時間管理藝術(shù)(編輯修改稿)
2025-02-05 12:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 計劃原則 計劃是對未來行動的安排。這叫磨叨不務(wù)砍柴功。 沒有計劃，意味著計劃失敗。 計劃原則必須做到： 一是計劃必須周到可行，計劃的內(nèi)容 5W1H。 二是必須按照計劃去執(zhí)行。 我的時間計劃： 每天睡覺前，對今天的時間進行審計，做好明天的工作計劃。 ⑴明天要做那些事情，列清單。 ⑵做事的順序，輕重緩急排序 ⑶誰來做，那些是自己做的，那些是別人做的，那些是和別人一起完成的。 ⑷做事的時間，列出時間表。 正常情況， 60； 20時起床、吃早點， 7： 10到辦公室，把工作計劃寫在本子里，便開始工作。 在工作中注意兩點：一是保持樂觀、積極向上的精神，使自己快樂對待工作；二是追求工作效率與效果，盡量一次性完成。 中午吃飯后，閱讀 20分鐘的文件或材料，睡覺 40分鐘。 晚飯后，看 30分鐘新聞，鍛煉 1小時，然后工作， 10： 30上床，看楚天都市報，然后看書 30半小時。 時間管理的基本原則 20/80法則 是建立在 “ 重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù) ” 原理的基礎(chǔ)上 。 自然界各種組合都體現(xiàn)了這種法則 你得到的 80%的幫助，來自于你 20%的朋友。與此同時，你投入的 80%的精力，只得到 20%的收益。我們常常把大量時間和精力花在并不重要的地方 。 一是進行 20/80事情分類 。 20%的事情是值得做的，應(yīng)當享有優(yōu)先權(quán)。做好的事情比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果事情 ,做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。 二是進行 20/80精力分配 。要把 80%的精力投入到 20%的有價值的事情。這就是經(jīng)濟學家說的，保持焦點，一次只做一件事，一個時期，只有一個重點。 時間管理的基本原則 著名管理學家 科維 提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個維度，分為四個“象限”，也叫 A、 B、 C、 D工作法。 時間管理的基本原則 四象限法則 緊急 重要 不重要 重要不緊急的事 ? 學習 ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘能力 不重要不緊急的事 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費時間之事 ? 有趣的活動 事情的四個象限 重要又緊急的事 ? 危機 ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計劃 不重要緊急的事 ? 不速之客 ? 應(yīng)酬 ? 某些會議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動 不緊急 時間管理的基本原則 Diarize（定出做的時間） 擴大； 固定處理 認真完成 Do it now！ 接受 ： 馬上就做 用心完成 Don`t do it。 舍棄 ：暫不處理 有空完成 重 要 緊 迫 Delegate 壓縮 ； 授權(quán)別人 馬上完成 處理事情的方式 緊急 重要 不重要 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機處理 ? 忙于收拾殘局 接受：立即處理，用心完成 不緊急
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1