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正文內(nèi)容

某建筑公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案(編輯修改稿)

2025-03-09 10:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 代扣和繳撥款工作,并做好月報、季報的填報核對工作。? 協(xié)助綜合部做好辦公區(qū)固定資產(chǎn)、低值易耗品、油料、辦公用品的購買、領(lǐng)用、清查、盤點工作。? 負責(zé)本部門的精神文明建設(shè)、廉政建設(shè)和綜合治理工作,負責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作。? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 38ALLPKU海城項目.... .綜合部工作職責(zé) 綜合部主要負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)公司房產(chǎn)等后勤管理,辦公區(qū)的安全保衛(wèi)以及辦公時間內(nèi)公司人員的安全工作。向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。具體工作如下:? 固定資產(chǎn)的維護和管理;? 公司交通工具、通訊工具的購置、配備、使用、維護保養(yǎng)、登記管理及行車安全? 辦理公司的老保業(yè)務(wù),負責(zé)公司員工福利品的購買及其他物品的定制和購買;? 出入公司管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、辦公區(qū)安全維護和異常事項處理;? 員工生活衛(wèi)生健康及防疫工作;? 公司房產(chǎn)后勤管理工作,辦公區(qū)域的環(huán)境整潔;? 辦理辦公區(qū)營繕和零星修繕;? 文書的收發(fā)、處理,檔案管理;? 值班人員安排;? 工程下腳料的處理,銷售。39ALLPKU海城項目.... .審監(jiān)法室工作職責(zé) 審監(jiān)法室主要負責(zé)公司的法律事務(wù)、合同管理、監(jiān)督公司各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行、信訪等工作;進行成本控制,組織公司的各項審計工作。直接向總經(jīng)理負責(zé),具體職責(zé)如下:? 負責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)進行定期審計,對公司內(nèi)部嚴重違反財經(jīng)法紀的行為進行專項審計,并提交審計報告。? 負責(zé)公司內(nèi)部審計規(guī)章制度及相關(guān)法制建設(shè),并組織實施。? 組織或協(xié)助上級單位對重要經(jīng)濟合同及項目開工前、建設(shè)中及竣工決算等進行審計。? 收集、整理國家和地方與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)、政策,為公司的整體發(fā)展和重大經(jīng)營決策提供相應(yīng)的法律意見。? 參與并監(jiān)督公司合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標、項目清理等重要經(jīng)濟活動,處理相關(guān)的法律事務(wù)。? 代理公司或委托他人代理公司進行訴訟、仲裁或調(diào)解工作。? 負責(zé)外聘法律顧問或律師的具體工作。? 負責(zé)對擬簽訂的合同(協(xié)議書)進行審核把關(guān)工作。? 統(tǒng)一保管公司合同專用章,保管各類合同,建立合同臺帳,年度終了時統(tǒng)一存檔。? 負責(zé)合同的跟蹤管理。對合同的執(zhí)行情況進行定期檢查和總結(jié)。? 協(xié)助工程部進行公司工程預(yù)、結(jié)算工作。認真執(zhí)行國家有關(guān)工程預(yù)、結(jié)算的政策及有關(guān)規(guī)定。? 協(xié)助公司各項工程招投標工作,并負責(zé)標底編制、審核工作,辦理工程招投標手續(xù)。? 對材料采購部的工作進行定期審核和指導(dǎo),對工程主要材料價格的確認及成本控制工作。? 根據(jù)工程進度情況,審核施工月報表,核定工程進度款支付額。? 負責(zé)審核公司工程項目的工程結(jié)算、應(yīng)收款的催帳以及應(yīng)付帳款的協(xié)調(diào)。? 負責(zé)和處理員工和群眾的信訪咨詢工作。? 本部門的精神文明建設(shè)、廉政建設(shè)和綜合治理工作,負責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作。? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 40ALLPKU海城項目.... .工程部工作職責(zé) 工程部主要負責(zé)公司招投標工作、各項工程的前期預(yù)算、竣工決算,工程在建過程中工程質(zhì)量和安全的督導(dǎo)檢查,保證保質(zhì)保量,嚴格把關(guān),安全生產(chǎn),同時給各分公司提供相關(guān)的技術(shù)支持、新技術(shù)新工藝的推廣和相關(guān)協(xié)調(diào)工作。向直接行政主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),具體職責(zé)如下:? 根據(jù)公司以竣工工程項目、在建工程項目以及潛在項目,編制工程部年中、年度工作計劃,做好項目進度規(guī)劃和監(jiān)控計劃;? 編制工程預(yù)決算規(guī)章制度和操作規(guī)程,指導(dǎo)實施并監(jiān)控;? 編制工程安全施工的制度和條例,制定操作規(guī)程,指導(dǎo)實施和監(jiān)控施工安全,保證所有項目安全施工;? 貫徹國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的職工勞動保護法律法規(guī),在人事部協(xié)助下,按照有關(guān)的工傷處理的法規(guī),牽頭組織處理工傷事故,力爭做到合理;? 在技術(shù)開發(fā)部門的指導(dǎo)下,組織學(xué)習(xí)和推廣先進施工工藝及先進技術(shù);? 參加工程圖紙、方案的會審;? 負責(zé)組織工程項目的招投標工作;? 組織竣工、接轉(zhuǎn)工程的評定驗收工作;? 在各分公司的協(xié)助下,負責(zé)解決處理施工中的疑難問題;? 協(xié)調(diào)工程施工現(xiàn)場必要與外單位和主管單位的關(guān)系;? 組織工程前期的預(yù)算,做到精確、科學(xué),做好事前的成本和收益預(yù)測,經(jīng)濟核算;事中預(yù)算的執(zhí)行和成本控制;事后分析并出具整個項目總結(jié)報告;? 負責(zé)工程施工質(zhì)量的檢查和監(jiān)督,包含材料質(zhì)量的事前、事中和事后審核;? 督導(dǎo)分公司做好現(xiàn)場材料的保管和使用,杜絕浪費,嚴格控制成本;? 做好新進員工的安全知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);? 本部門的精神文明建設(shè)、廉政建設(shè)和綜合治理工作,負責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作;? 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;41ALLPKU海城項目.... .技術(shù)開發(fā)部工作職責(zé) 技術(shù)開發(fā)部主要負責(zé)建筑行業(yè)新技術(shù)、新工藝、新材料的信息跟蹤研究,工程施工組織設(shè)計和施工方案的編制,組織技術(shù)圖紙會審等工作,是公司技術(shù)和工程質(zhì)量管理的職能部門,向主管行政領(lǐng)導(dǎo)(總工程師)負責(zé),具體職責(zé)如下:? 負責(zé)公司的技術(shù)管理工作,對公司的技術(shù)管理進行有效控制;? 負責(zé)對公司技術(shù)發(fā)展方向的市場調(diào)研和策劃工作;? 主持研究、審定公司技術(shù)進步、質(zhì)量控制與升級等計劃或方案;? 負責(zé)編制新技術(shù)、新工藝和新材料實施方案并安排實施和指導(dǎo);? 協(xié)助材料采購部對重要材料的技術(shù)鑒定工作;? 跟蹤公司技術(shù)方案在施工中的效果,并及時做出相應(yīng)的調(diào)整;? 配合分公司經(jīng)理的各項有關(guān)的技術(shù)工作;? 參與公司招投標工作中技術(shù)方案的編制和審核;? 監(jiān)督指導(dǎo)各工程項目的技術(shù)工作,保證按圖施工;? 向工程部和分公司在重大的技術(shù)難點問題上提供全方位支持;? 負責(zé)指導(dǎo)并參與工程預(yù)決算工作和工程項目和技術(shù)的審計工作;? 主持圖紙會審,圖紙技術(shù)變更;? 負責(zé)各種技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)計變更的審核和簽證;? 協(xié)助工程部竣工項目和轉(zhuǎn)接項目的驗收移交工作;? 負責(zé)公司工程技術(shù)管理制度的編制和匯編工作;? 負責(zé)本部門派往其他部門和項目組的協(xié)調(diào)工作;? 協(xié)助人力資源部對專業(yè)技術(shù)干部的培訓(xùn)工作;? 負責(zé)公司工程檔案和技術(shù)檔案的整理,保證技術(shù)檔案的完整性和連貫性;? 創(chuàng)建良好的技術(shù)創(chuàng)新氛圍;? 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。42ALLPKU海城項目.... .導(dǎo)讀組織環(huán)境概述組織環(huán)境概述方案目標及設(shè)計原則方案目標及設(shè)計原則組織結(jié)構(gòu)建議組織結(jié)構(gòu)建議實施及有效性評價下一步工作計劃建筑工程公司裝飾裝修公司建華開發(fā)公司43ALLPKU海城項目.... .建華房地產(chǎn)公司:組織職能缺失或共享,部門能力不足,造成決策參謀不足,和運作中監(jiān)督不善,成本控制不足經(jīng)理: 郭景哲房屋銷售中心副經(jīng)理: 戴書濤 總工程師: 李文遠業(yè)務(wù)員:保潔員:高級業(yè)務(wù)主管于杰、李秋娟動遷辦公室副經(jīng)理:楊威、尚偉動遷員:財務(wù)部副部長: 胡紅現(xiàn)金會計:劉志玲會計: 姚科福樂家設(shè)計公司經(jīng)理: 郭景哲副經(jīng)理: 戴書濤設(shè)計室主任: 韋剛設(shè)計員: 相當(dāng)于市場開發(fā)和決策參謀,但是工作職責(zé)和能力不能滿足需求?工程部和建筑公司共享,造成監(jiān)督功能流于形式?預(yù)算審計功能缺失?決策參謀體系缺失或不足44ALLPKU海城項目.... .房地產(chǎn)公司:完善組織職能,體現(xiàn)科學(xué)決策,全新組織形式進入市場總經(jīng)理經(jīng)濟師 建筑師總經(jīng)理辦公室市場開發(fā)部人力資源部 財務(wù)部 銷售部審計預(yù)算室 工程部行政秘書1- 2人檔案管理1人(可兼)計算機和網(wǎng)絡(luò)管理( 1人)公關(guān)策劃部1- 2人項目規(guī)劃部3- 6人動遷辦公室2- 5人人事管理1人薪酬管理1人考核培訓(xùn)1人會計( 1人)出納( 1人)現(xiàn)場銷售主管( 2人)證照辦理主管(2人 )內(nèi)務(wù)主管( 1人)預(yù)算辦公室2- 4人法律法規(guī)1人審計辦公室1- 2人市政工程1- 2人土建工程2- 3人水暖工程2- 4人電氣工程2- 4人會計師 總工程師經(jīng)營部1- 4人1- 4人 4- 14人 1- 4人 3人 2- 6人 4- 8人 6- 14人總?cè)藬?shù): 20- 50人(含總經(jīng)理)總工辦注:如果兼職,只能在部門內(nèi)縱向兼 職,避免跨部門兼職經(jīng)營部發(fā)展規(guī)劃 資本運營 綜合采購45ALLPKU海城項目.... .經(jīng)營部下設(shè)崗位經(jīng)營部發(fā)展規(guī)劃 資本運營 綜合采購46ALLPKU海城項目.... .房地產(chǎn)公司在現(xiàn)有規(guī)?;A(chǔ)上,補充缺失職能,從組織上形成一個較為完整的管理閉環(huán),提升組織的競爭力銷售部市場開發(fā)總公辦預(yù)算審計工程部?兩個閉環(huán)o業(yè)務(wù)鏈閉環(huán)o資金閉環(huán)?組織動態(tài)釋義? 此組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計滿足建華目前的業(yè)務(wù)運作需求,同時適應(yīng)建華業(yè)務(wù)規(guī)模擴大和外向型發(fā)展的需求;? 在改制初期,考慮到人力資源問題,建華可根據(jù)具體情況,對部門進行合理的合并和拆分?加強了建華的決策體系和統(tǒng)一管理47ALLPKU海城項目.... .總經(jīng)理辦公室工作職責(zé) 總經(jīng)理辦公室是負責(zé)公司文秘、辦公自動化、后勤、資質(zhì)等,保證公司日常運轉(zhuǎn)的管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作的職能部門,向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。具體職責(zé)如下:? 認真貫徹執(zhí)行上級單位的工作部署;? 負責(zé)擬訂公司行政工作計劃并組織實施,落實領(lǐng)導(dǎo)班子成員的具體工作部署,協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作;? 協(xié)調(diào)公司各部室之間工作關(guān)系;? 組織開好公司總經(jīng)理辦公會、公司干部會、員工大會及公司其它會議,做好會議記錄和紀要以及相關(guān)會務(wù)工作,并及時督促檢查會議精神及決議的落實情況;? 負責(zé)起草公司行政工作總結(jié)、工作計劃和有關(guān)文件、材料,統(tǒng)一編發(fā)公司的內(nèi)部工作簡報;? 負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待、宣傳及外事工作;? 負責(zé)公司各項規(guī)章制度匯編工作;? 負責(zé)公司文件的接收、登記、編號、分發(fā)、傳閱、催辦、繕印、復(fù)印、保管及存檔工作,負責(zé)公司印鑒管理;? 負責(zé)公司及本部門的檔案管理工作及保密工作;? 負責(zé)公司辦公自動化系統(tǒng)的正常運行;? 負責(zé)公司辦公場所、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等低值易耗品的管理;? 負責(zé)公司交通工具、通訊工具的購置、配備、使用、維護保養(yǎng)、登記管理及行車安全、公司房產(chǎn)等后勤管理工作;? 負責(zé)公司的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)、工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)機構(gòu)代碼證書等經(jīng)營管理手續(xù)動態(tài)管理工作;并對公司系統(tǒng)的相應(yīng)管理工作進行監(jiān)督指導(dǎo);? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;48ALLPKU海城項目.... .市場開發(fā)部工作職責(zé) 市場營銷部負責(zé)公司的項目策劃(項目的尋求、洽商)、市場調(diào)研、可行性研究、市場營銷、品牌及項目的宣傳推廣工作,是公司推行市場化體制的核心部門和項目儲備的職能部門,向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。具體職責(zé)如下:? 負責(zé)公司形象策劃,品牌推廣以及公共關(guān)系;? 負責(zé)房地產(chǎn)行業(yè)市場供求關(guān)系分析和跟蹤市場變化;? 負責(zé)公司產(chǎn)品定位和項目可行性分析;? 負責(zé)房地產(chǎn)土地和投資市場的信息收集和處理;? 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,制定項目儲備原則和計劃;? 負責(zé)公司新項目的尋求和洽商;? 負責(zé)新項目的可行性分析和專項項目定位調(diào)查分析;? 協(xié)助工程部做好項目招投標工作;? 負責(zé)項目的總體策劃方案的制定和實施;? 在新項目運作機構(gòu)(項目公司、項目部)成立前負責(zé)并且在項目運作機構(gòu)成立之后協(xié)助其完成項目前期工作。具體包括:? 負責(zé)根據(jù)市場條件,會同相關(guān)部門編制規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書,并對設(shè)計全過程實施跟蹤評估和監(jiān)控。49ALLPKU海城項目.... .市場營銷部工作職責(zé) (續(xù))? 負責(zé)競爭性項目的跟蹤、調(diào)研工作。? 負責(zé)相關(guān)政府部門和重要合作方的日常公關(guān)工作。? 負責(zé)本部門派往項目部人員的協(xié)調(diào)和支持工作。? 負責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作;? 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。50ALLPKU海城項目.... .銷售部工作職責(zé) 銷售部主要負責(zé)公司開發(fā)的樓盤的銷售、租賃以及公司品牌的建設(shè)等方面的工作,向總經(jīng)理直接負責(zé),具體職責(zé)入下:? 負責(zé)公司形象策劃,品牌推廣以及公共關(guān)系;? 負責(zé)制定本部門管理制度、規(guī)范及工作流程,并組織實施;? 根據(jù)公司年度租售及資金回籠計劃,做相關(guān)工作安排,組織本部門租售及其他工作的貫徹執(zhí)行;? 負責(zé)審核銷售計劃、銷售價格表、付款方式清單、認購書格式、預(yù)售合同選項等;? 負責(zé)組織租售代理公司等相關(guān)中介、咨詢機構(gòu)的選擇、考評工作,提出審核意見;? 負責(zé)提出客戶退、換房及違約金的處理建議;? 負責(zé)樓盤的銷售策劃工作,提出整體銷售方案、定價方案,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策;? 負責(zé)收集、整理、分析客戶信息,建立客戶檔案、客戶網(wǎng)絡(luò),編制客戶通訊;? 協(xié)助財務(wù)部選擇按揭銀行,并辦理銀行按揭的具體工作;? 接受和傳遞客戶信息,并對客戶進行回訪;? 參與客戶收樓的全過程。協(xié)助相關(guān)部門實現(xiàn)客戶服務(wù)保障體系的正常運轉(zhuǎn);? 負責(zé)相關(guān)政府部門和重要合作方的日常公關(guān)工作。? 負責(zé)本部門派往項目部人員的協(xié)調(diào)和支持工作。? 做好本部門的文檔管理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。51ALLPKU海城項目.... .審計預(yù)算部工作職責(zé) 審計預(yù)算部負責(zé)公司法律事務(wù),合同管理,工程預(yù)(結(jié))算管理、成本控制
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