【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 經(jīng)理、直接下屬職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的選擇和考評(píng) ?主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度 ?教練、指導(dǎo)選擇人才 ?企業(yè)文化的塑造和強(qiáng)化 35% 25% 10% 30% 建議的時(shí)間分配 總體戰(zhàn)略規(guī)劃 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定、分解、控制 建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì) 外部溝通交流 8/4/2023PAGE 32 但是，目前總經(jīng)理沒(méi)有充分授權(quán)，呈現(xiàn)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)、作業(yè)三層次全方位的承擔(dān)現(xiàn)象，職責(zé)界定重點(diǎn)不突出，在具體事物上分散太多的經(jīng)歷 總經(jīng)理 副總 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān) 副總 財(cái)務(wù)總監(jiān) 副總 作業(yè)職能 戰(zhàn)略職能 經(jīng)營(yíng)職能 質(zhì)管部 生產(chǎn)部 財(cái)務(wù)部 客服中心 市場(chǎng)部 研發(fā)中心 人力資源部 供應(yīng)部 企劃部 經(jīng)理辦 8/4/2023PAGE 33 同時(shí)，高層管理者在生產(chǎn)運(yùn)作職能上的分工也不合理，造成協(xié)調(diào)成本增加 ?生產(chǎn)部和供應(yīng)部由不同的高層管理，經(jīng)常出現(xiàn)跨級(jí)協(xié)調(diào)的現(xiàn)象，造成內(nèi)部協(xié)調(diào)成本增加 副總經(jīng)理 生產(chǎn)部、質(zhì)管部 總經(jīng)理 供應(yīng)部 副總經(jīng)理 客服中心 運(yùn)作管理 8/4/2023PAGE 34 有的副總分擔(dān)兩個(gè)工作內(nèi)容和工作方式截然不同的部門(mén)，精力過(guò)多分散 工程服務(wù) 行政 ？ ?成本中心 ?外向型，面向客戶(hù)的技術(shù)性和協(xié)調(diào)性工作 ?費(fèi)用中心 ?后勤部門(mén)，內(nèi)向性工作，大量的煩瑣性事務(wù) 副總 客服 經(jīng)理辦公室 8/4/2023PAGE 35 副總的考核也模糊，沒(méi)有根據(jù)業(yè)績(jī)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和個(gè)人品格的綜合考核 業(yè)績(jī)表現(xiàn) ?客觀數(shù)據(jù)指標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì) ?主觀軟指標(biāo) 個(gè)人品德 ?主觀軟指標(biāo) 潛能/素質(zhì) 績(jī)效表現(xiàn) 任免 /提拔 收入分配方案 固定 工資 利潤(rùn) 分紅 獎(jiǎng)金 收入 副總的考核 股票、 期權(quán) 8/4/2023PAGE 36 部分副總和總監(jiān)的收入還沒(méi)有納入魯能積成的薪酬體系，激勵(lì)作用不能有效發(fā)揮 薪酬構(gòu)成 收入名稱(chēng) 頻率 決定因素 變動(dòng)方式 獎(jiǎng)金 利潤(rùn)分紅 基本工資、福利 年終 年終 每月 ?是否達(dá)到年初制定的指標(biāo) ?公司是否完成利潤(rùn)指標(biāo) ?崗位級(jí)別 ?職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)生涯長(zhǎng)短等 ?達(dá)到底線(xiàn)要求之后由業(yè)績(jī)指標(biāo)確定 ?根據(jù)公司業(yè)績(jī)決定 ?相對(duì)固定，在年度內(nèi)無(wú)變化 股票、股票期權(quán) 非定時(shí) ?承擔(dān)的責(zé)任和 關(guān)鍵業(yè)績(jī) ?根據(jù)公司業(yè)績(jī)和個(gè)人業(yè)績(jī)決定 8/4/2023PAGE 37 導(dǎo)讀 法人治理結(jié)構(gòu) 計(jì)劃 領(lǐng)導(dǎo) 組織 溝通 控制 發(fā)展戰(zhàn)略 管理和組織 業(yè)務(wù)流程 建議 8/4/2023PAGE 38 部分部門(mén)的管理幅度過(guò)大或過(guò)小，不能對(duì)下屬進(jìn)行有效監(jiān)督或出現(xiàn)職位虛設(shè) 魯能積成的管理幅度 通用管理原則一般認(rèn)為管理者的管理幅度不宜超過(guò) 6人，管理幅度過(guò)大等于沒(méi)有管理 !同時(shí)，也不能少于兩人，否則等于職位虛設(shè)！ 管理幅度：一個(gè)管理者能夠有效地指揮下屬的個(gè)數(shù) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 會(huì)計(jì)主管 總經(jīng)理 副總 副總 副總 市場(chǎng)總監(jiān) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 企劃部 人力資源部 供應(yīng)部 8個(gè)人匯報(bào) 1個(gè)人匯報(bào) 研發(fā)中心副總 副主任 副主任 部長(zhǎng) 項(xiàng)目經(jīng)理 部長(zhǎng) 項(xiàng)目經(jīng)理 10個(gè)人匯報(bào) 8/4/2023PAGE 39 多頭指揮和越級(jí)匯報(bào)造成指揮系統(tǒng)的失靈 董事會(huì) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 監(jiān)事會(huì) 中層管理者 一般員工 指揮 指揮 指揮 指揮 匯報(bào) 匯報(bào) 匯報(bào) 匯報(bào) 正常的指揮系統(tǒng) 魯能積成的指揮系統(tǒng) 董事會(huì) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 中層管理者 一般員工 監(jiān)事會(huì) 越級(jí)指揮 越級(jí)匯報(bào) 重要原則 ?上級(jí)對(duì)下級(jí)只能越級(jí)檢查不能越級(jí)指揮。 ?下級(jí)對(duì)上級(jí)不能越級(jí)報(bào)告，只能越級(jí)申訴 ?造成企業(yè)管理指揮系統(tǒng)失靈 ?降低了上級(jí)的威信 ?損害了管理者在員工中的整體形象 48%20%8%24%有時(shí)有幾乎沒(méi)有不知道非常普遍10%27%30%33%經(jīng)常比較常見(jiàn)偶爾沒(méi)有日常管理中，一半以上的人認(rèn)為上下級(jí)的指令和匯報(bào)存在越級(jí)現(xiàn)象 接近一半的人在日常工作中接受多頭指揮 8/4/2023PAGE 40 一人在兩個(gè)部門(mén)兼職的情況比較多見(jiàn)，雙重職責(zé)造成多頭指揮和考核困難 每個(gè)人只能有一個(gè)直接上級(jí)，否則會(huì)出現(xiàn)多頭指揮的問(wèn)題，造成難以考核，或者下級(jí)的無(wú)所適從 市場(chǎng)部 客服中心 研發(fā)中心 經(jīng)理辦公室中心 生產(chǎn)部 8/4/2023PAGE 41 職責(zé)、權(quán)限不明確導(dǎo)致部門(mén)和員工處于一種茫然狀態(tài) 70%的員工反映當(dāng)他們向上級(jí)請(qǐng)示工作時(shí)，上級(jí)作不了主，需要再向上級(jí)請(qǐng)示偶爾50%說(shuō)不清20%較常見(jiàn)14%經(jīng)常16%70% 的 管理者需要在本部門(mén)人員調(diào)配考核、獎(jiǎng)金分配方面擁有更大的權(quán)利較需要19%不需要10%需要55%無(wú)所謂16%22%57%18%3%非常明確比較明確不明確很不明確四分之一的員工對(duì)自己的職責(zé)和權(quán)利不明確 8/4/2023PAGE 42 部分部門(mén)的職責(zé)劃分只是依據(jù)部門(mén)管理者個(gè)人能力調(diào)配，沒(méi)有考慮到工作和崗位需要 工作 崗位 人 要求設(shè)崗 要求人的素質(zhì) ?勝任工作 ?不稱(chēng)職，工作無(wú)法完成 ?成為冗員 因人設(shè)崗 正常的崗位設(shè)置和人員安排 不正常的崗位設(shè)置和人員安排 8/4/2023PAGE 43 職能專(zhuān)業(yè)化服務(wù)支持弱，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)指導(dǎo)能力弱 只有 1/5 的人認(rèn)為職能部門(mén)可以很好的服務(wù)業(yè)務(wù)部門(mén)18%60%18%4%非常好一般不好很不好8/4/2023PAGE 44 七個(gè)技術(shù)部門(mén)匯報(bào)關(guān)系模糊，定位不明，無(wú)法進(jìn)行有效考核 研發(fā)中心 系統(tǒng)軟件技術(shù)部 應(yīng)用軟件技術(shù)部 廠站技術(shù)部 硬件技術(shù)部 客戶(hù)服務(wù)中心 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)室 配網(wǎng)技術(shù)部 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部 在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的總體框架下，決定如何通過(guò) 研發(fā)活動(dòng) 來(lái)支持企業(yè)完成整體發(fā)展目標(biāo) 在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的總體框架下，決定如何通過(guò) 運(yùn)作活動(dòng) 來(lái)達(dá)到企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 8/4/2023PAGE 45 專(zhuān)家委員會(huì)作為一種正式的參謀部門(mén)，匯報(bào)關(guān)系不明確 股東大會(huì) 董事會(huì) 總經(jīng)理 專(zhuān)家委員會(huì) 監(jiān)事會(huì) ?討論和確定公司技術(shù)發(fā)展方向 ?重大項(xiàng)目的評(píng)審 既不依附董事會(huì)，也不接受總經(jīng)理 的領(lǐng)導(dǎo)，處于一種責(zé)任真空地帶 主要 職責(zé) 任何部門(mén)都要有一種依附關(guān)系，不在組織結(jié)構(gòu)圖內(nèi)卻對(duì)企業(yè)的運(yùn)作施加影響是不健康的表現(xiàn) 8/4/2023PAGE 46 組織中非正式群體的優(yōu)點(diǎn)沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)，反而對(duì)組織績(jī)效存在著負(fù)面影響 董事會(huì) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 部門(mén) 副總經(jīng)理 部門(mén) 部門(mén) 監(jiān)事會(huì) 非正式團(tuán)體 不同階段進(jìn)公司的員工 積成電子、魯能、電氣人員 非股東和股東 不同學(xué)校背景 老領(lǐng)導(dǎo)和新領(lǐng)導(dǎo) 非正式組織的缺點(diǎn)： ?影響組織的和諧氣氛 ?對(duì)組織的強(qiáng)行割裂式的劃分，嚴(yán)重影響到組織績(jī)效 ?擾亂正常的溝通渠道 非正式組織的優(yōu)點(diǎn)： ?提高工作滿(mǎn)意度 ?彌補(bǔ)正式溝通的不足 ?與組織目標(biāo)一致時(shí)提高效率 ?%的人認(rèn)為在評(píng)定一個(gè)人的地位時(shí)，他現(xiàn)在擔(dān)任什么職務(wù)并不重要，重要的是他在積成電子創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中的排位 ?%的員工認(rèn)為哪個(gè)學(xué)校畢業(yè)對(duì)能否得到重視有很大關(guān)系 問(wèn)卷顯示： 沒(méi)有形成“不管來(lái)源、背景如何，我們都是魯能積成人員 ”“都是一家人” 的共識(shí) 8/4/2023PAGE 47 導(dǎo)讀 法人治理結(jié)構(gòu) 計(jì)劃 領(lǐng)導(dǎo) 組織 溝通 控制 發(fā)展戰(zhàn)略 管理和組織 業(yè)務(wù)流程 建議 8/4/2023PAGE 48 上下級(jí)部門(mén)之間溝通效果差，沒(méi)有養(yǎng)成鼓勵(lì)員工提合理化建議的氛圍 層級(jí)溝通 副總經(jīng)理、主管 一般員工 總經(jīng)理 接近50%的人認(rèn)為將自己的建議遞交給上級(jí)不太有意義甚至沒(méi)有意義不太有意義42%比較有意義41%沒(méi)有意義7%很有意義10%對(duì)工作存在問(wèn)題時(shí)只有不到一半的人直接與上級(jí)溝通，很多人更認(rèn)為說(shuō)了也沒(méi)有用說(shuō)了也沒(méi)用26%其他方式34%直接找上級(jí)交流40%偶爾21%說(shuō)不清13%一般43%經(jīng)常23%只有不到四分之一的人可以經(jīng)常 地充分地使用自己的建議權(quán) 8/4/2023PAGE 49 部門(mén)間的橫向溝通效果不盡人意 部門(mén)溝通 生產(chǎn)部 技術(shù)部 供應(yīng)部 市場(chǎng)部 客服中心 職能部門(mén) ?研發(fā)中心不了解市場(chǎng)部所掌握的市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)； ? 市場(chǎng)不知研發(fā)部的研究方向和進(jìn)程 ?客服中心沒(méi)有及時(shí)向市場(chǎng)部提供工程進(jìn)程和客戶(hù)意見(jiàn)的處理情況，造成市場(chǎng)人員的被動(dòng)，對(duì)公司聲譽(yù)產(chǎn)生不利影響 ?市場(chǎng)部沒(méi)有給客服中心提供客戶(hù)的詳細(xì)資料外部協(xié)調(diào)成本加大 ?供應(yīng)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)