【正文】 如有可能，項目經理還可以提出設備的后備計劃 ； ?對項目計劃中的每一個階段，規(guī)劃出知識資源的需求，包括哪些任務需要用到何種知識資源，哪些知識資源可以內部協(xié)調，哪些知識資源必須通過外調或購買，使用的頻率和費用； 項目經理各階段的技術特點和資源需求計劃制定人員使用計劃計劃制定設備使用計劃計劃制定知識資源計劃資源計劃項目規(guī)劃/項目建議書階段 1：合同準備 —制定風險計劃 階段 0 項目建議 階段 1 合同準備 階段 2 項目計劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應用 流程解釋 ?討論項目中可能存在的各種風險因素，接著把這些風險因素進行分類，最后將各類風險以及每個類型內部的風險因素按重要性 進行初步的排序 ； ?討論每個風險因素的發(fā)生頻率，如有可能，最好給出定量的發(fā)生概率，但通常情況下可以只作定性分析：高、中、低； ?討論每個風險因素的潛在影響，如有可能，最好給出定量的影響程度，但通常情況下可以只作定性分析：高、中、低 ； ?根據(jù)各種風險的性質、發(fā)生概率、影響大小，項目經理和項目小組討論和選擇風險的處理對策，主要有四種對策可供選擇：避免、減輕、控制、轉移，項目經理還應該大致估計出每種風險處理對策的成本和效益是多少 項目經理類項目風險因素風險發(fā)生頻率風險影響處理對策風險分析項目規(guī)劃/項目建議書預算編制的原則 階段 1：合同準備階段 —預算編制 階段 0 項目建議 階段 1 合同準備 階段 2 項目計劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應用 ? 項目預算應按直接費用、間接費用和設備費分成三類費用，分別估計 ? 保證項目直接費用預算的合理性編制、審核和使用 , 增強設備采購的管理 目的 ? 預算編制必須規(guī)范化： ?費用項目定義明確 ?填寫單價和數(shù)量 ?附費用明細表 ? 項目預算按照里程碑進行階段性劃分，每一個里程碑有一個明確的預算 ? 為預算的審核提供可靠依據(jù)，提高審核的效率 ? 為項目實施與控制階段和考核階段提供依據(jù) 階段 1：合同準備階段 —預算編制 階段 0 項目建議 階段 1 合同準備 階段 2 項目計劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應用 編制直接費用預算 編制間接費用預算 – 項目經理根據(jù)項目階段計劃預測材料費、實驗費、差旅費、外協(xié)費等直接費用 – 項目經理根據(jù)項目階段計劃預測人員費、管理費、科研條件費等間接費用 編制設備費用預算 編制總預算和 階段預算 – 項目經理將直接費用、間接費用、設備費用匯總成項目總費用預算，同時形成各階段的費用預算 – 項目經理根據(jù)項目階段計劃預測設備購買和使用等設備費用 預算編制 可以采取的方法 效果及評價 類比估計 ? 類比估計是用先前類似項目的實際成本數(shù)據(jù)作為估計現(xiàn)在項目的預算基礎 ? 類比估計的精確性要求： ?類比的項目不僅在表面上而且在實質上和當前項目是類同的 ?估計的個人或小組具有必要經驗 ? 這種估計法適用于早期對成本的預算和估計，因為此時有關項目僅有少量消息可供利用 ? 類比估計是花費較少的一種方法，但精確性也較差 階段 1：合同準備階段 —預算編制方法 階段 0 項目建議 階段 1 合同準備 階段 2 項目計劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應用 累加估計 ? 累加估計是對單個工作進行逐個估計，然后累加得到項目成本的總計 ? 累加估計依賴于 WBS的任務分解 ? 累加估計的成本和精度取決于單個任務的大??；任務劃得小，則計算的工作量增加，精確性也增加 ? 項目管理者必須在精確性和工作量之間做權衡 此外還有“參數(shù)建模法”，因較復雜，且成本太高，在這里不做討論 預算編制的模板 – 1. 項目分段預算表 階段 1：合同準備階段 —預算模板 階段 0 項目建議 階段 1 合同準備 階段 2 項目計劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應用 類型 科目 單價 數(shù)量 小計金額 階段一 (AB 月 ) 階段二 (BC月 ) 階段三 (CD月 ) 階段四 (DE月 ) 直接費用 1．直接材料費 2．化驗分析費 3．小型樣機試制費 4．現(xiàn)場實驗費 其他直接費 5．外協(xié)費 6．差旅費 7．培訓費 8．會議評審費 9．外聘人員勞務費 10．資料費、印刷費 11．其他（機時費等） 12．不可預見費 間接費 13．折舊費 14．人員費 15．管理費 16．設備購置 /租賃費 財務部門審核意見 設備費 合計 預算編制的模板 – 2. 直接人員成本預算表 階段 1：合同準備階段 —預算模板 階段 0 項目建議 階段 1 合同準備 階段 2 項目計劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應用 序號 姓 名 現(xiàn)工作單位 現(xiàn)專業(yè)技術職稱 項目人員類別 投入本項目的全時工作時間（月） 人員費支出 項目中承擔的 主要工作內容 人費率標 準（元 /月） 金額 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1 2 3 4 5 6 7 8 累 計 注： 、項目經理、任務組長和項目成員 2. 本表 (7)列 = (6)列 ╳ (5)列 預算編制的模板 – 3. 設備、儀器、配件購置費預算明細表 階段 1：合同準備階段 —預算模板 階段 0 項目建議 階段 1 合同準備 階段 2 項目計劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應用 序 號 名 稱 型 號 單價（元 /臺件） 購置數(shù)量（臺件） 總價 生產廠家 購置理由 （ 1） （ 2） （ 3） （ 4） （ 5） （ 6） （ 7） 1 2 3 4 5 6 7 8 累 計 注： 3. 本表 (5)列 =(3)列 ╳ (4)列 預算編制的模板 – 4. 直接費用明細表（以差旅費為例） 階段 1：合同準備階段 —預算模板 階段 0 項目建議 階段 1 合同準備 階段 2 項目計劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應用 序號 地 點 人 次 時 間 （天） 人均差旅費用 (元 /天 人 ) 總計金 額 (1) (2) (3) (4) (5) 1 2 3 4 5 7 8 累 計 6 階段 1：合同準備 —最終文檔模板 項目合同、開題報告內容 開題報告 是設立科研項目的重要基礎和制訂合同的依據(jù)。主要職責有： ? 項目合同準備 ? 項目階段里程碑計劃制定和工作分解 ? 選擇項目人力資源組成項目組 ? 項目過程日常管理和控制 ? 項目人員考核 專家委員會 相關專業(yè)資深研究人員、國內學者、教授 ? 負責項目技術路線和成果審查，在階段里程碑時對項目進行審查并提出意見 任務組組長 具有一定技術資格、管理經驗和能力的、相應專業(yè)的科研骨干 負責本專業(yè)任務組的工作計劃分解和落實 ? 負責本專業(yè)任務組科研人員的管理、協(xié)調 ? 本專業(yè)任務組科研工作的日常監(jiān)督管理 各專業(yè)人員 有一定專業(yè)水平和科研經驗、能夠完成科研任務的研究人員 負責自我計劃、日常研究等工作 科研單位科研管理部門 ? 監(jiān)督項目按照規(guī)定的流程和標準進行 ? 實現(xiàn)開題報告、項目合同、各方意見的上傳下達 ? 代表用戶 /科研部門與乙 /甲方簽定項目合同 ? 報告和項目合同等文檔管理 ? 項目過程管理及考核 項目群構成方式 項目管理辦公室 ?戰(zhàn)略制定 ?項目形成 ?多項目管理與協(xié)