某公司銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計教材(編輯修改稿)
2025-02-09 05:01 本頁面
【文章內容簡介】 中的下三角按鈕，在彈出菜單的搜索文本框中輸入字符“梁”。 步驟 02 單擊【確定】即可。 知識點講解 2．高級篩選 在 Excel中對數(shù)據(jù)進行篩選時，還可以以輸入條件的方式自定義篩選條件，利用高級篩選功能對數(shù)據(jù)進行篩選，以擴展篩選方式和篩選功能。 制作條件區(qū)域 在使用高級篩選命令之前，首先需要在空白單元格中輸入篩選條件，制作條件區(qū)域，如果要以單個條件作為條件區(qū)域，可以按以下方法操作。 【實施過程】 在空白單元格中輸入作為篩選條件的標題文本，也可以將原數(shù)據(jù)區(qū)域中的列標題單元格復制到該空白單元格中，在下方單元格內輸入表示篩選條件的文本內容，即使用比較運算符和數(shù)值來表示。 如果要以多個并列條件作為篩選條件，也就是要篩選出同時滿足多個條件的數(shù)據(jù)時，方法如下。 【實施過程】 將多個列標題文本并排放置于一行中，分別在各列標題文本下方單元格中輸入該列的條件文本，條件區(qū)域，表示篩選出的“額定工資”字段值大于等于 1800，同時“基本工資”大于等于 2023的數(shù)據(jù)。 知識點講解 知識點講解 如果要設置多個條件以“或”的關系進行數(shù)據(jù)篩選，即多個條件中滿足任意一個條件的數(shù)據(jù)都被篩選出，則條件區(qū)域可以按以下方法制作。 【實施過程】 將多個列標題文本并排放置于一行中，為各列設置條件時將條件放置于不同的行中即可。如圖 3175所示的條件區(qū)域，表示篩選出的“額定工資”字段值大于等于 1800，或者“基本工資”大于等于 2023的數(shù)據(jù)。 （ 2）使用高級篩選命令 當制作好篩選條件后即可使用高級篩選命令對數(shù)據(jù)進行篩選。 【實施過程】 步驟 01 選擇要進行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】 →【排序和篩選】 →【高級】按鈕 。 知識點講解 知識點講解 步驟 02 在高級篩選對話框的【列表區(qū)域】文本框中輸入或引用要進行篩選的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，在【條件區(qū)域】文本框中輸入或引用條件單元格區(qū)域，單擊【確定】即可。 通過高級篩選可將篩選結果復制到其他位置，在【高級篩選】對話框中選擇【將篩選結果復制到其他位置】單選按鈕，然后在【復制到】文本框中輸入或引用要復制到的目標單元格地址即可。 知識點講解 三．表格數(shù)據(jù)的分類匯總 1．認識分類匯總要素 通過使用【分類匯總】命令，可以自動計算數(shù)據(jù)表中不同類別數(shù)據(jù)的匯總結果，在使用分類匯總時，表格區(qū)域中需要有分類字段和匯總字段。 分類字段：即對數(shù)據(jù)類型進行區(qū)分的列，該列中的數(shù)據(jù)包含多個值，且數(shù)據(jù)中具有重復值，如性別、學歷、職位等。 匯總字段：即對不同類別的數(shù)據(jù)進行匯總計算的列，匯總方式可以求和、求平均值等。 知識點講解 2．單項分類匯總 要對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按照一列的數(shù)據(jù)進行分類，并對不同類別中某列的數(shù)據(jù)值進行統(tǒng)計，則為單項分類匯總。 【實施過程】 步驟 01 在要進行分類的數(shù)據(jù)表中，對作為分類字段的列中的數(shù)據(jù)進行排序，【數(shù)據(jù)】 →【排序】，在主關鍵字里選擇“銷售員”。 步驟 02 單擊【數(shù)據(jù)】 →【分類匯總】 →【分類字段】→【銷售員】，在【匯總方式】下拉列表框中選擇【求和】，在【選定匯總選項】列表框中選擇【利潤】字段。 步驟 03 單擊【確定】按鈕。 知識點講解 嵌套分類匯總 在使用【分類匯總】命令對數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計時，如果已經(jīng)對數(shù)據(jù)進行了一次分類匯總，再對數(shù)據(jù)采用另一個分類字段進行分類匯總，則為嵌套分類匯總。下面我們以“銷售統(tǒng)計分析表”中的數(shù)據(jù)進行嵌套分類匯總，即按“銷售員”對 “利潤”進行求和，按“產品名稱”對“銷售額”求和。 【實施過程】 步驟 01 在數(shù)據(jù)表中單擊任意單元格，然后單擊【數(shù)據(jù)】 →【排序和篩選】 →【排序】按鈕，然后對【排序】對話框進行設置。單擊【確定】。 步驟 02 單擊【數(shù)據(jù)】 →【分類匯總】 →【分類字段】 →【銷售員】，在【匯總方式】下拉列表框中選擇【求和】，在【選定匯總選項】列表框中選擇【利潤】字段。 步驟 03 再次打開【分類匯總】對話框，在【分類字段】下拉列表選擇要計算分類匯總的列“商品名稱”，在【匯總方式】下選擇計算方式【求和】，在【選定匯總項】列表中選擇要計算分類匯總的值得列“銷售額”，并清除【替換當前分類匯總】對話框。 步驟 03 單擊【確定】按鈕，即可完成嵌套分類匯總。 知識點講解 4．隱藏 /顯示明細數(shù)據(jù) 在對數(shù)據(jù)表進行分類匯總后，表格中將以分級顯示方式顯示匯總數(shù)據(jù)和明細數(shù)據(jù)，若要隱藏某類別數(shù)據(jù)的明細數(shù)據(jù)，操作方法如下。 【實施過程】 單擊工作表左側的分級顯示欄中的“ —”按鈕，可以將相應組中的明細數(shù)據(jù)進行隱藏；單擊“ +”按鈕，可以顯示出分級中的明細數(shù)據(jù)。 知識點講解 5．刪除分類匯總
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