【文章內(nèi)容簡介】 心 1審核 2發(fā)送 3確認 4下載確認信息 5審核 6發(fā)送 7自動接收 5審核 6發(fā)送 審核 發(fā)送 自動接收 內(nèi)部訂單 銷售訂單 通知單（分銷） 采購發(fā)票 采購入庫單 發(fā)貨通知單 銷售出庫單 銷售發(fā)票 銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉換為通知單（商業(yè)） 操作步驟： 一、參數(shù)設置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：必須選擇“是否啟用分銷”選項。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：選擇啟用“單據(jù)自動接收” , 如果不選擇該選項，則還需增加手工接收的步驟，故建議用戶選上該選項使用 。 二、新增工業(yè)銷售出庫單 可以手工錄入或通過關聯(lián)產(chǎn)生銷售出庫單。注意：工業(yè)帳套的銷售出庫單中必須有“供貨機構”信息。 三、審核工業(yè)銷售出庫單 只有審核后的出庫單才允許傳輸。 銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉換為通知單（商業(yè)） 操作步驟： 四、發(fā)送單據(jù)前，保證傳輸出庫單中所涉及的主要基礎資料在商業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同的基礎資料包括： 分支機構、幣別、計量單位、物料 /商品 銷售出庫單中所用到的上述四種具體的基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 如果商業(yè)帳套的商品下設輔助屬性核算，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”的設置，在商業(yè)帳套的發(fā)送接收界面選擇：應用商品與物料對應表。 注意，為了保證傳輸單據(jù)的順利轉換，工商業(yè)系統(tǒng)設置 物料 /商品時， 必須保證工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應，即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。如果商業(yè)商品下設輔助屬性核算，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須保證一個（商品代碼＋輔助屬性）＝一個物料代碼。 銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉換為通知單（商業(yè)） 操作步驟： 五、檢查工業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，商業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否啟動。 六、發(fā)送單據(jù)。所有準備工作設置完畢，接下來可以直接進行出庫單的傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸?shù)匿N售出庫單，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇商業(yè)帳套所在的服務器，然后系統(tǒng)自動進行下載處理。 七、傳輸完畢，登錄商業(yè)帳套集團分銷系統(tǒng)可以查詢到工業(yè)帳套中傳輸過來的通知單。 銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉換為通知單（商業(yè)） 操作步驟： 八、商業(yè)系統(tǒng)通知單與工業(yè)系統(tǒng)銷售出庫單的轉換規(guī)則是： 工業(yè)銷售出庫單 商業(yè)分銷發(fā)貨通知單 說明 單據(jù)頭 訂貨機構 為本賬套對應的分支機構 單據(jù)頭 供貨機構 對方工業(yè)賬套對應的分支機構 單據(jù)頭 倉庫 單據(jù)體 發(fā)出倉位 不傳遞，傳輸生成時，直接默認取當前賬套分支機構的基礎資料中所對應的倉位。 單據(jù)體 產(chǎn)品代碼 單據(jù)體 商品代碼 在沒有用物料與商品對應表之前，應該是一樣的傳過來，然后檢查是否匹配。 單據(jù)體 產(chǎn)品名稱 單據(jù)體 商品名稱 在沒有應用物 料與商品對應表之前，直接對傳，然后檢查是否匹配。 單據(jù)體 輔助屬性 在沒有用物料與商品對應表之前，默認為空。 單據(jù)體 單位 單據(jù)體 單位 直接對傳，需要判斷是否匹配。 單據(jù)體 數(shù)量 單據(jù)體 實收數(shù)量 直接對傳 單據(jù)體 批號 單據(jù)體 批號 直接對傳，注意如果物料在本賬套不進行批號，重新保存時需要將批號清掉。 單據(jù)體 生產(chǎn)采購日期 單據(jù)體 生產(chǎn)日期 直接對傳，如果物料在本賬套不進行保質期管理，重新保存時需要將批號清掉。 單據(jù)體 到期日 對方工業(yè)單據(jù)上的生產(chǎn)采購日期 + 保質期（需要計算得到） 單據(jù)體 備注 單據(jù)體 備注 直接對傳 銷售出庫單（工業(yè)）可以自動轉換為通知單（商業(yè)） 競爭對手分析： 用友的偉庫分銷不提供跨帳套單據(jù)的自動轉換。 銷售發(fā)票（工業(yè)）－＞采購發(fā)票（商業(yè)） 銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動轉換為采購發(fā)票（商業(yè)） 背景： 滿足集團分銷企業(yè)的應用需要。在集團企業(yè)，不同機構之間單據(jù)的自動轉換越來越顯得必要。如銷售公司向制造中心訂購商品時，制造中心根據(jù)發(fā)出商品開出的銷售發(fā)票應可以自動轉換成為銷售公司的采購發(fā)票。本版在此需求的基礎上，增加了工業(yè)銷售發(fā)票自動轉換為商業(yè)采購發(fā)票的功能。 銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動轉換為采購發(fā)票（商業(yè)） 用途： 減輕單據(jù)錄入工作量 工業(yè)系統(tǒng)的銷售發(fā)票傳輸?shù)缴虡I(yè)系統(tǒng)后，自動轉換為采購發(fā)票，減少了采購發(fā)票錄入工作量。 保證集團內(nèi)單據(jù)流轉的正確性、一致性 商業(yè)系統(tǒng)采購發(fā)票由工業(yè)系統(tǒng)銷售發(fā)票自動生成，保證了兩張發(fā)票的正確性，一致性，避免了手工操作帶來的誤差。同時也有力保證了應收應付貨款計算的準確性，減少了由于工作誤差而帶來的扯皮等現(xiàn)象。 保證了集團內(nèi)信息交換的及時性 工業(yè)系統(tǒng)的銷售發(fā)票審核后，通過發(fā)送操作，可以自動傳輸?shù)缴虡I(yè)系統(tǒng)，保證了信息交換的及時性，避免了郵寄等帶來的信息滯后。 減輕了內(nèi)部對帳的工作量 銷售、采購發(fā)票的一致性同時也有力保證了應收應付貨款計算的準確性，減少了由于工作誤差而帶來的扯皮等現(xiàn)象，減輕了內(nèi)部往來對帳的工作量。 銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動轉換為采購發(fā)票（商業(yè)） 流程圖： 制造中心開具發(fā)票給營銷中心： 制造中心 營銷中心 1審核 2發(fā)送 3確認 4下載確認信息 5審核 6發(fā)送 7自動接收 5審核 6發(fā)送 審核 發(fā)送 自動接收 內(nèi)部訂單 銷售訂單 通知單（分銷） 采購發(fā)票 采購入庫單 發(fā)貨通知單 銷售出庫單 銷售發(fā)票 銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動轉換為采購發(fā)票（商業(yè)） 操作步驟： 一、參數(shù)設置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：必須選擇“是否啟用分銷”選項。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置：選擇啟用“單據(jù)自動接收” 二、新增工業(yè)銷售發(fā)票 可以手工錄入或通過關聯(lián)產(chǎn)生銷售發(fā)票。 三、審核工業(yè)銷售發(fā)票 只有審核后的發(fā)票才允許傳輸。 銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動轉換為采購發(fā)票（商業(yè)） 操作步驟： 四、發(fā)送單據(jù)前，保證傳輸發(fā)票中所涉及的主要基礎資料在商業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同的基礎資料包括： 分支機構、幣別、計量單位、物料 /商品 銷售發(fā)票中所用到的上述四種具體的基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 如果商業(yè)帳套的商品下設輔助屬性核算，則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”的設置，在工業(yè)帳套的傳輸界面選擇：應用商品與物料對應表。 注意，為了保證傳輸單據(jù)的順利轉換，工商業(yè)系統(tǒng)設置 物料 /商品時， 必須保證工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應，即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。如果商業(yè)商品下設輔助屬性核算，則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料，但必須保證一個（商品代碼＋輔助屬性）＝一個物料代碼。 銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動轉換為采購發(fā)票（商業(yè)） 操作步驟： 五、檢查工業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，商業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否啟動。 六、發(fā)送單據(jù)。所有準備工作設置完畢，接下來可以直接進行發(fā)票的傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸?shù)匿N售發(fā)票，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇商業(yè)帳套所在的服務器，然后系統(tǒng)自動進行下載處理。 七、傳輸完畢，登錄商業(yè)帳套采購系統(tǒng)可以查詢到工業(yè)帳套中傳輸過來的發(fā)票。 銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動轉換為采購發(fā)票（商業(yè)） 操作步驟： 八、商業(yè)系統(tǒng)采購發(fā)票與工業(yè)系統(tǒng)銷售發(fā)票的轉換規(guī)則是： 工業(yè)銷售專用發(fā)票 商業(yè)采購增值稅發(fā)票 說明 單據(jù)頭 訂貨機構 為本賬套對應的分支機構 單據(jù)頭 供貨機構 對方工業(yè)賬套對應的分支機構 單據(jù)頭 供應商 不傳遞，傳 輸生成時，直接默認取當前賬套分支機構的基礎資料中所對應的供應商。 單據(jù)頭 幣別 單據(jù)頭 幣別 直接對傳，需要判斷是否匹配。 單據(jù)體 產(chǎn)品代碼 單據(jù)體 商品代碼 在沒有用物料與商品對應表之前，應該是一樣的傳過來，然后檢查是否匹配。 單據(jù)體 產(chǎn)品名稱 單據(jù)體 商品名稱 在沒有應用物料與商品對應表之前，直接對傳，然后檢查是否匹配。 單據(jù)體 輔助屬性 在沒有用物料與商品對應表之前，默認為空。 單據(jù)體 單位 單據(jù)體 單位 直接對傳，需要判斷是否匹配。 單據(jù)體 數(shù)量 單據(jù)體 數(shù)量