供應(yīng)商管理與招投標(biāo)管理注意事項(xiàng)(編輯修改稿)
2025-02-06 03:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 問(wèn)題簡(jiǎn)述： 未有合作經(jīng)歷的投標(biāo)人考察資料過(guò)時(shí)，未及時(shí)回訪 。 明源系統(tǒng)中部分供應(yīng)商系多年前考察，且未有項(xiàng)目合作經(jīng)歷，對(duì)于此類供應(yīng)商在邀請(qǐng)投標(biāo)前未作必要的回訪，以獲取供應(yīng)商資質(zhì)、業(yè)績(jī)變化信息。 風(fēng)險(xiǎn)提示： 資源不足、未及時(shí)考察或回訪，不能了解供方的實(shí)際資信、業(yè)績(jī)情況，影響招標(biāo)質(zhì)量，可能引入低劣的供應(yīng)商。 管理建議： 加強(qiáng)供方考察的計(jì)劃管理，在采購(gòu)合約計(jì)劃編制的同時(shí)，應(yīng)編制供方考察計(jì)劃，以保證供方資源的可靠與充分。 四、案例分析【 案例４ 】 投標(biāo)人資質(zhì)審核不嚴(yán)，投標(biāo)人數(shù)量及質(zhì)量未達(dá)要求，影響競(jìng)價(jià)效果。問(wèn)題摘要： 投標(biāo)人資格審批環(huán)節(jié)未嚴(yán)格執(zhí)行公司對(duì)投標(biāo)人質(zhì)量及數(shù)量的要求。有效投標(biāo)人數(shù)量未達(dá)規(guī)定，招標(biāo)缺乏應(yīng)有的競(jìng)爭(zhēng)性。風(fēng)險(xiǎn)揭示： 有效投標(biāo)人不足或投標(biāo)人資信較差，影響招標(biāo)質(zhì)量。 管理建議： （ 1）加強(qiáng)供方儲(chǔ)備；（ 2）采購(gòu)經(jīng)辦人員標(biāo)前加強(qiáng)與受邀投標(biāo)人的溝通，避免對(duì)招標(biāo)范圍理解模糊，出現(xiàn)棄標(biāo)現(xiàn)象；（ 3）嚴(yán)格執(zhí)行投標(biāo)人資格審批制度。 四、案例分析【 案例５ 】 對(duì)投標(biāo)單位缺乏約束，投標(biāo)人中標(biāo)后退出 。問(wèn)題摘要： 未通過(guò)繳納投標(biāo)保證金、履約保證金的方式約束投標(biāo)人，投標(biāo)人棄標(biāo)無(wú)經(jīng)濟(jì)成本甚至中標(biāo)后不簽合同（存在此類問(wèn)題的公司較多）。風(fēng)險(xiǎn) 提 示 （ 1）受邀投標(biāo)人棄標(biāo)，導(dǎo)致有效投標(biāo)人數(shù)量不足，影響競(jìng)標(biāo)效果；（ 2） 中標(biāo)單位中標(biāo)后不履行義務(wù)， 打亂采購(gòu)計(jì)劃，影響采購(gòu)成本控制及現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度。 管理建議： （ 1）完善制度建設(shè)，針對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目類型及金額大小，設(shè)定投標(biāo)保證金及履約保證要求；（ 2）嚴(yán)格執(zhí)行保證金繳納規(guī)定， 增加 棄標(biāo) 退出成本， 增 強(qiáng)對(duì) 投標(biāo)單位尤其是 中標(biāo)單位的管理及約束。 四、案例分析【 案例６ 】 項(xiàng)目采購(gòu)方式不合理（如應(yīng)招標(biāo)議標(biāo)的采用直委等） 。問(wèn)題摘要： 應(yīng)通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)的工程由議標(biāo)或采用直接委托確定。風(fēng)險(xiǎn)揭示 ： 操作不合規(guī)，削弱制度的嚴(yán)肅性，容易產(chǎn)生管控漏洞，給經(jīng)辦人員提供違規(guī)空間，若相關(guān)人員缺乏職業(yè)道德，會(huì)增加工程不合理造價(jià)；影響采購(gòu)效果。管理建議： 招標(biāo)
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