【文章內容簡介】 83。指定本部門的 5S代表 部門 5S代表 協助部門負責人對本部門 5S活動進行推進 作為聯絡員，在推進事務和所在部門之間進行信息溝通 【 案例 】 某公司制造部 5S推行委員會由主任委員、委員、干事和稽查員組成，如下圖所示。其中，委員會的推行職責包括：對稽查項目進行評定、對 5S稽查投訴進行仲裁、研究討論推行 5S可行方案、處理稽查過程中出現的異常問題、抽查 5S推行情況、擬訂5S評分表及各項獎懲規(guī)定，并監(jiān)督5S評比的公平性。 干事的職責包括：參與 5S稽核，保持公平性、對于評分標準有權提出異議、提出推行 5S活動的建議。稽查員的權責主要包括：對制造部 5S推行工作情況進行稽核，保持公平性、積極提出 5S推行工作中的問題及建議、每進行一項稽核必須經班長簽核，對抗拒者提交委員會處理、每月稽核四次，每次稽核時間隔至少為三天。 宣傳與培訓 培訓是 5S活動順利推行所必不可少的環(huán)節(jié)，企業(yè)必須動員和鼓勵員工積極參與 5S知識的培訓。但是，我們往往可以發(fā)現，在實際的 5S培訓過程中，很多員工對培訓內容的興趣并不濃厚，主動參與感也不強烈。那么，應該采取何種培訓方式來改變員工的觀念，使其積極參與 5S活動呢？如果你是 5S活動的推動者，你將如何做？請簡單敘述。 ?_______________________________________ _________________________________________ _________________________________________ 示范區(qū)的 5S活動 ★ 建立 5S示范區(qū)的主要程序 步 驟 活 動 內 容 1 指定示范區(qū) 根據具體情況指定示范區(qū) 2 制定活動總體計劃 制定一個 1至 3個月的短期活動計劃 3 示范區(qū)人員培訓和動 員 對主要推進人員進行培訓 對示范區(qū)全員進行活動動員和相關知識培訓 4 示范區(qū)問題點記錄， 分類整理 紀錄所有 5S問題點（以照片等形式） 分類整理（ 1）整理對象清單；（ 2）整頓對象清 （ 3）清掃、修理、修復及油漆對象清單 5 決定 5S活動具體計劃 決定整理、整頓、清掃、修理、修復、油漆的具體 計劃（時間、地點、人員、材料、工具等） 6 集中對策 根據日程計劃進行集中對策 7 5S成果總結和展示 以照片等形式紀錄改善后的狀況（定點拍照），將改善前后的照片等進行整理對照；對活動進行總結和報告，把有典型意義的事例展示出來 第三篇 第一個 S整理推行 一、整理的含義與作用 二、整理的推行要領 三、推行整理的步驟 一、整理的含義與作用 將必需與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放必需品。 將必需品與非必需物品區(qū)分開 ，在崗位上只放置必需物品 整理的含義 騰出物品 防止誤用 含 義 目的 因缺乏整理會造成的各種浪費 ? 空間造成浪費； ? 零件或產品因為過期而不能使用，造成了資金浪費； ? 因場地狹窄，物品時常不斷地移動，造成了工時浪費； ? 管理非必需品的場地和人力浪費，花時間去管那些沒有必要的東西，就會造成場地和人員資源的浪費； ? 庫存管理以及盤點，造成時間浪費。 整理的作用 ★ 能使現場無雜物，過道通暢，增大作業(yè)空間，提高作效率； ★減少碰撞，保障生產安全，提高產品質量； ★消除混雜材料的差錯； ★有利于減少庫存，節(jié)約資金； ★使員工心情舒暢，工作熱情高漲。 整理的推行要領 一是：馬上要用的，暫時不用的，先把它區(qū)別開。一時用不著的，甚至長期不用的區(qū)分對待。即便是必需品也要適量； 二是：將必需品的適量降到最低的程度； 三是：對可有可無的物品，不管是誰買的，無論有多昂貴，都應堅決地處理掉，絕不能手軟！ 那么，如何區(qū)分必需和非必需物品呢？ 所謂必需物品，是指經常必須使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則就會影響工作。 非必需品則可分為兩種： ★ 使用周期較長的物品，即一個月，三個月，甚至半年才使用一次的物品；如樣品、圖樣、零配件等； ★ 對目前的生產或工作無任何作用的，需要報廢的物品。它又包括以下兩種： 非必需用品：如釘釘子的鐵錘，可能不是每天要用，也可能是每周都要用，但它可能每隔一段時間或每個月會到一兩次，也許半年或一年才會用到幾次，就叫做非必需用品； 不能用的物品：如過期的圖紙、樣品，處理方法只有一種，就是放在倉庫。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會用到的，像這一類的東西應放在倉庫里封存。同時把非必需用品擺在庫里后，要建立一個檔案，并定期地檢查。如圖示： 必需物品處理方法 那么，必需物品的使用頻率可能是每小時或每天都要用 ,也可能每一周都要用，凡是它的使用頻率為每小時或每天及每周都要用到的，就稱為必需用品。 它的處理方法就是放在工作臺上，或是隨身攜帶。如此就是我們經常要用的必需用品。如圖示： 推行整理的步驟 第一步：現場檢查 第二步：區(qū)分必需和非必需品 第三步：清理非必需品 第四步：非必需品的處理 第五步：每天循環(huán)整理 自檢：調查需要物品的使用頻率，決定日常用量 物品 使用次數 是必需品還是非必需品 一年沒用過一次 也許要用的物品 三個月用一次 一星期用一次 三天用一次 每天都用 使用次數 判斷基準 一年沒有過一次 廢棄、放入暫存?zhèn)}庫 也許要用的物品 放在職場附近 三個月用一次 放在工程附近 一星期用一次 放在使用地 三天用一次 放在不需移動就可以取到的地方 每天都用 放在離工作場所最近的顯眼處 第四篇 第二個 S整頓推行 一、整頓的含義與作用 二、整頓的推行要領 三、推行整頓的步驟 一、整頓的含義與作用 將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài) ， 即尋找時間為零 。 整頓的含義 一目了然消除找尋物品的時間 含 義 目的 特別說明： 整頓其實也就是研究如何提高效率的科學。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意決定物品的擺放必然不會使你的工作速度加快，它只會讓你的找尋時間加倍。我們必思考分析如何拿取物品更快并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。 沒有整頓造成的浪費 整理工作沒有落實必定會造成很大的浪費。通常有以下幾種： ★ 停止和等待的浪費 ★ 認為本單位沒有而盲目購買所造成的浪費 ★ 計劃變更而產生的浪費 ★ 交貨期延遲而產生的浪費 尋找物料百態(tài)圖 糟了 可惜 怎么辦 合適 整頓的作用 ? 提高工作效率；將尋找時間減少為零； ? 異常情況（如丟失、損壞）能馬上發(fā)現； ? 非擔當者的其他人員也能明白要求和做法； ? 不同的人去做，結果應是一樣的（已經標準化）。 二、整頓的推行要領 要領之一：徹底地進行整理 ★徹底地進行整理，只留下必需物品； ★在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品； ★正確地判斷出是個人所需還是小組共需品。 要領之二：確定放置場所 ★放在崗位上的哪一個位置比較方便？進行布局研討； ★制作一個模型，便于布局規(guī)劃； ★將經常使用的物品放在工作地點的最近處； ★特殊物品、危險品必須設置專門場所并由專人來進行保管； ★物品放置要 100%的定位。 要領之三：規(guī)定擺放方法 ★ 產品按機能或按種類來區(qū)分放置； ★擺放方法各種各樣，例如：架式、箱式、工具柜、懸吊式，各個崗位提出最適合各自工作需要的想法； ★盡量立體放置，充分利用空間； ★便于拿取和先進先出； ★平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置； ★堆放高度應有限制，一般不超過第二節(jié)米； ★容易損壞的物品要分隔或加防護墊來保管，防止碰撞； ★做好防潮 、防塵、防銹的三防措施。 要領之四：進行標識 ★采用不同色的油漆、膠帶； ★用地板磚或柵欄來劃分區(qū)域。 注意：通道最窄的寬度，人行道，人走的地方最少要 1米以上；單向車道的寬度為，最大的車寬再加上 ；雙向車道的寬度為，最大車寬乘以 2再加上 1米。這些都是通過 5S整頓的這種數據規(guī)范，才能夠感覺到一目了然 標識顏色： A黃色：一般通道 、區(qū)域線 B白色：工作區(qū)域 C綠色：料區(qū)、成品區(qū) D紅色：不良區(qū)警告、安全管制 推行整頓的步驟 步驟一：分析現狀 人們取放物品時為什么時常會花很多的時間，或者說是人們取放物品的時間為什么會那么長，追根究底有幾個原因： ★ 他不知道物品存放在哪里？ ★ 他不知道要取的物品叫什么？ ★ 存放地點太遠； ★ 存放的地點太分散，物品太多，難以找到； ★ 不知道是否已用完，或者別人正在使用，他找不著把這些原因歸納起來進行分析后得到的結論就是對于現狀沒有分析。 步驟二：物品分類 在整頓時，要根據物品各自的特征進行分類，把具有相同特點或具有相同性質的物品或分到同一個類別，并制訂標準和規(guī)范，確定物品的名稱，標識物品的名稱。 步驟三：決定儲存方法 對于物品的存放，一般應進行定制管理。定制管理的兩種基本形式 固定位置 場所、物品的存放位置、標識等三方面的含義都要固定。 A:場所的固定：如這個物品應該擺在紅線或白線所在的位置 B：物品標識固定：如這個物品是防潮？或輕放 C：物品存放的位置要固定：也就是這個東西固定存放的位置。 自由位置 與固定的方式相比，物品的存放有一定的自由度。 這種方法適用于物流系統(tǒng)中的那些不用放回去，不重復使用的物品，比如原材料、毛胚、零部件、半成品等等。 最優(yōu)的空間利用，最短的運輸距離， 最少的裝卸次數，最確實的安全防護， 最大的操作便利，最少的心情不暢， 最小的改進費用，最廣的統(tǒng)一規(guī)范， 最佳而又靈活的彈性， 最美的協調布局。 步驟四：實施 按照決定的儲放方法，把物品放在該放的地方，不要造成有些物品沒有家。包括： 1：工作場所的定置要求； 2：生產現場各工序、工位、機臺的定置要求； 3：工具箱的定置要求； 4：倉庫的定置要求； 5：檢查現場的定置要求 整頓應遵循以下原則：簡單最好！ 簡單要素包括： 一套齊全的工具、文具； 文件存放在一個地點； 儲存一份副本； 無紙化； 只開一小時的會議； 一分鐘電話； 今天的工作今天做。 總結： 整頓是整理的進一步，整頓是以整理為前提和基礎的。在日常的工作過程中，要做好整頓工作，從我做起，從身邊的每一件小事做起，從每一點一