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正文內(nèi)容

質(zhì)量管理體系體系審核(編輯修改稿)

2025-02-05 16:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 SO 標(biāo)準(zhǔn)中章節(jié)號 90041 9001 9002 9003 01 管理職責(zé) 4,5 ● ● ○ 02 質(zhì)量體系(質(zhì)量要素) 5 ● ● ○ 03 內(nèi)部質(zhì)量審核 , ● ● ○ 04 培訓(xùn)(人員) 18 ● ● ○ 05 質(zhì)量體系的財(cái)務(wù)考慮 06 產(chǎn)品安全性 Z1 企業(yè)戰(zhàn)略 07 合同評審 7 ● ● ● 08 設(shè)計(jì)控制 產(chǎn)品開發(fā) 8 ● 09 過程策劃 過程開發(fā) (8) () 10 文件和資料的控制 17, ● ● ● 11 采購 9 ● ● 12 顧客提供產(chǎn)品的控制 ● ● ● 13 產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性 ,4,5,6,7 ,9,12 ● ● ○ 14 過程控制 10 ● ● 15 檢驗(yàn)和試驗(yàn) 12 ● ● ○ 16 檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備 的控制 13 ● ● ● 17 不合格品控制 14 ● ● ○ 18 糾正和預(yù)防措施 15 ● ● ○ 19 搬運(yùn)、儲存、包裝、防 護(hù)和交付 ,2, ● ● ● 20 質(zhì)量記錄的控制 17, ● ● ○ 21 服務(wù) ,5,6, ● ● 22 統(tǒng)計(jì)技術(shù) 20 ● ● ○ ●全部要求,○比 ISO 9001和 9002要求少, — 不存在該要素 19 7 質(zhì)量體系審核提問表 用于生產(chǎn)有形產(chǎn)品的企業(yè) 。 結(jié)構(gòu) 對每個(gè)質(zhì)量要素先闡述一般要求 , 扼要介紹涉及范圍及其關(guān)系 , 同時(shí)列舉提問 。 另外給出了在實(shí)現(xiàn)質(zhì)量體系時(shí)必須加以考慮的 、 同時(shí)適用的 VDA 卷冊 , 等同的程序與流程是允許的 。 對產(chǎn)品和過程有特殊影響或會導(dǎo)致質(zhì)量體系失效的質(zhì)量體系的提問標(biāo)以 *號 。 每個(gè)提問以如下段落描述: 1. 提問 2. 定義 需要時(shí) ,提問中所采用的術(shù)語根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)下定義 ,并注明該標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)節(jié)錄 .注明各自出處 。 概念解釋: 需要時(shí) , 提問中所采用的術(shù)語如未下定義 , 則加以解釋以加深理解 。 3. 要求 /說明 在 “ 要求 /說明 ” 章節(jié)中 , 規(guī)定了對質(zhì)量體系的要求 , 需要時(shí)作補(bǔ)充說明 。 提示:對每個(gè)有關(guān)的提問 , 審核員都必須評價(jià)質(zhì)量措施的規(guī)定及其有效性 。 對部分 “ 要求和說明 ” 作了簡單說明 。 因此指出了其他一些重要的且必須予以考慮的 VDA 卷冊 ( 見質(zhì)量要素引言中的提示 ) 。 通常在各提問中專門指出這一點(diǎn) 。 20 U 部分:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 01 管理職責(zé) DIN EN ISO 9001, 第 DIN EN ISO 90041 第 4節(jié) 最高管理者(如:主持經(jīng)營者、廠長、分公司經(jīng)理)應(yīng)為其企業(yè)制定質(zhì)量方針,并責(zé)成所有部門和各級人員都遵照執(zhí)行。為此,必須商定具體的質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量體系( QMSystem)。質(zhì)量必須理解為領(lǐng)導(dǎo)層的總體任務(wù)。 “最高管理者”是指企業(yè)中對盈利和虧損負(fù)責(zé)的組織實(shí)體。 涉 及 DIN EN ISO 9001 90041 * 是否由企業(yè)最高管理者規(guī)定了質(zhì)量方針 ,并公布于各級人員 ? * 是否基于企業(yè)策劃和質(zhì)量方針制定了質(zhì)量目標(biāo) ,并對其結(jié)果進(jìn)行堅(jiān)控 ? * 持續(xù)改進(jìn)過程( KVP)是否是質(zhì)量方針的組成部分 ? 企業(yè)最高管理者是否提供了必要的資源 ? * 是否明確指定管理者代表 ,并規(guī)定其任務(wù)、權(quán)限和職責(zé) ? * 最高管理者是否定期評價(jià)質(zhì)量體系的有效性 ? 21 *是否由企業(yè)最高管理者規(guī)定了質(zhì)量方針 , 并公布于各級人員 ? 注: 質(zhì)量方針是企業(yè)總方針的一個(gè)組成部分 , 由最高管理者批準(zhǔn) 。 定義: 質(zhì)量方針(引用 DIN EN ISO 8402/) : 由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向。 要求 /說明: 質(zhì)量方針的闡述必須為組織各層次中的全體員工所理解 , 并由他們實(shí)施和遵照執(zhí)行 。 必須在質(zhì)量手冊或等同的文件中闡明質(zhì)量方針的原則 ( 參照提問) 。 例如:可通過下列方式公布質(zhì)量方針: 張貼 傳閱 組織準(zhǔn)則 ( 企業(yè)規(guī)章 ) 與說明 質(zhì)量方針信息發(fā)布會 。 根據(jù)質(zhì)量方針制訂出質(zhì)量目標(biāo) ( 參照提問 ) , 質(zhì)量目標(biāo)對企業(yè)的組織起決定作用 , 并且還包括顧客的期望 。 可采取以下辦法提供客觀證據(jù):例如 , 通過質(zhì)量方針由企業(yè)最高管理者對質(zhì)量作出承諾 , 按此質(zhì)量方針使各項(xiàng)活動(dòng)的所有質(zhì)量要求確實(shí)得以滿足 ( 不僅在生產(chǎn)部門 , 而且包括所有組織實(shí)體 ) 。 缺陷的預(yù)防較之缺陷的發(fā)現(xiàn)具有更加突出的意義 ( 零缺陷戰(zhàn)略 ) 。 22 *是否基于企業(yè)策劃和質(zhì)量方針制定了質(zhì)量方針 , 并對其結(jié)果 進(jìn)行監(jiān)控 ? 概念解釋: “ 質(zhì)量目標(biāo) ” 是對各級部門在產(chǎn)品 、 過程 、 流程和服務(wù)方面的規(guī)定 。 這些目標(biāo)根據(jù)顧客的要求 、 競爭情況 、 法規(guī)要求 、 內(nèi)部規(guī)定以及遵守零缺陷戰(zhàn)略而制訂 。 要求 /說明: 質(zhì)量方針中規(guī)定的目標(biāo)可以是 , 例如: a) 企業(yè)目標(biāo) 滿足一般的公共要求 ( 法規(guī) 、 規(guī)定 、 規(guī)范 ) 增強(qiáng)被市場接受能力 獲取利潤 確保企業(yè)生存 質(zhì)量持續(xù)改進(jìn) ( 參照提問 ) b) 產(chǎn)品目標(biāo) 廢品 /故障率 ( % ) 供貨質(zhì)量 ( PPM) 提高產(chǎn)品質(zhì)量 改進(jìn)過程能力 提高可靠性 有利于環(huán)境保護(hù) 。 c) 與顧客有關(guān)的目標(biāo) 縮短處理顧客詢價(jià) 、 訂單等的時(shí)間 ( △ 天 ) 提高顧客滿意程度 ( 比如:減少索賠 △ % ) 處理索賠時(shí)縮短時(shí)間 ( △ 天 ) 提高供貨信譽(yù) 。 23 d) 重要目標(biāo) 不影響質(zhì)量的情況下降低成本 先期質(zhì)量策劃 ( 參照提問 ) 促進(jìn) “ 改進(jìn)建議 ” 活動(dòng) ( 方法 、 設(shè)施 、 流程等 ) 計(jì)算 、 評價(jià)所有與質(zhì)量體系要素有關(guān)的費(fèi)用 , 以減少質(zhì)量損失 根據(jù)質(zhì)量審核結(jié)果 , 監(jiān)督糾正措施的有效性 產(chǎn)品與過程的開發(fā)質(zhì)量 ( 時(shí)間 、 實(shí)施 、 可用性 、 可行性等 ) 質(zhì)量體系從 ISO 9001/2擴(kuò)充至 VDA 。 朝 TQM( 全面質(zhì)量管理 ) 、 EQA( 歐洲質(zhì)量獎(jiǎng) ) 等方向發(fā)展 。 提示:表明與目標(biāo)相比的實(shí)際達(dá)到的質(zhì)量 , 參照提問 。 這些規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)必須是可達(dá)到的 , 并且盡可能是可以度量的 , 還須定期修改更新 , 并以適當(dāng)?shù)男问?, 如應(yīng)用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)表示出來 。 各級管理者必須始終對質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)控 ( 目標(biāo)值與實(shí)際值的比較 ) 。 通過召開信息會向工作人員具體且清晰易懂地介紹目標(biāo) 。 沒有明確的質(zhì)量目標(biāo) , 在企業(yè)所有部門中就不可能有效地改進(jìn)質(zhì)量以及有效地提高勞動(dòng)生產(chǎn)率 , 也不可能對它們進(jìn)行跟蹤 。 24 * 持續(xù)改進(jìn)過程( KVP)是否是質(zhì)量方針的組成部分? 要求 /說明: 對于企業(yè)內(nèi)的運(yùn)作部門,如企業(yè)的商務(wù)和技術(shù)職能實(shí)體,必須推行并堅(jiān)持實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃。這里必須應(yīng)用別處(參照提問 )提到的方法。 具體內(nèi)容可以是,例如: 減少不創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)(如:返工,返修) 簡化流程 /優(yōu)化加工方法 使損失降低到最小程度 減少設(shè)備非計(jì)劃停機(jī)時(shí)間 縮短工裝、模具的更換時(shí)間 延長產(chǎn)品和設(shè)備的壽命與周期時(shí)間 進(jìn)行改進(jìn)使產(chǎn)品和設(shè)備易于維修 降低水、空氣和能源的消耗 優(yōu)化生產(chǎn)節(jié)拍時(shí)間 改進(jìn)所有部門的物料搬運(yùn)管理 提示:可與提問 ,所使用的工作方法應(yīng)針對企業(yè)實(shí)際情況選擇。 在持續(xù)改進(jìn)過程中也必須注意愛護(hù)并節(jié)約資源。這方面涉及的有,例如: 物流鏈 房屋建筑 /生產(chǎn)場地 裝備物資 環(huán)境保護(hù)。 持續(xù)改進(jìn)的戰(zhàn)略涉及到企業(yè)中的員工,所有的生產(chǎn)過程、服務(wù)和商務(wù)流程,它不能取代必要的技術(shù)創(chuàng)新。改進(jìn)的內(nèi)容包括以下幾方面: 質(zhì)量 價(jià)格 服務(wù) 供貨信譽(yù) 25 企業(yè)最高管理者是否提供了必要的資源? 要求 /說明: 為了使質(zhì)量體系能夠有效地運(yùn)行,企業(yè)最高管理者有責(zé)任提供財(cái)力和人力資源,以便滿足質(zhì)量要素的要求。屬于此類的有,例如: 具有管理、實(shí)施和驗(yàn)證活動(dòng)(也包括項(xiàng)目管理)能力的合格人員 用于產(chǎn)品開發(fā)和制造的檢驗(yàn)和試驗(yàn)裝置 能進(jìn)行諸如數(shù)據(jù)分析、繪圖、統(tǒng)計(jì)、編制質(zhì)量計(jì)劃的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等。 質(zhì)量體系的有效性和效率取決于為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)所提供的必要的資源。 提示: 只有通過審核,清晰了解整個(gè)質(zhì)量體系,并確認(rèn)企業(yè)已擁有所有必要的資源,才能對該提問進(jìn)行評價(jià)。 26 * 是否明確指定管理者代表,并規(guī)定其任務(wù),權(quán)限和職責(zé)? 概念解釋: “管理者代表”是面對各級管理層,在質(zhì)量管理戰(zhàn)略方面代表最高管理者利益的人。 管理者代表必須屬于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,但不必是最高管理者。在任何情況下他 /她直接向負(fù)責(zé)盈虧的最高管理者報(bào)告。 要求 /說明: 管理者代表的職責(zé)和權(quán)限如下: 報(bào)告有關(guān)質(zhì)量狀況 與符合行業(yè)特點(diǎn)的本提問表的要求保持一致,建立、實(shí)施和保持全面的質(zhì)量體系 監(jiān)控戰(zhàn)略質(zhì)量目標(biāo) 在各部門進(jìn)行合作時(shí),控制和協(xié)調(diào)質(zhì)量管理任務(wù) 描述質(zhì)量體系的有效性并且由此推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃。 提示:管理者代表也同時(shí)可負(fù)責(zé)組織實(shí)體,如:“質(zhì)量事務(wù)”、 “質(zhì)量保證”、 “質(zhì)量管理”等。 27 *最高管理者是否定期評價(jià)質(zhì)量體系的有效性? 定義: 管理評審(根據(jù) DIN EN ISO8402/) : 由最高管理者就質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),對質(zhì)量體系的現(xiàn)狀和適應(yīng)性進(jìn)行正式評價(jià)。 要求 /說明: 企業(yè)的最高管理者必須定期地(至少每年一次)親自查實(shí)所建立的質(zhì)量體系的有效性,并且加以評價(jià)。評價(jià)的目的在于不斷地優(yōu)化并使之適應(yīng)變化的條件(市場、技術(shù)等)。通過掌握以下信息,并對它們進(jìn)行評價(jià)來實(shí)施管理評審: 質(zhì)量狀況報(bào)告 定期的質(zhì)量會議 與規(guī)定目標(biāo)值相比的質(zhì)量特征值(見提問 ) 內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告以及整改措施(見提問 03. 3) 持續(xù)改進(jìn)過程的狀態(tài)(見提問 01. 3) 產(chǎn)品和過程分析的結(jié)果以及糾正措施 有關(guān)顧客滿意程度的報(bào)告(見提問 Z1. 4) 通過將發(fā)現(xiàn)、了解的情況與質(zhì)量方針中的各項(xiàng)目標(biāo)作比較來進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)的結(jié)果通常是制訂預(yù)防和糾正措施。 28 02 質(zhì)量體系 DIN EN ISO 9001, 第 DIN EN ISO 90041 第 5節(jié) 質(zhì)量體系( QMSystem)是由為實(shí)施質(zhì)量管理所需的組織結(jié)構(gòu),程序、過程和資源組成。 質(zhì)量體系( QMSystem)應(yīng)能推動(dòng)質(zhì)量不斷改進(jìn) 。 涉 及 DIN EN ISO 9001 90041 * 質(zhì)量體系是否在質(zhì)量手冊或等同的文件中加以描述 ? 質(zhì)量體系是否包含了企業(yè)內(nèi)部所有的部門、層次和員工 ? * 對于所有影響質(zhì)量的活動(dòng)是否在程序文件中規(guī)定了任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限 ? * 是否進(jìn)行包含質(zhì)量策劃過程的項(xiàng)目管理工作 ? ( ) * 為滿足質(zhì)量要求對于必要的措施和行動(dòng)是否進(jìn)行質(zhì)量策劃 ? * 是否具有包含質(zhì)量策劃結(jié)果的質(zhì)量計(jì)劃( QMplan) ? 質(zhì)量體系( QMSystem)應(yīng)在質(zhì)量手冊中、補(bǔ)充的程序文件中或等同的文件中加以充分描述,并且由最高管理者批準(zhǔn)實(shí)施 。 提示:對于此要素 VDA卷 。 , 29 *質(zhì)量體系是否在質(zhì)量手冊或等同的文件中加以描述 ? 定義: 質(zhì)量手冊(根據(jù) DIN EN ISO 8402/) : 闡明一個(gè)組織的質(zhì)量方針并描述其質(zhì)量體系的文件(參閱第 )。 要求 /說明: 質(zhì)量手冊中必須描述企業(yè)運(yùn)行所必需的所有質(zhì)量要素 , 并引證適用的內(nèi)部和外部指導(dǎo)書 、 標(biāo)準(zhǔn) 、 規(guī)定等 。 這些文件包含: 組織結(jié)構(gòu) 各崗位人事安排 企業(yè)中所有影響質(zhì)量的活動(dòng)的實(shí)施程序 。 質(zhì)量手冊必須具備企業(yè)最高管理者的批準(zhǔn)簽字 、 生效日期以及更改狀態(tài) 。 必須規(guī)定修改及更新質(zhì)量手冊的責(zé)任 、 更改服務(wù)以及分發(fā)人員 。 質(zhì)量手冊的主要目的在于明確質(zhì)量體系的結(jié)構(gòu) , 同時(shí)用來作為證明質(zhì)量體系實(shí)施與保持的固定基準(zhǔn) 。 此外 , 在程序文件 、 質(zhì)量計(jì)劃等文件中另外規(guī)定特別的工作程序 。 項(xiàng)目管理的文件也屬于此類 ( 見提問 ) 。 30 質(zhì)量體系是否包括了企業(yè)內(nèi)部所有的部門 、 層次和
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