質(zhì)量管理與成本核算講義(編輯修改稿)
2025-02-07 17:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 許多大公司都將供應(yīng)商看作成自身產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)的延伸 ， 與供應(yīng)商建立 “ 伙伴關(guān)系 ” (Partnership)。 自己不用直接投資 ， 充分利用供應(yīng)商的能力為自己開發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品 。 ? 越來越多的企業(yè)不僅僅將供應(yīng)商的利用局限于原材料和零部件領(lǐng)域 ，還擴(kuò)大到總成甚至于成品 ， 甚至有些企業(yè)根本就停止自己的生產(chǎn) 、 完全依靠供應(yīng)商進(jìn)行 OEM 或外發(fā)供應(yīng) 。 ? 首要任務(wù)是保證本單位所需物料與服務(wù)的正常供應(yīng) 。 ? 不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管理過程以提高原材料質(zhì)量 。 ? 控制 、 減少所有與采購相關(guān)的成本 , 包括直接采購成本和間接采購成本 。 ? 建立可靠 、 最優(yōu)的供應(yīng)配套本系 。 ? 利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢 ， 積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā) 。 ? 建立維護(hù)本企業(yè) 、 本公司的良好形象 。 ? 管理 、 控制好與采購相關(guān)的文件及信息 ， 如程序性文件 、 作業(yè)指導(dǎo)書 、 供應(yīng) 商調(diào)研報(bào)告 、 供應(yīng)商考核及認(rèn)可報(bào)告 、 圖紙及樣品 、 合同 、 發(fā)票等 。 ? 采購管理職責(zé)：制訂并實(shí)施采購方針 、 策略 、 目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采購及供應(yīng)商績效衡量 ， 建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可 、 考核與評(píng)估體系 ， 開展采購系統(tǒng)自我審核及評(píng)估 ， 同其它單位的采購進(jìn)行行業(yè)水平比較 （ Benchmarking） 提高整體采購水平 ， 建立培養(yǎng)穩(wěn)定有創(chuàng)造性的專業(yè)采購隊(duì)伍 ， 與其它單位 （ 往往是本企業(yè)集團(tuán)的其它兄弟部門 ） 共享采購資源 、 開展 “ 杠桿采購 ” (Leverage Buying)等 。 采購的基本任務(wù) 采購管理 ?組織機(jī)構(gòu) ?人員隊(duì)伍 ?行政機(jī)制 采購方針、政策及目標(biāo) 采購體系及 工作程序 采 購 能 力 (Enabler) 采購結(jié)果 ?衡量指標(biāo) 質(zhì)量、供應(yīng)、價(jià)格等 采購工作 實(shí)施及 過程控制 采 購 結(jié) 果 (Results) 采 購 工 作 范 圍 采購的工作范圍 運(yùn)作層次 運(yùn)作層次 (Operational Level)， 運(yùn)作層次又稱執(zhí)行層 ， 對(duì)應(yīng)著采購過程中的 后期采購 ， 主要是執(zhí)行開單下單 、 跟進(jìn)交貨 、 付款及相關(guān)的事宜 。 ? 按采購供應(yīng)合同與生產(chǎn)計(jì)劃 、 物料需求計(jì)劃的需要開具訂單 、 簽單落單； ? 跟進(jìn)供應(yīng)商的交貨及周轉(zhuǎn)包裝材料的使用； ? 銜接收驗(yàn)貨過程 、 按有關(guān)規(guī)定及決策處理安排不合格材料的退貨等； ? 跟進(jìn)供應(yīng)商表現(xiàn) 、 向供應(yīng)商知會(huì)有關(guān)考評(píng)結(jié)果促其改進(jìn)等； ? 跟進(jìn)發(fā)票及付款等事宜 。 成熟的采購部門， 70%左右的人應(yīng)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，其余 30%的人具有?？扑剑渲泄こ碳夹g(shù)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易及其它專業(yè)背景宜分別占70%、 10%、 20%左右。 采購隊(duì)伍的平均工作時(shí)間為 10年左右，在采購部門最好每年保持 5% 10%左右的人員流動(dòng)率，并有 30%左右的專業(yè)采購人員長期在采購 領(lǐng)域發(fā)展， 而 70%左右的采購人員在職業(yè)發(fā)展中能流入其它部門或領(lǐng)域，這樣即保持采購隊(duì)伍基本力量的穩(wěn)定、基本能力的繼承，同時(shí)又增加采購隊(duì)伍的活力與創(chuàng)造性、并能將采購的理念帶入其它領(lǐng)域，使整個(gè)企業(yè)能形成對(duì)采購的正確認(rèn)識(shí)、從而形成有利于采購工作的大環(huán)境。一般說來一個(gè) 1000人左右的企業(yè)采購部門人員宜配置 10人左右，平均每人管理的供應(yīng)商 10 15家、采購的物品數(shù) 200種左右。 采購部門設(shè)置 真正具有國際水平的采購人員或者說專業(yè)的企業(yè)采購人員至少應(yīng)具備以下全部或部分條件 ： ? 受過良好的教育、是談判高手 ? 能與相關(guān)人員（如工程、品質(zhì)等）共事良好并善于處理人際與社會(huì)關(guān)系 ? 有企業(yè)家同商人的氣質(zhì)與素養(yǎng)、思路清晰深遠(yuǎn) ? 了解法律稅務(wù)要求、了解顧客和供應(yīng)商的需求、了解本企業(yè)的需求 ? 具有質(zhì)量及環(huán)境意識(shí)、 具有綜合成本的頭腦、充分理解整體供應(yīng)鏈 ? 精通至少兩門語言（含英語）、 能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)工具 ? 此外還應(yīng)有良好的身體素質(zhì)和道德品質(zhì)。 真正的采購員 不同層次的采購人員培訓(xùn)需求結(jié)構(gòu) 工作經(jīng)驗(yàn) 個(gè)人素質(zhì)與技巧 相關(guān)專業(yè)知識(shí) 采購專業(yè)知識(shí) 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) ? 集團(tuán)采購總監(jiān) ? 事業(yè)部采購總經(jīng)理 ? 變化管理 ? 國際關(guān)系學(xué) ? 戰(zhàn)略管理 ? 宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué) ? 采購戰(zhàn)略管理 ? 國際采購管理 ? 戰(zhàn)略成本管理 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) ? 采購經(jīng)理 ? 資深戰(zhàn)略采購員 ? 高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué) ? 公共關(guān)系學(xué) ? 時(shí)間與效率管理 ? 人事管理 ? 市場與營銷 ? 法律 ? 經(jīng)濟(jì)學(xué) ? 采購管理 ? 成本分析與管理 ? 國際采購與運(yùn)輸 2 到 5 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) ? 戰(zhàn)略采購員 ? 高級(jí)采購員 ? 前期采購員 ? 項(xiàng)目管理 ? 指導(dǎo)技巧 ? 溝通技巧 ? 領(lǐng)導(dǎo)方法 ? 財(cái)務(wù)管理 ? 市場學(xué) ? 質(zhì)量管理 ? 供應(yīng)鏈管理 ? 專業(yè)采購 模塊 ? 談判技巧 ? 供應(yīng)商管理 ? 即時(shí)供應(yīng)（ J I T ） 2 年左右相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) ? 后期采購員 ? 助理采購員 ? 團(tuán)隊(duì)工作 ? 表達(dá)技巧 ? 基礎(chǔ)談判 ? 財(cái)務(wù)基礎(chǔ) ? 語言（英語等） ? 計(jì)算機(jī)及信息管理 ? 采購基礎(chǔ) ? 國際貿(mào)易基礎(chǔ) ? 供應(yīng)商管理基礎(chǔ) ? 自制或采購決策工作程序； ? 供應(yīng)市場調(diào)研分析工作程序； ? 供應(yīng)商選擇與審核工作程序； ? 供應(yīng)商認(rèn)可工作程序； ? 供應(yīng)商考評(píng)工作程序； ? 供應(yīng)商分類管理工作
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