【文章內(nèi)容簡介】 周項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集例會，討論項(xiàng)目進(jìn)展及可能的問題 變更管理 ?如果出現(xiàn)技術(shù)路線等的變更，及時(shí)與客戶溝通，展示有關(guān)證據(jù)、記錄和理由，由客戶作出變更決定 一般項(xiàng)目驗(yàn)收 ?根據(jù)當(dāng)初的項(xiàng)目目標(biāo)，或交付藥物中間體，或交付數(shù)據(jù)，對量化目標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收，并提交所有過程文檔 項(xiàng)目失敗 ?如果項(xiàng)目未達(dá)到預(yù)期效果，則需向客戶提供工作記錄文檔和數(shù)據(jù)，以及不能達(dá)到效果的理由。只要過程正確合理、文檔完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，客戶也會根據(jù)完成工作量付部分或全部費(fèi)用 該化學(xué)工業(yè)株式會社實(shí)驗(yàn)室科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié) ? 雖然科研項(xiàng)目目標(biāo)有時(shí)難以量化，但要盡量對目標(biāo)進(jìn)行明確使之可衡量 ? 科研項(xiàng)目的分階段計(jì)劃以及詳細(xì)的預(yù)算對項(xiàng)目順利實(shí)施至關(guān)重要 ? 科研項(xiàng)目過程中，要保持項(xiàng)目組之間、與客戶之間密切的溝通 ? 科研項(xiàng)目過程及數(shù)據(jù)要詳細(xì)記錄，文檔要完整、全面 ? 科研資源（人力、設(shè)備等）要可以實(shí)現(xiàn)共享以及優(yōu)化組合 科研項(xiàng)目管理的原則 方案設(shè)計(jì)總體指導(dǎo)思想 對科研項(xiàng)目管理的要求 科研項(xiàng)目管理在科研流程中的位置 生產(chǎn)系統(tǒng) 科研系統(tǒng) 專業(yè)分公司需求 地區(qū)公司需求 來自于總部的 超前共性需求 科研項(xiàng)目規(guī)劃 需求收集 科研項(xiàng)目管理 任務(wù)下達(dá) 用于生產(chǎn) 成果應(yīng)用 過程監(jiān)控 ?項(xiàng)目來源要完全符合科研項(xiàng)目規(guī)劃的要求，亦即中國石油內(nèi)部真正的生產(chǎn)和發(fā)展需求 ?科研項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是應(yīng)用，成果應(yīng)用是檢驗(yàn)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵 ?科研項(xiàng)目管理過程中，用戶要從一開始就參與，并在重大里程碑時(shí)進(jìn)行決策 以下原則是科研項(xiàng)目管理規(guī)范設(shè)計(jì)的基礎(chǔ) 采用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念，遵循資源優(yōu)化原則 項(xiàng)目管理與行政管理職責(zé)明確的原則 主要以應(yīng)用為導(dǎo)向的原則 項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則 規(guī)范性與靈活性相結(jié)合的原則 考慮現(xiàn)狀，先進(jìn)性與實(shí)用性相結(jié)合的原則 1 2 3 4 5 6 現(xiàn)狀 目標(biāo) 原則 ?資源沒有按需求分配 ?項(xiàng)目管理與行政管理混在一起 ?所有項(xiàng)目管理方式基本一致，不分類型 ?項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)責(zé)不清 ?某些規(guī)范流于形式，而該規(guī)范的未規(guī)范 ?傳統(tǒng)項(xiàng)目管理體系受多種體制 /模式因素制約 ?按項(xiàng)目管理要求進(jìn)行資源優(yōu)化組合 ?實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，明確雙方關(guān)系 ?分類型采用不同項(xiàng)目管理方式，主要是應(yīng)用型 ?規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)權(quán)利 ?定義項(xiàng)目管理主要內(nèi)容同時(shí)給項(xiàng)目經(jīng)理靈活性 ?在現(xiàn)有體制下建立有彈性的、可過渡的管理方式 詳細(xì)設(shè)計(jì)的流程規(guī)范是科研項(xiàng)目管理的主線，但不能替代標(biāo)準(zhǔn)的制定和項(xiàng)目管理通用知識體系的培訓(xùn) 組織機(jī)構(gòu)和管理模式 –責(zé)任中心確定 –組織內(nèi)部職責(zé) –各責(zé)任中心利益劃分 –經(jīng)費(fèi)撥付方式 –…… 標(biāo)準(zhǔn)體系 –人費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn) –內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格標(biāo)準(zhǔn) –技術(shù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn) –…… 項(xiàng)目管理通用知識 –項(xiàng)目管理含義 –項(xiàng)目管理知識體系 –項(xiàng)目管理方法體系 –項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)培養(yǎng) –…… 項(xiàng)目管理流程及操作規(guī)范 以上三個(gè)方面會對流程運(yùn)作產(chǎn)生影響，但流程可以相對獨(dú)立地按照項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則去規(guī)范 本手冊主要目的，是規(guī)范項(xiàng)目管理的流程，以及流程各點(diǎn)的操作方式和模板，并不闡述、也不能替代以下三個(gè)方面的內(nèi)容 流程規(guī)范手冊的設(shè)計(jì)主要面向項(xiàng)目經(jīng)理 流程規(guī)范手冊主要面向項(xiàng)目經(jīng)理，目的是使項(xiàng)目經(jīng)理掌握科研項(xiàng)目管理的流程和基本方法、軟件，并按照統(tǒng)一的格式形成文檔 流程詳圖 以流程圖的形式說明業(yè)務(wù)的來龍去脈： ?任務(wù)從哪里來 ?由誰負(fù)責(zé) ?完成什么任務(wù) ?下一步工作到哪里去 ?形成什么文檔 步驟描述 對流程圖里的各任務(wù)點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)描述： ?誰負(fù)責(zé) ?工作頻度如何 ?如何完成任務(wù) ?參考哪些方法 內(nèi)容、方法及軟件 對于某些流程中要說明的內(nèi)容、需要在流程中用到的方法、以及用以輔助管理的軟件加以說明和解釋： ?是否需在流程中指明特殊的內(nèi)容？ ?采用什么特殊方法？ ?采用常用的項(xiàng)目管理軟件，如何實(shí)現(xiàn)功能？ 模板 /示例 給出流程產(chǎn)生的文檔模板，或模板的示例： ?最終文檔都有哪些？ ?文檔應(yīng)采用什么格式？ ?采用這樣的模板，最終形成什么樣子？ 子流程描述內(nèi)容 流程規(guī)范手冊的主要改進(jìn)點(diǎn)：以項(xiàng)目為核心、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制、成果應(yīng)用、過程規(guī)范 主要改進(jìn)點(diǎn)及目的 設(shè)計(jì)中的體現(xiàn) 以項(xiàng)目為核心組織資源 ? 為實(shí)現(xiàn)科研資源的優(yōu)化組合，需按照項(xiàng)目的需求配置資源，包括人力資源 ? 通過項(xiàng)目的選擇可以看出哪些資源是閑置的，或無效的資源 ? 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目資源的計(jì)劃 ? 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目資源的選定 ? 職能經(jīng)理負(fù)責(zé)推薦資源給項(xiàng)目經(jīng)理 推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制 ? 項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目成敗負(fù)主要責(zé)任 ? 相應(yīng)地，項(xiàng)目經(jīng)理對分配給項(xiàng)目的資源有選擇、調(diào)度和管理的權(quán)力 ? 依項(xiàng)目完成情況對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核 ? 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃、日常管理和控制 ? 項(xiàng)目經(jīng)理選擇項(xiàng)目成員 ? 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審批 成果應(yīng)用與用戶參與 ? 從流程上強(qiáng)調(diào)科研成果必須要應(yīng)用于生產(chǎn) ? 從流程上和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)上強(qiáng)調(diào)用戶在開始階段就要參與 ? 將成果應(yīng)用做為項(xiàng)目的最后一個(gè)階段 ? 項(xiàng)目總監(jiān)作為項(xiàng)目組織的必設(shè)位置，在項(xiàng)目開始就起到項(xiàng)目階段成果最終認(rèn)可人的角色 計(jì)劃與過程控制的規(guī)范 ? 完善項(xiàng)目計(jì)劃工作，使過程控制有據(jù)可依 ? 完善過程的控制、溝通和文檔管理，使過程有據(jù)可查，并盡可能保證項(xiàng)目的按計(jì)劃進(jìn)行 ? 強(qiáng)調(diào)階段及里程碑及進(jìn)度計(jì)劃，同時(shí)完善成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃 ? 強(qiáng)調(diào)過程的文檔管理以及匯報(bào)、溝通，保持項(xiàng)目管理的規(guī)范 使用流程規(guī)范手冊的期望效果 、標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理生命周期階段及稱謂 程和方法 （包括人力資源、設(shè)備資源、知識資源等）的使用效率； 率 科研項(xiàng)目經(jīng)理的作用與職責(zé) 項(xiàng)目組織的設(shè)計(jì)原則 ? 目標(biāo)導(dǎo)向 ? 保持科研單位的科研專業(yè)性方向 ? 資源最大化利用 ? 符合現(xiàn)今項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢 ? 結(jié)合現(xiàn)狀，便于實(shí)施 職責(zé)范圍 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目前期 發(fā)掘項(xiàng)目來源和立項(xiàng)的前期準(zhǔn)備工作 項(xiàng)目計(jì)劃階段 制定具體的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，選擇項(xiàng)目成員 資源管理 全面管理項(xiàng)目的人力、設(shè)備、知識資源和直接經(jīng)費(fèi) 過程 管理 項(xiàng)目的技術(shù)路線、階段目標(biāo)、質(zhì)量控制等 項(xiàng)目責(zé)任 對項(xiàng)目的階段實(shí)施和最終結(jié)果負(fù)責(zé) 考核 項(xiàng)目合同制定和項(xiàng)目流程管理規(guī)定的考核內(nèi)容 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)描述 中國石油科研項(xiàng)目分類、項(xiàng)目生命周期和組織方式 中國石油科研項(xiàng)目分類 地區(qū)公司、專業(yè)公司、總部 規(guī)劃、決策部門 ?目標(biāo)表現(xiàn)為信息和知識，非技術(shù)指標(biāo) ?成果可立即應(yīng)用 ?周期較短 收集相關(guān)情報(bào)信息、作出規(guī)劃、支持領(lǐng)導(dǎo)決策 規(guī)劃、決 策支持型 地區(qū)公司、專業(yè)公司、總部、國家有關(guān)部門 ?生產(chǎn)單位或國家有關(guān)部門 ?階段成果由下階段項(xiàng)目組使用 /參考 ?長期目標(biāo)明確為中長期應(yīng)用 ?經(jīng)多個(gè)階段研究才能實(shí)現(xiàn)成果應(yīng)用 ?總周期較長 以中長期應(yīng)用為目標(biāo)，以科學(xué)認(rèn)識和探索研究為起始階段，逐步實(shí)現(xiàn)應(yīng)用 應(yīng)用基礎(chǔ)型 （包括超前、共性的項(xiàng)目） 地區(qū)公司、專業(yè)公司、總部 油田、煉化企業(yè)等生產(chǎn)單位 ?主要項(xiàng)目來源 ?有明確的生產(chǎn)需求，可迅速應(yīng)用 ?周期較短 解決生產(chǎn)實(shí)際問題，科研成果可迅速應(yīng)用于生產(chǎn)和管理 應(yīng)用型 來源 用戶 特點(diǎn) 含義 研究類型 明確規(guī)定的項(xiàng)目階段 明確規(guī)定中國石油范圍內(nèi)所有科研項(xiàng)目都按此標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立項(xiàng)目階段 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 里程碑 項(xiàng)目建議書被認(rèn)可 內(nèi)容 ?需求分析 ?初步可行性分析 ?初步科研方案 ?初步資源計(jì)劃 階段 4 成果應(yīng)用 簽訂合同 計(jì)劃被批準(zhǔn) 階段評審 /確認(rèn) 成果應(yīng)用報(bào)告 主要 文檔 ?項(xiàng)目目標(biāo)及范圍確定 ?可行性評估 ?科研計(jì)劃及里程碑 ?科研預(yù)算 項(xiàng)目建議書 開題報(bào)告及合同 ?目標(biāo)及計(jì)劃分解 ?工作分解 ?項(xiàng)目人員確定 ?成本核定 資源、進(jìn)度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃 ?進(jìn)度控制 ?質(zhì)量控制 ?匯報(bào)與溝通 ?變更控制 ?預(yù)算控制 研發(fā)階段評審報(bào)告 ?成果應(yīng)用方案 ?成果應(yīng)用過程控制 ?成果應(yīng)用結(jié)果驗(yàn)收 成果應(yīng)用報(bào)告 /證書 項(xiàng)目組構(gòu)成方式 項(xiàng)目總監(jiān) 項(xiàng)目經(jīng)理 專家 委員會 任務(wù)組 任務(wù)組 …… 任務(wù)組 組長 各專業(yè)人員 組長 各專業(yè)人員 組長 各專業(yè)人員 組長 各專業(yè)人員 項(xiàng)目組構(gòu)成示意 職責(zé) 一般由用戶代表擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān)，科研總負(fù)責(zé)人由科研單位技術(shù)總負(fù)責(zé)人擔(dān)任 人員 項(xiàng)目方向指導(dǎo)、重大問題決策、重大矛盾沖突協(xié)調(diào) 專家?guī)熘邢嚓P(guān)專業(yè)的專家 負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)路線和成果審查，在階段里程碑時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)行審查并提出意見 有一定資格和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)骨干 項(xiàng)目計(jì)劃、資源選擇、日常管理與控制 按專業(yè)設(shè)置任務(wù)組 負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)任務(wù)的管理、協(xié)調(diào)及計(jì)劃 各專業(yè)項(xiàng)目骨干 負(fù)責(zé)自我計(jì)劃、日常研究等工作 符合項(xiàng)目需要的專業(yè)人員 科研總負(fù)責(zé)人 各角色職責(zé)及人選 角色 人選 職責(zé) 項(xiàng)目總監(jiān) 一般由典型用戶或最終用戶單位中負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理、并有資源調(diào)度、人員協(xié)調(diào)和成果推廣能力的高級管理人員 項(xiàng)目總監(jiān)代表用戶參與項(xiàng)目的全過程管理，對項(xiàng)目階段性成果有最終認(rèn)可權(quán)，確?？蒲许?xiàng)目的方向符合用戶需求，并保證項(xiàng)目成果的應(yīng)用。主要職責(zé)是： ? 項(xiàng)目提議階段是科研需求的確認(rèn)者 ? 作為用戶方代表，對科研項(xiàng)目目標(biāo)、階段里程碑的經(jīng)濟(jì)性和可行性進(jìn)行認(rèn)可，監(jiān)督項(xiàng)目向符合用戶需求的方向發(fā)展 ? 協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源和部門之間的矛盾沖突 ? 作為用戶代表，領(lǐng)導(dǎo)科研項(xiàng)目成果應(yīng)用到實(shí)際生產(chǎn)中去 科研總負(fù)責(zé)人 由 科研單位技術(shù)總負(fù)責(zé)人擔(dān)任 科研總負(fù)責(zé)人對科研項(xiàng)目負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，主要是對科研項(xiàng)目的重大問題進(jìn)行決策和指導(dǎo)，對跨單位、職能部門的項(xiàng)目資源進(jìn)行協(xié)調(diào)。主要職責(zé)有： ? 科研項(xiàng)目經(jīng)理的確定 ? 科研項(xiàng)目過程中重大問題協(xié)調(diào) ? 科研項(xiàng)目重大變更決策 ? 科研項(xiàng)目階段里程碑的內(nèi)部審核 ? 指導(dǎo)科研項(xiàng)目成果應(yīng)用過程 ? 對項(xiàng)目經(jīng)理的考核 各角色職責(zé)及人選（續(xù)） 角色 人選 職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理 具有較高技術(shù)資格、較豐富管理經(jīng)驗(yàn)和能力的某一專業(yè)帶頭人 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的日常領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、管理、控制和資源的調(diào)配。主要職責(zé)有： ? 項(xiàng)目合同準(zhǔn)備 ? 項(xiàng)目階段里程碑計(jì)劃制定和工作分解 ? 選擇項(xiàng)目人力資源組成項(xiàng)目組 ? 項(xiàng)目過程日常管理和控制 ? 項(xiàng)目人員考核 專家委員會 相關(guān)專業(yè)資深研究人員、國內(nèi)學(xué)者、教授 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)路線和成果審查，在階段里程碑時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)行審查并提出意見 任務(wù)組組長 具有一定技術(shù)資格、管理經(jīng)驗(yàn)和能力的、相應(yīng)專業(yè)的科研骨干 負(fù)責(zé)本專業(yè)任務(wù)組的工作計(jì)劃分解和落實(shí) ? 負(fù)責(zé)本專業(yè)任務(wù)組科研人員的管理、協(xié)調(diào) ? 本專業(yè)任務(wù)組科研工作的日常監(jiān)督管理 各專業(yè)人員 有一定專業(yè)水平和科研經(jīng)驗(yàn)、能夠完成科研任務(wù)的研究人員 負(fù)責(zé)自我計(jì)劃、日常研究等工作 科研單位科研管理部門 ? 監(jiān)督項(xiàng)目按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 ? 實(shí)現(xiàn)開題報(bào)告、項(xiàng)目合同、各方意見的上傳下達(dá) ? 代表用戶 /科研部門與乙 /甲方簽定項(xiàng)目合同 ? 報(bào)告和項(xiàng)目合同等文檔管理 ? 項(xiàng)目過程管理及考核 項(xiàng)目群構(gòu)成方式 項(xiàng)目管理辦公室 ?戰(zhàn)略制定 ?項(xiàng)目形成 ?多項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào) ?利益控制與協(xié)調(diào) ?變更管理