【正文】 如有可能，項目經(jīng)理還可以提出設(shè)備的后備計劃 ； ?對項目計劃中的每一個階段，規(guī)劃出知識資源的需求，包括哪些任務(wù)需要用到何種知識資源，哪些知識資源可以內(nèi)部協(xié)調(diào)，哪些知識資源必須通過外調(diào)或購買，使用的頻率和費用； 項目經(jīng)理各階段的技術(shù)特點和資源需求計劃制定人員使用計劃計劃制定設(shè)備使用計劃計劃制定知識資源計劃資源計劃項目規(guī)劃/項目建議書階段 1：合同準(zhǔn)備 —制定風(fēng)險計劃 階段 0 項目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項目計劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 流程解釋 ?討論項目中可能存在的各種風(fēng)險因素，接著把這些風(fēng)險因素進(jìn)行分類，最后將各類風(fēng)險以及每個類型內(nèi)部的風(fēng)險因素按重要性 進(jìn)行初步的排序 ； ?討論每個風(fēng)險因素的發(fā)生頻率，如有可能，最好給出定量的發(fā)生概率，但通常情況下可以只作定性分析：高、中、低； ?討論每個風(fēng)險因素的潛在影響，如有可能，最好給出定量的影響程度，但通常情況下可以只作定性分析：高、中、低 ； ?根據(jù)各種風(fēng)險的性質(zhì)、發(fā)生概率、影響大小，項目經(jīng)理和項目小組討論和選擇風(fēng)險的處理對策，主要有四種對策可供選擇：避免、減輕、控制、轉(zhuǎn)移，項目經(jīng)理還應(yīng)該大致估計出每種風(fēng)險處理對策的成本和效益是多少 項目經(jīng)理類項目風(fēng)險因素風(fēng)險發(fā)生頻率風(fēng)險影響處理對策風(fēng)險分析項目規(guī)劃/項目建議書預(yù)算編制的原則 階段 1：合同準(zhǔn)備階段 —預(yù)算編制 階段 0 項目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項目計劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 ? 項目預(yù)算應(yīng)按直接費用、間接費用和設(shè)備費分成三類費用，分別估計 ? 保證項目直接費用預(yù)算的合理性編制、審核和使用 , 增強(qiáng)設(shè)備采購的管理 目的 ? 預(yù)算編制必須規(guī)范化： ?費用項目定義明確 ?填寫單價和數(shù)量 ?附費用明細(xì)表 ? 項目預(yù)算按照里程碑進(jìn)行階段性劃分，每一個里程碑有一個明確的預(yù)算 ? 為預(yù)算的審核提供可靠依據(jù)，提高審核的效率 ? 為項目實施與控制階段和考核階段提供依據(jù) 階段 1：合同準(zhǔn)備階段 —預(yù)算編制 階段 0 項目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項目計劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 編制直接費用預(yù)算 編制間接費用預(yù)算 – 項目經(jīng)理根據(jù)項目階段計劃預(yù)測材料費、實驗費、差旅費、外協(xié)費等直接費用 – 項目經(jīng)理根據(jù)項目階段計劃預(yù)測人員費、管理費、科研條件費等間接費用 編制設(shè)備費用預(yù)算 編制總預(yù)算和 階段預(yù)算 – 項目經(jīng)理將直接費用、間接費用、設(shè)備費用匯總成項目總費用預(yù)算，同時形成各階段的費用預(yù)算 – 項目經(jīng)理根據(jù)項目階段計劃預(yù)測設(shè)備購買和使用等設(shè)備費用 預(yù)算編制 可以采取的方法 效果及評價 類比估計 ? 類比估計是用先前類似項目的實際成本數(shù)據(jù)作為估計現(xiàn)在項目的預(yù)算基礎(chǔ) ? 類比估計的精確性要求： ?類比的項目不僅在表面上而且在實質(zhì)上和當(dāng)前項目是類同的 ?估計的個人或小組具有必要經(jīng)驗 ? 這種估計法適用于早期對成本的預(yù)算和估計，因為此時有關(guān)項目僅有少量消息可供利用 ? 類比估計是花費較少的一種方法，但精確性也較差 階段 1：合同準(zhǔn)備階段 —預(yù)算編制方法 階段 0 項目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項目計劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 累加估計 ? 累加估計是對單個工作進(jìn)行逐個估計，然后累加得到項目成本的總計 ? 累加估計依賴于 WBS的任務(wù)分解 ? 累加估計的成本和精度取決于單個任務(wù)的大??；任務(wù)劃得小，則計算的工作量增加，精確性也增加 ? 項目管理者必須在精確性和工作量之間做權(quán)衡 此外還有“參數(shù)建模法”，因較復(fù)雜，且成本太高，在這里不做討論 預(yù)算編制的模板 – 1. 項目分段預(yù)算表 階段 1：合同準(zhǔn)備階段 —預(yù)算模板 階段 0 項目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項目計劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 類型 科目 單價 數(shù)量 小計金額 階段一 (AB 月 ) 階段二 (BC月 ) 階段三 (CD月 ) 階段四 (DE月 ) 直接費用 1．直接材料費 2．化驗分析費 3．小型樣機(jī)試制費 4．現(xiàn)場實驗費 其他直接費 5．外協(xié)費 6．差旅費 7．培訓(xùn)費 8．會議評審費 9．外聘人員勞務(wù)費 10．資料費、印刷費 11．其他（機(jī)時費等） 12．不可預(yù)見費 間接費 13．折舊費 14．人員費 15．管理費 16．設(shè)備購置 /租賃費 財務(wù)部門審核意見 設(shè)備費 合計 預(yù)算編制的模板 – 2. 直接人員成本預(yù)算表 階段 1：合同準(zhǔn)備階段 —預(yù)算模板 階段 0 項目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項目計劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 序號 姓 名 現(xiàn)工作單位 現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職稱 項目人員類別 投入本項目的全時工作時間（月） 人員費支出 項目中承擔(dān)的 主要工作內(nèi)容 人費率標(biāo) 準(zhǔn)（元 /月） 金額 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1 2 3 4 5 6 7 8 累 計 注： 、項目經(jīng)理、任務(wù)組長和項目成員 2. 本表 (7)列 = (6)列 ╳ (5)列 預(yù)算編制的模板 – 3. 設(shè)備、儀器、配件購置費預(yù)算明細(xì)表 階段 1：合同準(zhǔn)備階段 —預(yù)算模板 階段 0 項目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項目計劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 序 號 名 稱 型 號 單價（元 /臺件） 購置數(shù)量（臺件） 總價 生產(chǎn)廠家 購置理由 （ 1） （ 2） （ 3） （ 4） （ 5） （ 6） （ 7） 1 2 3 4 5 6 7 8 累 計 注： 3. 本表 (5)列 =(3)列 ╳ (4)列 預(yù)算編制的模板 – 4. 直接費用明細(xì)表（以差旅費為例） 階段 1：合同準(zhǔn)備階段 —預(yù)算模板 階段 0 項目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項目計劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 序號 地 點 人 次 時 間 （天） 人均差旅費用 (元 /天 人 ) 總計金 額 (1) (2) (3) (4) (5) 1 2 3 4 5 7 8 累 計 6 階段 1：合同準(zhǔn)備 —最終文檔模板 項目合同、開題報告內(nèi)容 開題報告 是設(shè)立科研項目的重要基礎(chǔ)和制訂合同的依據(jù)。主要職責(zé)有： ? 項目合同準(zhǔn)備 ? 項目階段里程碑計劃制定和工作分解 ? 選擇項目人力資源組成項目組 ? 項目過程日常管理和控制 ? 項目人員考核 專家委員會 相關(guān)專業(yè)資深研究人員、國內(nèi)學(xué)者、教授 ? 負(fù)責(zé)項目技術(shù)路線和成果審查，在階段里程碑時對項目進(jìn)行審查并提出意見 任務(wù)組組長 具有一定技術(shù)資格、管理經(jīng)驗和能力的、相應(yīng)專業(yè)的科研骨干 負(fù)責(zé)本專業(yè)任務(wù)組的工作計劃分解和落實 ? 負(fù)責(zé)本專業(yè)任務(wù)組科研人員的管理、協(xié)調(diào) ? 本專業(yè)任務(wù)組科研工作的日常監(jiān)督管理 各專業(yè)人員 有一定專業(yè)水平和科研經(jīng)驗、能夠完成科研任務(wù)的研究人員 負(fù)責(zé)自我計劃、日常研究等工作 科研單位科研管理部門 ? 監(jiān)督項目按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 ? 實現(xiàn)開題報告、項目合同、各方意見的上傳下達(dá) ? 代表用戶 /科研部門與乙 /甲方簽定項目合同 ? 報告和項目合同等文檔管理 ? 項目過程管理及考核 項目群構(gòu)成方式 項目管理辦公室 ?戰(zhàn)略制定 ?項目形成 ?多項目管理與協(xié)