【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 帳套所在的服務(wù)器，然后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行下載處理。 七、傳輸完畢，登錄商業(yè)帳套集團(tuán)分銷系統(tǒng)可以查詢到工業(yè)帳套中傳輸過來的通知單。 發(fā)貨通知單（工業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)分銷） 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析： 用友的偉庫(kù)分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。 退貨通知單（工業(yè)）－＞通知單（商業(yè)分銷） 參照發(fā)貨通知單轉(zhuǎn)換流程 銷售出庫(kù)單（工業(yè)）－＞通知單（商業(yè)分銷） 銷售出庫(kù)單（工業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)） 背景： 滿足集團(tuán)分銷企業(yè)的應(yīng)用需要。在集團(tuán)企業(yè)，不同機(jī)構(gòu)之間單據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。如營(yíng)銷中心向制造中心訂購(gòu)商品時(shí)，制造中心根據(jù)發(fā)出商品通知營(yíng)銷中心進(jìn)行收貨準(zhǔn)備。本版在此需求的基礎(chǔ)上，增加了工業(yè)銷售出庫(kù)單自動(dòng)轉(zhuǎn)換為商業(yè)分銷通知單的功能。 銷售出庫(kù)單（工業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)） 用途： 減輕單據(jù)錄入工作量 制造中心的銷售出庫(kù)單傳輸?shù)綘I(yíng)銷中心后，自動(dòng)轉(zhuǎn)換為通知單， 而分銷的發(fā)貨通知單可以自動(dòng)生成采購(gòu)收貨單， 減少了單據(jù)重復(fù)錄入工作量。 保證集團(tuán)內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性、一致性 營(yíng)銷中心通知單由制造中心銷售出庫(kù)單自動(dòng)生成，保證了兩張單據(jù)的正確性，一致性，避免了手工操作帶來的誤差。 保證了集團(tuán)內(nèi)信息交換的及時(shí)性 制造中心的銷售出庫(kù)單審核后，通過發(fā)送操作，可以自動(dòng)傳輸?shù)綘I(yíng)銷中心，保證了信息交換的及時(shí)性，避免了郵寄等帶來的信息滯后，有助于營(yíng)銷中心倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行收貨準(zhǔn)備。 銷售出庫(kù)單（工業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)） 流程圖： 制造中心通知營(yíng)銷中心接收產(chǎn)品： 制造中心 營(yíng)銷中心 1審核 2發(fā)送 3確認(rèn) 4下載確認(rèn)信息 5審核 6發(fā)送 7自動(dòng)接收 5審核 6發(fā)送 審核 發(fā)送 自動(dòng)接收 內(nèi)部訂單 銷售訂單 通知單（分銷） 采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)入庫(kù)單 發(fā)貨通知單 銷售出庫(kù)單 銷售發(fā)票 銷售出庫(kù)單（工業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)） 操作步驟： 一、參數(shù)設(shè)置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：必須選擇“是否啟用分銷”選項(xiàng)。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：選擇啟用“單據(jù)自動(dòng)接收” , 如果不選擇該選項(xiàng)，則還需增加手工接收的步驟，故建議用戶選上該選項(xiàng)使用 。 二、新增工業(yè)銷售出庫(kù)單 可以手工錄入或通過關(guān)聯(lián)產(chǎn)生銷售出庫(kù)單。注意：工業(yè)帳套的銷售出庫(kù)單中必須有“供貨機(jī)構(gòu)”信息。 三、審核工業(yè)銷售出庫(kù)單 只有審核后的出庫(kù)單才允許傳輸。 銷售出庫(kù)單（工業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)） 操作步驟： 四、發(fā)送單據(jù)前，保證傳輸出庫(kù)單中所涉及的主要基礎(chǔ)資料在商業(yè)帳套中都存在并一致。必須相同的基礎(chǔ)資料包括： 分支機(jī)構(gòu)、幣別、計(jì)量單位、物料 /商品 銷售出庫(kù)單中所用到的上述四種具體的基礎(chǔ)資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 如果商業(yè)帳套的商品下設(shè)輔助屬性核算，則在商業(yè)帳套中還必須先進(jìn)行“商品物料對(duì)應(yīng)表”的設(shè)置，在商業(yè)帳套的發(fā)送接收界面選擇：應(yīng)用商品與物料對(duì)應(yīng)表。 注意，為了保證傳輸單據(jù)的順利轉(zhuǎn)換，工商業(yè)系統(tǒng)設(shè)置 物料 /商品時(shí)， 必須保證工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對(duì)應(yīng)，即一個(gè)工業(yè)物料只能對(duì)應(yīng)一個(gè)商業(yè)商品，不允許一個(gè)工業(yè)物料對(duì)應(yīng)多個(gè)商業(yè)商品。如果商業(yè)商品下設(shè)輔助屬性核算，則允許一個(gè)商業(yè)商品對(duì)應(yīng)多個(gè)工業(yè)物料，但必須保證一個(gè)（商品代碼＋輔助屬性）＝一個(gè)物料代碼。 銷售出庫(kù)單（工業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)） 操作步驟： 五、檢查工業(yè)帳套集團(tuán)分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，商業(yè)帳套集團(tuán)分銷監(jiān)控程序是否啟動(dòng)。 六、發(fā)送單據(jù)。所有準(zhǔn)備工作設(shè)置完畢，接下來可以直接進(jìn)行出庫(kù)單的傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸?shù)匿N售出庫(kù)單，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇商業(yè)帳套所在的服務(wù)器，然后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行下載處理。 七、傳輸完畢，登錄商業(yè)帳套集團(tuán)分銷系統(tǒng)可以查詢到工業(yè)帳套中傳輸過來的通知單。 銷售出庫(kù)單（工業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)） 操作步驟： 八、商業(yè)系統(tǒng)通知單與工業(yè)系統(tǒng)銷售出庫(kù)單的轉(zhuǎn)換規(guī)則是： 工業(yè)銷售出庫(kù)單 商業(yè)分銷發(fā)貨通知單 說明 單據(jù)頭 訂貨機(jī)構(gòu) 為本賬套對(duì)應(yīng)的分支機(jī)構(gòu) 單據(jù)頭 供貨機(jī)構(gòu) 對(duì)方工業(yè)賬套對(duì)應(yīng)的分支機(jī)構(gòu) 單據(jù)頭 倉(cāng)庫(kù) 單據(jù)體 發(fā)出倉(cāng)位 不傳遞，傳輸生成時(shí)，直接默認(rèn)取當(dāng)前賬套分支機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)資料中所對(duì)應(yīng)的倉(cāng)位。 單據(jù)體 產(chǎn)品代碼 單據(jù)體 商品代碼 在沒有用物料與商品對(duì)應(yīng)表之前，應(yīng)該是一樣的傳過來，然后檢查是否匹配。 單據(jù)體 產(chǎn)品名稱 單據(jù)體 商品名稱 在沒有應(yīng)用物 料與商品對(duì)應(yīng)表之前，直接對(duì)傳，然后檢查是否匹配。 單據(jù)體 輔助屬性 在沒有用物料與商品對(duì)應(yīng)表之前，默認(rèn)為空。 單據(jù)體 單位 單據(jù)體 單位 直接對(duì)傳，需要判斷是否匹配。 單據(jù)體 數(shù)量 單據(jù)體 實(shí)收數(shù)量 直接對(duì)傳 單據(jù)體 批號(hào) 單據(jù)體 批號(hào) 直接對(duì)傳，注意如果物料在本賬套不進(jìn)行批號(hào)，重新保存時(shí)需要將批號(hào)清掉。 單據(jù)體 生產(chǎn)采購(gòu)日期 單據(jù)體 生產(chǎn)日期 直接對(duì)傳，如果物料在本賬套不進(jìn)行保質(zhì)期管理，重新保存時(shí)需要將批號(hào)清掉。 單據(jù)體 到期日 對(duì)方工業(yè)單據(jù)上的生產(chǎn)采購(gòu)日期 + 保質(zhì)期（需要計(jì)算得到） 單據(jù)體 備注 單據(jù)體 備注 直接對(duì)傳 銷售出庫(kù)單（工業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為通知單（商業(yè)） 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析： 用友的偉庫(kù)分銷不提供跨帳套單據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。 銷售發(fā)票（工業(yè)）－＞采購(gòu)發(fā)票（商業(yè)） 銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為采購(gòu)發(fā)票（商業(yè)） 背景： 滿足集團(tuán)分銷企業(yè)的應(yīng)用需要。在集團(tuán)企業(yè)，不同機(jī)構(gòu)之間單據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。如銷售公司向制造中心訂購(gòu)商品時(shí)，制造中心根據(jù)發(fā)出商品開出的銷售發(fā)票應(yīng)可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換成為銷售公司的采購(gòu)發(fā)票。本版在此需求的基礎(chǔ)上，增加了工業(yè)銷售發(fā)票自動(dòng)轉(zhuǎn)換為商業(yè)采購(gòu)發(fā)票的功能。 銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為采購(gòu)發(fā)票（商業(yè)） 用途： 減輕單據(jù)錄入工作量 工業(yè)系統(tǒng)的銷售發(fā)票傳輸?shù)缴虡I(yè)系統(tǒng)后，自動(dòng)轉(zhuǎn)換為采購(gòu)發(fā)票，減少了采購(gòu)發(fā)票錄入工作量。 保證集團(tuán)內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性、一致性 商業(yè)系統(tǒng)采購(gòu)發(fā)票由工業(yè)系統(tǒng)銷售發(fā)票自動(dòng)生成，保證了兩張發(fā)票的正確性，一致性，避免了手工操作帶來的誤差。同時(shí)也有力保證了應(yīng)收應(yīng)付貨款計(jì)算的準(zhǔn)確性，減少了由于工作誤差而帶來的扯皮等現(xiàn)象。 保證了集團(tuán)內(nèi)信息交換的及時(shí)性 工業(yè)系統(tǒng)的銷售發(fā)票審核后，通過發(fā)送操作，可以自動(dòng)傳輸?shù)缴虡I(yè)系統(tǒng)，保證了信息交換的及時(shí)性，避免了郵寄等帶來的信息滯后。 減輕了內(nèi)部對(duì)帳的工作量 銷售、采購(gòu)發(fā)票的一致性同時(shí)也有力保證了應(yīng)收應(yīng)付貨款計(jì)算的準(zhǔn)確性，減少了由于工作誤差而帶來的扯皮等現(xiàn)象，減輕了內(nèi)部往來對(duì)帳的工作量。 銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為采購(gòu)發(fā)票（商業(yè)） 流程圖： 制造中心開具發(fā)票給營(yíng)銷中心： 制造中心 營(yíng)銷中心 1審核 2發(fā)送 3確認(rèn) 4下載確認(rèn)信息 5審核 6發(fā)送 7自動(dòng)接收 5審核 6發(fā)送 審核 發(fā)送 自動(dòng)接收 內(nèi)部訂單 銷售訂單 通知單（分銷） 采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)入庫(kù)單 發(fā)貨通知單 銷售出庫(kù)單 銷售發(fā)票 銷售發(fā)票（工業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為采購(gòu)發(fā)票（商業(yè)） 操作步驟： 一、參數(shù)設(shè)置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：必須選擇“是否啟用分銷”選項(xiàng)。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：選擇啟用“單據(jù)自動(dòng)接收” 二、新增工業(yè)銷售發(fā)票 可以手工錄入或通過關(guān)聯(lián)產(chǎn)生銷售發(fā)票。 三、審核工業(yè)銷售發(fā)票 只有審核后的發(fā)票才允許傳輸