企業(yè)管理項目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案(編輯修改稿)
2025-02-06 03:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 組織管理跨度的定義 組織管理跨度的設(shè)計原理 組織管理跨度的測算 組織管理跨度差異分析 43 組織跨度的測算 計劃的工作量 協(xié)調(diào)的工作量 指導(dǎo)與控制的工作量 職能的復(fù)雜性 位置的相似性 職能的相似性 合計 適宜的直接下屬的數(shù)量 實際設(shè)置的直接下屬 實際差異 總經(jīng)理 10 10 3 10 2 5 40 ５ ５ ０ 經(jīng)營副總經(jīng)理 9 10 5 10 2 4 40 ５ ２ －３ 公司辦公 室主任 2 8 6 8 2 3 29 ７ ６ －１ 實例分析 44 組織管理跨度 組織管理跨度的定義 組織管理跨度的設(shè)計原理 組織管理跨度的測算 組織管理跨度差異分析 45 組織跨度的差異分析 產(chǎn)生差異的 崗位及部門 評價數(shù) 實際數(shù) 差異額 經(jīng)營副總經(jīng)理 ５ ３ －２ 辦公室主任 ７ ６ －１ 銷售部經(jīng)理 ５ ≥ １０ ≤ －５ 機電裝備部 ６ ≥ ４ 待定 質(zhì)保部 ７ 待定 待定 46 組織跨度的差異分析 ? 差異調(diào)整的考慮因素： – 崗位工作量的負荷 – 崗位工作的復(fù)雜性 – 崗位工作的不確定性 – 內(nèi)部控制的需要 47 組織跨度的差異分析 差異原因分析： ? 經(jīng)營副總經(jīng)理直管銷售部和采供部，工作復(fù)雜而多變，崗位工作量本身的負荷過重，尤其是對于沒有市場基礎(chǔ)的新興企業(yè)；銷售和采供的控制工作必須依靠其它的職能部門來進行，其中資金由財務(wù)部控制，物料由生產(chǎn)系統(tǒng)控制；因此經(jīng)營副總經(jīng)理的管理跨度為２。 ? 辦公室主任的臨時性工作多是其崗位的一大特點，加班加點也很正常，由于本崗的不確定性工作過多，因此其直接下屬不宜過多。 48 組織跨度的差異分析 ? 銷售部經(jīng)理下轄的業(yè)務(wù)經(jīng)理和其它主管人員，超過了１０個，遠遠超過了本崗合理的管理跨度，因此安排了銷售部副經(jīng)理，協(xié)助銷售部經(jīng)理工作。 ? 機電裝備部和質(zhì)保部經(jīng)理最終的跨度還未確定，必須要經(jīng)過對生產(chǎn)過程和控制的詳細調(diào)查和分析后，才能做出正確的判斷；這部分工作將是下階段生產(chǎn)管理咨詢的主要內(nèi)容之一。 49 齊齊哈爾北興特殊鋼有限責(zé)任公司 北京深藍世紀管理咨詢有限公司 2023年 6月 1日 管理咨詢項目 職位說明書咨詢報告 50 目 錄 職位說明書方案 原理和理論依據(jù) 51 職位說明書的介紹 職位說明書指用書面形式對組織中各類崗位 (職位 )的 工作性質(zhì) 、 工作任務(wù) 、 工作職責(zé) 與 工作環(huán)境 等所做的統(tǒng)一要求。它應(yīng)該說明任職者應(yīng)做些什么、在什么樣的條件下履行其職責(zé)。一個名符其實的工作說明書必須包括該項工作區(qū)別于其他工作的信息，提供有關(guān)工作是什么，為什么做，以及在哪兒做的清晰描述。 它的主要功能是讓員工了解工作概要，建立工作程序與工作標準，闡明工作任務(wù)、責(zé)任與職權(quán)，有助于員工的聘用 。 52 職位說明書的作用 職位說明書對員工與管理者均具有價值。 從員工的角度來說，工作描述可以幫助他們了解工作義務(wù)，并且時刻提醒他們組織對他們的期望值。 從管理者的角度來說，書面的工作描述可以盡可能地減少在工作要求上與員工的沖突。當工作描述中所包含的義務(wù)沒有做到時，管理者就有了采取糾正行動的依據(jù)。 53 職位說明書的內(nèi)容 職位說明書的基本內(nèi)容包括 職位概述 、 工作關(guān)系 、 職責(zé) (工作任務(wù) )、 工作權(quán)限 、 任職資格 、 工作設(shè)備 等。 其中，任職資格，是指任職者要勝任該項工作必須具備的基本資格與條件。說明一項工作對任職者在教育程度、工作經(jīng)驗、知識、技能和個性特征方面的 最低要求，而不是最理想的任職者的形象。 54 職位說明書方案說明 本報告依據(jù)組織結(jié)構(gòu)方案撰寫，由于組織結(jié)構(gòu)的部分內(nèi)容須經(jīng)北鋼公司等有關(guān)方面的最終確認，故本報告所有的內(nèi)容均為草案，須經(jīng)進一步確認、溝通和完善。 55 分目錄 職位說明書 技能等級表 職責(zé)權(quán)限表 辦公設(shè)備一覽表 56 職位說明書的內(nèi)容 ? 職位概述 包括職務(wù)的名稱、編號、職務(wù)所屬的部門、職務(wù)等級、直接上、下級等項內(nèi)容。 ? 職位職責(zé) 1）職務(wù)摘要：概括本職位的主要工作范圍； 2）職責(zé)說明：任職者需要完成的任務(wù)和要承擔的責(zé)任。 ? 任職資格 任職者應(yīng)具備的基本資格和條件。如受教育水平、相關(guān)工作經(jīng)歷、基本技能等。 57 技能要素等級表 等級 技能 1 2 3 4 5 價值 觀 團隊精神 心理正常、能與人正常交往 積極營造團結(jié)合作的文化氛圍，成功地管理復(fù)雜、有沖突及分歧的工作集體 知 識 最低學(xué)歷要求 不限 碩士研究生以上 專業(yè)知識 不限 本專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)在國內(nèi)外具有權(quán)威性的學(xué)術(shù)地位，達到專家的水平 市場及行業(yè)知識 不要求 深入、全面、掌握行業(yè)知識，并創(chuàng)新應(yīng)用、對市場機會感覺相當敏銳 工作經(jīng)歷 1年以下的見 習(xí)期 有 10年以上的相關(guān)工作經(jīng)歷 表示任職者應(yīng)具備的技能種類及技能的要求程度，是最低要求，而不是最理想的任職者形象。舉例如下： 58 技能要素等級表 技 巧 表達溝通能力 能與人正常交往 開發(fā)概念，能用強有力的說服力、激發(fā)性的 方法來傳達難理解的信息 決策能力 不要求 對復(fù)雜工作立即做出果斷正確決策 計劃能力
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