供應商管理培訓課件(ppt74頁)(編輯修改稿)
2025-02-08 01:56 本頁面
【文章內容簡介】 廠商評鑑為針對其進料檢查、製程上、作業(yè)性、物料存放方式、環(huán)境保護、出貨檢查、研發(fā)能力及技術能力等各方面加以評核鑑定，找出問題點提出解決方式，請廠商加以改進。 27 ： 評鑑人員將評鑑結果登錄於「廠商調查結果通知書」，找出問題點並提出解決方針供相關單位參考，並督促廠商加以改進。 ： ，經評鑑小組核示後繼續(xù)和廠商往來。 ，或多次輔導廠商請其針對問題點改善，廠商無法配合改善，由需求單位提出交評鑑小組決議，經評鑑小組裁決為不合格廠商須取消其供應資格，再呈交核決單位簽核後生效。 28 ： 。 ： 29 五、采購的組織結構與職能 ﹐ 并要把職能規(guī)范說明清楚 . ﹑ 主辦 ﹑ 助理等工作內容要明確規(guī)范 . 采 購相關 知識 ﹐以及要反應快 與成 本 的 概 念 等 ﹐ 所以 不是每位人員都可以當采購 ﹐ 故要規(guī)范該部門人員的基本條件 ﹐ 才不會造成部門與公司的傷害 . 30 (參考 )圖 ﹕ 采購經理 原 材 類 經理助理 五 金 類 包 材 類 塑 膠 類 采購課長 31 六 ﹑ 采購作業(yè)流程 采購作業(yè)內容是從收到“請購案件”開始進行分發(fā)采購案件，由采購經辦人員先就采購內容，查閱“廠商資料” 、“采購記錄”及其他有關資料后，開始辦理詢價，于報價后，擬定議價方式及各種有利條件，進行議價，辦妥后，依核決權限，呈核訂購。 32 采購程序： 一、接件分發(fā)： 請購單各欄填寫是否清楚 接分配原則分派請購案件 急件優(yōu)先分派辦理 無法于需用日期辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡單”通知請購部門 撤銷請購單應先送辦理 33 二、詢價 交貨期無法配合需用日期時聯(lián)絡請購部門。 充分了解請購材料的品名、規(guī)格。 急件或需用日期接近者應優(yōu)先辦理。 向廠商詳細說明品名，規(guī)格、質量要求、數量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法。 同規(guī)格產品有幾家供應宜均詢價。 有否其他較有利的代用品或對抗品。 34 三、比價與議價： 廠商的供應能力是否能按期交貨、質量確認。 是否是殷實可靠的生產廠或直接進口商〃 其他經銷商價格是否較低〃 經成本分析后，沒定議價目標〃 是否有必要向廠商索取型錄比較〃 價格上漲下跌有何因素〃 是否有必要開發(fā)其它廠商或轉外購〃 規(guī)定幾萬元以上的案件呈副經理議價或設定議價目標〃 35 四、呈核： 請購單上應詳細注明與廠商議定的買價條件。 買賣慣例需超交者應注明。 現場選用較貴材料時，聯(lián)絡請購部門述明原因。 按核決權限呈核。 36 五、訂購： 開立訂購單時需依據呈核的相關請購單條件開立。 要選擇供應商時必須依據所確定的最優(yōu)惠價格之廠商為優(yōu)先。 開立完成后的訂購單呈部門主管批示完成才可以傳真或Ｅ－ mail給相關供應商。 所開立的訂購單依規(guī)定送給相關部門做收料、付款等依據。 37 六、催交： 約交日期前應確認交貨期。 無法于約交日期交貨時，聯(lián)絡請購部門列入交貨期異常控制表內催辦。 已逾約交貨日期尚未到貨者催交。 38 七、整理付款： 發(fā)票抬頭及內容是否相符。 發(fā)票金額與請購單價格是相符。 有否預付款或暫借款應處理。 是否需要扣款。 需要辦退稅的請購單轉告退稅部門。 需要請購單、采購單（要第一聯(lián)的）、檢收單、送貨單、發(fā)票等。 39 七 ﹑ 采購預算與數量管理 一、采購預算（ Purchasing Budget)： 預算：系將計劃或活動以金額來表示之，傳統(tǒng)上對采購預算之編制，系將“本期應購數量”（訂購數量）乘以各該物料的購人單價；或按照物料需求計劃（ＭＲＰ）的請購數量乘以標準成本，即可獲得采購金額（預算）〃 40 物料預算可分為三類： 以時間分類：年度預算 月份預算 專案預算 以用料性質分類：資本用料預算 營業(yè)用料預算 以功能分類：用料預算 購料預算：采購數量的預算 采購財務的預算 41 二、數量管理 采購數量的確定，是由企業(yè)生產計劃、庫存計劃、財務計劃等綜合決定的。 42 八、供應商管理 ﹐ 接著要找尋供應商 ﹐而好的供應商是公司的好伙伴 ﹐ 不好的供應商是公司的要害 ﹐ 所以要如何要選對供應商是重要的工作 . 選 擇供應商有什么重要的意義 ﹕ 供應商對公司 ﹑ 對采購 ﹑ 工作者是一項非常重要的工作﹐ 它有如“女人嫁錯郎 ﹐ 男人 入 錯 行 ”一但嫁錯 ﹑ 一輩 子叫 苦 連天 ﹐ 一 但 入 錯 行 一生 事 業(yè) 暗 淡 無 光 ﹐ 相同的供應商選對平步青云可以大展鴻圖 ﹐ 選擇錯供應商即叫苦連天 ﹐所以我們選擇供應商的重要意義 . 43 ? 好的供應商 ﹐ 應有下列幾項主體 ﹕ ? 優(yōu)秀的企業(yè)領導人 :企業(yè)才能穩(wěn)定成長 ? 高素質的管理干部 :企業(yè)才會有效率與活力 ? 穩(wěn)定的員工群體 :才有良好的品質 ? 良好的機器設備 :品質更可以保正 ? 良好技朮 :才能使產品品質更有保障與成本降低 ? 良好的管理制度 :才會激勵員工士氣 ? 良好的互動 :可以使雙方更緊密的配合 44 應 商 . 為提升公司生產效率和減少停工待料 ﹐ 采購部必須以實際需要尋求供應商。 應
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