企業(yè)時(shí)間管理的方法論(編輯修改稿)
2025-02-13 11:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不要等事情發(fā)生了再來(lái)補(bǔ)救 . 譬如說(shuō)客戶的要求事先未澄清 , 做出好幾千個(gè)產(chǎn)品後再來(lái)修補(bǔ) , 要花多少時(shí)間呢 ? 而客戶會(huì)如何想呢 ? 最好的控制是 預(yù)防 不合理的時(shí)間配置 I. 45% 處理危機(jī) II 5% IV 15% II. 35% 明智的時(shí)間配置 I II Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 信任的部屬 , 這叫 “灌能” 如何克服忙與盲的窠臼 ? 第一件事情是把這些迫在眉睫的事情很快地把它解決 . ? 第二件事情是再多花一點(diǎn)時(shí)間 , 去想想以後要怎麼做才能不用處理這些事情 , 或者不用這麼緊張地處理這件事情 . ? 一天的時(shí)間要花大部份時(shí)間在思考事情要怎樣做是最節(jié)省時(shí)間最不花力氣的 . 而不是很快的把已經(jīng)發(fā)生的事情處理完畢 陷阱二 : 拖延 ? 除了第四項(xiàng)以外 , 其它的做起來(lái)都不太愉快 ? 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 克服 /效益分析法 成本 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... 好處 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... 克服 ? 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我立即將它做完 , 以便儘早忘掉它 . ? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣 ? 將事情切成好幾塊小塊任務(wù) , 快速地完成每一塊的任務(wù) ? 先完成容易的部份 , 讓事情有進(jìn)度 , 再完成最關(guān)鍵的 20%, 讓事情看起來(lái)像做完 80% 一般 . (大塊時(shí)間法則 ) 陷阱三 : 事必躬親 ? 諸葛亮凡事必躬親 , 後來(lái)過(guò)勞而死 . ? 為何需要事事躬親 ? – 要求標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高 – 不放心部屬 , 不信任部屬 – 因?yàn)榕虏繉偃〈? ? 灌能 : 就是將重要的事情交給他人去做 , 讓他可以學(xué)習(xí)處理事情也學(xué)習(xí)獨(dú)當(dāng)一面 . 過(guò)程給予重點(diǎn)的輔導(dǎo) , 上軌道之後即完全授權(quán) , 但是授權(quán)卻不授責(zé) 陷阱四 : 有求必應(yīng) ? 受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要 ? 每個(gè)人都有一個(gè)好朋友 , 叫 “施小惠” , 可以適當(dāng)?shù)亟邮?. ? 不自量力而接受他人請(qǐng)託只有兩種結(jié)果 , 一是累死自己 , 二是信用受損 ? 努力自己茁壯成為大樹(shù) , 讓自己的果實(shí)惠及眾人 面對(duì)任何事情 馬上做 拒絕做 賦權(quán)給別人做 延遲做 值得做嗎 ? 需親自做嗎 ? 應(yīng)馬上做嗎 ? N N N 結(jié)論是 … 時(shí)間管理架構(gòu) 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 如何提高工作效率 提高工作效率的三方法三法則 ? 三個(gè)方法 1. 了解自己每天不同時(shí)段體力的分佈狀況來(lái)決定要做什麼樣事情 2. 讓自己充滿活力 , 最簡(jiǎn)單的方法 , 就是養(yǎng)成
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1