優(yōu)先“第五代”時(shí)間管理教程(編輯修改稿)
2025-02-09 09:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 如何進(jìn)入第二象限 問(wèn)題： ? 你的生命中最重要的是什么 ？ ? 你的人生意義和目的是什么 ？ ? 你的為人處事的原則是什么 ？ ? 你人生的基礎(chǔ)：信念是什么 ？ 關(guān)鍵詞： ? 我們必須認(rèn)真和深深的思考 ！ ? 否則 ， 你只能是一個(gè)：混球 ！ 第二象限問(wèn)題思考 自我思考： ? 你人生的理想和目標(biāo)是 ？ ? 對(duì)于你最最重要的人是 ？ ? 對(duì)你最重要的三件事是 ？ ? 你最希望獲得的建樹(shù)是 ？ ? 假設(shè)剩 30天命你做什么 ？ 壓力與你的關(guān)系 許多人相信： ? 我在壓力和緊急情況下表現(xiàn)最好 ！ 事實(shí)： ? 沒(méi)有人會(huì)在壓力下能表現(xiàn)得最好； ? 加快速度犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)就會(huì)增加 。 關(guān)鍵詞： ? 關(guān)鍵和戰(zhàn)略性失誤造成千古之恨 。 案例： 寫年度工作報(bào)告的拖延心態(tài) 。 “莫菲定律” 事實(shí)： ? 事情往往不是你想象的那么輕松； ? 凡事往往都比你想像的復(fù)雜困難 。 當(dāng)心： ? 問(wèn)題往往出現(xiàn)在最不可能的時(shí)候 。 例如： ? 愛(ài)人結(jié)婚了 ， 新郎不是你 ！ 急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)（ 1） 是 否 ? 我在緊迫和壓力下的表現(xiàn)最好 （ ） （ ） ? 我常感到工作和生活十分緊張 （ ） （ ） ? 我常感覺(jué)別人太慢而很不耐煩 （ ） （ ） ? 我片刻沒(méi)和公司聯(lián)系就會(huì)不安 （ ） （ ） ? 我做事情時(shí)往往無(wú)法集中精力 （ ） （ ） ? 我平時(shí)最討厭等待別人或排隊(duì) （ ） （ ） ? 我在休假或外出時(shí)會(huì)覺(jué)得不安 （ ） （ ） ? 我似乎從早到晚永遠(yuǎn)在趕時(shí)間 （ ） （ ） 急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)（ 2） 是 否 ? 我在處理危機(jī)情況時(shí)表現(xiàn)得最好 （ ） （ ） ? 處理突發(fā)事件比平時(shí)更有成就感 （ ） （ ） ? 我常為緊急公事?tīng)奚陀H友共處 （ ） （ ） ? 我覺(jué)得處理突發(fā)事件才更有意義 （ ） （ ） ? 目前工作不是我真正想做的事情 （ ） （ ） ? 已辦文件堆得越高我越有成就感 （ ） （ ） ? 我在公司常常是邊工作邊吃飯的 （ ） （ ） 改變傳統(tǒng)的時(shí)間觀念 誤區(qū)： ? 在最短的時(shí)間內(nèi)做最多的事 。 正確的方法： ? 依照重要性程度來(lái)安排順序； ? 不輕易因緊急情況改變計(jì)劃； ? 認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別； ? 要遵循你心中的目標(biāo)和方向 。 “勤奮”是否足夠 問(wèn)題： ? 今天的企業(yè)是否靠勤奮就能成功 ？ ? 今天的員工是否當(dāng)老黃牛就可以 ？ ? 勞動(dòng)本身就是美德 ？ 多勞就多得 ？ 關(guān)鍵詞： ? 對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)大的多得 ！ “本末倒置” ? 缺乏信心 ， 就故意裝出非常忙碌； ? 在目標(biāo)不清晰時(shí)經(jīng)常會(huì)特別賣力； ? 我們往往對(duì)行動(dòng)不賦與任何目的； ? 我們往往變成盲無(wú)目的的工作狂 。 結(jié)果： ? 只會(huì)低頭拉車 ， 不去抬頭看路； ? 狗搖尾巴 ， 卻變成了尾巴搖狗 ！ 如何避免“本末倒置” 考慮以下工作及學(xué)習(xí)的意義： ? 廣泛溝通 ， 改善關(guān)系； ? 未雨綢繆 ， 事先準(zhǔn)備； ? 有效組織 ， 周詳規(guī)劃； ? 積極生活 ， 善待自己； ? 學(xué)習(xí)培訓(xùn) ， 充實(shí)自我； ? 增進(jìn)能力 ， 把握機(jī)會(huì) 。 “七”是一個(gè)巧數(shù) 你的社會(huì)責(zé)任和角色： 你是你愛(ài)人的丈夫； 你是你孩子的父親； 你是你父母的兒子； 你是你企業(yè)的一員； 你的業(yè)余愛(ài)好之一； 你的業(yè)余愛(ài)好之二； 你的業(yè)余愛(ài)好之 ?? “七”的殘酷規(guī)律 注意： ? 你最多只能擔(dān)當(dāng)七種社會(huì)角色； ? 花花公子不是人人都能勝任的 。 否則： ? 對(duì)你將很可能是災(zāi)難而非福分； ? 你會(huì)被被這一系列災(zāi)難所吞噬 ！ 關(guān)鍵詞： ? 必須定期作出社會(huì)角色的檢討 。 你對(duì)時(shí)間的控制 以下時(shí)間那個(gè)最難控制？請(qǐng)排序： （ ）工作的時(shí)間； （ ）業(yè)余的時(shí)間；（酒、賭、玩、侃） （ ）上司的時(shí)間； （ ）下屬的時(shí)間； （ ）客戶的時(shí)間； （ ）女友的時(shí)間； （ ）家庭的時(shí)間； （ ）哥們的時(shí)間。 時(shí)間是怎樣流失的 問(wèn)題： ? 時(shí)間總是被干擾 、 控制 、 割裂 、 破壞； 所以： ? 你往往總是感覺(jué)時(shí)間實(shí)在太不夠用了 ！ 困惑： ? 你的時(shí)間到底到那里去了 ？ 關(guān)于時(shí)間的事實(shí) 事實(shí)的一方面： ? 有些事情我們認(rèn)為能夠左右和管理 ，但其實(shí)我們不能 ！ （ 沒(méi)問(wèn)題 ！ ） 事實(shí)的另一面： ? 有些事情我們認(rèn)為不能左右和管理 ，但其實(shí)我們能 ！ （ 啊呀 ,不行 … ) 關(guān)鍵詞： ? 學(xué)習(xí)分辨和處理這些事情 ！ 關(guān)于“猴子”的故事 問(wèn)題： ? 總是有人企圖把他的猴子交給你； ? 照顧別人的猴子會(huì)非常耗費(fèi)時(shí)間； ? 猴子令你的生活痛苦和工作忙亂； ? 猴子會(huì)成為一個(gè)個(gè) “ 燙手的山芋 ” 。 關(guān)鍵詞： ? 你應(yīng)該怎么辦 ？ 有效的建議 建議一： ? 專心去照顧你的猴子； 建議二： ? 讓別人照顧他的猴子； 建議三： ? 把猴子交給能干的人 。 建議四： ? 團(tuán)隊(duì)分工合作養(yǎng)猴群 ！ 你的時(shí)間那去了 ? 被你的上司搶走了 ！ ? 被你的同事分走了 ！ ? 被你的下屬偷走了 ！ ? 被你的朋友拿走了 ！ ? 被它自己給溜走了 ！ 來(lái)自上司的干擾 ? 來(lái)自上司的干擾往往最難控制 。 有效的方法： ? 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo)； ? 主動(dòng)約見(jiàn)你的上司以減少干擾 。 關(guān)鍵詞： ? 管理好你的上司 ！ ? 發(fā)揚(yáng) “ 香蕉文化 ” ！ 來(lái)自同事的干擾 ? 來(lái)自同事的干擾往往最難推卻 。 有效的方法： ? 如果有人找你 ， 站起來(lái)接待他； ? 公司設(shè)立人人安靜一小時(shí)制度； 紅色信號(hào)： 請(qǐng)勿打擾 ！ 綠色信號(hào)： 可以進(jìn)來(lái) 。 關(guān)鍵詞： ? 必須學(xué)會(huì)拒絕的藝術(shù) ！ 來(lái)自下屬的干擾 ? 來(lái)自下屬的干擾往往容易忽視 。 有效的方法： ? 安排固定時(shí)間供屬下工作匯報(bào)； ? 保留固定時(shí)間供屬下提出問(wèn)題； ? 安排其他時(shí)間處理非緊急事件 。 關(guān)鍵詞： ? 用 “ 大黃點(diǎn) ” 將可能的干擾化解 ！ 來(lái)自自己的干擾 ? 來(lái)自自己的干擾往往最難察覺(jué) 。 例如： ? 沒(méi)有目的的游蕩 、 與屬下閑聊； ? 各種不良的習(xí)慣 ， 想改改也難 。 有效的方法： ? 學(xué)習(xí)管理和控制自己 。 關(guān)鍵詞： ? 己所不欲 ， 勿施他人 ！ 干擾的判斷 自問(wèn)： ? 是否經(jīng)常會(huì)有人打擾你的工作 ？ ? 你是否清晰別人打擾你的目的 ？ ? 目標(biāo) 、 程序 、 制度是否不明確
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