時(shí)間管理的陷阱與5s管理(ppt36頁)(編輯修改稿)
2025-02-05 12:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的建立 真正的再創(chuàng)造能力 增進(jìn)自己的能力 Ⅰ （ 碎石型的事務(wù) ） 重要 緊急狀況 迫切問題 限期完成的會(huì)議或工作 緊急 不緊急 重要 不重要 √每天要花 10分鐘 作計(jì)劃 √要有 書面 的待辦單 、 日計(jì)劃 、 周計(jì)劃和月度計(jì)劃 √每周都將你的工作排出 優(yōu)先順序 √能在 高效 的時(shí)間里做完你的 重要 工作 √有 明確 的生活和工作目標(biāo) 必須養(yǎng)成習(xí)慣！ 時(shí)間管理的改進(jìn)途徑 方法之一：有計(jì)劃地工作 ? 建立包括目標(biāo) 、 標(biāo)準(zhǔn) 、 最后期限 、 優(yōu)先順序等一套計(jì)劃體系 。 ? 在剛開始時(shí)作計(jì)劃 。 ? 嚴(yán)于律己 ， 經(jīng)常激勵(lì)和要求別人監(jiān)督和檢查 。 ? 把所有的工作按照緊迫性 、 重要性等進(jìn)行劃分 ，制訂自己的優(yōu)先工作次序 。 ? 每天的計(jì)劃都有一定的預(yù)留時(shí)間來處理變化或危機(jī) 、 偶然事件等 。 目標(biāo) 能喚起你最高尚的才能 ? 自己的 ? 切合實(shí)際的 ? 書面的 ? 可衡量的 ? 有時(shí)限的 ? 平衡和諧的 Why What How S Specific M Measurable A Achievable R Relevant T – Time Based ? 目標(biāo)明確化 ? 可衡量的 ? 可 達(dá) 成的 ? 符合 實(shí)際 的 ? 有 時(shí)間 限制的 目標(biāo)的 SMART原則： 計(jì)劃 善用 計(jì)劃 的五 個(gè)問 題 我的 工作 目標(biāo) 是 什么 為了達(dá)成 成 目標(biāo) 我 需要做什 么 順序 與 重要性是什 么 我需要 多少 時(shí)間 我 該 如何分配 與 使用我的 時(shí)間 計(jì)劃 周計(jì)劃 檢查 前一 周 未完成的事 將 每月重要的 任務(wù) 放入 周計(jì)劃 掌握重要的事情先做 提醒自己 拒絕瑣事 的 誘惑 每日 審視周計(jì)劃 的 進(jìn)度 計(jì)劃 日 任務(wù)清單 回 顧 昨天未完成的 事件 將 今天要完成的事 列下來 排列 優(yōu)先 順序 (A、 B、 C 及 3) 檢視 每日 進(jìn)度 (進(jìn)度給予 符號注記 ) 寫下 每日重要 任務(wù)的備忘錄 把每天要做的事列一份清單，確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起，每天都這么做?。? —— 世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問李愛菲 Practice: 展開 你的 計(jì)劃 一日之 計(jì) 在昨天下班前 一 周 之 計(jì) 在
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