供應(yīng)商管理培訓(xùn)課件(ppt74頁)(編輯修改稿)
2025-02-08 01:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 廠商評(píng)鑑為針對(duì)其進(jìn)料檢查、製程上、作業(yè)性、物料存放方式、環(huán)境保護(hù)、出貨檢查、研發(fā)能力及技術(shù)能力等各方面加以評(píng)核鑑定，找出問題點(diǎn)提出解決方式，請(qǐng)廠商加以改進(jìn)。 27 ： 評(píng)鑑人員將評(píng)鑑結(jié)果登錄於「廠商調(diào)查結(jié)果通知書」，找出問題點(diǎn)並提出解決方針供相關(guān)單位參考，並督促?gòu)S商加以改進(jìn)。 ： ，經(jīng)評(píng)鑑小組核示後繼續(xù)和廠商往來。 ，或多次輔導(dǎo)廠商請(qǐng)其針對(duì)問題點(diǎn)改善，廠商無法配合改善，由需求單位提出交評(píng)鑑小組決議，經(jīng)評(píng)鑑小組裁決為不合格廠商須取消其供應(yīng)資格，再呈交核決單位簽核後生效。 28 ： 。 ： 29 五、采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)與職能 ﹐ 并要把職能規(guī)范說明清楚 . ﹑ 主辦 ﹑ 助理等工作內(nèi)容要明確規(guī)范 . 采 購(gòu)相關(guān) 知識(shí) ﹐以及要反應(yīng)快 與成 本 的 概 念 等 ﹐ 所以 不是每位人員都可以當(dāng)采購(gòu) ﹐ 故要規(guī)范該部門人員的基本條件 ﹐ 才不會(huì)造成部門與公司的傷害 . 30 (參考 )圖 ﹕ 采購(gòu)經(jīng)理 原 材 類 經(jīng)理助理 五 金 類 包 材 類 塑 膠 類 采購(gòu)課長(zhǎng) 31 六 ﹑ 采購(gòu)作業(yè)流程 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到“請(qǐng)購(gòu)案件”開始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先就采購(gòu)內(nèi)容，查閱“廠商資料” 、“采購(gòu)記錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后，擬定議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購(gòu)。 32 采購(gòu)程序： 一、接件分發(fā)： 請(qǐng)購(gòu)單各欄填寫是否清楚 接分配原則分派請(qǐng)購(gòu)案件 急件優(yōu)先分派辦理 無法于需用日期辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡(luò)單”通知請(qǐng)購(gòu)部門 撤銷請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)先送辦理 33 二、詢價(jià) 交貨期無法配合需用日期時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門。 充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。 急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理。 向廠商詳細(xì)說明品名，規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法。 同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價(jià)。 有否其他較有利的代用品或?qū)蛊贰? 34 三、比價(jià)與議價(jià)： 廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn)。 是否是殷實(shí)可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商〃 其他經(jīng)銷商價(jià)格是否較低〃 經(jīng)成本分析后，沒定議價(jià)目標(biāo)〃 是否有必要向廠商索取型錄比較〃 價(jià)格上漲下跌有何因素〃 是否有必要開發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購(gòu)〃 規(guī)定幾萬元以上的案件呈副經(jīng)理議價(jià)或設(shè)定議價(jià)目標(biāo)〃 35 四、呈核： 請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商議定的買價(jià)條件。 買賣慣例需超交者應(yīng)注明。 現(xiàn)場(chǎng)選用較貴材料時(shí)，聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門述明原因。 按核決權(quán)限呈核。 36 五、訂購(gòu)： 開立訂購(gòu)單時(shí)需依據(jù)呈核的相關(guān)請(qǐng)購(gòu)單條件開立。 要選擇供應(yīng)商時(shí)必須依據(jù)所確定的最優(yōu)惠價(jià)格之廠商為優(yōu)先。 開立完成后的訂購(gòu)單呈部門主管批示完成才可以傳真或Ｅ－ mail給相關(guān)供應(yīng)商。 所開立的訂購(gòu)單依規(guī)定送給相關(guān)部門做收料、付款等依據(jù)。 37 六、催交： 約交日期前應(yīng)確認(rèn)交貨期。 無法于約交日期交貨時(shí)，聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門列入交貨期異?？刂票韮?nèi)催辦。 已逾約交貨日期尚未到貨者催交。 38 七、整理付款： 發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符。 發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)格是相符。 有否預(yù)付款或暫借款應(yīng)處理。 是否需要扣款。 需要辦退稅的請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)告退稅部門。 需要請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單（要第一聯(lián)的）、檢收單、送貨單、發(fā)票等。 39 七 ﹑ 采購(gòu)預(yù)算與數(shù)量管理 一、采購(gòu)預(yù)算（ Purchasing Budget)： 預(yù)算：系將計(jì)劃或活動(dòng)以金額來表示之，傳統(tǒng)上對(duì)采購(gòu)預(yù)算之編制，系將“本期應(yīng)購(gòu)數(shù)量”（訂購(gòu)數(shù)量）乘以各該物料的購(gòu)人單價(jià)；或按照物料需求計(jì)劃（ＭＲＰ）的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得采購(gòu)金額（預(yù)算）〃 40 物料預(yù)算可分為三類： 以時(shí)間分類：年度預(yù)算 月份預(yù)算 專案預(yù)算 以用料性質(zhì)分類：資本用料預(yù)算 營(yíng)業(yè)用料預(yù)算 以功能分類：用料預(yù)算 購(gòu)料預(yù)算：采購(gòu)數(shù)量的預(yù)算 采購(gòu)財(cái)務(wù)的預(yù)算 41 二、數(shù)量管理 采購(gòu)數(shù)量的確定，是由企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等綜合決定的。 42 八、供應(yīng)商管理 ﹐ 接著要找尋供應(yīng)商 ﹐而好的供應(yīng)商是公司的好伙伴 ﹐ 不好的供應(yīng)商是公司的要害 ﹐ 所以要如何要選對(duì)供應(yīng)商是重要的工作 . 選 擇供應(yīng)商有什么重要的意義 ﹕ 供應(yīng)商對(duì)公司 ﹑ 對(duì)采購(gòu) ﹑ 工作者是一項(xiàng)非常重要的工作﹐ 它有如“女人嫁錯(cuò)郎 ﹐ 男人 入 錯(cuò) 行 ”一但嫁錯(cuò) ﹑ 一輩 子叫 苦 連天 ﹐ 一 但 入 錯(cuò) 行 一生 事 業(yè) 暗 淡 無 光 ﹐ 相同的供應(yīng)商選對(duì)平步青云可以大展鴻圖 ﹐ 選擇錯(cuò)供應(yīng)商即叫苦連天 ﹐所以我們選擇供應(yīng)商的重要意義 . 43 ? 好的供應(yīng)商 ﹐ 應(yīng)有下列幾項(xiàng)主體 ﹕ ? 優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人 :企業(yè)才能穩(wěn)定成長(zhǎng) ? 高素質(zhì)的管理干部 :企業(yè)才會(huì)有效率與活力 ? 穩(wěn)定的員工群體 :才有良好的品質(zhì) ? 良好的機(jī)器設(shè)備 :品質(zhì)更可以保正 ? 良好技朮 :才能使產(chǎn)品品質(zhì)更有保障與成本降低 ? 良好的管理制度 :才會(huì)激勵(lì)員工士氣 ? 良好的互動(dòng) :可以使雙方更緊密的配合 44 應(yīng) 商 . 為提升公司生產(chǎn)效率和減少停工待料 ﹐ 采購(gòu)部必須以實(shí)際需要尋求供應(yīng)商。 應(yīng)
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