秘書(shū)時(shí)間管理(ppt56)(1)(編輯修改稿)
2025-02-06 09:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 重點(diǎn)的輔導(dǎo) , 上軌道之後即完全授權(quán) , 但是授權(quán)卻不授責(zé) 29 陷阱四 : 有求必應(yīng) ? 受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要 ? 每個(gè)人都有一個(gè)好朋友 , 叫 “施小惠” , 可以適當(dāng)?shù)亟邮?. ? 不自量力而接受他人請(qǐng)託只有兩種結(jié)果 , 一是累死自己 , 二是信用受損 ? 努力自己茁壯成為大樹(shù) , 讓自己的果實(shí)惠及眾人 30 面對(duì)任何事情 馬上做 拒絕做 賦權(quán)給別人做 延遲做 值得做嗎 ? 需親自做嗎 ? 應(yīng)馬上做嗎 ? N N N 結(jié)論是 … 31 時(shí)間管理架構(gòu) 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 如何提高工作效率 33 提高工作效率的三方法三法則 ? 三個(gè)方法 1. 了解自己每天不同時(shí)段體力的分佈狀況來(lái)決定要做什麼樣事情 2. 讓自己充滿活力 , 最簡(jiǎn)單的方法 , 就是養(yǎng)成每個(gè)禮拜固定運(yùn)動(dòng)的好習(xí)慣 3. 均衡的生活作息 , 培養(yǎng)一個(gè)良好的嗜好 ? 三個(gè)法則 1. 批次處理法則 . 集中時(shí)段處理所有性質(zhì)相同的事情 2. 80/20 法則 , 這法則是在有限的時(shí)間挑選出重要的事情來(lái)做 3. 高效率法則 : roger 大塊時(shí)間法則 34 批次處理法則 ? 一段時(shí)間處理同一性質(zhì)的事情 , 一次處理多件 , 多件累積到一定數(shù)量才處理 ? 如果個(gè)別處理或出現(xiàn)才處理會(huì)把自己的時(shí)間切割成很多片斷 , 譬如看 Email, 接電話 , 或者是不速之客的打斷都是 … ? 一次只專(zhuān)心完成一整塊的任務(wù) , 不要心有二用 , 避免出錯(cuò)反而要花更多的時(shí)間處理後續(xù)的問(wèn)題 35 80/20 法則 ? the Vital Few the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來(lái)自於 20%的時(shí)間 =也就是說(shuō) 80%的努力是與成果低相關(guān)的 36 80/20 原理意示圖 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 規(guī)劃有效的做法 37 roger 大塊時(shí)間法則 : 30/90法則 ? 大塊時(shí)間法則是培養(yǎng)工作情緒的法則 , 前 30分鐘做容易做的事情讓事情看起來(lái)有進(jìn)度 。 後 90分鐘做最重要的事情 . ? 儘量讓這 120分鐘不受干擾 , 你可以告知週遭的人或者主動(dòng)拒絕干擾 ? 養(yǎng)成習(xí)慣一天至少一塊大塊時(shí)間 , 每天保有基本的績(jī)效 , 有心情時(shí)再做第二塊 , 則有高績(jī)效 38 大塊時(shí)間三步曲 1. 把今天要做的事情一一列舉出來(lái) , 分成容易做的 , 重要的及其它的事情 ,由 80/20法則排出事情處理的優(yōu)先順序 2. 前 30 分鐘完成最容易完成的事情 , 時(shí)間一到不管有沒(méi)有做完就切到重要事情上 3. 後 90分鐘完成最重要的事情 . 若做得起勁時(shí)一直做下去也無(wú)所謂 ? 有空的時(shí)間再來(lái)做其它未完成容易的事 39 大塊時(shí)間示範(fàn) 列舉今天要做的事 快速回 Email 打電話 規(guī)劃專(zhuān)案 開(kāi)會(huì) 批電子文件 歸還文件 與同事溝通 … 以難易度排列 易 易 難 1 固定時(shí)間 易 易 難 2 … 前 30分先做 簡(jiǎn)單的事情 後 90分再做 難的事情 (1) (2) (3) 40 良好的時(shí)間管理來(lái)自於計(jì)劃 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 41 P A D C
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1