精益生產(chǎn)之消除浪費培訓課件(編輯修改稿)
2025-02-13 22:29 本頁面
【文章內容簡介】 監(jiān)督。不主動去深入實際調查研究，掌握第一手資料，只是被動地聽下級的匯報，聽完沒有核實，也沒有作決定或向上級匯報，瞞天過海沒有可信度，出了問題，就把責任往下級身上推。 等待生產(chǎn)現(xiàn)場的聯(lián)系 較嚴重的等待是生產(chǎn)現(xiàn)場對于技術、品質、資材等部門服務、指導、指示、供應的等待，嚴重影響生產(chǎn)現(xiàn)場工作的及時解決。 小結 上述情況，在工作中是大量存在的，這種缺乏工作責任心、主動性和工作積極性，滿足現(xiàn)狀、消極怠工的情況造成的浪費極大，嚴重危害企業(yè)的正常運行。 二、協(xié)調不利的浪費 ? 所謂協(xié)調，就是組織中的一切要素、工作或活動要和諧的配合，以便于整體目標能夠順利的實現(xiàn)。有了良好的協(xié)調，就會出現(xiàn) 1+12的協(xié)同效應。而工作中往往會出現(xiàn)以下情況的協(xié)調不利。 ? 工作進程的協(xié)調不利 ? 領導指示的貫徹協(xié)調不利 ? 信息傳遞的協(xié)調不利 ? 業(yè)務流程的協(xié)調不利 工作進程的協(xié)調不利 ? 某項工作在兩個部門間協(xié)調不利、交接不清，工作進度受影響，相互之間都不主動聯(lián)系； ? 某些工作哪個部門負責沒有明確界定，處于部門間的斷層，工作缺乏協(xié)作精神和交流意識，都在觀望停滯，認為應該別的部門負責，結果工作沒人管了，原來的小問題被拖成了大問題。 領導指示的貫徹協(xié)調不利 對公司領導的工作指示及相關會議布置的工作沒有傳達、內部沒有有效的協(xié)調組織落實，致使公司的要求在本部門停滯，沒有得到有效地貫徹，形成工作盲區(qū)。 信息傳遞的協(xié)調不利 ? 信息不能匯總、分類，停滯在分散之中； ? 信息沒有對其充分的分析、核實和利用，發(fā)揮效應，停滯在原始狀態(tài)之中； ? 信息不準確，造成生產(chǎn)盲目、資材供應混亂、計劃的頻繁調整、沒有有效益的加班、庫存的增加； ? 信息在相關部門、相關人員手中停滯，使應該得到這些信息的相關部門掌握不利，難以有效的開展工作，不能準確及時決策，造成較大的浪費。 ERP業(yè)務流程的協(xié)調不利 部門間協(xié)調不利，相互制約，不溝通，各自為政，部門利益第一，形成獨立的部門割裂，促成協(xié)調的障礙，沒有或不能有效維護系統(tǒng)，使業(yè)務流程不能順利流轉，造成后續(xù)流程的停滯，原有職責的不適應性不是橫向流轉而是折向運行，造成流程的缺項停滯。 小結 協(xié)調不利是管理工作中最大的浪費之一，它使組織不能形成凝聚力，缺乏團隊意識、協(xié)調精神，導致工作效率的低下。 三、閑置的浪費 我們把管理工作中的庫存浪費稱之為“閑置”。機構重疊，職能重疊，形成人浮于事，使生產(chǎn)要素不能有效的利用，不能發(fā)揮最大的作用，造成閑置的浪費。 ? 固定資產(chǎn)的閑置； ? 職能的閑置或重疊； ? 工作程序復雜化形成的閑置； ? 人員的閑置； ? 信息的閑置。 固定資產(chǎn)的閑置 過于樂觀地估計了市場形勢和低估了生產(chǎn)潛力，熱衷于擴大規(guī)模，非常容易導致固定資產(chǎn)的閑置，從而出現(xiàn)廠房、生產(chǎn)設備等開工不足的浪費，導致成本升高，利潤降低，競爭力下降。 職能的閑置或重疊 ? 公司在進行組織設計時為某些部門設置了一些職能，但在實際工作中，該職能卻沒有發(fā)揮作用，造成了部門職能的閑置，而且對公司的相關工作造成影響。 ? 兩個部門承擔類似的工作，還想誰都負責，其實是誰也不負責。錯時互相推諉，易導致工作中互相掣肘。 ? 本來兩個部門間的事，人為再找一個部門來協(xié)調共擔責任，工作復雜化。 工作程序復雜化形成的閑置 ? 在某些情況下，對于某些不十分重要的任務，上級其實只承擔簽字的職能，但如果無上級的簽字或認可，則業(yè)務就無法進行，會出現(xiàn)等待和停滯等浪費。 ? 原來比較簡單的事，一些部門非要寫個報告，填個報表，由于報表內容太多，即使保存后再想使用也找不到。 ? 一個有效的管理者在某種程度上是一個規(guī)范化的高手，把復雜工作標準化，規(guī)范化、簡單化，從而使普通人可以承擔原來完成不了的工作，起到較大的作用。 人員的閑置 為了強調本部門工作的重要性，故意增加人員，三個人干兩個人的工作，同時為了避免上級的批評，故重疊的交替安排工作，造成勞動紀律渙散。 信息的閑置 在當今競爭日益激烈的情況下，公司內外充斥著大量的信息，但在信息閑置方面的浪費是極其驚人的，需要從根本上進行變革，從信息的有目的搜集開始，經(jīng)匯總、分析、存檔、再輸出的全過程中，找出不準確、不及時等浪費，并進行根除。 小結 扁平化管理、業(yè)務流程再造、 ERP的事實，是工作流程化、規(guī)范化、職責化的有效措施，可以從流程中使職責規(guī)
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