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正文內(nèi)容

廣東醫(yī)學(xué)院人文與管理學(xué)院第八屆團(tuán)委公文禮儀培訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-02-01 22:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 期要具體寫明年、月、日,日期落款的“零”用“○” , “○”用搜狗輸入法輸入,也可在插入菜單的插入特殊符號(hào)中插入;(原則上落款和日期不單獨(dú)占一頁紙) ( 4)正文間的層次關(guān)系,第一層用(一、二、三、 ,四、 ?? );第二層用【(一),(二),(三),(四) ?? 】;第三層用( ?? );第四層用【( 1),( 2),( 3),( 4)】; ( 5)如公文有附件,正文與附件間空一行,左空四個(gè)字符(即兩個(gè)漢字),用三號(hào)仿宋 _GB2312注明“附件 1”等,后標(biāo)冒號(hào)和名稱; ( 6)附件在頁面的第一行定格寫上附件標(biāo)識(shí),有序號(hào)的寫上序號(hào);附件正文與上相同(仿宋_GB2312 ); 七 、報(bào)銷: 學(xué)院團(tuán)委各部門開展各項(xiàng)活動(dòng)前,必須擬定經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告(經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須以書面報(bào)告形式申報(bào)),并提交辦公室,再由辦公室按金額的多少上交學(xué)院團(tuán)委副書記處審批, 審批通過方可報(bào)銷該項(xiàng)經(jīng)費(fèi),審批不通過者一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 各級(jí)團(tuán)總支各部門開展各項(xiàng)活動(dòng)前,必須擬定經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告(經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須以書面報(bào)告形式申報(bào))上交各級(jí)團(tuán)總支辦公室,數(shù)額小于 100元的預(yù)算由各級(jí)團(tuán)總支辦公室上交各級(jí)團(tuán)總支書記審批,數(shù)額超過100元的預(yù)算由各級(jí)辦公室上交各級(jí)團(tuán)總支指導(dǎo)老師審批。 100元以下(含 100元)單據(jù)背面報(bào)銷格式 (備注:字體于左邊對(duì)齊) 消費(fèi)時(shí)間 : 消費(fèi)原因 : 消費(fèi)總金額 : 經(jīng)手人簽名 : 部長簽名: 副書記簽名核實(shí) : 100元以上(含 100元)單據(jù)背面報(bào)銷格式 (備注:字體于左邊對(duì)齊) 消費(fèi)時(shí)間 : 消費(fèi)原因 : 消費(fèi)總金額 : 經(jīng)手人簽名 : 部長簽名: 書記簽名核實(shí) : 車費(fèi)報(bào)銷格式(備注:字體于左邊對(duì)齊) 每次報(bào)銷車費(fèi)憑據(jù)時(shí),需用收據(jù)大小的紙制作以下報(bào)銷單據(jù)并將全部車票釘在報(bào)銷單據(jù)后面,消費(fèi)時(shí)間填寫 XX年 XX月 XX日 — XX年 XX月 XX日。 消費(fèi)時(shí)間 : XX年 XX月 XX日 — XX年 XX月 XX日 消費(fèi)原因:簡潔 具體 消費(fèi)總金額 : 經(jīng)手人簽名 : 部長簽名: 副書記簽名核實(shí) : ⅩⅩ 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 (備注:字體于左邊對(duì)齊) 活動(dòng)簡介: 活動(dòng)時(shí)間: 資金的開支項(xiàng)目(一定要詳細(xì),分項(xiàng)列明,制作表格): 資金總額: 經(jīng)費(fèi)預(yù)算人: (經(jīng)費(fèi)預(yù)算一定要仔細(xì)、考慮周到,包括所有可能的消費(fèi)因素,并且對(duì)于價(jià)格要做好市場調(diào)查,以最新的報(bào)價(jià)為主) 八、場地的申請(qǐng)注意事項(xiàng): 六棟辦公室、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、傳媒中心辦公室(外語教學(xué)樓三樓)申請(qǐng)注意事項(xiàng)說明 申請(qǐng)方法:級(jí)委各部門如需使用六棟辦公室,先向團(tuán)總支辦公室申請(qǐng),然后團(tuán)總支辦公室按學(xué)期單雙周向院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。院各部門如需使用辦公室,直接向單雙周院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的負(fù)責(zé)人申請(qǐng);若需要外語樓三樓的辦公室,則直接聯(lián)系各組織負(fù)責(zé)人: 單周:團(tuán) 委 xxx 000000 雙周:學(xué)生會(huì) xxx 000000 傳媒中心 xxx 000000 提前 2天最少 1天申請(qǐng)。請(qǐng)避開已有例會(huì)時(shí)間;申請(qǐng)辦公室實(shí)行責(zé)任制。 即統(tǒng)一由各部門部長(主任)負(fù)責(zé)申請(qǐng)。 (2)人文與管理學(xué)院集體備課室申請(qǐng):學(xué)院和級(jí)委相關(guān)部門需申請(qǐng)集體備課室的要向相應(yīng)的指導(dǎo)老師處申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)后需到備課室的記錄本里填上申請(qǐng)事項(xiàng)即可。 (3)課室申請(qǐng):屬于人文與管理學(xué)院活動(dòng)使用的課室包括: A4 C22課室。 課室在周一早上開始到周五晚上 7: 30以前是不允許申請(qǐng)用作活動(dòng)場地的,周五晚上 7: 30過后到周日晚上 7: 30以前可以申請(qǐng)使用。填寫好課室申請(qǐng)表,在各二級(jí)學(xué)院輔
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