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倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理流程分析與優(yōu)化(編輯修改稿)

2025-07-23 05:54 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 34驗(yàn)合格后方可放行。并在儲(chǔ)存過程中分批次進(jìn)行檢查,并將不良品統(tǒng)一管理以備日后退回。②訂單部:負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)訂單,接收、審核、錄入客戶訂單,確保相關(guān)信息準(zhǔn)確及時(shí)。③倉(cāng)儲(chǔ)部:全面掌握倉(cāng)庫(kù)各類商品的庫(kù)存情況,確保商品正常進(jìn)出庫(kù)與商品完整性。定期盤點(diǎn)做到賬務(wù)相符,發(fā)現(xiàn)問題積極上上級(jí)部門反饋。根據(jù)出入庫(kù)變化,對(duì)倉(cāng)庫(kù)布局做出合理的調(diào)整。達(dá)到倉(cāng)庫(kù)的高效利用。④調(diào)度部:負(fù)責(zé)物資配送及運(yùn)輸管理,根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)部反饋的不同的運(yùn)輸要求制定相應(yīng)的運(yùn)輸方式,并合理安排運(yùn)輸路線與運(yùn)輸車輛。⑤財(cái)務(wù)部:根據(jù)產(chǎn)品出入庫(kù)單登記產(chǎn)品臺(tái)帳,協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行貨物盤點(diǎn),編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表,稅務(wù)報(bào)表,并及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)。 倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)具體介紹遼寧中廣在倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)上也有著自己的一套管理體系:倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程如圖 所示:客戶倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)出庫(kù)貨物通知受理庫(kù)存信 息入庫(kù)作業(yè)貨物作業(yè)出庫(kù)作業(yè)庫(kù)存信 息入庫(kù)貨物通知統(tǒng)計(jì)貨物作業(yè)圖 倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程9 / 34 貨品入庫(kù)作業(yè)自供應(yīng)商與市場(chǎng)部簽訂供貨合同起,準(zhǔn)備好商品提報(bào)單、產(chǎn)品質(zhì)檢報(bào)告、3C 強(qiáng)制認(rèn)證、公司三證等。檢驗(yàn)合格即可收到中廣物流中心的供貨訂單,根據(jù)供應(yīng)商到貨通知單在貨物到達(dá)后,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)隨貨箱單清點(diǎn)收貨。庫(kù)管員簽收送貨單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、貨物狀態(tài)等交倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理和訂單部經(jīng)理。并將貨品裝卸到制定倉(cāng)庫(kù),由質(zhì)檢部進(jìn)行質(zhì)檢。破損產(chǎn)品須單獨(dú)存放,接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記錄以備查用,退貨產(chǎn)品分為良品與不良品,如是良品退貨,貨物必須保持狀態(tài)完好,否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。如有損壞庫(kù)管員有權(quán)拒絕收貨。庫(kù)管員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后,將不同狀態(tài)的貨品單獨(dú)存放,將退貨單據(jù)及收貨入庫(kù)單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理。依據(jù)相關(guān)單據(jù)錄入財(cái)務(wù)部賬目。 貨品出庫(kù)作業(yè)所有的出庫(kù)貨品必須有中廣傳播公司授權(quán)的出庫(kù)單,并加蓋公司公章。接到公司出庫(kù)通知時(shí),庫(kù)管員需進(jìn)行單據(jù)審核,檢查單據(jù)是否正確,庫(kù)房是否有充足的庫(kù)存現(xiàn)貨,審核完畢后,通知調(diào)度部調(diào)配車輛。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單上的內(nèi)容發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上的貨物數(shù)量有任何差異,必須及時(shí)通知上級(jí)主管部門進(jìn)行核實(shí),并在發(fā)貨單上注明,說明情況,以便及時(shí)解決。倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量,根據(jù)派車單核對(duì)提貨車輛,并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝載到承運(yùn)車輛。倉(cāng)庫(kù)管理員按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?kù),并與運(yùn)輸司機(jī)共同核對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等。裝車后,運(yùn)輸司機(jī)應(yīng)在出庫(kù)單上寫明車號(hào)、姓名,庫(kù)管、運(yùn)輸司機(jī)要同時(shí)簽字,方可放行。 庫(kù)存管理(1)貨品存放,入庫(kù)產(chǎn)品需掛好庫(kù)存卡方可入貨位,貨品不可以直接放置在地面上,必須整齊的碼放在木制托盤上。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需保持清潔,長(zhǎng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無(wú)關(guān)的物品, 破損品以及不良品應(yīng)單獨(dú)放置在擱置區(qū),并做好準(zhǔn)確的記錄。10 / 34 (2)所有的貨品每半年必須進(jìn)行一次大盤點(diǎn),針對(duì)每天出庫(kù)的貨品要及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。每季度要進(jìn)行盲盤,即要抽調(diào)兩名員工對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)束后記錄好盤點(diǎn)數(shù)量,并由兩位盤點(diǎn)員共同簽字確認(rèn),將盤點(diǎn)表交于倉(cāng)庫(kù)管理員。管理員員將原始記錄的入庫(kù)數(shù)量與盤點(diǎn)員盤點(diǎn)的數(shù)量進(jìn)行匹配,如數(shù)量有差異,需重新進(jìn)行二次盤點(diǎn),二次盤點(diǎn)后無(wú)差異即可結(jié)束盤點(diǎn)。如有差異,相關(guān)工作人員需進(jìn)行核查,如果發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤,要及時(shí)與客戶取得聯(lián)系,爭(zhēng)取挽回?fù)p失,無(wú)法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。3 公司倉(cāng)儲(chǔ)管理與倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中存在的問題 物流倉(cāng)儲(chǔ)中心現(xiàn)有員工素質(zhì)較低企業(yè)物流倉(cāng)儲(chǔ)中心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,信息量很大,對(duì)員工的職業(yè)技能要求很高,但是企業(yè)員工的素質(zhì)并不理想,員工的行業(yè)技能出現(xiàn)了青黃不接的現(xiàn)象。一是管理者大多是由其他部門調(diào)來的老員工,雖然對(duì)公司其他業(yè)務(wù)十分精通,但是并沒有受到過專業(yè)的物流知識(shí)培訓(xùn),很難很好的進(jìn)行人員調(diào)配與管理工作。二是處于一線的操作員工雖然基本都畢業(yè)于物流相關(guān)專業(yè)的學(xué)校,但是大多剛剛走出校門,所以還都停滯在理論階段,實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)很少,遇到突發(fā)狀況,很難合理的解決,所以員工的整體狀態(tài)很難滿足現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)的需要,物流人才的培養(yǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的發(fā)展,這與理想中的現(xiàn)代化、規(guī)范化倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)還是有著一定差距的。 庫(kù)房布局不合理該倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)區(qū)平面圖如圖 所示可以看出有以下幾點(diǎn)不符合物流基本設(shè)計(jì)。 作業(yè)區(qū) 生活區(qū)11 / 34圖 現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)布局圖由上圖可以看出該倉(cāng)庫(kù)沒有充分利用空間和占地面積,生活區(qū)域面積較大且與工作區(qū)距離很近,影響生活環(huán)境。系統(tǒng)觀念不強(qiáng)分布混亂,不必要的路徑過長(zhǎng),迂回太多,從而使物流不暢,裝卸和運(yùn)輸費(fèi)用增加。倉(cāng)庫(kù)物品隨意堆放,發(fā)貨時(shí)沒有規(guī)律增加時(shí)間,效率較低,沒有根據(jù)貨品的性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù),使不良品數(shù)量增加,增加成本 。 倉(cāng)庫(kù)的硬件設(shè)施較為落后 倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)在每年吞吐量 10 萬(wàn)噸左右,主要分為南北兩個(gè)部分,擁有庫(kù)房 8 個(gè)可供儲(chǔ)存貨物,面積從 250 平米到 500 平米不等。倉(cāng)庫(kù)大多為簡(jiǎn)易的平房倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)缺乏自動(dòng)化設(shè)施,配有貨架 150 個(gè),叉車 25 輛、普通起重設(shè)備兩臺(tái)另有 10 部電子稱可提供檢斤服務(wù)。庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存貨品全部為數(shù)碼類產(chǎn)品。 ,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)硬件設(shè)施較為陳舊,目前還處在以人工作業(yè)為主的原始管理狀態(tài)。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)大部分靠人工搬運(yùn)。貨物運(yùn)輸工具大多也是普通車輛,當(dāng)出入庫(kù)任務(wù)較集中時(shí),不得不采用人海戰(zhàn)術(shù),作業(yè)效率極低。 缺少完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng) 在信息管理系統(tǒng)的建設(shè)方面,公司并沒有應(yīng)用完整的信息管理系統(tǒng),信息之間缺12 / 34乏相互鏈接和共享。業(yè)務(wù)大多還依賴于一個(gè)以紙張文件為基礎(chǔ)的,非自動(dòng)化的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的貨物。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的管理完全由人工實(shí)施,入庫(kù)出庫(kù)單、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)單仍由手工填寫,因此作業(yè)效率極其低下。月底才能將整月業(yè)務(wù)出庫(kù)入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行匯總,存在較長(zhǎng)的時(shí)間差,一旦在某個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)失誤,造成帳面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存不符,很難查找錯(cuò)誤原因。綜上所述由于缺少一個(gè)完善的物流信息管理系統(tǒng),整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程變得紛繁復(fù)雜,員工工作量繁重,工作效率極低,同時(shí)也增加了倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)成本,阻礙公司倉(cāng)儲(chǔ)物流的發(fā)展步伐。4 對(duì)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理與倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中存在問題的解決對(duì)策 重視人才的培養(yǎng)加強(qiáng)員工倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)人才戰(zhàn)略是推動(dòng)現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn),隨著物流行業(yè)的成熟發(fā)展,一定要具有從物流環(huán)節(jié)的計(jì)劃,系統(tǒng)設(shè)計(jì),物流管理能力,以實(shí)現(xiàn)物流服務(wù)的集合的服務(wù)能力。為了滿足這些發(fā)展需求不能忽視高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的需求包括物流戰(zhàn)略人才培養(yǎng),人力資源管理等,這也意味著,企業(yè)需要有“專業(yè)知識(shí)+ 經(jīng)驗(yàn)”的人才。在物流業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,原有經(jīng)驗(yàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代物流企業(yè)發(fā)展的需要,出現(xiàn)了人才傾斜的情況。中廣公司物流中心成立還不到兩年,從業(yè)人員雖然大本分都是物流相關(guān)專業(yè)的學(xué)生,在實(shí)際操作中大多經(jīng)驗(yàn)不足,基于我在實(shí)習(xí)期間的調(diào)查研究,認(rèn)為企業(yè)應(yīng)采取以下幾項(xiàng)強(qiáng)化措施:第一,要樹立物流人才培養(yǎng)新理念。要在吸收國(guó)外先進(jìn)的物流理論和最新成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,樹立知識(shí)和能力相結(jié)合、以能力培養(yǎng)為重點(diǎn)的教學(xué)思想和教學(xué)觀念。尤其是要樹立培養(yǎng)倉(cāng)儲(chǔ)物流人才解決實(shí)際問題能力的理念。要加強(qiáng)員工的終身學(xué)習(xí)能力、為人處事能力、社會(huì)適應(yīng)能力、心理承受能力等多種能力的培養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng),提高員工的綜合素質(zhì),促進(jìn)公司人力資源的可持續(xù)發(fā)展。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃部門應(yīng)深度的對(duì)部門智能進(jìn)行深度分析,針對(duì)不同部門的13 / 34員工進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn), 。避免“一鍋煮” ,規(guī)模培訓(xùn)上下 “一刀切”。通過培訓(xùn),使不同崗位的人員掌握跟本職工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。倉(cāng)儲(chǔ)部員工要充分熟悉倉(cāng)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,做到合理安排充分利用。財(cái)務(wù)部員工要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作,并熟練應(yīng)用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件。每年進(jìn)行一次業(yè)務(wù)技能考核,考核成績(jī)作為薪酬獎(jiǎng)懲的一項(xiàng)重要指標(biāo),充分調(diào)動(dòng)員工積極性。第三,建立薪酬激勵(lì)補(bǔ)償機(jī)制一是滿足員工的需求,另一種是成功的激勵(lì)價(jià)值的作用。根據(jù)調(diào)查人們?cè)谶x擇工作時(shí)對(duì)物質(zhì)的追求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了對(duì)工作本身的熱愛。因此,物流企業(yè)要改變傳統(tǒng)形式的薪酬制度,設(shè)計(jì)合理的薪酬體系,這樣才能留住人才。實(shí)施以人為本的管理思想加強(qiáng)物流管理和人力資源管理建設(shè)。 合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局合理優(yōu)化現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)布局,對(duì)作業(yè)區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)建,適當(dāng)減少生活區(qū)域面積,盡量避免資源浪費(fèi),為了不影響員工日常生活,將生活區(qū)域與作業(yè)區(qū)域進(jìn)行隔離,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)作業(yè),在保證商品存儲(chǔ)的前提下,改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)通道走向,根據(jù)貨品不同的出入庫(kù)需要,靈活的安排貨品的擺放位置,使庫(kù)房得到有效的利用。具體設(shè)計(jì)如圖 所示:生活區(qū)辦公區(qū)生活區(qū)圖 庫(kù)房?jī)?yōu)化設(shè)計(jì)圖14 / 34 完善倉(cāng)庫(kù)硬件設(shè)施配備擁有一套一流的倉(cāng)儲(chǔ)硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流可持續(xù)發(fā)展的重要條件,通過前面對(duì)本企業(yè)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)硬件設(shè)施的分析,可以看出遼寧中廣物流倉(cāng)儲(chǔ)中心硬件設(shè)施較為落后,并沒有做到專業(yè)化配備,應(yīng)該在硬件配備上加大改進(jìn)力度。工欲善其事,必先利其器。要實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流企業(yè)的轉(zhuǎn)變,不僅需要轉(zhuǎn)變思想意識(shí)和經(jīng)營(yíng)理念,更需要擁有與之相適應(yīng)的運(yùn)作平臺(tái)。首先應(yīng)投入資金構(gòu)建新型的自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù),不僅能使裝卸搬運(yùn)省時(shí)省力,更能節(jié)約占地面積,其次購(gòu)置新型貨架、托盤、電子叉車、數(shù)碼自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)和分揀、加工、包裝等新型物流設(shè)備,大幅度提升現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化水平和物流運(yùn)作效率,增加物流服務(wù)功能。 引進(jìn)先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)在信息處理方面,整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程中存在著信息處理與信息反饋不及時(shí)等缺點(diǎn),所以根據(jù)我在本公司的實(shí)習(xí)與實(shí)際操作結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)信息技術(shù)知識(shí),制定了一系列改進(jìn)措施。在原有的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程之上引進(jìn)先進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)。通過電子數(shù)據(jù)交換(EDI)等電子媒介,與企業(yè)的計(jì)算主機(jī)聯(lián)網(wǎng),由主機(jī)下達(dá)收貨和訂單等原始數(shù)據(jù),并通過無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、手持終端、條碼系統(tǒng)和射頻數(shù)據(jù)通信(RFID)等信息技術(shù)與倉(cāng)庫(kù)員工聯(lián)系,使指令能夠迅速下達(dá)到一線操作人員手中,減少操作出錯(cuò)率,提高作業(yè)效率,系統(tǒng)設(shè)計(jì)如圖 業(yè)務(wù)受理入庫(kù)作業(yè)庫(kù)存管理出庫(kù)作業(yè)信息查詢?nèi)藛T管理財(cái)務(wù)結(jié)算盤點(diǎn)倉(cāng)儲(chǔ)物流管理系統(tǒng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)圖 倉(cāng)儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)15 / 34(1)業(yè)務(wù)受理系統(tǒng) 用于受理客戶的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)申請(qǐng)表進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的受理操作,為入庫(kù)管理做好準(zhǔn)備。將貨物儲(chǔ)存業(yè)務(wù)的相關(guān)信息登記到倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)受理平臺(tái)以便倉(cāng)儲(chǔ)管理人員做出合理的倉(cāng)儲(chǔ)管理方案。登記信息包括聯(lián)系人信息、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、聯(lián)系人地址、傳真、貨物信息、名稱、性質(zhì)、重量、體積、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期。(2)入庫(kù)作業(yè)管理系統(tǒng)如圖 所示圖 入庫(kù)作業(yè)流程圖倉(cāng)庫(kù)管理員將經(jīng)過確認(rèn)的入庫(kù)信息錄入計(jì)算機(jī),根據(jù)貨物性質(zhì)與客戶要求選擇入庫(kù)倉(cāng)庫(kù),并在計(jì)算機(jī)中檢索倉(cāng)位占用信息,進(jìn)行倉(cāng)位的分配,同時(shí)將新的倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行修改,通過樓宇對(duì)講調(diào)配人員與機(jī)械完成實(shí)際入庫(kù)作業(yè),同時(shí)生成入庫(kù)明細(xì)通知單,工作人員可以對(duì)入庫(kù)明細(xì)通知單進(jìn)行存檔和打印。(3)庫(kù)存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)貨品的庫(kù)存管理 ,實(shí)時(shí)將入庫(kù)、出庫(kù)作業(yè)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理,隨時(shí)反映庫(kù)存的動(dòng)態(tài)變化以及及時(shí)修改新的庫(kù)存信息。該功能模塊包括庫(kù)存情況實(shí)時(shí)更新、ABC 分類庫(kù)存管理和不良品管理等子系統(tǒng)。庫(kù)存情況實(shí)時(shí)更新子系統(tǒng)能提供某段時(shí)間內(nèi)任何一個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存信息狀況,隨 選擇倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)受理入庫(kù)單審核 選擇倉(cāng)位 倉(cāng)位信息 修改信息16 / 34機(jī)顯示并能打印出當(dāng)前的貨品狀態(tài)、數(shù)量等信息;并提供庫(kù)存中現(xiàn)有量、計(jì)劃收到量、已分配量、可用量等庫(kù)存信息;ABC 分類庫(kù)存管理子系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存的貨物按照其特性進(jìn)行分類管理;并通過自動(dòng)分揀設(shè)備對(duì)貨物分離分揀進(jìn)入輸送系統(tǒng),再利用巷道運(yùn)送到相應(yīng)貨位不良品管理系統(tǒng)將庫(kù)存貨物中盤點(diǎn)出的不良品種、數(shù)量及金額錄入存檔,便于采取措施進(jìn)行處理。(4)出庫(kù)作業(yè)管理系統(tǒng)出庫(kù)作業(yè)管理系統(tǒng)是倉(cāng)庫(kù)管理員首先將客戶的提貨信息登記到系統(tǒng)中,倉(cāng)庫(kù)管理員按照提貨信息,提前備貨,做好出庫(kù)準(zhǔn)備。一經(jīng)得到上級(jí)出庫(kù)命令,要迅速生成出庫(kù)明細(xì)通知單,并對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行審核,以確保出庫(kù)貨物的準(zhǔn)確無(wú)誤同時(shí)修改系統(tǒng)中的庫(kù)存信息,完成出庫(kù)作業(yè)。如出現(xiàn)空位貨物錯(cuò)誤,應(yīng)通過手持終端反饋實(shí)際的貨位信息,并生成新的貨位記錄。出庫(kù)管理系統(tǒng)也可對(duì)出庫(kù)明細(xì)通知單進(jìn)行存檔和打印,同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息或配送業(yè)務(wù)信息或運(yùn)輸業(yè)務(wù)信息進(jìn)行相應(yīng)的修改。出庫(kù)作業(yè)流程圖如。17 / 34發(fā)出出庫(kù)需求通知調(diào)度部準(zhǔn)備裝車實(shí)際出庫(kù)接收需求與貨位數(shù)據(jù)自動(dòng)撿貨、裝車貨位與貨物條碼掃面確認(rèn)生成出庫(kù)單完成出庫(kù)作業(yè) 出庫(kù)作業(yè)流程圖(5)盤點(diǎn)系統(tǒng)該系統(tǒng)內(nèi)部可以清晰條理的顯示貨品的品牌、規(guī)格、批號(hào)。并能查詢前期庫(kù)存、本期入庫(kù)、本期退庫(kù)、本期退貨、現(xiàn)庫(kù)存等信息。(6)報(bào)表統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)入庫(kù)單和出庫(kù)單數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。包括對(duì)倉(cāng)位匯總、費(fèi)用匯總和庫(kù)存匯總等的統(tǒng)計(jì)功能,并可打印輸出查詢結(jié)果。(7)信息查詢系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以查詢所有在庫(kù)物品的信息資料,其中包括之前入庫(kù)現(xiàn)在已經(jīng)清貨的物品信息,可以按物品名稱、編碼、生產(chǎn)商編碼進(jìn)行查詢,數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)更新。方便查詢,加快工作效率。(8)人員管理系統(tǒng)主要包括對(duì)職工代號(hào)、姓名、職位、聯(lián)系電話、身份證號(hào)碼和住址等基本信息的錄入、修改與刪除。(9)財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)系統(tǒng)整個(gè)財(cái)務(wù)
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