出庫(kù)業(yè)務(wù)程序過(guò)程中，復(fù)核和點(diǎn)交是兩個(gè)最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。 復(fù)核是防止差錯(cuò)的重要和必不可少的措施 點(diǎn)交是劃清倉(cāng)庫(kù)和提貨兩方責(zé)任的必要手段。 商品出庫(kù)中發(fā)生問(wèn)題的處理 業(yè)務(wù)主管部門或存貨方開(kāi)出的出庫(kù)憑證所列品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與倉(cāng)庫(kù)賬面和庫(kù)存實(shí)物不符，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)主動(dòng)向業(yè)務(wù)主管部門反映或在出庫(kù)憑證上簽署意見(jiàn)退回用料單位，以便用料單位向業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系處理。 在發(fā)貨中遇到商品叫法不同，型號(hào)有新舊等級(jí)之差，或者規(guī)格說(shuō)法不同者，應(yīng)查對(duì)有關(guān)對(duì)照表或產(chǎn)品目錄確定發(fā)貨。如品名、規(guī)格、性能、用途相同，只是叫法不同，可以發(fā)貨，但必須在出庫(kù)憑證上給予注名。如果用料單位提出疑義，可請(qǐng)示業(yè)務(wù)部門處理。 若在出庫(kù)憑證上出現(xiàn)下列情況：質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、缺件不配套、包裝不牢固，以及未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)點(diǎn)收或無(wú)技術(shù)證見(jiàn)等，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)主動(dòng)向業(yè)務(wù)部門或存貨方說(shuō)明情況。 由于工作不細(xì)，業(yè)務(wù)不熟造成差錯(cuò)問(wèn)題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要向上級(jí)業(yè)務(wù)部門報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理，并及時(shí)向錯(cuò)發(fā)方進(jìn)行調(diào)換或補(bǔ)發(fā)。 商品出庫(kù)中發(fā)生問(wèn)題的處理 (續(xù) ) 商品發(fā)運(yùn)過(guò)程中差錯(cuò)的處理如下： 運(yùn)輸途中造成的多件、少件或串件及包裝破損、丟失、損壞等，應(yīng)由收貨單位向承運(yùn)單位索取商務(wù)記錄，由承運(yùn)單位負(fù)責(zé)處理。 發(fā)運(yùn)的商品件數(shù)相符，而重量短少、或商品品種或質(zhì)量與調(diào)撥單憑證不相符時(shí)，應(yīng)由發(fā)貨單位負(fù)責(zé)處理。 雙方協(xié)商確實(shí)無(wú)法解決的難題，要報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門，經(jīng)批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)辦法處理。 商品發(fā)出后，若經(jīng)協(xié)商或經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)需要退貨時(shí)，其往返費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任方或依據(jù)合同確定的責(zé)任方承擔(dān)。 案例：法國(guó)的糧食儲(chǔ)存 法國(guó)是歐洲最大的農(nóng)業(yè)國(guó)，也是世界上第二大糧食出口國(guó)，糧食儲(chǔ)存在法國(guó)受到高度的重視 。 在法國(guó)農(nóng)村，基本上每相隔５ — 10公里就有一個(gè)正規(guī)的糧倉(cāng)。 糧倉(cāng)的庫(kù)容 小型：６００噸 中型：約１萬(wàn)噸 特大型：１５０萬(wàn)噸 所有制：由當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)合作社所擁有 法國(guó)的糧倉(cāng)管理 依托科技與市場(chǎng)辦糧倉(cāng) 。 糧站采用現(xiàn)代儲(chǔ)存和管理技術(shù) ， 農(nóng)民收割完畢 ，直接就可以把糧食從地里運(yùn)到糧站 ， 沒(méi)有任何的中間環(huán)節(jié) 。 先進(jìn) —— 從過(guò)秤到檢測(cè)、入庫(kù)全都有計(jì)算機(jī)幫助完成 糧站實(shí)行散裝儲(chǔ)存 ， 損失小 ， 運(yùn)輸方便 。 糧倉(cāng)平均每天的流動(dòng)量為總庫(kù)容 2％ ～ 15％ 。 法國(guó)的糧倉(cāng)管理 (續(xù) ) 糧食儲(chǔ)存周期短 ，糧食在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)最長(zhǎng)儲(chǔ)存時(shí)間不超過(guò)３個(gè)月，從而保證了糧食的質(zhì)量 合作社糧倉(cāng)規(guī)定必須在農(nóng)民賣糧后１５天之內(nèi)付清糧款，從不拖欠。 保管 —— 通風(fēng)、干燥標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格 損耗 ：約為 ％ (中國(guó)的糧儲(chǔ)損失約 10％ ) 法國(guó)的糧屯結(jié)構(gòu) 鋼板結(jié)構(gòu) 優(yōu)點(diǎn)： 干燥性好，損耗小 缺點(diǎn)： 造價(jià)高昂 (中型糧倉(cāng)造價(jià) 幾千萬(wàn)美元 ) 經(jīng)營(yíng)情況： 如一個(gè)中型糧倉(cāng)，職工 6～１０名，純盈利額為 150～ 200萬(wàn)法郎。 第二節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理 信息化社會(huì)中的物流 現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)信息化 信息化社會(huì)中的物流 現(xiàn)代物流是以滿足顧客需要為目的，對(duì)貨物、服務(wù)及相關(guān)信息從起源地到消費(fèi)地的有效率、有效益的流動(dòng)和儲(chǔ)存進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行和控制的過(guò)程 泛指原材料、產(chǎn)成品從起點(diǎn)至終點(diǎn)伴隨信息有效流動(dòng)的全過(guò)程，將運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、加工、整理、通關(guān)、配送與信息等方面有機(jī)結(jié)合
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