【文章內(nèi)容簡介】 到訪人員具體情況安排住宿、飲食、根據(jù)抵達時間 抵達方式和特殊要求等， 做好日程安排 。 （ 3）根據(jù)到訪人員特點 協(xié)調(diào)有關(guān)部門 做好各項活動安排 （ 4）隨時 征求到訪人員意見 ，及時調(diào)整活動安排。 （三）善后工作 （ 1）征求到訪人員對接待工作的意見。 （ 2）協(xié)助安排好返程交通，結(jié)算住宿費等。 （ 3）落實返程安排及送行車輛并送站。 （ 4）通知到訪人員單位接站。 （ 5）歸還接待使用物品，結(jié)算經(jīng)費。 （ 6）清理接待工作文件資料并撰寫報告，向領(lǐng)導匯報。 例題：西部某自治區(qū)團委發(fā)來電傳：茲定 書記帶領(lǐng) 36人來南京雨花臺烈士陵園于 5月 4日進行參觀教育活動， 5月 3日下午 5點火車到達南京，請談一下你的接待安排思路。 我作為南京的接待人員，會妥善安排，全力配合來訪人員的活動。 第一步，我首先要制定一個合理的接待方案。致電對方，確定來訪人員名單和性別，以確定所需房間數(shù)量和接待用車、就餐地點。制作資金預算，將書面方案交領(lǐng)導審批。 第二步，準備階段。落實資金。預定賓館，盡量安排在參觀點附近或者交通方便的地方。預定車輛，保障工作所需。根據(jù)前來人數(shù)和飲食習慣，預定好就餐點。和南京雨花臺烈士陵園聯(lián)系參觀教育活動事宜。預定好回程車票。 第三步，接待階段。我要把接待的實施抓的細上加細提前到車站接人，安置好來訪人員，安排就餐等其他活動。安排協(xié)調(diào)好參觀學習活動，確保工作順利開展，并確保人員安全。歡送來訪人員。 第四步，總結(jié)。將工作進行總結(jié)，向領(lǐng)導匯報。 例題：外地考察團到你鎮(zhèn)考察新農(nóng)村建設(shè)，你怎么組織？ 加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)對于縮小城鄉(xiāng)差距具有重要作用， 是黨在農(nóng)村的一項重要戰(zhàn)略部署，外地考察團到我鎮(zhèn)進行考察，說 明我們在這方面做出了一定的成績，我會組織好這次考察的接待工 作。 在考察團到來前，我會做一個預案，提前準備好接待考察 團要參觀考察的內(nèi)容，安排好考察團的住宿、飲食等日?；顒?。 在考察團考察的過程中，我會安排一些比較熟悉情況的同 志做好向?qū)Чぷ鳎蛩麄冎v解建設(shè)新農(nóng)村的一些做法，把領(lǐng)他們參 觀示范村，要向考察團展示我們新農(nóng)村建設(shè)的經(jīng)驗。 考察活動結(jié)束后，我會組織一次聯(lián)歡活動，請考察團的同 志談?wù)勊麄兊捏w會，也請他們介紹一下自己的經(jīng)驗，并留下他們的 聯(lián)系方式，以備日后交流經(jīng)驗所用。 第五類：培訓辦班 （一）培訓準備 確定培訓目的、培訓內(nèi)容和方式。 確定培訓對象、培訓的工作人員和管理人員。 聘請培訓 教師 、確定 授課方式。 確定培訓時間及期限，安排培訓 場地 。 做好培訓計劃及管理規(guī)定，印制購買培訓資料及教材試卷。 做好經(jīng)費預算及食宿等 其他后勤保障 工作。 通知培訓人員時間、地點、注意事項等相關(guān)內(nèi)容。 （二）進行培訓 召集培訓人員，明確培訓的要求。 按計劃進行培訓， 監(jiān)控培訓 的進展。 加強培訓管理，及時處理培訓突發(fā)情況。 （三）培訓結(jié)束 進行培訓考核，征求培訓意見。 結(jié)算培訓經(jīng)費，將培訓材料進行歸檔。 撰寫培訓總結(jié)并向領(lǐng)導匯報。 例題：為了提高下崗職工的素質(zhì)，某單位準備組織一次下崗職工再就業(yè)培訓。假如請你組織，你打算怎樣做？ 就業(yè)是民生之本。提高下崗職工的素質(zhì)，促進他們再就業(yè)，是解決下崗職工的基本生活問題的重要途徑，我將盡心盡力地完成這次任務(wù)，不辜負領(lǐng)導和群眾對我的期望。 準備階段： （ 1）調(diào)查下崗職工的基本情況，以便根據(jù)實際科學合理地安排培訓的課程和課時； （ 2）就課程、師資、教材、時間、地點等作好計劃，并報經(jīng)領(lǐng)導同意后實施； （ 3）下發(fā)培訓通知，組織好下崗職工，根據(jù)計劃聯(lián)系老師， 并根據(jù)老師的意見準備相關(guān)資料；教師有勞動就業(yè)部門、用人單位負責人、再創(chuàng)業(yè)先進代表。 （ 4）聯(lián)系場地、交通，做好后勤保障工作。 實施階段： （ 1）安排車輛接送老師，做好學員報到接待工作，發(fā)放學員證、學習材料； （ 2）舉行開班儀式，邀請領(lǐng)導動員講話，介紹整個培訓的學習安排； （ 3）到用人單位實習，組織用人招聘會。同時，作好培訓過程中的聯(lián)系和溝通，重大問題向領(lǐng)導匯報。 總結(jié)階段： （ 1）結(jié)業(yè)考核，征求培訓意見； （ 2）做好善后工作，如清點物資、結(jié)算經(jīng)費，作好總結(jié)，向領(lǐng)導匯報，同時為下次組織類似培訓提供參考。 隨著經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整，下崗職工的數(shù)量可能有所增多。加強對下崗職工的素質(zhì)培訓，對他們多一份關(guān)懷，就少一份不和諧的聲音，因此變失業(yè)為再就業(yè)是政府機關(guān)應盡的職責。 第六類：競賽晚會 一比賽類流程 1．比賽準備 確定比賽內(nèi)容、比賽項目、主題、形式、目的、意義和參賽人員。 成立工作小組， 對工作人員和管理人員進行相關(guān)培訓 。 確定主持人、裁判員、評委。 確定比賽時間及期限， 安排比賽場地 。 做好賽前計劃及賽事規(guī)定，印制、購買獎品等比賽所需物品。 做好經(jīng)費預算及食宿等其他后勤保障工作。 2．進行比賽 召集參賽人員，明確參賽要求。 按計劃進行比賽， 監(jiān)控比賽進展，使比賽公平、公開、公正的進行。 加強服務(wù)和管理，及時 處理比賽突發(fā)情況 。 3．比賽結(jié)束 進行頒獎儀式，存檔獲獎作品。 結(jié)算經(jīng)費。 撰寫比賽總結(jié)并向領(lǐng)導匯報。 二 晚會類流程 1．晚會籌備 確定晚會主題、形式、目的、時間等。成立籌備小組，確定人員 分工。 編排晚會節(jié)目，選定演員、晚會主持人等。 制定晚會策劃書，設(shè)計晚會形式，制作節(jié)目單。 選擇晚會會場，設(shè)計晚會舞美。 做好經(jīng)費預算，購買相關(guān)物品，安排音響、燈光等事項。 邀請嘉賓，確定觀眾范圍，做好晚會宣傳。 進行晚會 彩排、聯(lián)排 ，及時糾正晚會中出現(xiàn)的問題。 發(fā)放晚會通知，擺放晚會會場中的相關(guān)物品。 檢查晚會會場設(shè)施，做好晚會 安全預案 。 2．晚會現(xiàn)場 引領(lǐng)嘉賓就座，組織觀眾入場， 演員簽到。 組織好會場秩序，安排好后勤劇務(wù)，管理好演員。 依節(jié)目單進行演出， 前臺、后臺、舞臺監(jiān)督、音響、燈光等各部門協(xié)調(diào)一致