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質(zhì)量管理與成本核算講義(參考版)

2025-01-22 17:38本頁面
  

【正文】 你發(fā)現(xiàn) C被技術(shù)工程師推崇。 你收到了 A, B, C, D按時的報價,見附頁的總結(jié)。 你核查之后發(fā)現(xiàn)倉庫還有 60臺,是以前從供應(yīng)商B$600元買的。 供應(yīng)商分析要點 序號 分析項目 說明 1 價格 這是考慮分析的重點所在,一般連同供應(yīng)商提供的各種折扣一起考慮 2 品質(zhì) 采購物料的品質(zhì)好壞直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量,因此在分析各供應(yīng)商的具體信息時,要對品質(zhì)問題著重考慮 3 服務(wù) 選擇供應(yīng)商是,特殊服務(wù)有時顯得非常重要,甚至發(fā)揮著關(guān)鍵作用 4 位置 供應(yīng)商所處的位置對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務(wù)的回應(yīng)時間等都有影響 5 存貨政策 如果供應(yīng)商隨時持有備件存貨,將有助于設(shè)備突發(fā)故障的解決 6 其他因素 主要是柔性要素,包括供應(yīng)商是否愿意及能夠回應(yīng)需求改變、接受設(shè)計改變、供應(yīng)商的信用度等 (2)篩選供應(yīng)商 經(jīng)過初步分析后,采購員在所登記的供應(yīng)商中,剔除不適合的,篩選出合適的供應(yīng)商名錄, 并登記于“合格供應(yīng)商名錄”中。 ( 1)確定分析要點 供應(yīng)商分析是在選擇供應(yīng)商時對許多共同的因素、如價格、品質(zhì)、供應(yīng)商信譽、過去與該供應(yīng)商的交往經(jīng)驗、售后服務(wù)的等進行考核和評估的整個過程。一般而言,供應(yīng)商的家數(shù)越多,選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機會就越大。由于二者在生產(chǎn)及管理上有很大的差異,下表分別簡述了各自的行業(yè)特征。 五金部件行業(yè) 五金部件行業(yè)是工業(yè)品的基礎(chǔ)部件,主要是指螺絲、彈簧、彈片、各種裝配板塊等。因此,采購員必須掌握選擇供應(yīng)商的各種步驟,為企業(yè)選擇合適的供應(yīng)商。 ? 設(shè)計部門提出有關(guān)的產(chǎn)品零部件清單及圖紙 、 技術(shù)要求; ? 采購部門根據(jù)技術(shù)文件會同工程設(shè)計 、 品管 、 生產(chǎn)企劃 、 成本等部門對有關(guān)的零部件進行自制或采購初步分析; ? 組織供應(yīng)市場調(diào)研 , 結(jié)合本公司的經(jīng)營戰(zhàn)略 、 產(chǎn)品開發(fā) 能力及工藝水平 、 成本與效益分別對自制與采購的優(yōu)點 、 缺點進行比較 , 提出 “ 自制或外購件清單 ” 及分析報告; ? 采購經(jīng)理提交由公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門參與的會議進 行討論決策 。 確定供應(yīng)市場調(diào)研目標(biāo) 針對調(diào)研目標(biāo)進行成效分析 供應(yīng)市場調(diào)可行性研分析 制訂供應(yīng)市場調(diào)研方案 供應(yīng)市場調(diào)研實施 案頭工作 外出調(diào)研工作 供應(yīng)市場信息收集 信息、數(shù)據(jù)分析 供應(yīng)市場調(diào)研報告及評估 供應(yīng)市場研究過程 供應(yīng)風(fēng)險分析可采用檢查表 , 通過對供應(yīng)商提問 、 現(xiàn)場考察等方式進行 , 評估內(nèi)容包括以下方面: ? 總體情況如業(yè)務(wù)環(huán)境 、 財務(wù)狀況等; ? 管理政策; ? 質(zhì)量保證體系; ? 設(shè)計 、 工程能力; ? 企劃及供應(yīng)商管理; ? 市場及顧客服務(wù); ? 環(huán)境管理體系等 。 采購體系管理是由文件制度及相應(yīng)的管理架構(gòu)組成 ,包括采購方針 、 戰(zhàn)略 、 計劃與目標(biāo)以及同采購工作管理 、采購運作相關(guān)的規(guī)章制度與工作程序等 。 采購部門設(shè)置 真正具有國際水平的采購人員或者說專業(yè)的企業(yè)采購人員至少應(yīng)具備以下全部或部分條件 : ? 受過良好的教育、是談判高手 ? 能與相關(guān)人員(如工程、品質(zhì)等)共事良好并善于處理人際與社會關(guān)系 ? 有企業(yè)家同商人的氣質(zhì)與素養(yǎng)、思路清晰深遠 ? 了解法律稅務(wù)要求、了解顧客和供應(yīng)商的需求、了解本企業(yè)的需求 ? 具有質(zhì)量及環(huán)境意識、 具有綜合成本的頭腦、充分理解整體供應(yīng)鏈 ? 精通至少兩門語言(含英語)、 能熟練使用計算機及其它信息技術(shù)工具 ? 此外還應(yīng)有良好的身體素質(zhì)和道德品質(zhì)。 采購隊伍的平均工作時間為 10年左右,在采購部門最好每年保持 5% 10%左右的人員流動率,并有 30%左右的專業(yè)采購人員長期在采購 領(lǐng)域發(fā)展, 而 70%左右的采購人員在職業(yè)發(fā)展中能流入其它部門或領(lǐng)域,這樣即保持采購隊伍基本力量的穩(wěn)定、基本能力的繼承,同時又增加采購隊伍的活力與創(chuàng)造性、并能將采購的理念帶入其它領(lǐng)域,使整個企業(yè)能形成對采購的正確認(rèn)識、從而形成有利于采購工作的大環(huán)境。 ? 按采購供應(yīng)合同與生產(chǎn)計劃 、 物料需求計劃的需要開具訂單 、 簽單落單; ? 跟進供應(yīng)商的交貨及周轉(zhuǎn)包裝材料的使用; ? 銜接收驗貨過程 、 按有關(guān)規(guī)定及決策處理安排不合格材料的退貨等; ? 跟進供應(yīng)商表現(xiàn) 、 向供應(yīng)商知會有關(guān)考評結(jié)果促其改進等; ? 跟進發(fā)票及付款等事宜 。 ? 采購管理職責(zé):制訂并實施采購方針 、 策略 、 目標(biāo)及改進計劃并進行采購及供應(yīng)商績效衡量 , 建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可 、 考核與評估體系 , 開展采購系統(tǒng)自我審核及評估 , 同其它單位的采購進行行業(yè)水平比較 ( Benchmarking) 提高整體采購水平 , 建立培養(yǎng)穩(wěn)定有創(chuàng)造性的專業(yè)采購隊伍 , 與其它單位 ( 往往是本企業(yè)集團的其它兄弟部門 ) 共享采購資源 、 開展 “ 杠桿采購 ” (Leverage Buying)等 。 ? 建立維護本企業(yè) 、 本公司的良好形象 。 ? 建立可靠 、 最優(yōu)的供應(yīng)配套本系 。 ? 不斷改進采購過程及供應(yīng)商管理過程以提高原材料質(zhì)量 。 ? 越來越多的企業(yè)不僅僅將供應(yīng)商的利用局限于原材料和零部件領(lǐng)域 ,還擴大到總成甚至于成品 , 甚至有些企業(yè)根本就停止自己的生產(chǎn) 、 完全依靠供應(yīng)商進行 OEM 或外發(fā)供應(yīng) 。 ? 許多大公司都將供應(yīng)商看作成自身產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)的延伸 , 與供應(yīng)商建立 “ 伙伴關(guān)系 ” (Partnership)。 采購是促進產(chǎn)品開發(fā)的重要因素 ? 產(chǎn)品開發(fā) “ 同步工程 ” (Concurrent Engineering) 是通過采購將供應(yīng)商納
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