【文章內(nèi)容簡介】 。 特殊情況下的保管 為了保證保管質(zhì)量，除了溫度、濕度、通風(fēng)控制外，倉庫應(yīng)根據(jù)貨物的特性采取相應(yīng)的保管措施。 對貨物進(jìn)行油漆，涂刷保護(hù)涂料，除銹、加固、封包、密封等，發(fā)現(xiàn)蟲害及時殺蟲。 釋放防腐藥劑等針對性保護(hù)措施。 必要時采取轉(zhuǎn)倉處理，將貨物轉(zhuǎn)入具有特殊保護(hù)條件的倉庫，如冷藏倉庫。 出庫業(yè)務(wù) 商品出庫是商品儲存階段的終止，也是倉儲作業(yè)的最后一個環(huán)節(jié)，它使倉儲業(yè)務(wù)與運(yùn)輸部門和商品使用單位直接發(fā)生聯(lián)系。 商品出庫業(yè)務(wù)包括 商品出庫前的準(zhǔn)備 商品出庫的程序 商品出庫中發(fā)生問題的處理 出庫前的準(zhǔn)備工作 原件貨物的包裝整理 零星貨物的組配、分裝 包裝材料、工具、用具的準(zhǔn)備 待運(yùn)貨物的倉容及裝卸機(jī)具的安排調(diào)配 發(fā)貨作業(yè)的合理組織 商品出庫的業(yè)務(wù)流程 出庫程序包括 核單備料 復(fù)核 包裝 點(diǎn)交 登賬 清理 核單備料 —— 核單 發(fā)貨倉庫必須有正式的出庫憑證，嚴(yán)禁無單或白條發(fā)料。 保管員接到出庫憑證后，應(yīng)仔細(xì)核對，即進(jìn)行出庫業(yè)務(wù)的核單 (驗(yàn)單 )工作。 1) 審核出庫憑證的合法性和真實(shí)性； 2) 核對商品品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、受貨單位、到站、銀行賬號； 3) 審核出庫憑證的有效期。 如屬自提商品，還須檢查有無財務(wù)部門準(zhǔn)許發(fā)貨的簽章。 核單備料 —— 備料 在對“商品調(diào)撥通知單”所列項(xiàng)目進(jìn)行核查之后，才能開始備料工作。 出庫商品應(yīng)附有質(zhì)量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等，機(jī)電設(shè)備等配件產(chǎn)品，其說明書及合格證應(yīng)隨貨同到。 備料時應(yīng)本著“先進(jìn)先出、易霉易壞先出、接近失效期先出”的原則，根據(jù)領(lǐng)料單數(shù)量下堆備料或整堆備料。 備料的計量實(shí)行“以收代發(fā)”，即利用入庫檢驗(yàn)時的一次清點(diǎn)數(shù)，不再重新過磅。 備料后要及時變動料卡余額數(shù)量，填寫實(shí)物數(shù)量和日期等。 復(fù)核 為防止差錯，備料后應(yīng)立即進(jìn)行復(fù)核。 出庫的復(fù)核形式 專職復(fù)核 交叉復(fù)核 環(huán)環(huán)復(fù)核 除此之外，在發(fā)貨作業(yè)的各個環(huán)節(jié)，都貫穿著復(fù)核工作。這些分散的復(fù)核形式，起到了分頭把關(guān)的作用，有助于提高發(fā)貨業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。 復(fù)核的內(nèi)容包括 品種數(shù)量是否準(zhǔn)確、商品質(zhì)量是否完好、配套是否齊全； 技術(shù)證件是否備齊，外觀質(zhì)量和包裝是否完好等。 復(fù)核后保管員和復(fù)核員應(yīng)在“商品調(diào)撥通知單”上簽名。 包裝 出庫的貨物如果沒有符合運(yùn)輸方式所要求的包裝，應(yīng)進(jìn)行包裝。 根據(jù)商品外形特點(diǎn)，選用適宜包裝材料，其重量和尺寸，應(yīng)便于裝卸和搬運(yùn)。 出庫商品包裝，要求干燥、牢固 如有破損、潮濕、捆扎松散等不能保障商品在運(yùn)輸途中安全的，應(yīng)負(fù)責(zé)加固整理、做到破包破箱不出門。 各類包裝容器，見外包裝上有水濕、油跡、污損，均不許出門。 在包裝中，嚴(yán)禁互相影響或互相抵融的商品混合包裝。 包裝后，要寫明收貨單位、到站、發(fā)貨號、本批總件數(shù)、發(fā)貨單位等。 點(diǎn)交 商品經(jīng)復(fù)核后，如果是本單位內(nèi)部領(lǐng)料，則將商品和單據(jù)當(dāng)面交給提貨人，辦清交接手續(xù)。 如系送料或?qū)⑸唐氛{(diào)出本單位辦理托運(yùn)的，則與送料人員或運(yùn)輸部門辦理交接手續(xù)，當(dāng)面將商品交點(diǎn)清楚。 交清后，提貨人員應(yīng)在出庫憑證上簽章。 登賬 點(diǎn)交后，保管員應(yīng)在出庫單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并簽名。 然后將出庫單連同有關(guān)證件資料，及時交貨主，以使貨主辦理貨款結(jié)算。 保管員把留存的一聯(lián)出庫憑證交實(shí)物明細(xì)賬登記人員登記做賬。 現(xiàn)場和檔案的清理 現(xiàn)場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設(shè)備和工具等。 檔案清理是指對收發(fā)、保養(yǎng)、盈虧和垛位安排等情況進(jìn)行分析。 在整個出庫業(yè)務(wù)程序過程中，復(fù)核和點(diǎn)交是兩個最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。 復(fù)核是防止差錯的重要和必不可少的措施 點(diǎn)交是劃清倉庫和提貨兩方責(zé)任的必要手段。 商品出庫中發(fā)生問題的處理 業(yè)務(wù)主管部門或存貨方開出的出庫憑證所列品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等與倉庫賬面和庫存實(shí)物不符，倉庫應(yīng)主動向業(yè)務(wù)主管部門反映或在出庫憑證上簽署意見退回用料單位，以便用料單位向業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系處理。 在發(fā)貨中遇到商品叫法不同，型號有新舊等級之差，或者規(guī)格說法不同者，應(yīng)查對有關(guān)對照表或產(chǎn)品目錄確定發(fā)貨。如品名、規(guī)格、性能、用途相同，只是叫法不同，可以發(fā)貨，但必須在出庫憑證上給予注名。如果用料單位提出疑義，可請示業(yè)務(wù)部門處理。 若在出庫憑證上出現(xiàn)下列情況：質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、缺件不配套、包裝不牢固，以及未經(jīng)倉庫檢驗(yàn)點(diǎn)收或無技術(shù)證見等，倉庫應(yīng)主動向業(yè)務(wù)部門或存貨方說明情況。 由于工作不細(xì)，業(yè)務(wù)不熟造成差錯問題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要向上級業(yè)務(wù)部門報告，按有關(guān)規(guī)定處理，并及時向錯發(fā)方進(jìn)行調(diào)換或補(bǔ)發(fā)。 商品出庫中發(fā)生問題的處理 (續(xù) ) 商品發(fā)運(yùn)過程中差錯的處理如下： 運(yùn)輸途中造成的多件、少件或串件及包裝破損、丟失、損壞等，應(yīng)由收貨單位向承運(yùn)單位索取商務(wù)記錄，由承運(yùn)單位負(fù)責(zé)處理。 發(fā)運(yùn)的商品件數(shù)相符，而重量短少、或商品品種或質(zhì)量與調(diào)撥單憑證不相符時，應(yīng)由發(fā)貨單位負(fù)責(zé)處理。 雙方協(xié)商確實(shí)無法解決的難題，要報請相關(guān)部門，經(jīng)批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)辦法處理。 商品發(fā)出后，若經(jīng)協(xié)商或經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)需要退貨時，其往返費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任方或依據(jù)合同確定的責(zé)任方承擔(dān)。 案例：法國的糧食儲存 法國是歐洲最大的農(nóng)業(yè)國，也是世界上第二大糧食出口國，糧食儲存在法國受到高度的重視 。 在法國農(nóng)村，基本上每相隔５ — 10公里就有一個正規(guī)的糧倉。 糧倉的庫容 小型：６００噸 中型：約１萬噸 特大型：１５０萬噸 所有制：由當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)合作社所擁有 法國的糧倉管理 依托科技與市場辦糧倉 。 糧站采用現(xiàn)代儲存和管理技術(shù) ， 農(nóng)民收割完畢 ，直接就可以把糧食從地里運(yùn)到糧站 ， 沒有任何的中間環(huán)節(jié) 。 先進(jìn) —— 從過秤到檢測、入庫全都有計算機(jī)幫助完成 糧站實(shí)行散裝儲存 ， 損失小 ， 運(yùn)輸方便 。 糧倉平均每天的流動量為總庫容 2％ ～ 15％ 。 法國的糧倉管理 (續(xù) ) 糧食儲存周期短 ，糧食在倉庫內(nèi)最長儲存時間不超過３個月，從而保證了糧食的質(zhì)量 合作社糧倉規(guī)定必須在農(nóng)民賣糧后１５天之內(nèi)付清糧款，從不拖欠。 保管 —— 通風(fēng)、干燥標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格 損耗 ：約為 ％ (中國的糧儲損失約 10％ ) 法國的糧屯結(jié)構(gòu) 鋼板結(jié)構(gòu) 優(yōu)點(diǎn)： 干燥性好，損耗小 缺點(diǎn)： 造價高昂 (中型糧倉造價 幾千萬美元 ) 經(jīng)營情況： 如一個中型糧倉，職工 6～１０名，純盈利額為 150～ 200萬法郎。 第二節(jié) 倉儲信息化管理 信息化社會中的物流 現(xiàn)代倉儲信息化 信息化社會中的物流 現(xiàn)代物流是以滿足顧客需要為目的，對貨物、服務(wù)及相關(guān)信息從起源地到消費(fèi)地的有效率、有效益的流動和儲存進(jìn)行計劃、執(zhí)行和控制的過程 泛指原材料、產(chǎn)成品從起點(diǎn)至終點(diǎn)伴隨信息有效流動的全過程，將運(yùn)輸、倉儲、裝卸、加工、整理、通關(guān)、配送與信息等方面有機(jī)結(jié)合