秘書時(shí)間管理(ppt56)(1)-wenkub.com
2025-01-17 09:18 本頁(yè)面
【正文】 2023年 2月 7日星期二 9時(shí) 17分 50秒 09:17:507 February 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 , February 7, 2023 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。 2023年 2月 7日星期二 上午 9時(shí) 17分 50秒 09:17: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 09:17:5009:17:5009:172/7/2023 9:17:50 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 2月 上午 9時(shí) 17分 :17February 7, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 :17:5009:17Feb237Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 一個(gè)禮拜花些時(shí)間到外面走走 … 時(shí)間管理是什麼 ? 14 先瞭解時(shí)間管理不是什麼 ? ? 時(shí)間本身不是問(wèn)題 . 因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣多 ? 所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在於時(shí)間多少 , 而是在於 – 自己如何善用及分配你自己的時(shí)間 … 關(guān)注 – 如何有效率的把事情做出來(lái) … 效率 – 如何做最好的時(shí)間規(guī)劃 … 計(jì)劃 – 如何說(shuō)到做到 … 執(zhí)行力 – 持續(xù)時(shí)間管理的做法 … 習(xí)慣養(yǎng)成 15 時(shí)間管理 是 什麼 ? ? 時(shí)間管理是讓自己更有績(jī)效 , 更富效能 – 效率是你能夠善用資源或者熟能生巧地把事情做完 – 效能是很聰明地把事情做好 . 多聽聽專家的意見 , 找到最佳方法 , 事先有計(jì)劃地做事情 ? 時(shí)間管理從良好的計(jì)劃開始 , 良好的計(jì)劃又從行動(dòng)開始 . 有計(jì)劃沒行動(dòng) , 達(dá)成率為零 . 有行動(dòng)沒計(jì)劃容易浪費(fèi)時(shí)間在修正錯(cuò)誤上 , 所以兩者應(yīng)該並重 16 讓我們先來(lái)討論 … 準(zhǔn)備 : A4白紙 , 一般書寫筆 (紅 ,黑 ,藍(lán)筆 ) ? 請(qǐng)分組每組 56人 ? 請(qǐng)寫出每天妳花在工作最多的時(shí)間是什麼 ? ? 請(qǐng)寫出每件工作平均花掉多少你多少時(shí)間 ? ? 每件事情請(qǐng)判斷它是急或不急 , 重要或不重要 ? 請(qǐng)按照所花時(shí)間最多排序下來(lái) ? 每組只要報(bào)告 10個(gè) ? 每一組指派一位代表報(bào)告 排序 事情 時(shí)間 重要 /急 1 2 … 時(shí)間管理架構(gòu) 18 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先順序 ? ? ? ? A B C D 19 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事優(yōu)先順序 20 緊迫的事 不緊迫的事 重要 的事 設(shè)備故障 ,生產(chǎn)停擺 重傷害急救 員工產(chǎn)生肢體衝突 顧客抱怨 停電 計(jì)劃之研擬 技能之提升 公關(guān)之促進(jìn) 問(wèn)題之調(diào)查 健康檢查 不 重要 的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會(huì)議之出列席 有些無(wú)謂的請(qǐng)託 有些臨時(shí)的邀約 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個(gè)人嗜好的沈迷 21 陷阱一 :時(shí)間的配置不對(duì) ? Reaction消極回應(yīng) . Proaction 積極掌握 ? 積極掌握就是擬定計(jì)劃 , 做好事情事先的準(zhǔn)備 , 不要等事情發(fā)生了再來(lái)補(bǔ)救 . 譬如說(shuō)客戶的要求事先未澄清 , 做出好幾千個(gè)產(chǎn)品後再來(lái)修補(bǔ) , 要花多少時(shí)間呢 ? 而客戶會(huì)如何想呢 ? 最好的控制是 預(yù)防 22 不合理的時(shí)間配置 I. 45% 處理危機(jī) II 5% IV 15% II. 35% 23 明智的時(shí)間配置 I
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