時間管理的錯誤觀念與時間陷阱(編輯修改稿)
2025-02-05 12:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 你在適當(dāng)?shù)臅r間做適當(dāng)?shù)氖聠?? ? 你在怎么處理不應(yīng)該做的事 ? 可不可以授權(quán) ? ? 手邊的工作要如何做得更有成效 , 更為簡化 , 并減少細(xì)節(jié) ? ? 你花的時間與你的優(yōu)先次序是否相稱 ? 以行動配合計劃 將目標(biāo)寫下來 是什么目標(biāo) ? 要達致什么的成果 ? 行動 – 要做些什么 ? 次序 哪些 應(yīng)該 先 做 / 哪些 為 后 ? 訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序 時間估計 – 每項的行動需要多長時間 ? 靈活性 – 有沒有預(yù)留時間給不可估計的突發(fā)事情 時間表 – 甚么時候處理甚么事項？ 立 即 行 動 ! 1/改 變 你 的 習(xí) 慣 － 行為科學(xué)研究表明：一個人一天的行為只有 5％是屬于非習(xí)慣性的，而 95％的行為都是習(xí)慣性的。 江山易改，本性難移 ! 羅曼 羅蘭名言：性情即命運 ! 立 即 行 動 ! 2/ 修 正 你 的 態(tài) 度 － 時光對有些人像張滿的風(fēng)帆，而對另一些人卻像爬行的蝸牛。 怎樣可以增加 你的生產(chǎn)力 ? 1. 你的辦公桌 ?你的工作環(huán)境是怎么樣 ? ?有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率 ? 改善工作環(huán)境 ?將所有可以吸引你視線的東西全挪開 ?將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..) ?將你要用的器材放在容易找到的地方 ?把以下可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 ?將一些你知道不會作出反應(yīng)的信件拋棄 ? 利用文件夾來將不同的文件歸檔 改善工作環(huán)境 2. 歸檔 ?所有的文件和書信應(yīng)只分成三類 : 馬上處理 只作參考 歸檔 歸檔系統(tǒng) ?一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW ? 一些你需要這個星期完成的工作 FILE ? 一些你需要歸檔的文件 FILE ? 有空才閱讀的書本 READ ? 需要傳閱的文件 PASS ON ? 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 3. 如何處理電話 / 電郵 ?如果找不道要通話的對方 切記要留言 , 并說明事情的嚴(yán)重性 , 以確保對方回電 ?打電話之前 , 要把事情重點寫下來 ? 要談比較復(fù)雜的事情 , 可以先將文件傳真給對方先看 , 減少詳細(xì)解釋的時間 ?備有有關(guān)文件 ? 自設(shè)時限 4. 處理會議 ?每次召開任何會議前 , 必須要緊記以下幾點 : ? 我是否一定要出席這個會議 ? 會議之前應(yīng)派發(fā)議程 ? 說明開會的目的 ? 如果你是主席 , 你應(yīng) 鼓勵發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 ? 最好設(shè)定一個時限 , 以方便各人安排工作 5. 授權(quán) 授權(quán)的定義和原因 ?委派授權(quán)是一個向下級分配工作的過程 , 它通常與一個經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān) ? 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時間的有力武器 ? 委派授權(quán)可以增強一個經(jīng)理的聰明才智 授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ? ? 把工作授權(quán)給下級 , 應(yīng)該存在一個給下屬發(fā)展的機會 ? 它不是用來懲罰下級 ? 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情 授權(quán)
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